淺析科技期刊退修工作的幾點問題

鄭 佳

(交通運輸部天津水運工程科學研究所 天津300456)

0 引 言

審稿工作是編輯部出版的重要環(huán)節(jié)，不但可以幫助編輯部選擇稿件，還可以幫助作者完善稿件。審稿的目的是編輯部可以經(jīng)過審查選出符合自己刊物內(nèi)容的文章，篩掉不符合要求的文章。所謂完善就是幫助作者查出文章中存在的問題，并加以改正，使其文章質(zhì)量得以完善。而退修工作則是其中的重要環(huán)節(jié)之一，也是保證期刊質(zhì)量的重中之重。

1 退修工作的定義及關(guān)鍵

退修工作是將稿件退給作者，請作者按照審稿意見進行修改的一道工序[1]。以《水道港口》期刊為例，近幾年編輯部實行三審定稿制：第一，編輯部內(nèi)審；第二，同行專家外審；第三，編委會終審。退修稿件工作的關(guān)鍵是編輯人員要給作者寫好退修的意見。具體要點如下：

①審稿意見是一個綜合性的意見，包括外審專家的意見、主編或編委會的終審意見和編輯自己的意見。所以審稿意見中的語言一定要準確明了，切忌抽象籠統(tǒng)，讓作者看到后就知道哪些是必須改的，哪些是可以商榷的，以便確保作者能盡快修改完成。如果作者遇到質(zhì)疑可以與編輯部商議，切忌將意見強加于作者。

②切忌不能把專家的審稿意見直接發(fā)給作者，因為由于專家的不同，審稿意見中的措辭有的不適合作為編輯部的退改意見，需要編輯進一步加工后再發(fā)給作者。

③作者需要在修改稿件的同時附上修改說明，寫清哪些意見修改了，哪些意見未修改以及原因，以便編輯復核修回的稿件。

2 退修工作的流程——以《水道港口》為例

2015年《水道港口》編輯部在中國知網(wǎng)申請了在線投稿平臺。作者可以隨時隨地通過系統(tǒng)對自己的稿件狀態(tài)進行查詢，既縮短了處理稿件的周期，也減輕了編輯部繁瑣的工作，一舉兩得。編輯人員可以通過系統(tǒng)定期對未修回的稿件及時進行處理，提醒作者盡快修回稿件，也可以對長期不修回稿件的作者予以通知，這樣可以大大提高稿件的修回率，防止稿件流失，從而保證期刊質(zhì)量。

3 退修工作中存在的問題及解決的方法

3.1 《水道港口》編輯部退修稿件情況

為了更好的分析退修工作中存在的問題，以《水道港口》編輯部為例，分別將 2015年、2016年和2017年的退修稿件情況進行統(tǒng)計對比(見表1)。

表1 《水道港口》2015—2017年退修稿件統(tǒng)計表Tab.1 Statistics of returned manuscripts for revision in editorial office of Journal of Waterway and Harbor during 2015—2017

由表1可知，2016年稿件未修回率有所上升，分析原因可能是編輯部沒有定期處理未修回稿件，沒有聯(lián)系作者通知其修回稿件所致。由于 2017年編輯部制定了催修制度后，作者的修回率明顯提高，也避免了稿件處理周期過長和稿件流失的情況。

3.2 退修工作中存在的問題及解決的方法

3.2.1 存在的問題

3.2.1.1 編輯部稿件處理周期過長，作者改投它刊[2]

有些作者急于發(fā)表論文，部分作者會選擇一稿多投的方式，如果編輯部審稿周期過長，有些作者未及時收到錄用通知會改投它刊。如果作者改投它刊后未及時告知原來的編輯部，最終會出現(xiàn)一稿多投的現(xiàn)象，對于作者和編輯部都會帶來不好的影響。

3.2.1.2 作者長期未修回，導致稿件流失

第一，由于審稿意見不具體，籠統(tǒng)抽象導致作者不能明確把握專家的意見而無法修改，最終稿件不能修回；第二，由于作者個人原因忘記修回，之后編輯部無法聯(lián)系作者本人；第三，作者對專家的審稿意見產(chǎn)生質(zhì)疑而放棄修改。據(jù)統(tǒng)計《水道港口》期刊近3年的退修稿件中有44篇文章未修回。

3.2.1.3 作者修回稿件質(zhì)量存在問題，修改質(zhì)量未達到要求

第一，作者修回的稿件重合率高。由于編輯部會在初審中查稿件重合率，而對于修回稿往往忽略查重而導致重合率高，因此影響期刊質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計《水道港口》期刊近 3年的退修稿件中有 5篇文章的修回稿重合率高。第二，有些文章的審稿意見是修改后發(fā)表，這無疑讓有些作者認為修改稿無須讓專家復審。而更有些作者認為編輯人員專業(yè)知識有限，而且只關(guān)注文章格式和文字的表述。因此有些作者在修改時不認真，敷衍了事。第三，有些作者因為自身能力有限，修改的效果沒有達到要求[3]。

3.2.2 解決的方法

3.2.2.1 縮短稿件處理周期

一般編輯部的初審時間是一周，專家外審時間是1個月。但是由于專家個人原因可能會延長審稿周期，所以編輯部應(yīng)該按照稿件的類別選擇適合的專家。如果到期未審回，編輯部應(yīng)該及時聯(lián)系專家。如果專家由于個人原因無法盡快審閱稿件，編輯部可以更換審稿專家或者根據(jù)具體情況適當延長審稿時間。編輯部應(yīng)定期處理未審回稿件，及時與作者溝通，以防作者改投其他編輯部造成一稿多投。

3.2.2.2 編輯部應(yīng)定期處理未修回稿件，提高稿件修回率

編輯人員應(yīng)寫好退改意見，內(nèi)容要清晰明確，以便作者讀懂并及時反饋修回稿。編輯部應(yīng)定期處理未修回的文章，如果時間過長，應(yīng)及時聯(lián)系作者本人查明原因并做好記錄。有些作者更改聯(lián)系方式后未與編輯部及時聯(lián)系，這種情況視為自動撤稿。

3.2.2.3 編輯部對修回稿再次進行查重檢測

為了保證期刊的質(zhì)量，防范修回稿中的學術(shù)不端行為，編輯部除了在初審環(huán)節(jié)進行查重檢測外，對于修回的稿件更要進行學術(shù)不端檢測，嚴格把關(guān)。有些作者的修回稿改動較大，編輯無法把握。如果出現(xiàn)修回稿重合率高的情況，編輯部應(yīng)該及時查明原因并與作者聯(lián)系修改，否則不予發(fā)表。

3.2.2.4 編輯人員按照修改說明，與原稿進行嚴格對比

編輯部需要作者在修改稿件的同時附上修改說明，以便結(jié)合專家審稿意見對修回稿件進行比對。通過對比，編輯人員能夠清楚地分辨出作者是否對專家的意見進行了逐項修改，如果未修改，作者是否寫清原因。如果沒有，編輯人員需要與作者溝通退回重新修改，直至達到修改要求。如果作者對審稿專家的意見存在異議，編輯部可以將修回稿和修改說明一并反饋給審稿專家進行審閱和探討。特殊情況下，編輯部可以將修改未達要求的稿件給專家復審。

4 結(jié) 語

編輯出版工作是一項需要細心和耐心的工作，每一個環(huán)節(jié)絲絲相扣，而退修工作在其中占據(jù)重要的地位。期刊編輯應(yīng)該學會換位思考，學會站在作者的立場完成稿件退修工作，這樣不僅能夠使作者順利完成稿件的修回，還能提高編輯部的工作效率，從而提升期刊的質(zhì)量。

［1］齊學進. 科學技術(shù)期刊編輯教程[M]. 北京：人民軍醫(yī)出版社，2007.

［2］白婭娜. 《潔凈煤技術(shù)》稿件退修未回的對策[J]. 編輯學報，2014(4)：351-353.

［3］陳志賢. 編輯應(yīng)重視“修改后發(fā)表”的返修稿[J]. 編輯學報，2014(2)：173-174.