集團式公司財務共享中心構建問題淺析

王寶麗

【摘要】建立財務共享中心對于規(guī)范前端業(yè)務、強化財務監(jiān)控職能、創(chuàng)新人才培養(yǎng)路徑有著重要作用。財務共享中心構建成功與否取決于頂層方案設計、領導層支持、理念培訓宣貫、良好溝通機制、信息化建設等關鍵因素，本文對這些關鍵因素進行分析，并從職責界面設計、機構及崗位設計、業(yè)務流程設計、信息系統(tǒng)設計、運營管理設計等方面對做好財務共享中心構建工作提出建議。

【關鍵詞】集團式 財務共享中心

財務共享中心是指將大量重復、易于標準化、流程化的會計核算業(yè)務、資金結算業(yè)務集中到一個新的獨立運行業(yè)務單元進行流程再造、標準化、集中處理，以達到提升業(yè)務處理效率，進而降低成本最終提升整體財務管理水平的一種作業(yè)模式。財務共享中心的建設過程，實際就是利用網(wǎng)絡信息技術，依托財務共享理念，將企業(yè)業(yè)務流程再造和標準化的過程。

一、財務共享中心建設的重要作用

（一）統(tǒng)一財務核算模式，規(guī)范前端業(yè)務

財務共享中心建立前，會計核算按單位分工，同行業(yè)各單位之間交流相對閉塞，存在核算模式、核算口徑不一致等問題。財務共享后，可以按照業(yè)務流程節(jié)點分工，一人負責多家單位的同類業(yè)務，統(tǒng)一了各單位會計核算模式和計量口徑，有效提升了會計信息質(zhì)量。

（二）重新劃分職責界面，強化了財務監(jiān)督職能

實現(xiàn)財務共享后，財務管理與核算職能進行有效分離，財務工作職責界面更加清晰，一些共性的、重復的、標準化的會計核算等業(yè)務被集中在共享中心進行統(tǒng)一處理，而更多的財務崗位職能向廣闊和縱深發(fā)展——以提供分析、管控、決策支持等管理職能為主，讓財務在共享管理中直接體現(xiàn)出價值增值。

（三）優(yōu)化人力資源配置，創(chuàng)新人才培養(yǎng)路徑

從人員儲備看，財務共享中心為集團公司管理的發(fā)展奠定了人力資源基礎。一方面，財務共享成為財務人員快速成長的途徑。在共享模式下，核算、費控、資金管理等大量重復的工作被標準化、規(guī)范化、流程化，即便是新晉會計人員也能很快上手。另一方面，財務共享將會計核算從企業(yè)財務部門相對剝離，使財務人員有更多精力投入到企業(yè)的管理領域。

二、成功實施財務共享的關鍵因素

（一）方案頂層設計是建好財務共享中心的強大動力

集團公司統(tǒng)一部署、整體規(guī)劃、頂層設計和強力推進是實施集團公司財務集中管控工作的強大動力。在集團公司集團公司財務共享中心建設方案下發(fā)后，下屬單位對此項工作有了更加準確的方向和更加明確的目標，加快了財務共享中心建設的推進步伐，細化了實施方案，制定了保障措施。

（二）領導支持是建好財務共享中心的堅強保障

財務共享中心建設不僅是一個項目建設，也是財務集中管理模式的重新塑造，涉及到人員調(diào)配、崗位劃分、辦公場所等多個方面，牽扯到部門間、上下級等協(xié)同配合，集團公司領導應親自指導籌備工作，促使下屬單位高效完成職責定位、人員配備、場地選取、設備到位等一系列重大決策和部署，以為快速籌建提供堅強保障。

（三）理念培訓宣貫是建好財務共享中心的重要基礎

財務共享中心在建設中會遇到一些認識方面的問題，尤其是業(yè)務部門、業(yè)務財務對業(yè)務模式的變化和操作流程的變化不理解，認為審批流程不僅需要業(yè)務、財務部門批準，還需要財務共享中心批準，流程過長、效率不高；財務集中核算后給業(yè)務部門增加了工作量等。這些疑問主要是由于對財務集中管控工作的重要意義認識還不夠。因此，應加深全體員工對財務共享變革為公司帶來的安全方面的了解，在共享理念上進行宣貫、在業(yè)務操作上進行全面系統(tǒng)的培訓。

（四）良好溝通機制是建好財務共享中心的有效手段

高質(zhì)量、高標準的項目建設，需要多方面、多層次界面交互完成，建立良好的溝通機制尤為必要。可嘗試建立公用網(wǎng)絡溝通平臺，或每周召開對接工作組協(xié)調(diào)會。在項目建設中，應安排專人搜集每個單位在建設過程中遇到的問題和想法，實時答疑解惑。

（五）信息化建設是建好財務共享中心的重要支撐

財務管理模式的重大革新，將財務活動重新整合為戰(zhàn)略財務、共享財務和業(yè)務財務三大職能，在物理操作上分割為線上和線下兩種方式，其中線上操作需要強大完善的信息化平臺做支撐，需要各種硬件配套來完成。為實現(xiàn)財務信息化持續(xù)優(yōu)化，基于服務器存儲空間有限、數(shù)據(jù)庫與應用服務交互速度極慢以及信息安全級別較低，并考慮未來共享中心建設，應及時對服務器進行部分硬件的修復和擴充，在財務信息系統(tǒng)中加入了影像系統(tǒng)，高質(zhì)量采購掃描儀、高拍儀等設備，以保證線上操作的順利運行。

三、財務共享中心的具體構建途徑

財務共享中心建設，可以以資金集中收付為重點，以會計集中核算為基礎，以信息系統(tǒng)為手段，實施財務集中管控。通過嵌入標準和流程、固化于信息系統(tǒng)，厘清權責邊界，建立權責對等、運轉協(xié)調(diào)、有效制衡的集中管控機制，能實現(xiàn)預算管控落地、風險管理落地和輔助決策支持，更加突出和強化資金的安全性、合規(guī)性和防范風險能力。

（一）職責界面設計

集團公司財務體系劃分為戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務三個維度，厘清戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務職責。戰(zhàn)略財務職能，在業(yè)務上指導和監(jiān)管財務共享中心和基層單位財務管理工作，協(xié)調(diào)本部、共享中心和業(yè)務財務的財務管理事項；共享財務主要履行共享業(yè)務、運營管理兩類職能，負責所屬各單位資金計劃的執(zhí)行和控制，資金集中結算和監(jiān)控，票據(jù)集中管理，賬戶集中管理和監(jiān)控，會計集中核算，電子會計檔案管理，部分紙質(zhì)檔案的審核、裝訂和移交，共享中心信息系統(tǒng)的建設、優(yōu)化和運維，共享中心運營管理等；業(yè)務財務是財務管理主體和責任會計主體，是成本控制和預算執(zhí)行中心，負責本單位各項經(jīng)營業(yè)務的合法性、合規(guī)性、合理性和真實性。

（二）機構及崗位設計

集團公司層面應設財務部、財務共享中心兩個部門，平行管理。財務部設立預算管理、資金管理、風險管理、資本與資產(chǎn)管理、基建財務管理、成本管理、報告管理、納稅和保險管理、檔案管理、培訓管理等崗位。財務共享中心設立會計核算管理、資金結算管理、綜合管理等崗位。

財務共享中心全部按照專業(yè)化分工進行崗位設置，會計核算分為報銷薪酬組、采購資產(chǎn)組和成本總賬組。各核算主體憑證制證、審核上移，實現(xiàn)多重隔離審核。業(yè)務流程按照標準流程在共享庫中重新設置。共享中心人員可以在待辦事項中看到各核算主體的待處理業(yè)務申請。資金結算設置資金審核崗，執(zhí)行資金計劃、付款決策、信息和賬戶使用為主的審核，網(wǎng)銀付款環(huán)節(jié)設置出納、資金一核、資金二核和資金三核，執(zhí)行付款信息、票據(jù)信息和異常支付監(jiān)控為主的審核。各崗位均設置AB角。

（三）業(yè)務流程設計

堅持把統(tǒng)一標準作為財務共享工作的重要基礎，同步開展流程標準、控制標準、會計科目、核算規(guī)則、稽核規(guī)則等標準建設，開展會計政策和數(shù)據(jù)標準的制定。通過統(tǒng)一的財務組織、會計科目管理、統(tǒng)一的財務核算規(guī)則、統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)存儲與共享，實現(xiàn)覆蓋全集團的會計集中核算，保障財務共享工作的效率和效果，不斷推動管理提升。

線上流程方面，統(tǒng)一標準業(yè)務流程。并同時對各核算單位的前端業(yè)務作出統(tǒng)一設定，統(tǒng)一了各核算單位費用審批標準和流程，各核算單位的業(yè)務流程根據(jù)具體業(yè)務性質(zhì)的不同，將分別執(zhí)行不同層級的、標準化審批流程。在會計處理中制證、稽核兩個環(huán)節(jié)實行“任務池”管理，隨機分配任務到人，共享中心財務人員根據(jù)原始單據(jù)的影像進行制證、稽核。資金支付人員根據(jù)制證、稽核后的會計憑證完成付款。

線下流程方面，基層財務人員負責接收紙質(zhì)原始單據(jù)，負責系統(tǒng)上傳影像內(nèi)容的校驗比對，確保原始單據(jù)齊全并保管紙質(zhì)原始單據(jù)，并打印記賬憑證。

（四）財務共享信息系統(tǒng)設計

抓好財務集中管控基礎平臺的落實，運用企業(yè)架構設計方法，從業(yè)務構架、應用構架、數(shù)據(jù)構架和技術架構四個方面入手，制定系統(tǒng)總體設計方案，注重系統(tǒng)的穩(wěn)定性、前瞻性和可擴展性。開展軟硬件產(chǎn)品采購，全面加強系統(tǒng)實施的質(zhì)量控制，以靈活的工作流管理、高效的影像掃描、便捷的檔案存儲調(diào)撥搭建起一個系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中、業(yè)務涵蓋全面、多級同步應用的數(shù)據(jù)處理平臺。在信息化運維上，制定運維流程，收集線上、線下運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題并不斷修改、完善，排查系統(tǒng)隱患。

（五）財務共享中心運營管理設計

加強制度建設，做好頂層設計。從運營管理、標準體系、資金管控等多維度搭建集團層面的財務共享中心制度基礎平臺，完成制度體系的確定，制度的制訂及印發(fā)，促進財務共享中心業(yè)務及運營管理的流程化、規(guī)范化、制度化，如：對外針對財務共享帶來的新變化，編寫內(nèi)、外部用戶操作手冊，規(guī)范前端業(yè)務，有效提高會計信息質(zhì)量；對內(nèi)編寫財務共享模式下的崗位職責、稽核標準、運營制度、崗位輪換、考評管理等制度，有效防控共享運營風險。完善運營體系，支持財務共享中心建設與運營，保證共享業(yè)務的可靠、高效，不斷提高服務水平。

參考文獻

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