目前在大多數(shù)科研單位中科研項(xiàng)目所產(chǎn)生的聲像資源數(shù)據(jù)均為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括視音頻文件、圖片、多媒體文件,伴隨著科研工作的開展呈現(xiàn)指數(shù)級(jí)增長(zhǎng),已經(jīng)成為科研工作中重要的數(shù)字文化資產(chǎn)。聲像資源主要以錄音、錄像、照片等形式存在,在載體上以錄音帶、錄像帶、光盤、紙質(zhì)照片、硬盤數(shù)字文件為主。一般會(huì)經(jīng)歷拍攝、制作、發(fā)布、內(nèi)部存儲(chǔ)歸檔等過(guò)程,為提高工作效率,充分發(fā)揮其價(jià)值,聲像資源的全周期管理勢(shì)在必行。
經(jīng)過(guò)日積月累,聲像資源數(shù)量和容量非常龐大,特別是視頻資源,載體不同,格式多樣,素材、成品種類繁多,視頻文件本身又不易識(shí)別,單個(gè)文件體量大不易交換,靠簡(jiǎn)單目錄化方式效率低下。
科研工作中需要不斷查詢歷史聲像資料,傳統(tǒng)的人工方式和資料柜管理,查找緩慢繁瑣。即使在已經(jīng)數(shù)字化的計(jì)算機(jī)上搜索,從大量文件中查找到所需要的資料,甚至某一視頻中的特定畫面也是一件耗時(shí)耗力的工作。且大多數(shù)文檔、照片、視頻根本只能簡(jiǎn)單題目檢索,無(wú)法進(jìn)行全文檢索,獲取信息慢,導(dǎo)致工作效率低下。
由于有些科研項(xiàng)目需要跨部門合作,某些聲像資源管理,既要按照日常工作要求進(jìn)行分類組織管理,又要按照資料類別進(jìn)行組織管理;有的需要審核后才可發(fā)布,管理規(guī)范和要求各個(gè)部門不統(tǒng)一,聲像資源的集中管理勢(shì)在必行。
大量聲像資源零散的管理狀態(tài)會(huì)導(dǎo)致災(zāi)難性的損失,如磁帶、光盤介質(zhì)容易受時(shí)間、環(huán)境影響導(dǎo)致?lián)p失,數(shù)字文件容易被病毒感染、意外丟失、權(quán)限控制不明等情況使資料的安全無(wú)法得到保障。
為解決以上工作中面臨的問(wèn)題,需要建立一套專業(yè)的聲像資源管理信息系統(tǒng):將聲像資源盡可能集中統(tǒng)一管理、能夠根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行整理,規(guī)范管理相關(guān)資料信息、有完善的安全機(jī)制和安全存儲(chǔ)保障能力、具有高效查找搜索功能、能迅速在大量聲像資料定位所需內(nèi)容、具備簡(jiǎn)單、安全、可控的資源共享功能、將聲像資料納入資產(chǎn)管理及精細(xì)化管理范疇,最大程度發(fā)揮資源價(jià)值。
對(duì)于聲像數(shù)據(jù)資源管理,首先需要為各種不同類型的資源及不同來(lái)源情況,提供不同的收集、采集途徑和工具。需要實(shí)現(xiàn)各種已有資源的采集導(dǎo)入,包括各類資源介質(zhì),如視音頻磁帶、藍(lán)光、P2卡、閃存卡、光盤、各類現(xiàn)有硬盤文件和紙制檔案文獻(xiàn)、照片數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字文件。系統(tǒng)應(yīng)能夠支持各類聲像資源的導(dǎo)入,在導(dǎo)入聲像資源時(shí)需要根據(jù)不同的介質(zhì)使用相應(yīng)的讀取設(shè)備,比如以磁帶為載體的視頻資源需使用DVCPRO、DVCAM、BETCAM、VO RECORDER等錄像機(jī),光盤載體的視頻資源需使用藍(lán)光、DVD、VCD播放機(jī),數(shù)據(jù)卡載體的視頻資源需使用P2、CF、SD讀卡器;以磁帶為載體的音頻資源需要錄音機(jī),光盤、唱片為載體的音頻資源需使用CD機(jī)、唱片機(jī);紙媒文件則需要使用掃描儀等。聲像資源除了傳統(tǒng)的音視頻、照片文件外還包括二、三維動(dòng)畫文件,如FLASH文件、PPT文件、Direct演示文件、三維動(dòng)畫等多媒體資源。
在導(dǎo)入資源的同時(shí)需為其編目,也就是錄入資源的關(guān)鍵信息,對(duì)所有數(shù)字資源進(jìn)行描述,以備日后查詢檢索。編目的主要內(nèi)容包括對(duì)聲像資源進(jìn)行編輯和信息整理,題名擬定,編寫聲像資源的主要內(nèi)容、提要概述并提煉關(guān)鍵詞。特別對(duì)于視頻資源要?jiǎng)澐止?jié)目層次,抽取關(guān)鍵幀,分析主題內(nèi)容,描述畫面狀況,進(jìn)行段落劃分,段落劃分要遵循節(jié)目?jī)?nèi)容的邏輯關(guān)系和主題內(nèi)容的完整性,語(yǔ)言描述要精準(zhǔn)簡(jiǎn)練。編目的工作量往往很大,但精確的編目是查詢使用的基礎(chǔ),也是資源收集最為重要的環(huán)節(jié)。
1.按文件類型分類
按文件固有類型分類,視頻類文件包括AVI、MOV等類封裝;編碼格式如 MPEG1、MPEG2_I、MPEG2_IBP、DV25、DV50、H.264等;音頻類包括MP3、WAV等;圖片類文件包括JPG、TIF、BMP、PNG等;文檔類包括DOC、RTF、XLS、PPT、PDF等格式。
2.按項(xiàng)目和項(xiàng)目階段分類
聲像資源管理信息系統(tǒng)須符合科研工作的特點(diǎn)和規(guī)律,在資源組織上參照通常科技檔案的組織形式,按研究領(lǐng)域劃分項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目劃分階段,一般分為科研準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段、科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段、推廣應(yīng)用階段、申請(qǐng)專利過(guò)程、取得負(fù)結(jié)果項(xiàng)目和因故中斷項(xiàng)目形成的聲像資料,每個(gè)研究階段包含紙制文件、照片、圖紙、錄音錄像帶等數(shù)字化后存儲(chǔ)的聲像資源和數(shù)字文檔、數(shù)字影音、計(jì)算機(jī)軟件、工程文件等數(shù)字聲像資源。
聲像資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)從整體考慮,為聲像資源管理搭建一個(gè)符合現(xiàn)代化管理手段的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,支持用戶穩(wěn)定安全便捷的使用資源。
1.聲像數(shù)據(jù)資源的檢索和利用
資源的利用是系統(tǒng)最核心的部分,對(duì)于集中管理的資源,系統(tǒng)應(yīng)提供方便查詢及利用的手段。
(1)資源檢索查詢:系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)具備強(qiáng)大的檢索功能,能提供全文檢索、檢索篩選、高級(jí)檢索、基于位置檢索、分類檢索、標(biāo)簽組檢索等功能,保證用戶在龐大的資源庫(kù)中能夠方便、快捷的找到有用的數(shù)據(jù)資源。
(2)資源在線查看
①快速預(yù)覽
能夠?yàn)g覽及快速定位資源,應(yīng)具備多種資源列表瀏覽模式,用戶可在列表展示頁(yè)面中預(yù)覽內(nèi)容。對(duì)于視音頻、圖片資源目錄,提供縮略圖、列表等資源列表模式。
②資源詳細(xì)查看
所有資源對(duì)象可查看資源詳情,包括資源對(duì)象本身,相關(guān)元數(shù)據(jù)信息,文件信息,操作信息。視音頻資源查看時(shí),可以打開視頻資源的展示頁(yè)面,視頻內(nèi)容以流媒體形式播放,用戶可以方便的瀏覽視音頻內(nèi)容,通過(guò)控制工具控制快進(jìn)快退,控制播放時(shí)間線等。對(duì)于多媒體類對(duì)象,可以方便的通過(guò)瀏覽器來(lái)查看,系統(tǒng)應(yīng)提供基于FLASH下的資源查看模式,方便用戶在瀏覽器完整實(shí)現(xiàn)類似PPT下翻頁(yè)的查看效果。
(3)資源下載:支持對(duì)于資源利用過(guò)程的管理,支持資源申請(qǐng)下載模式,多級(jí)審批服務(wù),完成資源快捷的下載使用。
①資源快速下載
對(duì)于普通資源,管理人員在接到使用申請(qǐng)后,在系統(tǒng)中登記資源文件信息、使用人員、使用時(shí)間、用途等信息,然后開通資源使用權(quán)限。
②資源申請(qǐng)審批服務(wù)
對(duì)于重要的數(shù)據(jù)資源,用戶在沒有得到授權(quán)的情況下,不允許下載圖像或者視頻的原格式版本,系統(tǒng)提供相應(yīng)的資源申請(qǐng)流程,需要詳細(xì)記錄資源文件信息、資源類別、使用人員、使用部門、申請(qǐng)時(shí)間、資源文件處理信息(如視頻截取時(shí)間段)等,經(jīng)過(guò)審批后,管理人員按照審批單內(nèi)容開通資源使用權(quán)限。
③高級(jí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
高級(jí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能提供系統(tǒng)相關(guān)信息統(tǒng)計(jì),包括周期內(nèi)資源數(shù)量、各種存儲(chǔ)量、資源入出工作量等統(tǒng)計(jì)。
2.系統(tǒng)安全
系統(tǒng)需要考慮數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、系統(tǒng)冗余和病毒防范三方面內(nèi)容。
(1)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)最重要的是安全問(wèn)題,系統(tǒng)在線部分采用成熟的RAID技術(shù)來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。在需要的情況下,也可將大量數(shù)據(jù)從存儲(chǔ)設(shè)備(硬盤/硬盤陣列)遷移到近線存儲(chǔ)設(shè)備(如數(shù)據(jù)流磁帶機(jī)/數(shù)據(jù)流磁帶庫(kù))中進(jìn)行存儲(chǔ)。
這些資源在數(shù)據(jù)流磁帶中,可在非加電的情況下實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可靠的保存。在必要情況下也可設(shè)定離線雙備份存儲(chǔ)資料組,當(dāng)系統(tǒng)對(duì)這些資源進(jìn)行分級(jí)存儲(chǔ)遷移的時(shí)候,會(huì)自動(dòng)將一個(gè)文件同時(shí)存儲(chǔ)在兩個(gè)獨(dú)立存儲(chǔ)設(shè)備中,在存儲(chǔ)備份完成后,只要任何一個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備包含的的數(shù)據(jù)可用,都可將該文件資源完整的回傳到在線存儲(chǔ)服務(wù)器中,提供在線服務(wù)的實(shí)時(shí)處理。在實(shí)際應(yīng)用中,兩份數(shù)據(jù)同時(shí)不能使用的情況是一個(gè)極低概率事件,這就保證了雙備份資料存儲(chǔ)的絕對(duì)安全。
(2)系統(tǒng)冗余
對(duì)于承擔(dān)重要管理任務(wù)的系統(tǒng)軟件模塊都能支持雙機(jī)實(shí)時(shí)熱備,最大程度保證數(shù)據(jù)的可靠和安全。通過(guò)系統(tǒng)冗余等手段,可以確保整個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)不間斷的正常運(yùn)行。
(3)病毒防范
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,未經(jīng)控制的計(jì)算機(jī)病毒往往會(huì)給系統(tǒng)造成巨大破壞。在系統(tǒng)中部署病毒防護(hù)軟件,保證數(shù)據(jù)安全。