議計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理前景

孫盼

【摘要】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理是現(xiàn)代化管理下的社會(huì)發(fā)展大趨勢(shì)，只有在信息上加強(qiáng)項(xiàng)目工程的管理，才能更好地適應(yīng)當(dāng)下瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)大環(huán)境，才能確保工程項(xiàng)目中產(chǎn)生的信息及時(shí)可靠，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供決策所必需的可靠數(shù)據(jù)和科學(xué)依據(jù)。本文主要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目全面信息化管理的應(yīng)用與發(fā)展進(jìn)行了闡述。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程 全面信息化管理 應(yīng)用與發(fā)展

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化的概念和優(yōu)勢(shì)

（一）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化的概念

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化主要是指：以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托，在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)以工程項(xiàng)目工作流程為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理軟件，將企業(yè)工程項(xiàng)目利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面信息化的管理。項(xiàng)目管理軟件功能包含工程項(xiàng)目各個(gè)方面，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，工程項(xiàng)目結(jié)算迅速，運(yùn)算方便快捷。工程項(xiàng)目管理工作人員能夠在電腦上了解自己負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目的執(zhí)行狀態(tài)，工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者也能夠在短時(shí)間內(nèi)在從計(jì)算機(jī)上了解當(dāng)前情況，比較先進(jìn)的工程項(xiàng)軟件還能夠?qū)こ淌┕さ倪M(jìn)度、人員分配等細(xì)節(jié)進(jìn)行查看。這種工程項(xiàng)目全面信息化管理能夠非常方便項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)工程的狀態(tài)進(jìn)行了解和控制。

（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化的優(yōu)勢(shì)

工程項(xiàng)目的全面信息化管理的主要特征是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的無(wú)紙化辦公，信息是以信息流的形式通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，各部門(mén)也是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通和交流。無(wú)紙化的辦公方式能夠在很大程度上降低企業(yè)管理成本。在保證信息傳遞準(zhǔn)確性的前提下節(jié)省了企業(yè)在紙張的開(kāi)支。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞還能夠在短時(shí)間內(nèi)將信息同時(shí)傳達(dá)到同一階層管理者的這手中，在保證工作順利進(jìn)行的同時(shí)提高了企業(yè)的整體工作效率。除此之外，利用網(wǎng)絡(luò)和外界進(jìn)行溝通交流，還能夠在最大限度上利用社會(huì)信息資源，適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)環(huán)境的發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體適應(yīng)能力。企業(yè)的工程項(xiàng)目都含有大量的信息。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行傳輸、保存和處理，能夠加快信息傳輸和處理的速度。優(yōu)化業(yè)務(wù)的信息處理環(huán)節(jié)，讓企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的應(yīng)用方法

（一）加強(qiáng)從業(yè)人員的信息化意識(shí)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理歸根到底是人的管理，加強(qiáng)從業(yè)人員的信息化意識(shí)，培養(yǎng)其相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)素養(yǎng)，是信息化管理的基礎(chǔ)，只有全面信息化的管理思想深入人心。才能實(shí)現(xiàn)高效而有序的信息處理流程，才能形成較好的管理信息環(huán)境。對(duì)信息化觀念淡薄的人員，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其的宣傳教育，以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目全面信息化的事實(shí)證明計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理能夠有效優(yōu)化信息資源配置，降低消耗，提高效益。

（二）建設(shè)與信息化管理相吻合的企業(yè)文化

施工企業(yè)的企業(yè)文化往往成為信息化建設(shè)與管理的制約因素，容易造成信息化設(shè)計(jì)與實(shí)際管理相分離，因此，施工企業(yè)要積極構(gòu)建適合當(dāng)前信息化所需要的企業(yè)文化，真正使自身企業(yè)文化不會(huì)成為信息化建設(shè)的絆腳石，而成為鋪路石。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

信息化建設(shè)首先是信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，是實(shí)行辦公的自動(dòng)化?，F(xiàn)實(shí)中可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享，使信息交流更加方便快捷。其次，建立以企業(yè)本部為核心的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)?？梢詾槠髽I(yè)內(nèi)部各項(xiàng)目部提供全方位的信息服務(wù)。方便企業(yè)各部門(mén)之間以及員工之間的及時(shí)溝通。還可建立企業(yè)的網(wǎng)上對(duì)外窗口，通過(guò)該窗口可以及時(shí)完成企業(yè)和其他單位之間的信息傳遞，既可節(jié)約成本，又可以提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

（四）培養(yǎng)合格的信息人才

施工企業(yè)應(yīng)把信息人才的培養(yǎng)規(guī)劃作為信息化建設(shè)的一個(gè)重要的組成部分，只有建立多層次的人才梯隊(duì)，建立相對(duì)固定的學(xué)習(xí)機(jī)制，使企業(yè)員工都具備相應(yīng)計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠熟練操作內(nèi)部信息系統(tǒng)，并且最終形成一種跨專(zhuān)業(yè)的相互學(xué)習(xí)激勵(lì)機(jī)制。才能最終實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)信息化建設(shè)。

（五）扁平化組織結(jié)構(gòu)

由于傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)管理中，信息由上至下傳達(dá)，速度緩慢。并且信息加工和再處理深度不夠，不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。因此，在企業(yè)的信息化建設(shè)中應(yīng)使信息能夠在各部門(mén)、甚至在各個(gè)公司員工之間任意、隨時(shí)傳播，充分做到信息共享，即實(shí)現(xiàn)扁平化組織管理結(jié)構(gòu)。以永久的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置為依托。按項(xiàng)目組織臨時(shí)的、綜合嚴(yán)密的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，具體管理和實(shí)施項(xiàng)目。

（六）規(guī)范一致，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理已被很多的企業(yè)和部門(mén)進(jìn)行了嘗試，但由于各自為政，缺乏交流，目前并沒(méi)有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)研制和開(kāi)發(fā)相關(guān)軟件。這就造成了各自出產(chǎn)的軟件系統(tǒng)之間交互性差，造成一定的資源浪費(fèi)。因而。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)聯(lián)合制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以便建立一套接受度良好的管理軟件系統(tǒng)，避免系統(tǒng)間的惡性競(jìng)爭(zhēng)。促使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在項(xiàng)目工程中向著健康和諧的方向發(fā)展。

三、趨勢(shì)和展望

在這個(gè)信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息成為僅次于人才的第二大戰(zhàn)略資源，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理將對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程的有序而高效的運(yùn)行提供技術(shù)支持與安全保障。全面信息化管理將在不斷推動(dòng)企業(yè)管理信息化的過(guò)程中，促使企業(yè)建立企業(yè)自己的資源信息庫(kù)，提高自身管理水平，并為迎接越發(fā)激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)，為迎接電子商務(wù)的大時(shí)代做充分而全面的準(zhǔn)備。

1、伴隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視及其相關(guān)技術(shù)的開(kāi)發(fā)研究也不斷得到加強(qiáng)。工程項(xiàng)目中信息數(shù)據(jù)的安全也必將一并得到強(qiáng)化，為其安全且高效地發(fā)揮其應(yīng)有的管理作用提供了保障。

2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理系統(tǒng)的使用功能將得到進(jìn)一步的加強(qiáng)，如在線(xiàn)視頻會(huì)議、在線(xiàn)視頻監(jiān)控等功能也將不斷地加入到管理系統(tǒng)之中，遠(yuǎn)程管理控制得以實(shí)現(xiàn)。

3、PM-ASP或?qū)⒊蔀槲磥?lái)工程項(xiàng)目信息化管理的趨勢(shì)。目前社會(huì)分工的日益細(xì)化加之網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷深化。將會(huì)促使專(zhuān)業(yè)的工程項(xiàng)目信息管理服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)運(yùn)而生，其誕生將會(huì)極大降低工程項(xiàng)目信息管理的成本，進(jìn)而更大地發(fā)揮信息技術(shù)的威力。