淺析新時期高校學籍管理信息化建設(shè)的重要性與對策

閆朝暉 哈爾濱工業(yè)大學教務處

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷進步，數(shù)字化校園已走進生活，給高校的學籍管理也帶來了很大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的學籍管理已經(jīng)不能適應新時代要求。在高校學籍管理中面臨一些問題不足，這與日漸濃厚的信息化環(huán)境要求不相適應，也必然促使高校學籍管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。

一、做好高校學籍信息管理工作具有重要意義

做好高校學籍信息管理工作十分重要，是推進科學管理的需要，學籍管理的信息化是實現(xiàn)學生統(tǒng)一規(guī)范管理，更好加強學生與學校管理部門，特別是教務處等之間有效管理的橋梁和紐帶。傳統(tǒng)學籍管理工作面對紙質(zhì)材料，開展手工作業(yè)，工作效率高，學籍管理工作規(guī)范化不夠。

我國高校傳統(tǒng)的學籍管理方式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代信息化發(fā)展要求，學籍管理的信息化已成為檢驗高校教育管理水平的一個非常重要手段，學籍管理信息化能夠直接影響到高校管理水平，是推進學校管理整體水平提升，特別是提升信息化管理能力和水平的根本所在，學籍管理的信息化水平的高低對高校整體的管理服務水平有重要影響。同時，這也是建設(shè)網(wǎng)絡強國，積極適應高校學籍網(wǎng)絡化信息化管理要求，利用計算機網(wǎng)絡進行學籍管理和網(wǎng)絡化建設(shè)，更好推進學籍管理信息化的內(nèi)在要求。當前，互聯(lián)網(wǎng)信息化發(fā)展日新月異，對計算機網(wǎng)絡技術(shù)的大量使用，以信息化手段來解決好高校學籍信息管理工作中所遇到的諸多困難和問題，從而全面提升高校學籍管理的信息化、網(wǎng)絡化，實現(xiàn)科學和高效管理，這對提高學校辦學水平和人才質(zhì)量的培養(yǎng)具有重大意義。

二、關(guān)于加強高校學籍管理信息化建設(shè)的對策措施

第一，要更新觀念，提升認識。學籍管理工作作為高校日常教育教學管理的重要部分，作為聯(lián)系學校、教師與學生的橋梁紐帶，其信息化質(zhì)效直接關(guān)系到高校管理能力和水平的提升。學籍管理是一個周期較長，涉及環(huán)節(jié)、部門較多的復雜管理，需要建立統(tǒng)一的管理制度，明確管理責任制度。這就不能滿足于原有封閉、技術(shù)手段單一的學籍管理方式，進一步，提高認識，轉(zhuǎn)變觀念，特別是要樹立互聯(lián)網(wǎng)思維，加強新方法學習，以開放的思維，采取新舉措，切實有效推動學籍管理信息化發(fā)展，從而全面推動高校的信息化發(fā)展。實現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)，這是一項很大的、長周期的工程，需要全面提升高校信息化管理人員管理理念。加強數(shù)字化校園的信息化管理，需要結(jié)合本校的實際和特點，加強頂層設(shè)施，進行統(tǒng)籌規(guī)劃，加強整體協(xié)調(diào)與指導。學籍信息化建設(shè)，需要明確各職能部門責任，落實相應職責。

第二，要加強制度建設(shè)，嚴格規(guī)范管理。要結(jié)合高校學籍管理的實際，特別是對現(xiàn)狀的梳理和存在的問題，積極思考如何利用信息網(wǎng)絡技術(shù)來建設(shè)一套互聯(lián)互通、規(guī)范科學的高校學籍信息化管理體制機制，實現(xiàn)學校信息化管理的資源共享、協(xié)同管理的目標。要充分利用融合資源，進一步建立健全管理體制機制。高校應結(jié)合自身資源情況，及時改革教學運行、管理體制，健全組織結(jié)構(gòu)，同時，應更加重視硬件的使用。要改變傳統(tǒng)的以計劃管理為主的教學管理職能，更加注重增強服務與加強宏觀調(diào)控，同時要建立健全以院系管理為主的教學管理體制，把管理權(quán)置入院系部教學、管理。

第三，切實做好學籍管理工作信息化培訓。伴隨人才培養(yǎng)方式改革與學籍管理信息化的全面推進，學籍管理的內(nèi)容得到增加，其涉及的政策性、技術(shù)性日益增加，這對學籍管理人員能力也提出更高要求。這就需要加強高校學籍管理人員培訓，切實提升工作人員計算機應用水平，特別是要加強理論知識教育。這就更加需要重視學籍工作，加強人員培養(yǎng)，提高學籍管理人員工作積極性，加強工作創(chuàng)新和管理能力的鍛煉，落實崗位目標責任制考核，全面落實學籍管理工作要求。

第四，應采取大容量數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)學籍信息資源共建共享。及時開發(fā)、引進和創(chuàng)新使用統(tǒng)一的學籍管理系統(tǒng)，規(guī)范學籍管理和重塑各項工作流程，實現(xiàn)學籍管理的全程化、電子化與動態(tài)化管理，全面提升學籍管理工作的水平和效率學籍信息化工作，以學籍管理工作信息化創(chuàng)新來全面提升學校人才培養(yǎng)模式，提升教育質(zhì)量。同時，應結(jié)合實際建立適合各自特色的學籍管理信息化平臺，梳理作業(yè)流程，以學籍信息化管理水平提升來提升工作效率。面對當前學分制與彈性學制的實行，學生數(shù)量的增多，學籍信息量的大量增加，加強學籍信息化建設(shè)和管理的責任也越來越重。這就需要建立適應當前發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)，這套系統(tǒng)內(nèi)容要實現(xiàn)對學生學籍信息的全面信息化管理，電子檔案中包括了學生姓名等基本信息，著力實現(xiàn)全校學籍信息化資源的共享，從而極大地方便學籍信息的查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，從而實現(xiàn)對學生學籍與教學質(zhì)量的全面性、動態(tài)性掌握，全面提升教學管理工作質(zhì)量。高校采用信息化手段推進學籍管理，要建立學籍管理信息系統(tǒng)，主要是運用好“中國高等教育學生信息網(wǎng)”，開發(fā)建立教務管理系統(tǒng)，這是做好學籍管理工作的基礎(chǔ)工作。學籍信息化管理要做好新生、比業(yè)生和在校生的管理與服務工作，主要包括學籍、學年、學歷電子注冊。

三、結(jié)語

學籍管理作為高校教學管理工作重要組成部分，必須樹立學籍管理信息化理念，建立并完善高校學籍信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學籍全程信息化管理，全面提升學籍管理人員的信息化服務水平，加強信息化統(tǒng)一平臺的對接，實現(xiàn)現(xiàn)代化的教學管理，切實提高高校辦學質(zhì)量和水平。

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