方全芬
郎溪縣梅渚鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院 安徽宣城 242115
對會計核算中心來說,會計基礎工作是做好會計核算、提升會計工作效率、促進企業(yè)科學有序發(fā)展的基本前提。各企事業(yè)單位應當對會計基礎工作予以重視,并不斷改革、發(fā)展內部基礎工作的制度與手段,以保證會計工作能夠更加準確、及時、高效地進行,從而進一步促進企事業(yè)單位的財務管理工作發(fā)展。
會計核算中心是預算單位會計集中核算的機構,其職能包括:根據相關法律法規(guī),對單位各預算進行會計集中核算;審核、計算、記錄、報告單位各項資金流動情況;整理、保管單位各項會計信息資料;為單位相關工作提供會計信息;監(jiān)督會計核算工作,確保會計核算工作的真實、合法、規(guī)范性等。
而會計核算中心內部基礎工作,指的是會計核算中心職能中最為根本、最基礎的工作項目。包括為核算中心填報各項憑證,編制會計報表,管理、歸檔會計信息資料等。隨著近年來,會計工作范圍的不斷變更,會計基礎工作涵蓋范圍也在進一步產生變化,各企業(yè)單位需要與時俱進,根據社會需求,對會計核算工作、會計基礎工作作出相應調整,才能推動會計工作科學、有序的發(fā)展。
1.管理會計賬簿,依法對會計賬簿的內容進行填寫和修訂;
2.填制會計憑證,嚴格依照法律法規(guī)制度對會計憑證進行審核和管理;
3.建立會計信息檔案,根據會計制度、法規(guī),對會計檔案安排專人進行有針對性的保管,其內容包括:會計憑證、賬簿、財務報表等項目,并確保會計檔案的保密性;
4.進行會計核算,根據相關制度,對各企業(yè)單位內部經濟情況進行統(tǒng)一核算,并按照相關法律法規(guī)制度對核算信息進行數據錄入;
5.審查會計工作人員資格,對聘用的會計人員,必須保證具有相關的資格證件,做到持證上崗。
首先,由于會計基礎工作的規(guī)范是會計核算工作規(guī)范的基本前提,因此,加強會計基礎工作規(guī)范,就是在提高會計部門的工作紀律性,使會計基礎工作能夠在穩(wěn)定、科學的條件下進行。只有做好了會計基礎工作的規(guī)范化,各企事業(yè)單位會計部門才能更好地進行下一步會計工作。
第二,會計基礎工作的規(guī)范化,能夠為會計核算工作的質量提供有效保證。會計基礎工作作為會計核算工作的基本前提,遍布會計工作的各方各面。例如,會計集中核算需要相關的會計信息資料;審核單位資金流動情況需要基礎工作的賬簿、財務報表等項目;會計監(jiān)督工作需要有關的會計憑證、工作人員的資格憑證等。因而可以說,對會計基礎工作進行規(guī)范化管理,就是在推動會計工作的質量和效率的提升。
第三,加強會計核算中心內部基礎工作規(guī)范的管理,能夠有效促進會計工作人員業(yè)務素質的提升。會計基礎工作的規(guī)范化,其實就是在會計部門建立統(tǒng)一的工作制度,規(guī)范相關部門的工作方式。這就對會計基礎工作的工作人員提出了一定的要求,需要工作人員有過硬的實操技術和理論知識,這樣才能保證會計基礎工作內容和方法與時俱進,保證各企事業(yè)單位的經濟活動能夠穩(wěn)定、有序地運行下去。
第四,加強會計基礎工作的規(guī)范化管理,其實就是在為企事業(yè)單位的財務管理工作發(fā)展奠定基礎。目前,許多企事業(yè)單位會計核算中心的工作內容也包括對公司財務進行審核和管理,而對于公司的財務管理工作來說,會計基礎工作也是不可或缺的管理環(huán)節(jié)。在會計基礎工作內容中,建立會計信息檔案、管理賬簿、填制憑證、核算財務等都屬于財務管理工作的范疇。因此,對會計基礎工作進行規(guī)范化管理,能讓企事業(yè)單位的財務管理工作更加細致、精確,進而提高企事業(yè)單位的財務管理水平。
由上可知,會計基礎工作首先是單位會計核算工作的基本前提,同時也是會計工作方方面面都不可或缺的根本環(huán)節(jié),更是企事業(yè)單位財務管理工作的重要奠基。只有促進會計核算中心基礎工作的規(guī)范化進程,才能保證會計核算工作的質量,為各企事業(yè)單位的財務管理工作、經濟運行提供秩序和制度上的保障。
鑒于會計基礎工作的重要性,國家也已經發(fā)布了相關的法律法規(guī),以保證會計基礎工作能在一個穩(wěn)定、有序環(huán)境下進行。而從實際的發(fā)展情況來看,我國會計核算中心內部基礎工作的規(guī)范化管理,仍存在著較大的進步空間。
要提高會計核算中心的工作質量、提升企事業(yè)單位財務管理水平,最重要的是加強會計基礎工作的規(guī)范化管理。從現有的會計制度來看,做好會計基礎工作管理規(guī)范,需要以下幾點:
目前,對會計工作的管理規(guī)范,通常都是涵蓋整個財務管理體系內容的。對會計核算中心基礎工作來說,有的會計工作規(guī)范并不完全匹配,因此,需要對現有的會計管理體系進行優(yōu)化,針對會計基礎工作的特點,建立有效的會計基礎工作規(guī)范制度。例如,對會計憑證的填制與管理,應當從填制規(guī)范開始細化準則,最好細致到逐條內容的填寫規(guī)則,以保證會計憑證能夠以統(tǒng)一的樣式進行統(tǒng)計和保管,這樣也能保證將來提取會計憑證的信息時能夠更加便捷、高效。
隨著社會進步,會計基礎核算的辦法也需要進行不斷的規(guī)范和改進,尤其當社會進入信息化、智能化的進程,會計核算工作也將從人工核算進入信息系統(tǒng)核算的緊湊。優(yōu)化會計基礎核算方式,能夠促進會計核算工作更快地與信息時代接軌,能夠有效提高會計核算你的工作效率,進而提升會計工作的質量。而加強會計信息規(guī)范化管理,有利于會計基礎核算工作更加高效、準確地進行,同時也能在無形中推動會計基礎工作規(guī)范化的開展。
會計基礎工作在會計工作中是繁瑣的、遍布各個會計工作層級的,因此,將會計基礎工作全部交由一人負責是不現實的。因此,要加強會計核算中心基礎工作的規(guī)范化管理,首先需要建立部門分工合作的工作模式,將基礎工作各個部分分工責任到人,并根據不同的工作內容,建立一個會計基礎工作的團隊,進而建立核算中心的會計團隊,以方便會計工作有序進行。例如,在對會計綜合素質要求較低的信息錄入、報表填寫工作上安排新人或素質偏低的會計人員,在對綜合素質要求較高的核算工作、管理工作上安排能力較強的人員,通過高素質管理低素質人員、先進帶后進的方式,促進會計基礎工作的規(guī)范化管理,并且有效提升會計部門員工的整體素質,促進會計工作整體素質的加強。
同時,針對會計基礎工作人員素質差異問題,企事業(yè)單位需要建立一套績效考核、培訓制度,對素質較低的人員進行崗位培訓,并根據社會經濟發(fā)展和變化定期開展講座,以普及新的政策制度。定期對會計基礎工作人員進行績效考核,能夠增強工作人員的責任心和競爭性,促進會計工作人員的工作積極性,進而從根本上推進會計基礎工作的規(guī)范化進程。
總而言之,會計核算中心內部基礎工作的加強,能夠推進企事業(yè)單位內部會計工作科學、高效發(fā)展,對企事業(yè)單位經濟效益提升有著極大的促進作用。而要促進各企事業(yè)單位穩(wěn)定繁榮的發(fā)展,離不開內部基礎工作的規(guī)范管理,因此,各企事業(yè)單位應當大力支持加強會計核算中心內部會計基礎工作的規(guī)范。