事業(yè)單位數(shù)字檔案信息資源開發(fā)利用的措施分析

于建海

摘要：隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展，并在事業(yè)單位檔案工作中進(jìn)行有效應(yīng)用，有效的提高了事業(yè)單位檔案的數(shù)字化水平。雖然當(dāng)前事業(yè)單位檔案工作取得了顯著的成效，但還存在一些新情況和新問(wèn)題，因此要加快推進(jìn)事業(yè)單位檔案信息資源的開發(fā)利用，更好的發(fā)揮出事業(yè)單位檔案的重要作用，使其能夠充分的服務(wù)于事業(yè)單位和社會(huì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案信息資源；開發(fā)利用；內(nèi)涵；措施

當(dāng)前我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已達(dá)到了空前的發(fā)展階段，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代給檔案開發(fā)利用工作帶來(lái)了諸多的便利條件。事業(yè)單位檔案是對(duì)檔案單位發(fā)展歷史和業(yè)績(jī)成果的真實(shí)記載，更是記錄了事業(yè)單位干部職工的成長(zhǎng)歷程。在當(dāng)前新形勢(shì)下，事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化發(fā)展，電子檔案數(shù)量急劇增加，這為檔案開發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)，通過(guò)努力提高事業(yè)單位數(shù)字檔案信息資源開發(fā)利用水平，可以更好的發(fā)揮出檔案信息資源的作用，使其能夠?yàn)槭聵I(yè)單位各項(xiàng)工作的有序開展提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

一、數(shù)字檔案信息資源開發(fā)利用的內(nèi)涵

數(shù)字檔案信息資源的開發(fā)利用需要基于對(duì)數(shù)字檔案信息研究的基礎(chǔ)上，針對(duì)一定的需求和主題對(duì)數(shù)字檔案承載的信息進(jìn)行集中，并加工成各種形式的數(shù)字檔案信息產(chǎn)品，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的優(yōu)化，從而使其更好的服務(wù)于事業(yè)單位和社會(huì)的發(fā)展。在實(shí)際工作中，需要通過(guò)構(gòu)建數(shù)字檔案信息檢索體系，積極引導(dǎo)利用者來(lái)認(rèn)識(shí)、了解和熟悉數(shù)字檔案信息，并實(shí)現(xiàn)檔案信息的廣泛利用。事業(yè)單位檔案管理部門，需要在實(shí)際工作中通過(guò)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行篩選、綜合、歸納、提煉和加工待，使其形成各方面的知識(shí)信息產(chǎn)品，從而為社會(huì)發(fā)展過(guò)程中提供系統(tǒng)和優(yōu)質(zhì)的數(shù)字檔案信息產(chǎn)品，最大限度的提高數(shù)字檔案信息的利用效益。針對(duì)具體的利用需求來(lái)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行分析和加工，為檔案利用者提供所需要的信息，使數(shù)字檔案信息資源能夠更好的服務(wù)于檔案利用對(duì)象。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位數(shù)字檔案信息資源開發(fā)利用的措施

（一）檔案管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，開拓思路

基于電子檔案文檔姝一體化及保存的技術(shù)化特點(diǎn)，數(shù)字檔案的開發(fā)利用完全區(qū)別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。在當(dāng)前新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的檔案開發(fā)利用方式越來(lái)越無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的要求，檔案管理人員的觀念和工作方式都存在一定的滯后性，因此在事業(yè)數(shù)字檔案信息資源開發(fā)利用工作中，需要檔案管理人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，全面提高檔案工作者的整體質(zhì)量，檔案管理人員要真正認(rèn)識(shí)到自身的重要職責(zé)，并能夠?yàn)闄n案利用者提供高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。在數(shù)字檔案信息資源開發(fā)利用過(guò)程中，需要各部門的密切配合，同時(shí)事業(yè)單位檔案部門還要與社會(huì)其他信息部門之間保持協(xié)調(diào)一致性。檔案管理部門要樹立檔案共建共享的全局意識(shí)和合作精神，通過(guò)分工協(xié)作，為數(shù)字檔案開發(fā)利用提供重要的支持。

（二）建立數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字檔案的優(yōu)勢(shì)在于快速便捷地檢索和利用。這靠人工是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，只有借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和科學(xué)設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)、齊全完備的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)才能實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫(kù)至少應(yīng)建立兩個(gè)：檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)相互聯(lián)系互為一體，數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫(kù)其實(shí)只是檔案的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，其管理調(diào)用離不開目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通過(guò)檢索目錄數(shù)據(jù)庫(kù)判斷確定所要查詢檔案的地址和代碼后，再按檢索到的地址到檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)出相應(yīng)的檔案文獻(xiàn)原文。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理現(xiàn)代化，這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃、同時(shí)建設(shè)。

（三）加快檔案信息化建設(shè)，提高檔案信息整合力度

現(xiàn)如今，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，檔案信息資源的開發(fā)利用與檔案信息化建設(shè)息息相關(guān)，檔案信息化建設(shè)可以推動(dòng)檔案信息資源的開發(fā)和利用，還可以提升檔案工作人員的工作質(zhì)量和效率。因此首先，要加快檔案信息化建設(shè)運(yùn)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大力推進(jìn)檔案收集、整理、立卷、鑒定和開發(fā)利用等工作；其次，建設(shè)數(shù)字檔案館和館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，是檔案信息資源的開發(fā)和利用能夠更加方便快捷；最后，要針對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行整合，進(jìn)一步充實(shí)和豐富館藏，以方便檔案信息資源的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享共建，最大限度發(fā)揮檔案信息資源的作用與價(jià)值。

（四）整合數(shù)字檔案信息資源

在數(shù)字檔案開發(fā)利用過(guò)程中，需要通過(guò)全面整合數(shù)字檔案信息資源，以此來(lái)推動(dòng)數(shù)字檔案的建設(shè)步伐。在實(shí)際工作中，需要對(duì)數(shù)字檔案信息資源的內(nèi)容進(jìn)行組織和擴(kuò)充，并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行深入挖掘和開發(fā)，充分的運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)做好不同內(nèi)容和不同形式數(shù)字檔案信息資源的整合工作，全面提高檔案信息資源的利用服務(wù)水平。在當(dāng)前針對(duì)于數(shù)字檔案信息編輯工作中，需要優(yōu)先選用國(guó)際和國(guó)家通用標(biāo)準(zhǔn)，而且所有入網(wǎng)的檔案信息都需要執(zhí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)，以此來(lái)整合檔案信息資源，并在檔案信息的開發(fā)利用和管理工作中做好落實(shí)工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源的合理配置，促進(jìn)檔案信息資源的共享的實(shí)現(xiàn)。

（五）實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的深度開發(fā)利用

在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中，檔案信息資源的深度開發(fā)利用是當(dāng)前工作的重點(diǎn)內(nèi)容。在實(shí)際檔案信息資源的開發(fā)利用工作中，需要重視手段的創(chuàng)新，并充分的運(yùn)用大靈氣和智能分析手段來(lái)使大量的檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行聚類、分類，并通過(guò)相關(guān)性分析，構(gòu)建完善的檔案資源數(shù)據(jù)分析模型，從而為事業(yè)單位管理活動(dòng)提供多角度、全方位和有價(jià)值的檔案服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的重要價(jià)值。另外，還要注重檔案信息資源服務(wù)水平的提高，充分的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，進(jìn)一步對(duì)檔案服務(wù)措施進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)提高智能查詢水平，建立以用戶為中心的檔案服務(wù)模式，充分的運(yùn)用信息化手段來(lái)全面提高檔案服務(wù)能力，為事業(yè)單位檔案的深度開發(fā)利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

在數(shù)字時(shí)代背景下，信息化技術(shù)在檔案工作中應(yīng)用十分廣泛，這也使檔案開發(fā)利用的手段更為先進(jìn)，利用先進(jìn)的技術(shù)加快推進(jìn)了事業(yè)單位檔案信息的利用效率，使其在事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，并通過(guò)對(duì)事業(yè)單位檔案信息的開發(fā)利用，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要價(jià)值，使其服務(wù)功能更好的體現(xiàn)出來(lái)，對(duì)于事業(yè)單位檔案工作水平的提升具有非常重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]李軍.淺析數(shù)字時(shí)代背景下檔案信息資源的開發(fā)利用[J].青年時(shí)代，2016（11）

[2]葛水文.數(shù)字檔案信息資源的開發(fā)利用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（8）

[3]李淑艷.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合與開發(fā)利用[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2011（34）