醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)研究

一、醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題

(一)缺乏對(duì)檔案管理的重視

醫(yī)院作為一個(gè)向人們提供醫(yī)療護(hù)理服務(wù)的重要醫(yī)療機(jī)構(gòu)，在其管理工作中，對(duì)醫(yī)療護(hù)理工作和醫(yī)護(hù)人員的管理是最受重視的管理工作，但是對(duì)于檔案管理，很多的醫(yī)院都不重視，現(xiàn)在的很多醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作的重視程度不夠，在檔案管理工作上花費(fèi)的時(shí)間也比較短，領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有強(qiáng)調(diào)該工作的重要性，很多醫(yī)院的檔案管理工作在開(kāi)展時(shí)都十分困難。

(二)檔案管理信息化建設(shè)不足

由于醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作不夠重視，在醫(yī)院的檔案管理工作中，很多的管理人員也都不重視該工作，管理人員沒(méi)有提高專(zhuān)業(yè)能力的意愿，在管理工作中仍然沿用比較傳統(tǒng)的管理方法看，這樣的管理效率很低。管理人員沒(méi)有樹(shù)立起信息化意識(shí)，對(duì)于現(xiàn)代的信息化知識(shí)了解也不多，這使得檔案管理工作比較落后。

(三)缺乏完善的檔案信息化管理制度

現(xiàn)在很多醫(yī)院都不重視對(duì)醫(yī)院檔案的管理，所以檔案管理的相關(guān)制度也并不完善，對(duì)檔案管理工作的約束也很弱，這些都使得醫(yī)院的檔案管理工作的效率極低?，F(xiàn)在的醫(yī)院檔案管理工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，檔案在管理時(shí)都具有極強(qiáng)的隨意性，這給人們后期的檔案利用和查閱帶來(lái)很多的不便。醫(yī)院在進(jìn)行檔案的記錄時(shí)，沒(méi)有規(guī)定應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，記錄后在查閱時(shí)存在一定的障礙；在檔案管理方面，由于對(duì)檔案不夠重視，很多的檔案都是隨意擺放，最多是按照一定的順序擺放，但是更多的檔案防潮和清潔等工作卻并不完善，經(jīng)常會(huì)發(fā)生檔案丟失或是損壞的問(wèn)題；對(duì)于檔案管理人員，也沒(méi)有建立起專(zhuān)業(yè)的管理制度，對(duì)工作人員的管理力度不足，在工作中經(jīng)常會(huì)發(fā)生問(wèn)題。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)策略

(一)重視檔案管理

想要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的信息化水平，最基本的是要樹(shù)立起檔案的信息化管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的重要性，能夠在工作中貫徹和落實(shí)這一理念。所以首先要領(lǐng)導(dǎo)人員樹(shù)立起檔案信息化管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的重要性和必然趨勢(shì)，向員工普及該理念，讓員工也樹(shù)立起相關(guān)的意識(shí)，重視醫(yī)院的檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案信息化的投入力度。要在整個(gè)醫(yī)院內(nèi)部營(yíng)造一個(gè)檔案信息化管理的環(huán)境，多渠道向工作人員宣傳檔案信息化管理的重要性和手段，提高工作人員的相關(guān)意識(shí)，將檔案的信息化管理工作作為醫(yī)院的日常管理工作中的重要內(nèi)容。另外是員工要樹(shù)立起檔案的信息化管理意識(shí)，要從思想上認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)檔案管理工作的重要性，在工作中積極探索和使用，將信息化的手段作為檔案管理的重要方法。

(二)強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)

要想促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)水平的提升，可以通過(guò)建立電子信息庫(kù)等方法，來(lái)促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，由于醫(yī)院檔案館受到空間的限制及約束，導(dǎo)致許多的醫(yī)療教學(xué)、科研活動(dòng)過(guò)程中具有重要價(jià)值的館藏檔案無(wú)法被充分的利用，對(duì)此，醫(yī)院可以建立電子信息庫(kù)，將相關(guān)的館藏檔案都輸入到電子信息庫(kù)當(dāng)中，并對(duì)這些檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分類(lèi)錄入及管理，逐步建立起檔案信息平臺(tái)，健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)，基于電子信息環(huán)境下，充分利用電子空間的無(wú)限性，以實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。

(三)構(gòu)建完善的檔案信息化管理制度

想要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的檔案信息化管理工作，就要有完善的相關(guān)制度作為保障，所以想要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理，就要想辦法完善相關(guān)的檔案管理制度，為醫(yī)院的檔案管理工作制定一定的規(guī)范和要求，設(shè)置科學(xué)有效的管理體系，并保證實(shí)施，這樣能有效提高檔案的信息化管理水平和質(zhì)量。首先要對(duì)檔案的記錄制定一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的更規(guī)范性，然后針對(duì)檔案管理，要對(duì)檔案的保存和借閱制定一定的規(guī)則，防止檔案在保存和借閱的過(guò)程中發(fā)生損毀。最后是要完善對(duì)檔案管理人員的考核，提高檔案管理工作人員的工作積極性。

(四)加強(qiáng)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)于管理的質(zhì)量是很重要的，所以要重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，要對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的檔案管理專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)的培訓(xùn)，提高其工作的專(zhuān)業(yè)性和效率。醫(yī)院要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行管理，保證管理人員的素質(zhì)。對(duì)此醫(yī)院一方面要積極地吸收和引進(jìn)高素質(zhì)高技能的檔案管理人才，以充實(shí)醫(yī)院的檔案管理隊(duì)伍，另一方面要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，不斷提升企業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)及思想道德水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的檔案管理的信息化建設(shè)，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義，更是醫(yī)院現(xiàn)代化信息管理的重要組成。因此在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，依然應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并積極采取有效措施，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，建立健全信息化管理制度，從而提升檔案管理信息化建設(shè)水平，為醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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