火電工程建設(shè)檔案管理的難點與對策

吳慧潔

大唐太原第二熱電廠 山西太原 030041

加強火電工程建設(shè)檔案管理工作意義重大，可以將火電工程建設(shè)情況如實反映出來，能夠為后期生產(chǎn)、管理、維修、改建和擴建等提供豐富參考資料。因此我們必須在思想上引起高度重視，既要建立完善的檔案管理制度，還要提升檔案管理人員素質(zhì)，提升檔案收集、整理、保存和利用等規(guī)范化水平，確保發(fā)揮出火電工程建設(shè)檔案的最大價值。

一、火電工程建設(shè)檔案管理的難點

當前火電工程建設(shè)檔案管理工作還有很多問題，難點也比較多，主要體現(xiàn)在以下幾點：第一，火電工程建設(shè)涉及多個環(huán)節(jié)，包括研發(fā)、基建、安裝、調(diào)試和試生產(chǎn)等，不僅投資較大，周期也比較長，參建單位眾多，讓檔案收集工作變得困難。第二，火電工程建設(shè)有著系統(tǒng)性、復(fù)雜性特點，檔案管理工作的難度也很大，各環(huán)節(jié)形成檔案材料的質(zhì)量，將對整個火電工程建設(shè)檔案質(zhì)量帶來影響。如何實現(xiàn)同步管理，在源頭上提升檔案質(zhì)量，是需要解決的難題。第三，管理體制不健全。如缺乏專業(yè)檔案管理人員，不能及時收集資料，為檔案后期整理造成困擾。且檔案存放時分類處理不細致，不利于今后的查閱與利用，檔案管理效率不高。

二、火電工程建設(shè)檔案管理的對策

（一）完善檔案管理制度度

在火電工程建設(shè)檔案管理過程中，需要保證制度的完善，將文件材料形成、收集和歸檔范圍明確下來，提升檔案分類、整理、立卷歸檔和竣工文件編制、交接驗收等規(guī)范化水平。對此要結(jié)合火電工程建設(shè)檔案實際情況，讓竣工資料的收集、編制有章可循，有一致的標準和明確的職責[1]。通過提升檔案管理行為的科學(xué)化水平，可以讓各參建單位檔案管理更加規(guī)范化，確保檔案歸檔質(zhì)量得到提升。要完善火電工程建設(shè)檔案管理規(guī)章制度，將標準統(tǒng)一下來，對檔案資料收集、整理和利用規(guī)范下來，同時檔案管理工作也才能有章可循，有法可依，從而達到集中統(tǒng)一管理的目的。

（二）轉(zhuǎn)變檔案管理工作方法

注重將現(xiàn)代化手段應(yīng)用到檔案管理工作中，為火電工程建設(shè)各環(huán)節(jié)工作提供可靠自依據(jù)，確保提升工程建設(shè)的水平。第一，提升火電工程建設(shè)檔案收集、歸檔和鑒別等工作的規(guī)范化水平，切實提升進檔材料質(zhì)量。要做好檔案收集工作，不僅要有完備的手續(xù)，在表述上也力求準確和精煉，觀點明確。唯有如此，才能讓火電工程建設(shè)檔案更加準確和完整。第二，積極將各種信息化技術(shù)應(yīng)用到火電工程建設(shè)檔案管理中，工作中通過英文字母順序號來編排代替姓氏檢索查閱方式，不僅便于記憶，還保證了速度。在現(xiàn)代技術(shù)支持下，將資料轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)資料，以紙質(zhì)、數(shù)據(jù)等格式存儲火電工程建設(shè)檔案，并借助網(wǎng)絡(luò)共享檔案信息，為進一步利用火電工程建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）增加投入，完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

在火電工程建設(shè)檔案管理過程中，我們需要在資金上增加投入，盡快購置計算機、掃描儀、打印機、除濕柜等現(xiàn)代化設(shè)備，夯實檔案管理工作基礎(chǔ)。在火電工程建設(shè)過程中，我們要想保證檔案收集的及時性與完整性，還要將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用起來，為檔案管理工作提供良好的基礎(chǔ)。我們要充分意識到火電工程建設(shè)檔案管理工作的重要性，為保證復(fù)雜、海量的檔案資料得到有效保存與利用，必須增加人力、物力和財力等方面的投入，這樣火電工程建設(shè)檔案管理工作才能順利進行，實現(xiàn)預(yù)期的目標。

（四）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)

火電工程建設(shè)檔案管理工作主要由人進行，因此檔案人員素質(zhì)與能力的高低，將直接影響著最終檔案管理工作質(zhì)量。對此要定期開展對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們及時掌握最新的知識與技能，督促他們履職盡責，能夠規(guī)范自己的操作，保證火電工程建設(shè)檔案管理科學(xué)化與規(guī)范化水平的提升[2]。同時還要引進更多優(yōu)秀的人才，充實檔案管理人才隊伍，從整體上提升檔案管理人才的素質(zhì)，可以確保各項現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)得到有效應(yīng)用。這樣才能真正提升檔案管理效率，為火電工程建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

總之，新時期做好火電工程建設(shè)檔案管理工作意義重大，在科技不斷進步的今天，需要我們提高重視程度，既要做好檔案管理工作，還要保證其充分利用。因此我在工作中始終保持著良好的學(xué)習習慣，不僅要及時學(xué)習最新的檔案管理知識，也積極將各種現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，為火電工程建設(shè)提供更多可靠與完整的資料。