會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的運(yùn)用問題探討

胡易鋒

[摘要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日益更新，管理創(chuàng)新在中小企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用。會(huì)計(jì)工作室是企業(yè)管理的重要組成部分。在當(dāng)今時(shí)代背景下，必須充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而使會(huì)計(jì)朝著電算化方向發(fā)展，繼而為企業(yè)的發(fā)展提供可靠、及時(shí)、充分的會(huì)計(jì)信息，從而提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，使企業(yè)朝著智能化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。這是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。因而，本文將以對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的運(yùn)用問題進(jìn)行探討，繼而采取合理的措施，使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中更好地應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 企業(yè) 策略

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日新月異，計(jì)算機(jī)技術(shù)被應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)生活中的各個(gè)領(lǐng)域。在這一時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用，為會(huì)計(jì)部工作人員節(jié)省了大量的時(shí)間和精力，并且在很大程度上提高了工作效率，繼而使企業(yè)更好的發(fā)展，滿足了企業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)需要。

一、會(huì)計(jì)電算化的概述

（一）會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化是指會(huì)計(jì)工作人員在工作過程中通過電子計(jì)算，繼而代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工計(jì)算等方式，從而對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)電算化，可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)，從而為會(huì)計(jì)活動(dòng)的發(fā)展提供可行的方案依據(jù)，當(dāng)然也為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。也就是說快計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為核心和紐帶，會(huì)計(jì)電算化是將會(huì)計(jì)學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)、金融系統(tǒng)學(xué)融為一體的學(xué)科。

（二）會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中的重要性

（1）提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。會(huì)計(jì)電算化以及算機(jī)為核心技術(shù)，從而在很大程度上改變了傳統(tǒng)的手工計(jì)算模式?？梢允箷?huì)計(jì)工作人員在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理分析，這在很大程度上提高了工作效率。與此同時(shí)會(huì)計(jì)電算化也為會(huì)計(jì)人員節(jié)省了大量的時(shí)間、人力、精力，從而使會(huì)計(jì)工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

（2）提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展促使企業(yè)現(xiàn)代化管理水平得以提升。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使企業(yè)管理朝著科學(xué)管理方向發(fā)展，改變了傳統(tǒng)的事后管理模式，使企業(yè)在管理過程中進(jìn)行事中控制。當(dāng)然會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也可以使企業(yè)對(duì)未來發(fā)展情況作科學(xué)合理的預(yù)測(cè)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，為企業(yè)朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

二、企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題

（一）部分會(huì)計(jì)人員觀念相對(duì)落后陳舊，需要不斷更新，與時(shí)俱進(jìn)

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中的運(yùn)用，需要會(huì)計(jì)工作人員不斷更新思想觀念，與時(shí)俱進(jìn)。但是從目前發(fā)展情況來看，部分會(huì)計(jì)工作人員觀念相對(duì)落后，因而需要不斷更新，與時(shí)俱進(jìn)，繼而順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，從而為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供思想基礎(chǔ)。

（二）缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用，需要大量的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。但是從目前發(fā)展情況來看，會(huì)計(jì)電算化人才在企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)了匱乏的現(xiàn)象。這在很大程度上阻礙了企業(yè)管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。因而相關(guān)部門應(yīng)該重視這一問題，并意識(shí)到這一問題的嚴(yán)重性，采取合理措施，引進(jìn)優(yōu)秀人才，繼而在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)。

（三）會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)信息方面存在安全問題

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的運(yùn)用，意味著電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)了介質(zhì)代替。這在很大程度上為會(huì)計(jì)信息安全埋下了隱患。這些隱患來自于內(nèi)部人員對(duì)原始信息非法篡改或編撰，從而使會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)虛假上報(bào)等弊端。另一方面磁性介質(zhì)容易受到破壞，繼而使信息和數(shù)據(jù)存在泄露或丟失等危險(xiǎn)。當(dāng)然，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也容易受到非法分子的惡意入侵，繼而使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)遭受病毒，從而使會(huì)計(jì)信息泄露，這在很大程度上為企業(yè)發(fā)展帶來了諸多負(fù)面影響。三、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用措施

（一）會(huì)計(jì)工作人員要轉(zhuǎn)變思想觀念，不斷更新，與時(shí)俱進(jìn)

會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性是當(dāng)前企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，在信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)普及與發(fā)展的大背景下，會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，同時(shí)電算化工作質(zhì)量也是決定企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作效率以及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心與關(guān)鍵。會(huì)計(jì)工作人員要轉(zhuǎn)變以往的思想觀念，做到與現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展相接軌。這就要求會(huì)計(jì)工作人員思想觀念上要不斷更新，與時(shí)俱進(jìn)，繼而順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，滿足會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需求。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員也需要增強(qiáng)自身能力，提高會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)，繼而適應(yīng)工作崗位，為會(huì)計(jì)電算化的深化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)要采取一切措施吸引優(yōu)秀人才

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用，需要優(yōu)秀人才為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供技能資源。這就要求企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要采取一切措施，通過提供良好的工作待遇，或者提供豐厚的薪金，吸引優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化人才。繼而使企業(yè)朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。當(dāng)然國(guó)家教育也應(yīng)該向這方面傾斜，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)，繼而為企業(yè)的發(fā)展源源不斷地輸送人才。

（二）會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)采用加密技術(shù)

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用，需要確保會(huì)計(jì)信息的安全。這就意味著會(huì)計(jì)電算化軟件可以采用兩層加密技術(shù)，繼而防止非法用戶調(diào)取機(jī)密信息。與此同時(shí)也可以在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間所傳送的數(shù)據(jù)中，都采用兩層加密技術(shù)。當(dāng)然這在很大程度上防止了非法人員的入侵。在加密過程中可以采用標(biāo)準(zhǔn)scI協(xié)議，也可以采用私有的加密協(xié)議，繼而為會(huì)計(jì)電算化信息安全提高技術(shù)保障，從而確保會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中應(yīng)用時(shí)，確保會(huì)計(jì)信息的安全。為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供安全穩(wěn)定的環(huán)境。

四、結(jié)語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的迅猛更新，對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展提出了新的要求。當(dāng)然，在這一時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生，為企業(yè)朝著現(xiàn)代化方向提供了基礎(chǔ)。與此同時(shí)，這在很大程度上提高了會(huì)計(jì)工作人員的工作效率，并為會(huì)計(jì)工作人員節(jié)省了大量的時(shí)間人力、精力，從而使企業(yè)朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化、智能化方向發(fā)展。