6S管理在高職院校管理中的應(yīng)用

王子瑜，官桂香，高 健

（渤海船舶職業(yè)學(xué)院，遼寧興城125105）

高職院校以培養(yǎng)中、高級技術(shù)工人和技能型、適用型人才為教育目標(biāo)[1]，以就業(yè)為導(dǎo)向，近些年逐步開展了工學(xué)結(jié)合、校企合作等新的辦學(xué)模式，以此來達(dá)到畢業(yè)生畢業(yè)后與生產(chǎn)、制造企業(yè)的零距離對接。雖然在培養(yǎng)模式上進(jìn)行了探索與研究，但在實際運用過程中，高職院校往往只重形式、輕內(nèi)涵，重建設(shè)、輕管理。學(xué)生在學(xué)校雖然學(xué)習(xí)了知識，掌握了技能，但進(jìn)入企業(yè)仍然不適應(yīng)，心情浮躁、眼高手低，適應(yīng)不了各種規(guī)章制度的約束，中途離職的情況時有發(fā)生，從而導(dǎo)致近些年高職學(xué)生在就業(yè)過程中存在著職業(yè)適應(yīng)力和勝任力差的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響學(xué)生的就業(yè)質(zhì)量及職業(yè)生涯的發(fā)展。之所以有這種現(xiàn)象，實質(zhì)上就是校園文化與企業(yè)文化沒有做好有效對接，沒有實現(xiàn)校企間的文化融通。因此，高職院校應(yīng)加強(qiáng)校園文化建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)生職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提高學(xué)生的職業(yè)適應(yīng)能力。

1 高職院校實行6S管理模式的意義

6S管理模式是一種基于工作現(xiàn)場的現(xiàn)代企業(yè)管理制度[2]，越來越為企業(yè)認(rèn)可，并紛紛引入到日常生產(chǎn)管理工作中。許多企業(yè)的辦公場所、生產(chǎn)車間、員工宿舍，隨處可見6S管理的身影。高職院校引入6S管理模式，是實現(xiàn)校企文化對接的有效途徑。為了更好的與企業(yè)零距離對接，高職院校應(yīng)該在整個教育過程中實施6S管理模式，使學(xué)生在校期間形成6S職業(yè)素養(yǎng)和品質(zhì)。同時，也能夠提前宣傳企業(yè)管理文化，讓學(xué)生在接受專業(yè)知識和專業(yè)技能的同時，了解企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)的思想文化及未來就業(yè)所從事的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)意識和職業(yè)素養(yǎng)。

職業(yè)素養(yǎng)教育是一種養(yǎng)成教育，而職業(yè)素養(yǎng)是高職畢業(yè)生走上工作崗位后必備的綜合素養(yǎng)[3]。在現(xiàn)如今的市場經(jīng)濟(jì)體制下，職業(yè)素養(yǎng)越來越被用人單位看重。從個人發(fā)展的角度來看，只有具備良好職業(yè)素養(yǎng)的學(xué)生，才能較快地適應(yīng)工作崗位的要求。同時，還能夠主動學(xué)習(xí)，理解和認(rèn)同企業(yè)文化。

2 高職院校引入6S管理的原則

2.1 引入6S管理要注重美觀性

引入6S管理，在整體的設(shè)計與布置上，要適應(yīng)現(xiàn)有的校園條件和場景，盡量不做基礎(chǔ)設(shè)施上的大型改動，通過6S合理化設(shè)計與建設(shè)，使整體環(huán)境保持合理、整潔、美觀的狀態(tài)，力求創(chuàng)造一個明朗、美麗的校園。

2.2 引入6S管理要注意高效性

師生需將設(shè)備、工具和物品按照規(guī)定擺放整齊，同時要加以標(biāo)識。這樣，可省去雜亂無章的尋找及不必要的準(zhǔn)備，提高了工作和學(xué)習(xí)效率。

2.3 引入6S管理要保證持久性

在高職院校推行6S管理制度，不是一兩天的事情，需要教師與管理人員共同督促學(xué)生依據(jù)6S標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)、生活和工作，且應(yīng)將這項活動堅持下去，避免轟轟烈烈開場，無聲無息收場。

2.4 引入6S管理要提高自律性

為了能更好地開展6S管理，教師及管理人員應(yīng)從自我做起，參照6S標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行教學(xué)和管理。要時刻關(guān)注學(xué)生對自我的管理能力，并加以引導(dǎo)，讓學(xué)生主動為自己創(chuàng)造一個整齊、清潔、寬敞、方便的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。同時，培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成遵章守紀(jì)、嚴(yán)于律己的職業(yè)習(xí)慣，實現(xiàn)從學(xué)生到企業(yè)員工的良好過渡和無縫銜接。

3 6 S管理模式在高職院校中的應(yīng)用

6S管理是由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來，所謂6S即整理 （SEIRI）、整頓 （SEITON）、清掃（SEISO）、清潔 （SEIKETSU）、素養(yǎng) （SHITSUKE）、安全（SECURITY）[4]。6S管理在高職院校管理工作中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾方面：

3.1 6S管理在教室管理中的應(yīng)用

首先，將教室內(nèi)的設(shè)備、物品進(jìn)行整理，目的是騰出更多的空間，為學(xué)生營造寬敞、輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境；其次對整理后的物品進(jìn)行科學(xué)、合理的擺放、陳列和布置，確定物品的放置場所，規(guī)定放置方法，每種物品有明確的標(biāo)識、標(biāo)簽。這樣才能做到對教室內(nèi)的物品一目了然，減少尋找物品浪費的時間，提高工作效率，營造整齊的教室環(huán)境；然后對教室進(jìn)行檢查，將教室環(huán)境保持在干凈整潔、物品有序的狀態(tài)。其目的是時時保持教室環(huán)境明快、整潔，以促進(jìn)學(xué)生優(yōu)質(zhì)、高效的學(xué)習(xí)。在整理、整頓及清掃的基礎(chǔ)上對教室環(huán)境進(jìn)行認(rèn)真維護(hù)，以期長期保持在最完美狀態(tài)。清潔是前三項的繼續(xù)鞏固和具體細(xì)化，目的是通過鞏固和細(xì)化，使之形成制度化、規(guī)范化。安全是學(xué)生管理工作的重中之重，是學(xué)生正常進(jìn)行學(xué)習(xí)與生活的根本保障。通過加強(qiáng)安全教育和管理，增強(qiáng)學(xué)生的安全防范意識，防止各種事故的發(fā)生，使學(xué)生能夠順利地進(jìn)行學(xué)習(xí)和生活。通過6S管理使學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣，提高個人素養(yǎng)，營造團(tuán)隊精神。

3.2 6S管理在宿舍管理中的應(yīng)用

將宿舍的家具、物品進(jìn)行分類，常用的留在外面，不常用的裝箱收納，從而騰出空間；將學(xué)習(xí)和生活必需品及常用物品整理歸納，按照整齊統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)放在固定位置上，始終井井有條，從而營造標(biāo)準(zhǔn)、整齊劃一的宿舍環(huán)境。防火、防盜等安全問題是宿舍管理的根本問題，也是宿舍管理的重中之重。學(xué)生宿舍的安全保障是宿舍管理的基本前提。通過安全教育及定期排查管理，及時排除安全隱患，增強(qiáng)學(xué)生突發(fā)應(yīng)急意識，使學(xué)生宿舍生活平穩(wěn)有序。每位住宿學(xué)生都要遵守宿舍管理條例，按條例使用相應(yīng)的公共設(shè)施。目的是培養(yǎng)良好習(xí)慣，養(yǎng)成遵章守紀(jì)意識和集體意識。

3.3 6S管理在實習(xí)、實訓(xùn)場所管理中的應(yīng)用

將實習(xí)、實訓(xùn)場所的設(shè)備、工具和材料分類整理，以塑造規(guī)范的實習(xí)、實訓(xùn)環(huán)境。在整理的基礎(chǔ)上，將實習(xí)、實訓(xùn)所需設(shè)備、工具和材料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、合理化的擺放，規(guī)定放置位置，規(guī)范放置方法。每臺設(shè)備要有標(biāo)簽，每種工具要有標(biāo)識，其目的是使實習(xí)、實訓(xùn)場所的管理維護(hù)規(guī)范合理，以提高實習(xí)、實訓(xùn)效率，減少安全隱患。及時對實習(xí)、實訓(xùn)場所進(jìn)行清理，保持整潔的操作環(huán)境，以防止廢料、粉塵等長時間堆積，產(chǎn)生對人體有害的物質(zhì)。通過前3S的實行，實習(xí)、實訓(xùn)場所設(shè)備整齊劃一，保障了實習(xí)、實訓(xùn)平穩(wěn)有序進(jìn)行。安全是實習(xí)、實訓(xùn)不可忽視的環(huán)節(jié)。生產(chǎn)、實習(xí)前進(jìn)行安全教育，生產(chǎn)、實習(xí)中進(jìn)行安全提示是生產(chǎn)作業(yè)的基本前提。通過教育、提示，將安全第一的思想深刻貫徹，為文明生產(chǎn)、實訓(xùn)提供根本保證。規(guī)范性管理使每位學(xué)生在生產(chǎn)、實訓(xùn)過程中養(yǎng)成良好的生產(chǎn)習(xí)慣，提高個人防護(hù)意識，增強(qiáng)合作意識。養(yǎng)成學(xué)生文明生產(chǎn)的基本素質(zhì)，提高工作效率，為其以后走上工作崗位打下良好基礎(chǔ)。

綜上，6S管理總結(jié)起來就是對人、事、物的一種先進(jìn)的管理模式。高職院校引入6S管理的根本目的，就是通過6S管理模式加強(qiáng)對校園內(nèi)人、事、物的管理，使教育、教學(xué)過程更加規(guī)范化、合理化。通過引入優(yōu)秀的企業(yè)文化，更加突出職業(yè)教育特色；通過對教職工和學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，提升高職院校辦學(xué)內(nèi)涵；通過校園文化與企業(yè)文化的融通，提高學(xué)生的職業(yè)適應(yīng)能力，以實現(xiàn)畢業(yè)生由院校到生產(chǎn)、制造企業(yè)就業(yè)的零距離對接。