論企業(yè)的庫(kù)存優(yōu)化管理方法

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0 前言

在當(dāng)代的發(fā)展趨勢(shì)下，庫(kù)存對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)也日漸重要。庫(kù)存可以使物料的供應(yīng)上做到“有備無(wú)患”，使訂單能夠及時(shí)有效的完成。所以要合理有效的進(jìn)行庫(kù)存的管理，進(jìn)行對(duì)庫(kù)存的實(shí)時(shí)監(jiān)控與調(diào)整。

1 庫(kù)存的作用

1.1 縮短訂貨的時(shí)間

有一定的庫(kù)存量可以大大的縮短對(duì)于訂單的交貨期，對(duì)于買(mǎi)賣(mài)雙方都是能夠提高效率的，原本需要長(zhǎng)時(shí)間的備貨期和等待期，庫(kù)存可以有力的縮短這一段時(shí)間。節(jié)約時(shí)間可以讓賣(mài)家來(lái)進(jìn)行下一次訂單的生產(chǎn)，而對(duì)于買(mǎi)家也可以盡快的投入使用。

1.2 穩(wěn)定作用，成品庫(kù)存能夠?qū)⒂唵涡枨蠛推髽I(yè)內(nèi)部生產(chǎn)進(jìn)行分隔

在成品庫(kù)存量足夠的前提下可以不通過(guò)生產(chǎn)線來(lái)完成對(duì)于訂單的滿(mǎn)足，在完成訂單的情況下，也不耽誤生產(chǎn)線的生產(chǎn)。保證生產(chǎn)線和外部銷(xiāo)售的雙重效率，提升企業(yè)的盈利和生產(chǎn)效率，也能達(dá)到對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)和訂單需求的穩(wěn)定平衡。

1.3 分?jǐn)傆嗀涃M(fèi)用（order cost）和調(diào)整準(zhǔn)備費(fèi)用（Setup cost）

在有一定庫(kù)存量的前提下，訂單完成的資金可以提前的使用到下個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)，可以能夠有更多的資金可以分配到下個(gè)訂單的準(zhǔn)備上，能夠使對(duì)于產(chǎn)品的生產(chǎn)有更好的質(zhì)量和效率，能夠提升整個(gè)企業(yè)的素質(zhì)，并且訂貨費(fèi)用也可以分?jǐn)偟狡渌糠郑蛊髽I(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)更加靈活，更加完善。

1.4 防止產(chǎn)品短缺

庫(kù)存可以有效的防止物品短缺，在生產(chǎn)線或訂單完成的物品短缺時(shí)，可以達(dá)到一個(gè)補(bǔ)充的效果，緩解物品短缺的緊張。保障企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，和對(duì)于訂單的完成。

1.5 防止生產(chǎn)鏈中斷

在物品的生產(chǎn)中斷時(shí)，庫(kù)存可以保障對(duì)于訂單的暫時(shí)供給，保障對(duì)于訂單的完成度和完成質(zhì)量。

1.6 訂單訂貨量少

訂貨方訂貨量較少時(shí)，啟動(dòng)生產(chǎn)線的成本也會(huì)相對(duì)偏高，這時(shí)就可以通過(guò)庫(kù)存完成訂單，降低生產(chǎn)成本，使企業(yè)得到更高利潤(rùn)，也可以使訂單迅速完成。

2 庫(kù)存的控制與分類(lèi)

2.1 庫(kù)存的分類(lèi)

庫(kù)存主要分為：周期庫(kù)存、在途庫(kù)存、季節(jié)性庫(kù)存、緩存庫(kù)存、閑置庫(kù)存、投資庫(kù)存這幾類(lèi)。

2.2 庫(kù)存的控制方法

庫(kù)存控制的方法主要方式其一是根據(jù)需求方的實(shí)際要求來(lái)進(jìn)行整理的，即名詞定義的“拉動(dòng)式”的管理方式。對(duì)于生產(chǎn)線的每個(gè)流程都只進(jìn)行對(duì)于下一個(gè)流程所需工具的生產(chǎn)，控制庫(kù)存量在一個(gè)較低的標(biāo)準(zhǔn)上，在企業(yè)適當(dāng)?shù)臈l件下避免對(duì)于生產(chǎn)資源的浪費(fèi)，降低自身成本，但問(wèn)題在于，于保守不能夠充分的下訂單進(jìn)行準(zhǔn)備。還有一種是所謂的“推動(dòng)式”的方式，即對(duì)于訂單的預(yù)判來(lái)進(jìn)行庫(kù)存的生產(chǎn)。對(duì)于對(duì)需求方的猜測(cè)和預(yù)計(jì)來(lái)讓生產(chǎn)線上的每個(gè)流程提前準(zhǔn)備下一個(gè)項(xiàng)目，可以有效率的縮短交貨時(shí)間并且能夠讓訂單資金更快的周轉(zhuǎn)，但問(wèn)題在于可能會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存的產(chǎn)品過(guò)多、占用資金過(guò)多、庫(kù)存累積問(wèn)題也會(huì)產(chǎn)生。

3 對(duì)于優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存管理的討論

3.1 庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

庫(kù)存產(chǎn)品量過(guò)多會(huì)降低庫(kù)存的作用，并且把庫(kù)存的缺陷擴(kuò)大化。庫(kù)存的產(chǎn)品過(guò)多會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品積壓使損耗量增加，利潤(rùn)降低。所以，在庫(kù)存的產(chǎn)品和結(jié)構(gòu)上一定要進(jìn)行合理的分配。企業(yè)可以對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，在有了數(shù)據(jù)基準(zhǔn)和需求了解后，進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)，根據(jù)數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)來(lái)決定生產(chǎn)線的加工和原材料的采購(gòu)。如此，加工一些符合市場(chǎng)的庫(kù)存產(chǎn)品，避免庫(kù)存積壓，也能夠減少損耗，增加利潤(rùn)，并且把庫(kù)存量保持在一個(gè)安全的標(biāo)準(zhǔn)上。

3.2 調(diào)整庫(kù)存布局

調(diào)整倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位，讓積壓時(shí)間長(zhǎng)的產(chǎn)品靠?jī)?nèi)，而熱銷(xiāo)的產(chǎn)品靠外、更加靠近倉(cāng)庫(kù)門(mén)口的位置。“細(xì)節(jié)決定成敗”，這些看上去是微不足道的小事，很多管理人員把工作重心投入到其他地方，可是擺放位置卻對(duì)于產(chǎn)品的出入庫(kù)有著關(guān)鍵性的因素。把熱銷(xiāo)的產(chǎn)品放在靠近倉(cāng)庫(kù)大門(mén)的地方可以方便裝卸人員，提高裝卸人員的工作效率，而把滯銷(xiāo)的積壓產(chǎn)品放在比較靠?jī)?nèi)的位置也可以有利于積壓產(chǎn)品的保存，減少損耗。

3.3 將庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行合理分類(lèi)

將產(chǎn)品合理的進(jìn)行分類(lèi)可以幫助管理人員更好的對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行管理，在管理人員方便管理的同時(shí)也能保證同類(lèi)產(chǎn)品的磨損減少，并且能夠保證產(chǎn)品之間不發(fā)生沖突。能夠讓倉(cāng)庫(kù)更加井井有條，避免庫(kù)位利用率低，對(duì)于產(chǎn)品的出入庫(kù)也更方便，提高工作效率。而且，對(duì)于不同分類(lèi)的庫(kù)存也要進(jìn)行不同的擺放，另外如果一些特殊的庫(kù)存產(chǎn)品也要進(jìn)行單獨(dú)的擺放，例如“贈(zèng)品”，可以放在單獨(dú)的區(qū)域，以避免裝卸時(shí)出現(xiàn)失誤。也可以在產(chǎn)品擺放的時(shí)候留出一些空位，方便下次的入庫(kù)和對(duì)于庫(kù)存的清點(diǎn)。

3.4 保障倉(cāng)庫(kù)的安全性

倉(cāng)庫(kù)的安全可以對(duì)企業(yè)資金有直接影響。要嚴(yán)格的保證按照產(chǎn)品的擺放要求來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品的擺放，以免不必要的產(chǎn)品損耗，要認(rèn)真的核對(duì)庫(kù)存的數(shù)量，并且對(duì)于庫(kù)存數(shù)量要及時(shí)清點(diǎn)和整理，以避免產(chǎn)品丟失。并且對(duì)有危險(xiǎn)性的產(chǎn)品類(lèi)型進(jìn)行單獨(dú)庫(kù)位擺放，這樣一旦倉(cāng)庫(kù)發(fā)生意外事件可以最大程度的減少損失，同時(shí)要不定期的對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行消防防盜知識(shí)的培訓(xùn)，讓工作人員能夠掌握救護(hù)和自救的方法，員工也是企業(yè)的寶貴財(cái)產(chǎn)，一定要確保員工的利益和人身安全，在倉(cāng)庫(kù)中也要安裝相對(duì)的器械，如：滅火器，安全通道等。并且提高倉(cāng)庫(kù)的安全性還表現(xiàn)在對(duì)于庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量的把控，最好把庫(kù)存量把握在與訂單量持平的狀態(tài)下，也要防止庫(kù)存中斷或是短缺。這樣能夠把企業(yè)的穩(wěn)定性達(dá)到最大程度，也能夠減小風(fēng)險(xiǎn)，消除對(duì)于供貨的不確定性。并且，實(shí)時(shí)的調(diào)整庫(kù)存的生產(chǎn)量，預(yù)防市場(chǎng)的浮動(dòng)和危機(jī)。縮短訂貨和供貨的周期時(shí)間，能夠做保障到對(duì)于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量的最大安全并提高企業(yè)收益。

3.5 完善管理人員的隊(duì)伍編制和規(guī)章制度

優(yōu)化庫(kù)存管理的方法中，提升工作人員的綜合素質(zhì)也是極為重要的。只有工作人員的能力和水平提升，才能夠?qū)τ趥}(cāng)庫(kù)的管理能更好的進(jìn)行。第一點(diǎn)要對(duì)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，讓員工能夠?qū)Ξa(chǎn)品有更深的理解，才能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行細(xì)化分類(lèi)。第二點(diǎn)，要對(duì)工作人員建立起完善的管理機(jī)制，讓員工有一套工作守則，員工們才能夠嚴(yán)格的對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，能夠在工作中完成應(yīng)盡的責(zé)任。第三點(diǎn)，要有對(duì)于員工的賞罰制度，員工加班或是工作出色一定要給予獎(jiǎng)勵(lì)，這樣員工才能夠更有工作的動(dòng)力，才會(huì)對(duì)庫(kù)存的管理更加用心。對(duì)于工作懈怠的員工也要稍加懲戒，讓員工在工作不帶有消極懈怠的工作情緒。

3.6 裝卸效率和質(zhì)量要相對(duì)提高

很多裝卸過(guò)程中，有很多暴力裝卸現(xiàn)象導(dǎo)致很多產(chǎn)品損壞或是消耗，增加了訂單成本的同時(shí)也降低了企業(yè)盈利。對(duì)于訂單的完成周期里有一部分時(shí)間耽誤在裝卸時(shí)間上，所以裝卸效率的提高也能夠促進(jìn)訂單快速的完成。

4 結(jié)語(yǔ)

庫(kù)存對(duì)于企業(yè)的影響是十分重要的，只有庫(kù)存把握的足夠好才能夠使企業(yè)更加穩(wěn)定，盈利更高，合理的庫(kù)存管理方法能夠使企業(yè)擁有質(zhì)的提升和量的飛躍，在對(duì)于庫(kù)存的管理上一定要不斷完善，不斷進(jìn)步，把對(duì)于庫(kù)存的作用最大化的同時(shí)把庫(kù)存的弊病降低到最少程度。讓企業(yè)對(duì)于需求方的完成度更飽滿(mǎn)，在核心內(nèi)容上完成綜合素質(zhì)的提升。讓企業(yè)能夠通過(guò)優(yōu)化庫(kù)存管理方法，在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)下能夠脫穎而出，立于不敗之地。

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