談“編校合一”模式下高校學(xué)報的校對工作

孫暢

所有的出版物編輯出版工作流程的核心環(huán)節(jié)都是文本校對，這項工作是保證出版物質(zhì)量的重要條件。我國在《圖書質(zhì)量保障體系》這一規(guī)范中有“三校一讀”的明確規(guī)定，責(zé)任校對制度是我國所有書刊校對都必須遵守的一項制度。所以，高校學(xué)報也應(yīng)該按照這項規(guī)定進行校對工作，只有這樣其質(zhì)量才能得到最有效保障。但是，要想在實際工作中真正落實這項制度，還有很多困難，出現(xiàn)這些困難的主要原因就是“編校合一”。

一、“編校合一”工作模式對高校學(xué)報校對工作的不利影響

因為受到編制以及經(jīng)費等問題的影響，我國絕大多數(shù)高等學(xué)校的學(xué)報編輯部門都只有專職編輯，而沒有專門負(fù)責(zé)校對的工作人員，所以大多數(shù)高校學(xué)報的校對都是由編輯完成的，這種工作模式就是所謂的“編校合一”。這種工作模式使高校學(xué)報的校對工作受到了比較大的不利影響。

（一）思維方式的轉(zhuǎn)變影響校對質(zhì)量

正常來講，作者將稿件投到編輯部之后，會有初審編輯人員對稿件進行審核，其主要的工作重心就是確認(rèn)稿件是否存在刊發(fā)價值，并從文字語言、版權(quán)、邏輯以及政治等方面入手，對文章進行整體評價，確認(rèn)稿件是否符合相關(guān)規(guī)定。初審編輯對稿件進行審閱時，采用的主要方法是“線性閱讀”，其主要審核的是稿件“好”或者是“不好”。根據(jù)這種情況我們可以發(fā)現(xiàn)，要想成為學(xué)報編輯部里優(yōu)秀的編輯人員，其思維方式必須具有指導(dǎo)性、邏輯性以及宏觀性。

校對工作是稿件完成三審之后才進行的一項工作。這一階段工作人員的主要任務(wù)是對稿件進行形式和內(nèi)容校對，并找出其存在的專業(yè)錯誤以及語言文字錯誤，其所使用的閱讀方式屬于“點式閱讀”，其需要確認(rèn)的是稿件內(nèi)容“對”或者“不對”。所以校對工作需要相關(guān)工作人員的思維方式必須有聯(lián)想性、逆向性及微觀性。

通過上述對比我們可以發(fā)現(xiàn)，在“編校合一”模式下，高校學(xué)報負(fù)責(zé)校對的編輯人員在校對時，需要不斷進行思維方式的轉(zhuǎn)換才可以順利完成文章審核以及校對工作。這種情況將導(dǎo)致相關(guān)工作人員的思維延續(xù)性受到極大影響，也使得知覺的整體性受到一定程度的影響，并使其視覺清晰性受損，最終使學(xué)報校對工作效率以及質(zhì)量都受到比較嚴(yán)重的影響。

（二）專業(yè)和時間的限制使校對工作難度增大

與書籍以及其他普通期刊相比，高校學(xué)報的校對工作難度更大，這主要是因為以下兩方面原因。

首先，受專業(yè)性影響嚴(yán)重。高校學(xué)報屬于綜合類學(xué)術(shù)性期刊，和普通期刊以及專業(yè)書籍有著很大的區(qū)別。它的結(jié)構(gòu)屬于一種“拼盤式，這些文章的專業(yè)、風(fēng)格以及內(nèi)容比較多元化，甚至同一期文章用詞習(xí)慣、語言風(fēng)格、論述方式以及思想內(nèi)容都有很大的區(qū)別。學(xué)報的文章跨度更大、范圍更廣，內(nèi)容也更加復(fù)雜，這就導(dǎo)致其編輯校對工作相對來講更加困難，負(fù)責(zé)編校的工作人員不僅要具有優(yōu)秀的文字功底和漢語基礎(chǔ)素養(yǎng)，還要熟悉自然科學(xué)類以及社科類文章的編輯規(guī)則，在不斷進行思維調(diào)整的同時，還要對校對方法進行改善。編輯人員在對文章進行校對時，除了要對文章的標(biāo)點符號、字、詞、句、段內(nèi)容進行校對之外，還需要對文章可能出現(xiàn)的圖表、數(shù)據(jù)以及公式進行校對。所以，高校學(xué)報這種綜合類學(xué)術(shù)刊物的文章內(nèi)容比較復(fù)雜多元，加之對不同學(xué)科排版規(guī)范的要求，給其校對工作帶來比較大的影響，校對難度較大。

其次，容易受時間的限制。雖然高校學(xué)報的時效性要求遠(yuǎn)低于報紙，但是，其也必須在規(guī)定時間內(nèi)完成刊物出版工作。不管是月刊、雙月刊，還是季刊，由于受稿件數(shù)量的影響，相關(guān)工作人員編輯校對的時間都比較短，編輯很難高效有序地完成稿件的刊發(fā)工作。因此，要想在短時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成校對工作，盡量減少文章的錯誤是比較困難的，也正是因為這種原因，高校學(xué)報的校對工作更容易受時間影響而出現(xiàn)質(zhì)量問題。

高校學(xué)報通常采用“編校合一”工作模式是有其原因的，而且這種情況在短時間內(nèi)不會發(fā)生改變。但這并不代表高校學(xué)報要以犧牲刊物質(zhì)量為代價，反而更應(yīng)該在困難中找出合理的解決辦法，全面提升編輯校對工作質(zhì)量，從而保證高校學(xué)報在學(xué)術(shù)研究方面獲得更多讀者的信任和肯定。

二、“編校合一”模式下提高高校學(xué)報校對質(zhì)量的策略

（一）提高思想認(rèn)識

要想使高校學(xué)報的校對工作質(zhì)量得到有效提升，一個重要的前提條件就是要提高思想認(rèn)識。負(fù)責(zé)校對工作的編輯人員必須對校對工作的重要性有一個正確的整體認(rèn)識，明白校對工作質(zhì)量對高校學(xué)報質(zhì)量有著直接的影響，同時還會對學(xué)報在讀者以及作者心中的形象產(chǎn)生比較大的影響，認(rèn)識到校對工作不單單是一項技術(shù)任務(wù)，其所擔(dān)負(fù)著的是作者以及讀者的要求和期望。在“編校合一”模式下，負(fù)責(zé)校對工作的編輯人員一定要樹立“校對無小事”的觀念，否則一旦學(xué)報出刊，不管是大的政治錯誤，還是小的語法、標(biāo)點、文字錯誤都是不能更正的，其所造成的影響也是沒有辦法挽回的。

（二）重視相關(guān)工作人員素質(zhì)的提升

在“編校合一”工作模式下，高校學(xué)報的校對工作質(zhì)量會受到編輯人員素質(zhì)高低的直接影響。也正是因為這種原因，要想使高校學(xué)報的校對工作質(zhì)量得到有效提升，必須提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。

第一，加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)。負(fù)責(zé)高校學(xué)報校對工作的編輯人員應(yīng)該對國家相關(guān)規(guī)定有正確的認(rèn)識，對校對工作相關(guān)的法律文件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有深入全面的了解，并認(rèn)真學(xué)習(xí)編輯出版的專業(yè)知識，精確合理地根據(jù)相關(guān)規(guī)范對校對工作中出現(xiàn)的技術(shù)問題進行處理。要勤學(xué)多問，不僅要學(xué)習(xí)書本知識，還應(yīng)該多向前輩學(xué)習(xí)討教。另外，在進行編輯校對時要善于總結(jié)工作經(jīng)驗，慢慢探索自己所特有的適合自己的工作方法以及工作技巧，使校對工作質(zhì)量得到有效提升。

第二，提高語言文字修養(yǎng)。負(fù)責(zé)文章校對的工作人員的最基本的職責(zé)就是保證學(xué)報不出現(xiàn)錯字以及病句，因此，相關(guān)工作人員必須有深厚的語言文字功底。也正是因為這個原因，高校學(xué)報的編輯校對人員一定要努力學(xué)習(xí)，提高自身的語言文字素養(yǎng)，并全面了解國家在語言文字方面的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，熟練使用各種修辭手法和語法規(guī)則，正確使用標(biāo)點符號以及字、詞、句。除此之外，負(fù)責(zé)編輯校對的工作人員還應(yīng)該能夠熟練運用各種理論知識，準(zhǔn)確把握文章的核心理論。所以，高校學(xué)報的編校工作人員不單單要對語言文字知識有清楚的認(rèn)識，更要熟悉相關(guān)專業(yè)知識，這樣才能更高效準(zhǔn)確地完成稿件校對工作。

第三，增加知識面。對于高校學(xué)報的編輯校對人員來講，他們既應(yīng)該是語言文字方面的專家，同時也應(yīng)該屬于“雜家”，對多方面的知識都有一定的了解和認(rèn)識。我國著名的編輯家滕明道先生在自己編寫的《編輯生活絮筆》里面曾經(jīng)寫過這樣一段話：“雜——古今中外，經(jīng)史子集，文史哲，天地生，無所不知，無所不曉。是編輯人員必須擁有的專業(yè)素養(yǎng)?！本幮Ｈ藛T在日常工作中會遇到種類繁多、內(nèi)容龐雜的各種稿件，這就要求他們不單要有優(yōu)秀的文學(xué)素養(yǎng)，而且還應(yīng)該對自然科學(xué)、人文社會科學(xué)，以及各種新興學(xué)科理論知識有一定的認(rèn)識和了解，可以熟練地使用各種先進的計算機網(wǎng)絡(luò)工具和信息技術(shù)。而要想滿足這些要求，負(fù)責(zé)編輯校對的工作人員必須不斷學(xué)習(xí)，擴大自身知識面，這樣才可以做到“一專多能”，提高校對工作質(zhì)量。

（三）嚴(yán)格按照“三校一讀”規(guī)范進行校對

“三校一讀”是我國明確規(guī)定的校對人員應(yīng)該遵守的基本制度，也是校對工作質(zhì)量的關(guān)鍵保證，任何出版物在進行校對時都必須遵守這項規(guī)則。高校學(xué)報的相關(guān)校對工作人員更應(yīng)該嚴(yán)格按照“三校一讀”工作制度。“三校一讀”中“三?！钡闹饕ぷ骶褪菍Α笆欠恰币约啊爱愅边M行校對；“一讀”指的就是對整篇文章進行通讀，其對校對工作質(zhì)量有著重要的影響。但實踐中，高校學(xué)報的校對工作往往是被忽略的，這就造成校對工作的整體質(zhì)量難以得到有效保障。因此，負(fù)責(zé)高校學(xué)報校對的工作人員在進行校對工作時一定要嚴(yán)格遵守“三校一讀”這一工作標(biāo)準(zhǔn)，在“編校合一”模式下最大化保證學(xué)報質(zhì)量。

（四）掌握和總結(jié)校對工作中可能出現(xiàn)的常見錯誤

高校學(xué)報的校對工作時間緊、任務(wù)重，因此，要想在規(guī)定的短暫時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成校對工作，必須切實掌握并總結(jié)校對工作中文章可能出現(xiàn)的常見錯誤。

首先，要對文章可能出現(xiàn)的差錯種類有一個清晰的認(rèn)識。正常來講，文章可能出現(xiàn)的差錯主要有標(biāo)點符號錯誤、規(guī)范錯誤、語法錯誤以及字詞錯誤等幾種形式。其次，要對差錯來源有清晰的認(rèn)識和了解，這樣才可以最快速地找到差錯的來源并予以改正。據(jù)統(tǒng)計，高校學(xué)報里面的文章差錯主要來源于排版人員排版操作失誤、排版工作人員文字輸入錯誤，以及作者原文錯誤等情況。最后，校對工作人員應(yīng)該選擇合理的校對方法進行稿件校對。現(xiàn)在常用的幾種校對方法主要有理校法、他校法、本校法以及對校法幾種，這幾種校對方法各有各的優(yōu)勢。因此，在“編校合一”模式下對學(xué)報進行校對時，應(yīng)該選用最合理的校對方法，以最快的速度找到差錯來源以及差錯種類，從而保質(zhì)保量完成校對工作。

三、結(jié)語

總而言之，到目前為止，“編校合一”這一工作模式仍然是編校工作人員進行高校學(xué)報校對的主要方式，但這種工作模式存在比較大的問題，其在思維方式以及專業(yè)和時間上都給校對工作增加了一定難度。要想有效解決這一問題，必須提升思想認(rèn)識，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，并根據(jù)“三校一讀”的要求，采用最合理的方式進行校對。只有這樣才能夠避免高校學(xué)報出現(xiàn)錯別字、語句不順等問題，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)文章，讓他們獲得更加優(yōu)質(zhì)的閱讀享受。也只有這樣，高校學(xué)報才能為我國學(xué)術(shù)文化的發(fā)展和弘揚貢獻更大的力量。