數(shù)字化圖書(shū)館采編業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略

孫 鳳

（吉林省通化市柳河縣圖書(shū)館，吉林 通化 135300）

圖書(shū)館采編工作一直都是圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，科學(xué)合理的采編業(yè)務(wù)流程可以促進(jìn)圖書(shū)館采編工作順利推進(jìn)，確保圖書(shū)館的各項(xiàng)信息資源不斷豐富，而且不斷拓展圖書(shū)館信息資源的范圍、類(lèi)型。

一、圖書(shū)館采編工作存在的問(wèn)題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，圖書(shū)館的采編的任務(wù)越來(lái)越繁重，雖然圖書(shū)館的硬件條件不斷優(yōu)化，而且圖書(shū)館采用了信息管理系統(tǒng)，對(duì)圖書(shū)采編工作條件、設(shè)備、手段等都進(jìn)行了改善，但是當(dāng)前圖書(shū)館采編過(guò)程中依舊存在一些問(wèn)題。

（一）采編方法陳舊

在圖書(shū)館的發(fā)展過(guò)程中逐漸形成的兩種比較常用的采編方法是流水作業(yè)法和獨(dú)立作業(yè)法。流水作業(yè)法強(qiáng)調(diào)不同崗位上的工作人員之間的合作，但是無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)工作人員的工作質(zhì)量的考核，而且采編過(guò)程的系統(tǒng)性較強(qiáng)，一旦出現(xiàn)了錯(cuò)誤，則會(huì)導(dǎo)致整個(gè)采編過(guò)程受到影響。獨(dú)立采編作業(yè)是將采編任務(wù)分配給獨(dú)立的人員，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采編工程的控制和管理，這種方式可以對(duì)采編人員的工作進(jìn)行量化，但是在采編過(guò)程中由于每個(gè)館員的精力和能力有限，也會(huì)影響圖書(shū)采編效果，導(dǎo)致很多資源出現(xiàn)缺失。

（二）圖書(shū)館采編信息化程度較低

信息時(shí)代的快速發(fā)展，使得各種信息技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，作為圖書(shū)館的基本任務(wù)，采編工作也逐漸轉(zhuǎn)變模式，采編的信息資源多種多樣。當(dāng)前圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源主要是物質(zhì)型文獻(xiàn)資源、電子資源、虛擬資源，而且由于讀者的信息需求也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)向了電子資源的需求，因此圖書(shū)館在進(jìn)行采編時(shí)必須要加強(qiáng)對(duì)各種電子資源的采編管理，很明顯傳統(tǒng)的采編流程以及采編工作制度不能滿足當(dāng)前圖書(shū)采編要求，不能與信息化時(shí)代保持同步發(fā)展，對(duì)圖書(shū)館的信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的完善造成較大影響。

（三）采購(gòu)工作與編目工作的配合問(wèn)題

采編工作是采購(gòu)和編目?jī)蓚€(gè)工作的總稱，是兩個(gè)不可分割的過(guò)程，當(dāng)前圖書(shū)館的采購(gòu)工作與編目工作之間的配合不當(dāng)，對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響。例如圖書(shū)館在采購(gòu)圖書(shū)的過(guò)程中沒(méi)有形成科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)過(guò)程中存在隨意采購(gòu)、盲目采購(gòu)的現(xiàn)象，獲取的圖書(shū)信息不夠完整、準(zhǔn)確，而圖書(shū)館的編目人員在進(jìn)行編目的時(shí)候只能根據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，但是由于信息數(shù)據(jù)不全，從而可能會(huì)導(dǎo)致編目信息錯(cuò)誤。

二、數(shù)字化圖書(shū)館的采編業(yè)務(wù)發(fā)展策略

（一）優(yōu)化采編方法

在傳統(tǒng)的圖書(shū)館采編工作中，采編任務(wù)主要由采編人員完成，人工采編的效率較低，而且在采編過(guò)程中容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。在數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中，數(shù)字化資源是圖書(shū)館的主要資源類(lèi)型，為了提高采編效率，必須要結(jié)合數(shù)字資源的特征，對(duì)采編流程、采編工序進(jìn)行優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)高效采編。在具體的采編過(guò)程中可以借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行采編，將圖書(shū)館的書(shū)目進(jìn)行分類(lèi)，然后根據(jù)信息資源的不同種類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)填充，使得圖書(shū)資源的編目變得更加簡(jiǎn)單，編目過(guò)程變得更加方便。例如在文獻(xiàn)編目工作中，可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)編目，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展圖書(shū)編目，首先設(shè)計(jì)好相關(guān)的程序，通過(guò)大數(shù)據(jù)搜索和挖掘技術(shù)，從海量的網(wǎng)絡(luò)信息資源中及時(shí)采集圖書(shū)的相關(guān)信息，比如圖書(shū)名稱、書(shū)號(hào)、入館日期、出版日期、類(lèi)別等信息，將這些信息輸入到編目系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編目，提高圖書(shū)編目效率，減少編目出錯(cuò)率。

（二）優(yōu)化采編部門(mén)工作流程

采編工作是圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中的重要部分，在數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中，必須要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)采編流程的優(yōu)化，在采編部門(mén)內(nèi)部構(gòu)建良好的、順暢的溝通機(jī)制，促進(jìn)采編工作順利推進(jìn)。首先，要對(duì)采編部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，傳統(tǒng)圖書(shū)館的采編工作需要采訪部、編目部、典藏部等部門(mén)配合工作，數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中，可以加強(qiáng)對(duì)相關(guān)部門(mén)的整合，減少部門(mén)的冗余程度，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，將工作量綜合起來(lái)，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備和技術(shù)完成一些基礎(chǔ)性工作，從而解放采編人員的工作，讓采編人員可以有更多的時(shí)間和精力開(kāi)展知識(shí)信息的挖掘，提高圖書(shū)館的信息資源總量，拓展信息資源的深度。其次，制訂明確的采編工作制度。在采編工作過(guò)程中要形成統(tǒng)一的、規(guī)范化的工作流程和制度，對(duì)采編內(nèi)容的格式、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行確定，從而使得采編人員可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制度進(jìn)行采編管理，保證各種信息資源的完整性、連續(xù)性，共同構(gòu)建豐富的圖書(shū)館信息資源保障體系。

（三）加強(qiáng)采編隊(duì)伍的培訓(xùn)教育

采編人員是圖書(shū)館采編工作的主要力量，數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該要組建一支專(zhuān)業(yè)的采編隊(duì)伍，促進(jìn)圖書(shū)館采編業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。一方面可以招聘更多專(zhuān)業(yè)化的采編人員，充實(shí)圖書(shū)館采編隊(duì)伍，另一方面要在日常工作中加強(qiáng)對(duì)采編隊(duì)伍的培訓(xùn)教育，例如提高采編人員的信息技術(shù)水平，提高采編人員的職業(yè)道德素養(yǎng)以及思想認(rèn)知，對(duì)圖書(shū)館采編工作有更加全面的認(rèn)識(shí)，認(rèn)真對(duì)待自己的工作，減少采編工作中的失誤和問(wèn)題。