檔案數(shù)字化的幾種方式的標(biāo)準(zhǔn)解讀

陳丹蕾 李云倩

張家港市人民檢察院 江蘇蘇州 215600

檔案數(shù)字化主要分為紙質(zhì)檔案的數(shù)字化、照片檔案的數(shù)字化、錄音檔案數(shù)字化、錄像檔案數(shù)字化等幾個(gè)方面。

1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)

灰度值的劃分，根據(jù)整個(gè)色彩區(qū)域劃分的級數(shù)編輯圖像一般使用到8位，即2,5,6級灰度是對于不清晰或帶有圖片的材料采用灰度掃描方式，一般采用256灰階；黑白圖將其他色彩轉(zhuǎn)換成黑白兩種，所以形成了只有黑白兩種顏色的圖像一般是對于清晰，不帶圖片的檔案材料采用黑白掃描方式；掃描線數(shù)可根據(jù)材料清晰度做適當(dāng)調(diào)整；使用LZW無損壓縮，不會降低圖片質(zhì)量。在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上，首先要對所有數(shù)字化檔案進(jìn)行著錄并編寫頁碼，紙質(zhì)檔案上的掃描有黑白和灰度兩種方式，頁面中有印章，紅頭或彩色插圖，或出現(xiàn)兩種顏色以上的檔案要采用彩色掃描的方式灰度掃描分辨率采用200dpi；彩色掃描分辨率為300dpi，色彩位數(shù)不低于24位，文件存儲時(shí)要按照全宗，目錄，案卷分級建立文件夾存儲，其中每一份文件也需要單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾，文件夾名字長度為：全宗號5位，目錄號3位，案卷號5位，文件夾命名4位，掃描每一張檔案文件名命名4位，不足以上位數(shù)以0補(bǔ)齊；掃描文件的存儲格式為TIFF和JEPG。

2.照片數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)

照片數(shù)字化首先也是要先做好著錄和編寫頁碼，照片掃描方式按彩色和灰度兩種，使用的掃描儀光學(xué)分辨率必須大于等于600dpi，5寸大小的照片掃描時(shí)統(tǒng)一采用600dpi，對于那些儲存過大或過小的照片掃描線數(shù)可做相應(yīng)的調(diào)整，掃描后圖片以TIF格式存儲，采用LZW壓縮，再存入一個(gè)統(tǒng)一的照片數(shù)據(jù)庫中，照片類的檔案文件存儲時(shí)按全宗，目錄，相冊分級建立文件夾保存照片名字以照片號命名，檔案照片命名法：全宗級文件夾5位，目錄級3位，相冊級5位，頁號4位，照片號4位。彩色照片采用彩色方式掃描，黑白照片采用灰度方式掃描，照片容量應(yīng)大體大小相同，灰度圖2M左右，彩色圖7M-8M左右，只是一個(gè)大概的數(shù)值，在具體操作時(shí)應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)中要求的執(zhí)行。

3.錄音檔案數(shù)字化

錄音檔案數(shù)字化是指通過硬件設(shè)備將錄音檔案轉(zhuǎn)換為由0,1組成的數(shù)字化數(shù)據(jù)并加以保存，錄音檔案數(shù)字化必須保證錄音檔案的真實(shí)性、完整性、有效性，使用時(shí)必須保證能正確讀取，并還原聲音信號輸出。采樣頻率和樣本大小是檢驗(yàn)聲音檔案精確度高低的兩個(gè)基本參數(shù)，用Hz或kHz表示，樣本大小一般指聲卡的二進(jìn)制位數(shù)，有8位，12位，16位，頻率越高越精確，所需要的存儲空間就越大;采樣頻率不低于聲音信號最高頻率的兩倍;聲道時(shí)聲音處理的重要參數(shù)，關(guān)于硬件要求方面，放音設(shè)備必須能將聲音源準(zhǔn)確輸出，應(yīng)選用配置較高的計(jì)算機(jī)作為數(shù)字化的設(shè)備，除了儲存在硬盤外，還應(yīng)備份脫機(jī)保存，聲卡必須是符合數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和功能，必須是16位以上的，而且是雙聲道并支持多種聲源輸入；存儲標(biāo)準(zhǔn)為WAV或MP3;數(shù)字化檢驗(yàn)過程中應(yīng)檢驗(yàn)錄音載體質(zhì)量，確保完整性，準(zhǔn)確性。

4.錄像檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)

視頻制式標(biāo)準(zhǔn)主要采用PAL制式，規(guī)定每秒是25幀，每幀625行，每行250-400個(gè)像素點(diǎn)；視頻數(shù)據(jù)壓縮一般分為可逆編碼和不可逆編碼兩類，可逆編碼壓縮時(shí)完全可恢復(fù)的或無偏差的，不可逆編碼壓縮會和原始圖像存在一些誤差，在硬件要求上放像設(shè)備應(yīng)根據(jù)原載體型號進(jìn)行選擇；選用配置較高的計(jì)算機(jī)，安裝有視頻采集壓縮卡，還應(yīng)帶有回放功能，也要進(jìn)行脫機(jī)備份保存，錄像的檔案數(shù)字化采用的儲存格式為MPEG2作為儲存標(biāo)準(zhǔn)；數(shù)據(jù)傳輸率不低于4Mb/s，數(shù)字化過程中也要檢查載體質(zhì)量，確保準(zhǔn)確性和完整性。