淺議數(shù)字化出版歷史文獻(xiàn)類書籍的質(zhì)量把關(guān)

張維

隨著信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于社會、經(jīng)濟(jì)、文化各個(gè)領(lǐng)域，傳統(tǒng)出版業(yè)向數(shù)字化領(lǐng)域跨界發(fā)展。紙質(zhì)印刷品作為閱讀載體日趨式微，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足廣大讀者迅速實(shí)現(xiàn)知識獲取與信息傳播的需求。由信息技術(shù)帶來的革命性變革使包括紙質(zhì)印刷品在內(nèi)的各類出版物在編著、制作、出版、發(fā)行的全過程都無法離開數(shù)字化技術(shù)的參與，數(shù)字化出版各類書籍成為當(dāng)今出版業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在編輯出版具體實(shí)踐中，首先要厘清“數(shù)字化出版”與“出版的數(shù)字化”兩個(gè)概念，其次要解決操作過程中很多實(shí)際問題，這對內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臍v史文獻(xiàn)類書籍實(shí)現(xiàn)數(shù)字化出版，加強(qiáng)管理程序把控與質(zhì)量把關(guān)，具有迫切的現(xiàn)實(shí)意義。

一、關(guān)于“數(shù)字化出版”與“出版的數(shù)字化”

計(jì)算機(jī)的全方位應(yīng)用與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，推動出版業(yè)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化快速發(fā)展?；跀?shù)字出版方式的各類書籍、期刊、報(bào)紙見諸網(wǎng)絡(luò)，各種媒體傳播方式讓人眼花繚亂，業(yè)界對如何界定“數(shù)字化出版”與“出版的數(shù)字化”的概念開展了持續(xù)的討論。2010年，《新聞出版總署關(guān)于加快我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》對數(shù)字出版的定義是：“數(shù)字出版是指利用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行內(nèi)容編輯加工，并通過網(wǎng)絡(luò)傳播數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)品的一種新型出版方式，其主要特征為內(nèi)容生產(chǎn)數(shù)字化、管理過程數(shù)字化、產(chǎn)品形態(tài)數(shù)字化和傳播渠道網(wǎng)絡(luò)化。目前數(shù)字出版產(chǎn)品形態(tài)主要包括電子圖書、數(shù)字報(bào)紙、數(shù)字期刊、網(wǎng)絡(luò)原創(chuàng)文學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教育出版物、網(wǎng)絡(luò)地圖、數(shù)字音樂、網(wǎng)絡(luò)動漫、網(wǎng)絡(luò)游戲、數(shù)據(jù)庫出版物、手機(jī)出版物（彩信、彩鈴、手機(jī)報(bào)紙、手機(jī)期刊、手機(jī)小說、手機(jī)游戲）等?！盵1]

上述關(guān)于“數(shù)字出版”的定義，強(qiáng)調(diào)出版物內(nèi)容編輯加工、出版管理過程都必須使用數(shù)字技術(shù)，而且“產(chǎn)品形態(tài)”應(yīng)以數(shù)字化方式存在，“傳播渠道”也必須網(wǎng)絡(luò)化。“數(shù)字技術(shù)如果只用于出版的某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，并不能稱為是數(shù)字出版”[2]，如果這四個(gè)環(huán)節(jié)中有的環(huán)節(jié)并非全部符合上述定義，那“實(shí)際上指的是出版的數(shù)字化”[2]。

依據(jù)這個(gè)概念，“出版的數(shù)字化”已經(jīng)先于“數(shù)字化出版”在業(yè)界普遍存在。以傳統(tǒng)方式出版的各類書籍，絕大多數(shù)在進(jìn)入出版程序之前，其作者原創(chuàng)、編著程序都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，書稿進(jìn)入出版程序之后，通過編輯、排版、校對、審查等各環(huán)節(jié)，最終印制成紙質(zhì)圖書面世，有的圖書發(fā)行時(shí)還附上與紙質(zhì)圖書一致的光盤以方便讀者使用。絕大多數(shù)歷史文獻(xiàn)類書籍，比如地方志、地方綜合年鑒這類圖書，目前都是按照這樣的程序出版發(fā)行的。不難看出，由“出版的數(shù)字化”到實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化出版”，還有相當(dāng)漫長的路要走?！俺霭娴臄?shù)字化”只實(shí)現(xiàn)了“生產(chǎn)數(shù)字化”，“出版管理過程數(shù)字化”“產(chǎn)品形態(tài)數(shù)字化”“傳播渠道網(wǎng)絡(luò)化”三個(gè)主要環(huán)節(jié)是缺失的。這三個(gè)環(huán)節(jié)能否實(shí)現(xiàn)，與出版部門是否具備數(shù)字出版的各項(xiàng)技術(shù)條件、人們對不同類型數(shù)字出版物的認(rèn)識以及出版物市場需求等密切相關(guān)。

二、開發(fā)利用的需求推動歷史文獻(xiàn)類書籍實(shí)現(xiàn)數(shù)字化出版

歷史文獻(xiàn)類書籍的出版目的主要是“存史”與“開發(fā)利用”。進(jìn)入新時(shí)代，歷史文獻(xiàn)類書籍，特別是地方志書“在記錄當(dāng)代、保存歷史、傳承文明、發(fā)展文化、激發(fā)民族自豪感和自信心、推動海內(nèi)外文化交流合作、提供促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的歷史借鑒和智力支持等方面，成績?nèi)找嫱怀?、作用日益顯著”[3]。這類書籍出版之后不僅僅是印制成書存儲備用，其在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等各個(gè)領(lǐng)域開發(fā)利用的需求日趨旺盛，面對用戶高效、快捷的使用需求，紙質(zhì)書籍（及其附帶的數(shù)字版光盤）遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要。因此，產(chǎn)品形態(tài)數(shù)字化、傳播渠道網(wǎng)絡(luò)化已成為歷史文獻(xiàn)類書籍出版發(fā)行的緊迫需求。

當(dāng)然，嚴(yán)格按照“數(shù)字化出版”概念的要求，歷史文獻(xiàn)類書籍僅僅以“數(shù)字化產(chǎn)品形態(tài)”保存與傳播，恐怕在現(xiàn)實(shí)仍然存在觀念上、認(rèn)識上的問題。盡管數(shù)字化出版已成趨勢，但據(jù)“研究者們發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)人還是更喜歡真的書而不是電子書。在研究了各個(gè)年齡段的成年人后，他們得出結(jié)論，我們對電子書沒有一種情感上的聯(lián)系，或者說是‘擁有感’”[4]，“在數(shù)字產(chǎn)品背景下，我們認(rèn)為要適當(dāng)看待人們?nèi)绾螕碛胁⒉徽鎸?shí)存在的東西——它可能只是電腦、設(shè)備或云存儲里的一個(gè)文檔；它更多的是一個(gè)概念而不是一個(gè)實(shí)物”[4]。另外，歷史文獻(xiàn)類書籍的留存方式也不僅僅由編著者與出版者決定，僅以“數(shù)字化產(chǎn)品形態(tài)”保存與傳播是否符合上級主管部門的要求尚需明確。解決上述問題，采取“按需印刷”的方式是一個(gè)不錯的選擇?！氨M管按需印刷的最終產(chǎn)品形態(tài)是印刷型出版物，但是由于其出版物內(nèi)容的母版是以二進(jìn)制代碼存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，并可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳送，同時(shí)它也符合數(shù)字產(chǎn)品零庫存的特點(diǎn)，所以也可將其視為數(shù)字出版的一個(gè)環(huán)節(jié)?！盵3]

推動歷史文獻(xiàn)類書籍的數(shù)字化出版是順勢而為。但與推出流行一時(shí)的新聞消息、時(shí)尚作品不同，出版歷史文獻(xiàn)類書籍必須確保其內(nèi)容的穩(wěn)定性與權(quán)威性，在數(shù)字出版管理程序中需要研究的現(xiàn)實(shí)重點(diǎn)問題應(yīng)該是編纂與出版程序中的質(zhì)量把關(guān)。

三、數(shù)字化出版歷史文獻(xiàn)類書籍把好質(zhì)量關(guān)的實(shí)現(xiàn)路徑

作為記述歷史與現(xiàn)實(shí)各方面情況的綜合類歷史資料文獻(xiàn)，其內(nèi)容涉及各類專業(yè)知識與學(xué)科理論。歷史文獻(xiàn)類書籍的數(shù)字化出版也應(yīng)像傳統(tǒng)出版圖書那樣一次成型，出版部門如何進(jìn)行超前質(zhì)量把關(guān)應(yīng)該是一個(gè)全新課題。其可行路徑在于以推動社會主義文化繁榮為目標(biāo)來統(tǒng)領(lǐng)全局，增強(qiáng)編輯人員的職業(yè)責(zé)任，提升編輯學(xué)習(xí)力與拓寬學(xué)習(xí)場域，激發(fā)編輯人員拓展思維、轉(zhuǎn)換理念，推動多方位的學(xué)術(shù)研究與標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新，從而使出版部門掌握適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展先機(jī)與主動權(quán)。

（一）歷史文獻(xiàn)類書籍的數(shù)字化出版拓寬質(zhì)量把關(guān)的學(xué)習(xí)實(shí)踐場域

地方志、地方綜合年鑒等歷史文獻(xiàn)類書籍多數(shù)是由各級政府主管部門負(fù)責(zé)組織、由相關(guān)各系統(tǒng)選擇人員集體編纂，書稿由編纂部門、政府主管部門聘請專家進(jìn)行多次審查，終審?fù)ㄟ^之后進(jìn)入出版程序。由于經(jīng)過多次審查修改，出版部門往往認(rèn)為書稿質(zhì)量責(zé)任已經(jīng)減輕，多數(shù)出版社只對圖片運(yùn)用、版式裝幀、格式體例、圖書在版編目數(shù)據(jù)提出修改意見，有的出版社還會對全書文字進(jìn)行校對，解決語言邏輯、字符差錯、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等明顯問題。由于歷史文獻(xiàn)類書籍的作者往往是集體而非個(gè)人，寫作集體中每個(gè)人的專業(yè)水準(zhǔn)、文字表述能力、責(zé)任能力存在差異，導(dǎo)致相當(dāng)一部分圖書與高標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求、與讀者期望值相差甚遠(yuǎn)。所以，確保歷史文獻(xiàn)類書籍出版質(zhì)量的全面提升，最后的把關(guān)責(zé)任仍然在出版部門。特別是總體內(nèi)容是否符合法律規(guī)定和相關(guān)政策、記述內(nèi)容是否具有文獻(xiàn)價(jià)值、書籍的整體結(jié)構(gòu)是否符合歷史文獻(xiàn)類書籍的體例標(biāo)準(zhǔn)、涉及各類專業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否符合通用規(guī)則、地區(qū)或?qū)I(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)成就是否反映出時(shí)代發(fā)展前進(jìn)的宏觀步伐等，都應(yīng)在出版前的稿件審查時(shí)提出高標(biāo)準(zhǔn)的修改意見。因此，作為“通才”的出版部門責(zé)任編輯，應(yīng)該對一整套書稿內(nèi)容中的各類專業(yè)達(dá)到粗通、對各門學(xué)科的研究前沿應(yīng)該了解、對各類科技標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范做到有案可查、對承擔(dān)責(zé)任的書稿可能遇到的各類知識要提前惡補(bǔ)，最大限度地拓寬知識面、提高解決問題的實(shí)踐能力，通過提升出版物的整體質(zhì)量體現(xiàn)自身的專業(yè)素質(zhì)、塑造所在出版機(jī)構(gòu)的業(yè)內(nèi)形象，從而掌握在業(yè)界適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的主動權(quán)。

（二）歷史文獻(xiàn)類書籍的性質(zhì)特征推動數(shù)字化出版質(zhì)量把關(guān)的理念轉(zhuǎn)換

歷史文獻(xiàn)類書籍與各類數(shù)字化出版的電子圖書、數(shù)字期刊、數(shù)字報(bào)紙、數(shù)字音樂、網(wǎng)絡(luò)動漫、網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)原創(chuàng)文學(xué)等不同，此類書籍由政府專業(yè)機(jī)構(gòu)組織，其下屬各級部門、事業(yè)、企業(yè)單位編纂而成。通常由編纂管理責(zé)任部門選擇、確定出版部門，出版部門屬于“賣方市場”，一旦接受出版此類書籍的出版任務(wù)，一般情況下不存在“退稿”問題；出版此類書籍，出版部門很少按照出版市場要求開展選題策劃、作者篩選等前期參與程序，大多是依據(jù)原稿進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。另外，歷史文獻(xiàn)類書籍的主要質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是“存真求實(shí)”“客觀準(zhǔn)確”，這就需要數(shù)字出版鏈條中的出版把關(guān)者審慎對待此類具嚴(yán)謹(jǐn)性又具適用性的出版物，確保歷史文獻(xiàn)的權(quán)威性。在這方面，由于“數(shù)字出版的主體既有電子音像和圖書出版單位，又有計(jì)算機(jī)技術(shù)公司和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商，還有硬件廠商。這些不同性質(zhì)的單位在從事數(shù)字出版過程中的地位和作用有所不同，盡管在現(xiàn)階段還存在一定的混亂局面，但未來的發(fā)展方向必定是優(yōu)勢互補(bǔ)、共同協(xié)作”[5]，這就需要圖書出版單位發(fā)揮主導(dǎo)作用，避免在數(shù)字出版鏈條上發(fā)生“網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商由于缺乏出版經(jīng)驗(yàn)和文藝修養(yǎng)，容易出現(xiàn)數(shù)字出版物只注重形式，內(nèi)容編輯較為粗疏，不講究閱讀效果等現(xiàn)象。技術(shù)服務(wù)商對數(shù)字出版的認(rèn)識直接來源于市場熱點(diǎn)，注重經(jīng)濟(jì)利益，追求低投入高產(chǎn)出，熱衷于市場炒作，迎合用戶，手段靈活，但容易忽視出版物的規(guī)范運(yùn)作，對于出版物的文化價(jià)值和社會效果的考慮不像傳統(tǒng)出版單位那么嚴(yán)謹(jǐn)，甚至熱衷于玩弄市場噱頭，影響了數(shù)字出版質(zhì)量”[5]等問題。當(dāng)然，保障歷史文獻(xiàn)類書籍的出版質(zhì)量，還需新聞出版管理部門進(jìn)行干預(yù)與主導(dǎo)，歷史文獻(xiàn)類書籍的出版是否應(yīng)該以市場為主導(dǎo)，這既是個(gè)管理體制問題，又是個(gè)職業(yè)責(zé)任問題。作為圖書出版單位，只要轉(zhuǎn)變觀念，加大前期投入，在管理理念、設(shè)備資源、適用人才等方面創(chuàng)造數(shù)字出版的各項(xiàng)條件，盡力打造出既具有權(quán)威性又具有廣泛適用性的數(shù)字化歷史文獻(xiàn)類書籍，就能全方位提升數(shù)字出版的綜合質(zhì)量、拓寬數(shù)字出版的適用范圍，為推動國家科技進(jìn)步、提升國家影響力、推動民族文化事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，更會為出版部門本身創(chuàng)造發(fā)展先機(jī)，在出版業(yè)打開一片新天地。

（三）歷史文獻(xiàn)的反復(fù)開發(fā)利用促進(jìn)數(shù)字化出版質(zhì)量把關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新

一部能夠以準(zhǔn)確翔實(shí)的資料、科學(xué)合理的結(jié)構(gòu)、嚴(yán)謹(jǐn)精練的語言全面反映一定地域、一個(gè)專業(yè)部門、一個(gè)行業(yè)在一定歷史階段發(fā)展過程的歷史文獻(xiàn)，其開發(fā)利用價(jià)值比一些流行一時(shí)的時(shí)尚作品更有長久的使用價(jià)值與更高的“點(diǎn)擊率”。歷史文獻(xiàn)類書籍的數(shù)字化出版單位，要在初版內(nèi)容上嚴(yán)格把關(guān)、精細(xì)加工，擔(dān)當(dāng)起對作者負(fù)責(zé)、對用戶負(fù)責(zé)的職業(yè)責(zé)任；要體現(xiàn)出為出版物質(zhì)量負(fù)責(zé)的職業(yè)操守，傾注全部真誠與熱情當(dāng)好作品的“第一讀者”“第二作者”。出版單位要全方位拓寬質(zhì)量把關(guān)的范圍，既要按照出版規(guī)定審查不符合出版規(guī)定的各類問題，又要對歷史文獻(xiàn)類書籍中所使用的事實(shí)資料進(jìn)行鑒別和查驗(yàn)，避免出現(xiàn)違背客觀事實(shí)的“后真相”傳播，還要利用先進(jìn)的技術(shù)手段，認(rèn)真審查所用圖片和視頻，防止文獻(xiàn)中出現(xiàn)與歷史時(shí)期或歷史環(huán)境不符的“假圖片”和“假視頻”[6]，確保歷史文獻(xiàn)資料的真實(shí)性與權(quán)威性。

數(shù)字化出版歷史文獻(xiàn)類書籍的審查把關(guān)時(shí)，應(yīng)突破傳統(tǒng)書籍的把關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，開拓創(chuàng)新，在確保歷史文獻(xiàn)初版質(zhì)量、固化圖書基本內(nèi)容的前提下，加強(qiáng)與作者的聯(lián)系，共同對文獻(xiàn)所涵蓋的內(nèi)容建立更為寬泛的信息鏈接，使數(shù)字化歷史文獻(xiàn)類書籍在內(nèi)容的適用性上跟上時(shí)代節(jié)奏，更大范圍地滿足用戶需求；充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，促進(jìn)歷史文獻(xiàn)類書籍?dāng)?shù)字化出版物的開發(fā)利用，使用戶感受到數(shù)字化出版物比傳統(tǒng)出版書籍更為方便快捷的實(shí)用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)其更大的傳播效果，進(jìn)一步弘揚(yáng)歷史文獻(xiàn)類書籍記錄當(dāng)代、保存歷史、傳承文明、發(fā)展文化、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的作用。