論掌握文獻(xiàn)檢索知識(shí)的重要性

王 艷，宮兆軍，王世偉

(本溪市化學(xué)工業(yè)學(xué)校，遼寧 本溪 117000)

英國(guó)的大文豪塞繆爾·約翰遜(Samuel Johnson)說(shuō)：“知識(shí)分成兩類(lèi)，一類(lèi)是我們要掌握的學(xué)科知識(shí)， 另一類(lèi)是要知道在哪兒可以找到有關(guān)知識(shí)的知識(shí)?！?/p>

文獻(xiàn)檢索是繼續(xù)學(xué)習(xí)的前提：人們常說(shuō)知識(shí)的海洋，可見(jiàn)知識(shí)的無(wú)限性和廣泛性。另一方面，伴隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，國(guó)際交流的密切增進(jìn)，新事物、新思想、新概念層出不窮。自然，學(xué)生無(wú)法在學(xué)校里學(xué)會(huì)全部的知識(shí)。學(xué)校的意義已不再單單是傳授知識(shí)，更重要的是在于教授學(xué)生學(xué)習(xí)的方法，培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，即教導(dǎo)學(xué)生要有學(xué)習(xí)的積極性，要有正確的方法的學(xué)習(xí)。眾多方法之中最重要、最實(shí)用的莫過(guò)于文獻(xiàn)檢索法。

1 文獻(xiàn)檢索與信息檢索

人們常把信息檢索等同于文獻(xiàn)檢索，這種觀念是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。文獻(xiàn)檢索的概念有狹義和廣義之分。狹義的檢索(Retrieval)是指依據(jù)一定的方法,從已經(jīng)組織好的大量有關(guān)文獻(xiàn)集合中，查找并獲取特定的相關(guān)文獻(xiàn)的過(guò)程。如果真正要獲取文獻(xiàn)中所記錄的信息，那么還要依據(jù)檢索所取得的文獻(xiàn)線(xiàn)索索取原文。廣義的檢索包括信息的存儲(chǔ)和檢索兩個(gè)過(guò)程(Storage and Retrieval)。信息存儲(chǔ)是指工作人員將大量無(wú)序的信息集中起來(lái)，根據(jù)信息源的外表特征和內(nèi)容特征，經(jīng)過(guò)整理、分類(lèi)、濃縮、標(biāo)引等處理,使其系統(tǒng)化、有序化，并按一定的技術(shù)要求建成一個(gè)具有檢索功能的工具或檢索系統(tǒng),供人們檢索和利用。而檢索是指運(yùn)用編制好的檢索工具或檢索系統(tǒng)，查找出滿(mǎn)足用戶(hù)要求的特定信息。而信息檢索，顧名思義是對(duì)信息的檢索。信息是指從媒體、雜志等多種渠道獲得的真實(shí)或不真實(shí)的，以多種形式存在的信息。有一些信息是未被記錄下來(lái)的，以口頭傳送的形式存在的。對(duì)于這類(lèi)信息的檢索不能稱(chēng)之為文獻(xiàn)檢索。因此，信息檢索這個(gè)概念是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，把信息檢索等同于文獻(xiàn)檢索也是不準(zhǔn)確的。

2 文獻(xiàn)檢索的分類(lèi)

文獻(xiàn)檢索按加工文獻(xiàn)和處理信息的手段不同可分為手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。手工檢索即人工查找書(shū)刊、報(bào)紙、雜志等書(shū)籍，收集并整理需要的信息，也就是通過(guò)人書(shū)對(duì)話(huà)完成檢索過(guò)程；計(jì)算機(jī)檢索通過(guò)計(jì)算機(jī)模擬人的檢索過(guò)程，利用計(jì)算機(jī)的程序軟件完成檢索過(guò)程，即通過(guò)人機(jī)對(duì)話(huà)檢索出所需要的文獻(xiàn)[1]。

3 文獻(xiàn)檢索的重要性

在當(dāng)今這個(gè)日新月異、科技高速發(fā)展的時(shí)代，文獻(xiàn)檢索成為讀書(shū)立業(yè)必須掌握的一門(mén)重要工具。

文獻(xiàn)檢索是繼續(xù)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)：在數(shù)千年的人類(lèi)文明發(fā)展中，積累了大量的文獻(xiàn)信息資料，成為人類(lèi)社會(huì)的一個(gè)巨大的知識(shí)寶庫(kù)。如何充分利用這些知識(shí)更好的發(fā)展自我造福社會(huì)成為人人關(guān)心的話(huà)題。文獻(xiàn)檢索可以說(shuō)是不二之選。利用文獻(xiàn)檢索，學(xué)生可以更好的了解前人對(duì)某一課題的研究狀況、所遇到的困難、解決的方法。這樣便可避免學(xué)生浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力，在前人已經(jīng)解決過(guò)了的問(wèn)題上，大大提高學(xué)生工作的效率。同時(shí)開(kāi)拓思路、避免了重復(fù)勞動(dòng)，以便把研究水平提到新的高度。另一發(fā)面，通過(guò)對(duì)大量相關(guān)文獻(xiàn)的檢索，學(xué)生可以深入理解某一課題，并熟悉其相關(guān)內(nèi)容，以便學(xué)生更好的掌握記憶及靈活運(yùn)用所學(xué)內(nèi)容。

文獻(xiàn)檢索是繼續(xù)學(xué)習(xí)的工具：俗話(huà)說(shuō)活到老學(xué)到老，可見(jiàn)知識(shí)的廣泛性和深入性。學(xué)生不可能從學(xué)校里學(xué)會(huì)所有的知識(shí)。當(dāng)今的學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)的不光是知識(shí)，更重要的是學(xué)習(xí)獲取知識(shí)的能力，以便脫離學(xué)校步入社會(huì)后對(duì)大量陌生知識(shí)的索取。文獻(xiàn)檢索有利于提高自學(xué)能力、培養(yǎng)創(chuàng)新人才。文獻(xiàn)檢索亦有異曲同工之妙。通過(guò)檢索大量的文獻(xiàn)，學(xué)生可以品味人生百態(tài)，在有限的時(shí)間里獲取無(wú)限的知識(shí)和技能。當(dāng)今成功人士無(wú)一不善于收集、加工、處理和應(yīng)用知識(shí)與信息。文獻(xiàn)檢索的能力已成為立足當(dāng)今社會(huì)應(yīng)該具備的一種重要的素養(yǎng)之一。 具備了這種能力， 就可以說(shuō)具備了終身學(xué)習(xí)的能力基礎(chǔ)，它可以幫助人們解決在一生的學(xué)習(xí)和工作中可能遇到的各種疑難問(wèn)題， 掌握了索取知識(shí)的門(mén)徑，使自己在接受新教育和獲取新知識(shí)的過(guò)程中更加順利。

科學(xué)決策的基礎(chǔ)來(lái)自于文獻(xiàn)檢索：從個(gè)人對(duì)自己的人生規(guī)劃，到家庭成員對(duì)家庭的財(cái)物管理，到公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司發(fā)展的計(jì)劃，到國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本國(guó)發(fā)展的設(shè)想，事無(wú)巨細(xì)，萬(wàn)事都離不開(kāi)文獻(xiàn)檢索。社會(huì)從原始社會(huì)發(fā)展至今，任何事物的存在都有其存在的原因，發(fā)展必有其發(fā)展的規(guī)律。讓我們舉例說(shuō)明?？铸埖臏缃^原因一直是個(gè)迷。主要的幾種說(shuō)法有造山運(yùn)動(dòng)說(shuō)、

火山爆發(fā)說(shuō)和氣候變化說(shuō)。通過(guò)對(duì)恐龍滅絕的相關(guān)文獻(xiàn)的檢索，我們發(fā)現(xiàn)無(wú)論真實(shí)是哪種說(shuō)法都顯示出大自然的威力，大自然的變化無(wú)窮。了解到這一點(diǎn)，國(guó)家無(wú)論做任何決策都會(huì)考慮到保護(hù)大自然以及人與大自然的平衡。可見(jiàn)，通過(guò)文獻(xiàn)檢索，決策者可認(rèn)識(shí)到其存在發(fā)展的規(guī)律，利于決策者作出明智的正確抉擇。在文獻(xiàn)檢索過(guò)程中，切忌盲目，拼湊含糊的使用文獻(xiàn)信息。要培養(yǎng)分辨信息真假的能力。在浮夸的當(dāng)今社會(huì)，有太多信息是無(wú)從考證真實(shí)與否、準(zhǔn)確與否的。很多文章用詞不準(zhǔn)確，更有甚者，文章內(nèi)容本末倒置，顛倒是非。因此，對(duì)文獻(xiàn)信息的檢索需謹(jǐn)慎，要有辨別信息真假，推敲文章準(zhǔn)確性的能力。要培養(yǎng)對(duì)檢索到的文獻(xiàn)進(jìn)行選優(yōu)的能力。掌握了文獻(xiàn)檢索方法就好比掌握了打開(kāi)知識(shí)寶庫(kù)的鑰匙，能夠迅速地獲得大量的知識(shí)和文獻(xiàn)信息。此時(shí)，應(yīng)保持清醒的頭腦從檢索到的大量的文獻(xiàn)中篩選出有用的文獻(xiàn)。

國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的差距，歸根結(jié)底是國(guó)民吸收社會(huì)信息能力上的差距。而文獻(xiàn)檢索能力正是衡量吞吐社會(huì)信息能力的一個(gè)重要標(biāo)識(shí)。正如美國(guó)文獻(xiàn)家赫伯特說(shuō)：“知識(shí)的一半，是知道到哪里去尋找它。明日的文盲，不是不能閱讀的人，而是缺乏檢索能力的人?！?/p>

[1]湯林芬，蘇 麗.文獻(xiàn)檢索[M].長(zhǎng)春:吉林大學(xué)出版社,2008.