論圖書館檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新

梁雙慶

（張家口市圖書館，河北 張家口 075001）

眾所周知，我國(guó)圖書館在檔案管理中還采用紙張記錄信息法，此種方法原始，造成檔案管理中容易出現(xiàn)遺失、遺漏等問(wèn)題，負(fù)面影響大。因此，圖書館就需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作方法，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，將檔案管理信息化。本文就對(duì)圖書館檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)解決對(duì)策，以期提高圖書館檔案管理工作質(zhì)量。

一、目前圖書館檔案管理工作中存在的問(wèn)題分析

（一）圖書館檔案管理方法單一、陳舊

現(xiàn)階段，我國(guó)圖書館在檔案管理過(guò)程中還采用紙張記錄信息法，而紙質(zhì)檔案容易被損壞、涂改和遺失，在此種情況，圖書館工作人員為了保護(hù)檔案信息的真實(shí)、完整、安全、耐久，經(jīng)常將檔案隱蔽保存，任何人都不允許接近檔案，使得檔案的利用效率嚴(yán)重下降，檔案無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)用的作用。與此同時(shí)，現(xiàn)階段，圖書館檔案管理人員在檔案檢索過(guò)程中還以手工檢索為主，造成檔案檢索效率低，進(jìn)一步限制了檔案的利用效率，降低檔案管理工作質(zhì)量。

（二）圖書館檔案管理人員綜合素質(zhì)低

圖書館檔案管理人員綜合素質(zhì)低是造成圖書館檔案管理工作質(zhì)量低的一個(gè)重要原因，具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面，在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的背景下，圖書館檔案管理工作呈現(xiàn)信息化發(fā)展，但是卻缺少對(duì)檔案管理信息人才的引進(jìn)，造成檔案管理人才隊(duì)伍質(zhì)量下降。另一方面，圖書館在進(jìn)行檔案信息化管理中人員結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理，缺乏完善的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制，造成檔案管理人員短缺，人員數(shù)量無(wú)法滿足檔案管理需求。

二、提高圖書館檔案管理工作的對(duì)策分析

（一）圖書館加強(qiáng)“復(fù)合型”管理人才的引進(jìn)工作

我國(guó)科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，圖書館檔案管理呈現(xiàn)出信息化發(fā)展趨勢(shì)，在此種背景下，圖書館要想保證檔案管理工作質(zhì)量，就需要加強(qiáng)“復(fù)合型”管理人才的引進(jìn)工作，具體可以從以下幾個(gè)方面展開：第一，圖書館需要對(duì)內(nèi)部檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)內(nèi)部檔案管理人員的信息技術(shù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作能力等方面內(nèi)容的培訓(xùn)，讓圖書館內(nèi)部管理人員提高專業(yè)素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理信息化。第二，圖書館需要到社會(huì)上引進(jìn)“復(fù)合型”管理人才，讓這部分人才在對(duì)檔案進(jìn)行管理過(guò)程認(rèn)真負(fù)責(zé)，并對(duì)引進(jìn)的檔案管理人才進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，等到考核結(jié)束后讓員工上崗，對(duì)考核結(jié)果不合格的人員進(jìn)行重新培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后再讓其上崗工作，讓其能夠充分適應(yīng)圖書館檔案信息化管理工作崗位。第三，圖書館在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中需要對(duì)檔案管理信息化設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)工作，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保護(hù)，避免圖書館檔案發(fā)生侵權(quán)情況，與此同時(shí)，圖書館還需要建立綜合性管理機(jī)制，將多種管理方法進(jìn)行融合，一旦遇到網(wǎng)站非法入侵的情況，及時(shí)解決，提升檔案工作管理質(zhì)量。

（二）圖書館完善檔案管理信息化的制度建設(shè)

現(xiàn)階段，圖書館在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中還存在諸多問(wèn)題，造成圖書館檔案管理工作效率低，在管理中出現(xiàn)問(wèn)題，此種情況下，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量嚴(yán)重下降，不利于圖書館的發(fā)展。因此，圖書館要想保證檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量，就需要對(duì)圖書館檔案管理信息化的制度建設(shè)進(jìn)行完善，具體可以從以下幾個(gè)方面展開：

第一，圖書館需要對(duì)檔案管理工作制訂一個(gè)完善的管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)多種檔案類型進(jìn)行豐富，制訂完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案管理工作質(zhì)量。

第二，圖書館需要對(duì)檔案管理工作制訂完善的制度，在檔案管理中建立電子檔案管理制度、對(duì)檔案錄入等方面內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，保證檔案管理信息化建設(shè)的順利落實(shí)，提高圖書館檔案管理質(zhì)量。

第三，圖書館在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中需要對(duì)相應(yīng)的硬件設(shè)備進(jìn)行完善，加強(qiáng)檔案信息管理的法制建設(shè)，充分了解檔案管理中存在的相關(guān)問(wèn)題，針對(duì)性立法，及時(shí)解決圖書館檔案管理信息化中存在的問(wèn)題，保證檔案管理工作效率。

三、總結(jié)語(yǔ)

總而言之，圖書館作為人們學(xué)習(xí)的主要場(chǎng)所，在社會(huì)發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用。面對(duì)此種情況，圖書館需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，在檔案管理工作中增加資金投入，大量引進(jìn)計(jì)算機(jī)電子設(shè)備，依托計(jì)算機(jī)電子設(shè)備展開工作，提高檔案管理工作質(zhì)量，讓圖書館可以更好地服務(wù)于社會(huì)。