高校辦公室有效行政管理能力提升的路徑研究

一、高校辦公室有效行政管理能力的內(nèi)涵

高校辦公室貫穿了整個高校行政管理工作，使得管理工作形成了一個整套的運行體系，此體系中的工作會形成一定的約束機(jī)制，有效地協(xié)調(diào)了對內(nèi)及對外的事業(yè)單位、政府部門、企業(yè)等各種組織，并根據(jù)自己的目標(biāo)全面協(xié)助高校各個部門進(jìn)行有效地管理，使得管理工作切實有效地提高了高校的效率，保障了高校辦學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)。

行政管理工作是依照國家機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定，依法對機(jī)關(guān)等公共行政單位進(jìn)行的管理，行政管理往往圍繞著組織目標(biāo)，進(jìn)行全面地溝通與協(xié)調(diào)，及時解決相關(guān)存在的問題，從而實現(xiàn)管理的高效性。高校辦公室在行政管理上加強(qiáng)管理職能，及管理方面的能力，才能有效地保障高校目標(biāo)的實現(xiàn)，這對于當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，以及對高校人才服務(wù)起到積極地促進(jìn)作用，也是高校人才培養(yǎng)的時代需求。

二、高校行政管理能力提升的重要性

高校行政管理能力的提升，有利于幫助高校形成一個完整的管理體系，促進(jìn)內(nèi)部管理更加地高效，使得管理內(nèi)容更加地規(guī)范化，因此，高校行政管理能力的提升，需要高校辦公室給予積極地輔助指導(dǎo)，更需要其加強(qiáng)管理體系的規(guī)范化，注重目標(biāo)策劃，注重扎實的內(nèi)部管理措施的落實，才能符合時代發(fā)展地需求，更好地促進(jìn)教育行業(yè)的發(fā)展。行政管理工作要注重目標(biāo)的實現(xiàn)，注重協(xié)調(diào)各方資源，統(tǒng)一調(diào)配資源，才能解決實際存在的問題。高校辦公室管理能力得到提升，才有助于解決各種各樣的問題，讓學(xué)校更好地為社會提供優(yōu)質(zhì)的人才。

三、高校辦公室有效行政管理能力提升的路徑

(一)加強(qiáng)高校辦公室之間的有效協(xié)調(diào)

高校辦公室的各個部門要明確分工，注重彼此之間的協(xié)助，共同振奮精神，默契配合才能使得效率得到提升。高校辦公室的上下級要抓好各項實際工作，注重堅持做到有回聲、有舉措、有落實。人才管理上做到科學(xué)有效地配合，注重部門之間的協(xié)調(diào)，做到以實現(xiàn)高校管理目標(biāo)為基礎(chǔ)的有效地協(xié)調(diào)管理，建立各個層次辦公室的有機(jī)聯(lián)系，才能實現(xiàn)高效地管理方向。高校辦公室管理人員要要注重人力資源管理，人員素質(zhì)的提升上要做到必須緊跟時代的潮流，在管理技術(shù)上、在辦事效率上，都要注重效率的提升，只有行政管理能力得到提升，才能最大限度的實現(xiàn)管理。

辦公室人員在各個部門的溝通上要注重時間上的實時性，注重強(qiáng)化效率優(yōu)先，注重堅持一定的管理目標(biāo)，強(qiáng)化“時間就是金錢，效率就是生命”的觀念，必要的時候要及時進(jìn)行相關(guān)學(xué)科知識的學(xué)習(xí)，才能更好地促進(jìn)溝通。針對畢業(yè)生的就業(yè)階段，更要注重其職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃，注重在時間上的有效投入，才能促進(jìn)高校工作的順利開展，促進(jìn)更高的有效行政管理能力的實現(xiàn)。

(二)注重辦公室人員的綜合素質(zhì)能力的提升

辦公室人員要注重自身綜合素質(zhì)能力的提升，盡最大效能的實現(xiàn)不倒流、不重復(fù)勞動，注重工作的時間最省、效益最好，積極激發(fā)辦公人員的潛力，才能提升高校辦公室人員的行政管理能力。辦公室人員的工作潛力還需要及時的激發(fā)，注重綜合素質(zhì)能力的提升，特別是現(xiàn)代化的知識時代，競爭的關(guān)鍵就是人才，人才具有一定的競爭優(yōu)勢，才能使得行政管理工作達(dá)到高效。高校在競爭中最為關(guān)鍵的決定因素就是人的潛力激發(fā)，人的潛力得到有效的利用，才能使得辦事效率得到提升，促進(jìn)高校教育工作順利開展。

人的潛力是無限的，高校辦公室要提升全面的戰(zhàn)略性知識內(nèi)容的掌握，注重激發(fā)人的潛力及人身上的社會財富才是關(guān)鍵。高校辦公室人員要注重數(shù)量、素質(zhì)、水平等內(nèi)容，注重自身能力的提升，例如高校辦公室的人員要符合目標(biāo)要求，注重人力資源投入的同時，提高行政管理能力，數(shù)量上要合理，集中度上要進(jìn)行合理地配置，有效地的調(diào)配和規(guī)劃人才，合理配置使其實現(xiàn)邊際產(chǎn)出，以保持高校內(nèi)外部辦公室系統(tǒng)的協(xié)調(diào)。另外，針對辦公室人員的素質(zhì)能力提升，還要注重專業(yè)知識的培訓(xùn)工作，及時引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，以及相關(guān)管理知識內(nèi)容，才能促進(jìn)人才綜合素質(zhì)能力的提升。針對人的管理可以建立獎勵機(jī)制、激勵薪酬制度等，從薪酬上鼓勵辦公室管理人員進(jìn)行管理，注重其協(xié)助、互助的作用，促進(jìn)辦公室人員實現(xiàn)素質(zhì)能力的提升，才能更好地為高校管理工作服務(wù)。

四、小結(jié)

高校辦公室在行政管理的過程中注重理論和實踐的結(jié)合，注重內(nèi)部人才的管理，才能有效地將行政管理能力得到提升，特別是高素質(zhì)的辦公室行政管理團(tuán)隊，能夠適應(yīng)高校發(fā)展地步伐，能夠使得辦公室管理具備一定的能力，不斷促進(jìn)高校各項事業(yè)的發(fā)展，并全面地推動高校進(jìn)行內(nèi)部管理，注重教育事業(yè)的全面開展和落實，才能為全校師生和員工服務(wù)，促進(jìn)高校教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。

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