淺談企業(yè)年鑒條目寫作規(guī)范

陳麗娟

[摘要]企業(yè)所編寫的年鑒屬于綜合性年鑒，是逐年連續(xù)出版的資料性工具書。條目是年鑒的主體，條目的質(zhì)量反映了年鑒的質(zhì)量。規(guī)范年鑒條目寫作是做好年鑒編纂工作的前提。

[關(guān)鍵詞]年鑒 條目 規(guī)范 管理

一、引言

年鑒是全面、系統(tǒng)、客觀記載部門、行業(yè)的歷史和現(xiàn)實(shí)的資料文獻(xiàn)，是逐年編纂和出版的資料性工具書。

企業(yè)所編寫的年鑒屬于綜合性年鑒，是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為中心，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、客觀地記載企業(yè)上一年度在生產(chǎn)經(jīng)營、能力建設(shè)、科研開發(fā)、管理改革、財(cái)務(wù)資產(chǎn)、思想政治工作和企業(yè)文化等方方面面發(fā)生的重大特新事件，逐年連續(xù)出版的資料性工具書。

二、年鑒條目的特點(diǎn)

企業(yè)年鑒編輯采用分類編排法，分為類目、分目、條目三大類，整體內(nèi)容包括綜合記述、動(dòng)態(tài)信息、輔助資料和檢索等四大部分。其中，動(dòng)態(tài)信息是年鑒的主體，它以條目的形式記述，在整體內(nèi)容中占70%的比重，具有突出地位。年鑒的質(zhì)量主要體現(xiàn)在條目寫作的質(zhì)量上。

年鑒記述的事情是上一年度內(nèi)發(fā)生的，時(shí)間為01月01日至12月31日期間發(fā)生的事件，一般不作歷史回顧，也不預(yù)測未來，因記事需要，也可適當(dāng)?shù)纳纤莼蛘呦卵印?duì)上期未能及時(shí)收錄的重要資料，可適當(dāng)予以補(bǔ)記。

年鑒條目具有獨(dú)立性，即一事一條，獨(dú)立成篇，不與其他條目內(nèi)容交叉。一般具備時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果等六要素，但并不是每個(gè)條目都具備上述要素。

三、年鑒條目的選材原則

（1）實(shí)事求是。年鑒的內(nèi)容選材必須要真實(shí)、客觀、完整，求真求實(shí)，實(shí)事求是。只有求真求實(shí)，才能體現(xiàn)年鑒的價(jià)值；只有實(shí)事求是才能客觀記述事件的本來面貌。

（2）顧全大局。年鑒的選材必須站在企業(yè)全局的高度，將重大事件、重大活動(dòng)及部門、車間、企業(yè)的新情況、新信息、新成就、新經(jīng)驗(yàn)、新問題、新進(jìn)展等收錄到年鑒中去。原則上做到大事不漏、小事不記。本部門的日常工作，沒有現(xiàn)實(shí)和歷史價(jià)值，不應(yīng)寫入年鑒中。

（3）以小見大。企業(yè)發(fā)生的一些“小事”，雖然聲勢不大，如企業(yè)廠務(wù)公開，接待日、2008年汶川地震后組織的募捐活動(dòng)等，事情雖小，但體現(xiàn)了企業(yè)以人為本的理念，應(yīng)收錄在當(dāng)年的年鑒中。

四、年鑒條目的選題范圍

年鑒條目按內(nèi)容及所涉及范圍主要?jiǎng)澐譃閮纱箢悾壕C合性條目、專題性條目。

（一）綜合性條目

綜述條目主要是介紹企業(yè)及各單位的基本情況、發(fā)生的重要事件，包括兩方面內(nèi)容：一是基本概貌，包括企業(yè)本身、各單位和下屬系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、設(shè)備、人員等概況；二是簡要概括年內(nèi)任務(wù)完成的情況、取得的成果和存在的問題。

（二）專題條目

包括年度主要工作、重點(diǎn)工作、專項(xiàng)工作、重要活動(dòng)、連續(xù)性工作的重大進(jìn)展。年鑒中的專題性條目是單獨(dú)記載某一具體事物的信息，這類條目選題單一，內(nèi)容記述具體。專題性條目在年鑒中所占比重較大，類型較多。企業(yè)年鑒中主要有記事類條目、重要會(huì)議性條目、科研成果性條目、基本建設(shè)條目、重大活動(dòng)類條目、事故類條目、人物類條目等7種類型。

五、年鑒條目的寫作規(guī)范

（一）文體

年鑒條目寫作使用兩種文體，即記敘文和說明文，不使用總結(jié)報(bào)告、新聞報(bào)道、散文等文體，不描寫、不抒情、不議論。

（二）總體要求

（1）開門見山，直書其事。應(yīng)直接敘述事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、情況發(fā)展的過程、結(jié)果等具體內(nèi)容。簡明扼要的把事情發(fā)生、發(fā)展的過程寫清楚，重點(diǎn)突出，文字簡練。如某些年鑒的條目，寫某項(xiàng)工作：在……的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在……的大力支持下，我們積極學(xué)習(xí)、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)……會(huì)議精神，采取了貫徹落實(shí)措施，一、……二、……三、……最后取得了……的成績，達(dá)到了……的標(biāo)準(zhǔn)，主要經(jīng)驗(yàn)是一、……二、……三、……今后，要……。

這樣的條目問題主要是虛話、空話、套話多，缺少信息含量；錯(cuò)誤的使用第一人稱；使用“積極”、“認(rèn)真”等模糊語言；提出今后的計(jì)劃或設(shè)想，不符合年鑒資料性要求。年鑒條目要的是“干貨”，不能滲入大量的“水分”。

（2）文字精簡，條理清晰。年鑒條目的寫法應(yīng)直接陳述事件，不用倒敘、插敘的寫法。文字要盡量簡潔，將句子中的水分?jǐn)D掉，努力做到?jīng)]有多余字，沒有多余話。

年鑒條目寫作要少定語、狀語、補(bǔ)語等附加成分。如年鑒中經(jīng)常出現(xiàn)“取得了”、“修理了”、“完成了”、“增強(qiáng)了”等，“了”是時(shí)間助詞，許多“了，字都可去掉。少用“共”字句：如“完成產(chǎn)值共××萬元”，“車間共有××人”。許多“共”字都可去掉。

（3）用詞準(zhǔn)確，表述規(guī)范。準(zhǔn)確，即用詞恰當(dāng)，邏輯嚴(yán)密，資料準(zhǔn)確。統(tǒng)計(jì)數(shù)字應(yīng)以統(tǒng)計(jì)部門提供的為準(zhǔn)。年鑒中慎用“最大”、“國內(nèi)領(lǐng)先”、“第一”等文字，如是經(jīng)過評(píng)比的，直接寫明評(píng)比結(jié)果，并寫明評(píng)選的部門。

年鑒條目寫作要使用規(guī)范化的語句和文字，忌用僅在某系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)使用的簡稱。年鑒中的稱謂一般使用第三人稱，涉及人名，一律直書其名，不使用同志等稱謂。涉及單位時(shí)，不使用“我廠”、“我車間等稱謂，對(duì)有關(guān)單位名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。

（三）具體寫作形式

年鑒條目在結(jié)構(gòu)的外在形式上，主要分為三部分，一是標(biāo)題，二是釋文，三是署名。條目與條目之間空開一行書寫。

（1）標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)使用直述式，字要少，一句話直述主題，中間不加標(biāo)點(diǎn)，表現(xiàn)內(nèi)容的主題詞放前面。標(biāo)題要概括、精煉，不能加見解、評(píng)論、形容詞。條目標(biāo)題加方頭括號(hào)“[]”，頂格起行書寫，后空一字接釋文。條目標(biāo)題如果是事件的主體時(shí)，可直接與釋文連接。如[××××××評(píng)審會(huì)議]于×月×日在xx地點(diǎn)召開。

（2）釋文。要求用紀(jì)事本末體來書寫，也就是把一件事情從頭至尾寫清楚。先寫具體時(shí)間、日期，單位名稱，活動(dòng)主題。涉及到參加人員，只寫主要領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)姓名以及參會(huì)人員總數(shù)。地點(diǎn)不能寫非常具體的地點(diǎn)，如某某會(huì)議室等。

（3）作者署名。落款置于文末右下方。落款署作者姓名，并加圓括號(hào)“（）”。若多個(gè)連續(xù)的條目均為1人所寫，可在最后條目的末尾署名。

年鑒條目寫作質(zhì)量提高了，整本年鑒的質(zhì)量也隨之提高。