淺析公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理方法

（內(nèi)蒙古路橋集團(tuán)有限責(zé)任公司， 內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市 010050）

0 引言

公路工程的順利完成是需要多個工作部門共同協(xié)作完成的，公路工程項目的建設(shè)工作本身就是一項工序比較復(fù)雜麻煩的工作，公路工程在內(nèi)業(yè)資料方面的涉及面比較廣泛，不僅需要涉及大量的人工力量資源，同時還會涉及大量的資金成本。公路工程內(nèi)業(yè)資料，在一定程度上來說會匯集整個施工過程的各種資料，這其中既包含文件材料，又包含電子檔案和相關(guān)的圖片資源。

1 公路工程內(nèi)業(yè)資料的重要性

1.1 公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程檔案的重點(diǎn)資料

根據(jù)我國相關(guān)的工程質(zhì)量管理法律法規(guī)規(guī)定，建設(shè)單位需要嚴(yán)格的依照國家檔案管理的規(guī)定去收集和整理建筑工程項目的各種文件資料?！督ㄔO(shè)工程質(zhì)量管理條例》第16條規(guī)定的工程竣工資料主要包括：工程項目竣工報告、分項、分部工程和單位工程技術(shù)人員名單、圖紙會審和設(shè)計交底記錄、設(shè)計變更通知單和技術(shù)變更核實單、工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料、隱藏工程驗收記錄及資料日志、竣工圖以及質(zhì)量檢驗評定資料等。

1.2 公路工程內(nèi)業(yè)資料貫穿于工程的始終

公路工程的內(nèi)業(yè)資料在整個建筑工程的過程中都會有所體現(xiàn)，并且都會被真實地記錄下來，工程施工的每一環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生一定數(shù)量的內(nèi)頁資料[1]。無論是在開工前期還是在施工過程中，又或者是建筑工程順利完工之后，在不同的環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生不同的內(nèi)頁資料。

1.3 公路工程內(nèi)業(yè)資料對于施工有監(jiān)督作用

公路工程的每一個時段工序都能夠從內(nèi)業(yè)資料上反應(yīng)出準(zhǔn)確的人員數(shù)量需求以及施工設(shè)備規(guī)定等，內(nèi)頁資料對于公路工程的施工實際情況具有一定的反應(yīng)和體現(xiàn)，能夠幫助相關(guān)的建筑單位掌握更多真實的實際施工情況。

1.4 公路工程內(nèi)業(yè)資料為工程信息查詢提供依據(jù)

建筑項目的負(fù)責(zé)人根據(jù)內(nèi)頁資料，能夠?qū)φw工程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效的控制，在整個控制工作進(jìn)行的過程中不會耗費(fèi)大量的時間去搜集零星的材料，為工作人員的工作帶來了一定的便利，方便項目負(fù)責(zé)人去管理工程。

2 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題

2.1 材料整理不夠規(guī)范

在我國眾多的建設(shè)單位發(fā)展的時候，這些施工單位對現(xiàn)有材料的整理和保管都沒有投入足夠多的重視，導(dǎo)致很多施工單位內(nèi)部現(xiàn)有的資料整理的較為分散，甚至還有很多建筑工程單位在建筑工程順利交工之后才會整理材料。

2.2 材料管理人素質(zhì)較低

在很多公路工程的意思料管理工作進(jìn)行的過程中，普遍存在的問題都是負(fù)責(zé)工程內(nèi)業(yè)資料匯總和整理的人員本身專業(yè)素養(yǎng)不夠高，并且這些工作人員的工作態(tài)度不夠積極。當(dāng)資料的整理人沒有足夠正確的工作態(tài)度和充分的資料管理意識，那么就不能夠投入更多的精力到工作中，無法保障工作能夠順利進(jìn)行下去。

3 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的措施

3.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，提高思想意識

當(dāng)前的建筑工程項目施工過程中要求內(nèi)業(yè)資料與工程建設(shè)能夠同步協(xié)調(diào)發(fā)展，這在一定程度上來說也就能夠很好的保障內(nèi)業(yè)資料的及時性和有效性。單位領(lǐng)導(dǎo)人作為整個公路工程項目的主要負(fù)責(zé)人，在管理工作進(jìn)行的時候應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度，從根本上去培養(yǎng)工程技術(shù)人員的責(zé)任意識，幫助這些工作人員樹立起科學(xué)的態(tài)度，以便于能夠有效地發(fā)揮出內(nèi)業(yè)資料管理工作的應(yīng)有價值。工程項目的主要負(fù)責(zé)人在建筑工程開始之前，應(yīng)該優(yōu)先選定好工程內(nèi)業(yè)資料管理工作的主要負(fù)責(zé)人員，并且還需要組織正確的內(nèi)頁資料管理組織和機(jī)構(gòu)，以便于能夠更好地將所有工程的竣工資料最大限度的匯總和整理在一起。只有保障工程內(nèi)業(yè)資料管理工作，能夠在工程開始的時候就與其一起進(jìn)行，才能夠提高內(nèi)業(yè)資料的真實性，這就意味著為了能夠保障工程內(nèi)業(yè)資料的整理與工程同步開始，需要相關(guān)的工作人員不僅需要具有足夠的責(zé)任心還需要掌握大量的專業(yè)理論知識和應(yīng)用實踐技能。

3.2 規(guī)范公路工程內(nèi)業(yè)資料填報程序

公路工程的內(nèi)業(yè)資料管理是一個公路工程建筑項目進(jìn)行的過程中必不可少的一個組成元素，同時也是工程交工驗收的重要內(nèi)容。在評價工程質(zhì)量的時候，施工單位需要依據(jù)完整的內(nèi)業(yè)資料去分析工程質(zhì)量[2]。因此，從根本上規(guī)范公路工程內(nèi)業(yè)資料的填報程序，對于內(nèi)業(yè)資料的管理來說十分必要的，能夠使內(nèi)業(yè)資料的管理，形成一個統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)，方便工作人員去管理。

3.3 認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求

完整的內(nèi)業(yè)資料是工程管理的根本依據(jù)，同時也是施工單位指導(dǎo)施工人員的重要工具。如果要想促進(jìn)公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理效率和管理質(zhì)量都有所提升，那么僅僅依靠單位內(nèi)部管理階級工作人員的力量是不夠的，同時還需要最大限度地加強(qiáng)單位內(nèi)部工程技術(shù)人員的培訓(xùn)，只有這樣才能夠提高工程技術(shù)人員本身的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。在管理公路工程內(nèi)業(yè)資料的時候，工作人員不僅需要對所用的主要材料和技術(shù)資料進(jìn)行檢查，同時還需要對管理型技術(shù)資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋z查，在檢查之后需要將所檢查好的結(jié)果完整的記錄下來，方便于日后的工程質(zhì)量評價工作。不同的工程所需要的內(nèi)業(yè)資料以及相關(guān)的表格也都有很大的不同之處，所以工程的內(nèi)頁資料管理機(jī)構(gòu)，需要根據(jù)不同的內(nèi)頁資料而制定不同的收集和整理計劃，這樣一來不僅能夠提一個工程單位各個部門在填寫工程資料過程中的效率和質(zhì)量，同時還能夠有效的降低因為材料格式出現(xiàn)錯誤而導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料填寫不規(guī)范的問題。

3.4 內(nèi)業(yè)資料檔案化

為了能夠使內(nèi)業(yè)資料的管理和發(fā)展變得越來越順利，相關(guān)的公路工程建筑單位應(yīng)該從根本上重視檔案資料的教育，應(yīng)該將一些基礎(chǔ)性的檔案知識普及到工作人員的心中。嚴(yán)格的管理檔案資源，在管理檔案資源的時候應(yīng)該建立起完善的管理體系和管理制度，依靠正確的管理制度來約束工作人員的行為[3]。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各個階段的檔案資料的順序化管理，才能夠根本上保障各種檔案文件資料以及圖紙內(nèi)容的精準(zhǔn)性，從而保障施工技術(shù)資料的齊全。

4 結(jié)束語

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理工作是公路工程整體項目工作推進(jìn)過程中的一個重點(diǎn)內(nèi)容，不斷地提高工作人員的管理水平和質(zhì)量意識，能夠有效地保障公路工程內(nèi)業(yè)資料的精準(zhǔn)度。準(zhǔn)確齊全和真實度極高的公路工程內(nèi)業(yè)資料能夠為公路工程項目的建筑工作帶來一定的積極影響，促進(jìn)公路工程建筑工作能夠持續(xù)發(fā)展并且穩(wěn)定運(yùn)行下去。

[1]楊秀輝.公路工程內(nèi)業(yè)資料整理及管理途徑研究[J].交通世界,2017,(31):166-167.

[2]余婕.公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理方法分析[J].江西建材,2016,(24):140+148.

[3]常立為,王書杰.淺析公路工程內(nèi)業(yè)資料存在的問題及對策[J].公路交通科技(應(yīng)用技術(shù)版),2016,(03):373-374.