施工單位在項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本控制策略

喬 芳 云

(山西二建集團(tuán)有限公司，山西 太原　030013)

0　引言

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，建筑行業(yè)的發(fā)展如雨后春筍般，迅速占領(lǐng)整體經(jīng)濟(jì)的重要地位。對(duì)建筑項(xiàng)目施工來(lái)說(shuō)，施工單位的成本控制是保證整體經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。但目前，很多施工單位在開(kāi)展項(xiàng)目施工的過(guò)程中還是不能明確成本控制的重要性，受到較多方面的影響，導(dǎo)致工程成本造價(jià)難以控制在合理范圍內(nèi)。因此，需要對(duì)其中的成本使用進(jìn)行合理控制，減少工程施工成本的浪費(fèi)。

1　成本控制對(duì)項(xiàng)目施工的重要性

成本的合理控制要求施工單位對(duì)施工的前、中、后期進(jìn)行全過(guò)程管理和控制，這樣才能保證建筑施工資金的合理分配。當(dāng)前，我國(guó)建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，建筑企業(yè)要在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，就需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本控制和管理。建筑工程在施工過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到較多的問(wèn)題，導(dǎo)致工程成本難以控制。但是追根究底，主要還是由于建筑施工的設(shè)計(jì)人員、管理人員及施工人員等在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中沒(méi)有落實(shí)到位。雖然在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，大部分施工單位意識(shí)到了項(xiàng)目施工過(guò)程中成本控制的重要性，但是建筑施工的繁雜使其對(duì)較多的細(xì)節(jié)問(wèn)題有所忽視。還有部分相關(guān)人員缺乏成本控制認(rèn)知，在執(zhí)行專業(yè)工作的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致成本的增加，難以保證施工單位的實(shí)際效益。很多施工單位在開(kāi)展建筑施工的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)成本難以控制，就會(huì)在后期施工過(guò)程中降低成本的使用，大多表現(xiàn)在降低材料成本及人工成本等，難以保證施工質(zhì)量。這種拆東墻補(bǔ)西墻的做法使得工程施工過(guò)程中的成本不能控制在合理范圍內(nèi)，還會(huì)影響工程施工效用。在這種情況下，施工單位會(huì)產(chǎn)生一定程度的負(fù)債，導(dǎo)致其在建筑市場(chǎng)中的信譽(yù)受到損害，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，在開(kāi)展項(xiàng)目施工的過(guò)程中，施工單位需要對(duì)成本進(jìn)行合理的控制，增加企業(yè)的合理收益，增強(qiáng)施工單位的穩(wěn)定發(fā)展。

2　施工單位在項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本控制策略

2.1　全員參與成本管理

對(duì)成本控制來(lái)說(shuō)，要保證工作的全面性，就要求企業(yè)所有工作人員都參與成本管理。施工單位在開(kāi)展項(xiàng)目施工的過(guò)程中，幾乎需要所有人參與進(jìn)來(lái)。由于每一項(xiàng)施工內(nèi)容都涉及到工程成本造價(jià)的使用，因此，就需要擴(kuò)大成本管理范圍，讓管理部門、各級(jí)經(jīng)理部門及施工部門等全員參與。不同的施工單位部門在施工過(guò)程中需要承擔(dān)不同的責(zé)任，負(fù)責(zé)不同的內(nèi)容，而每一項(xiàng)施工內(nèi)容都關(guān)系到施工單位的經(jīng)濟(jì)效益，因此，需要通過(guò)對(duì)各部門的監(jiān)督管理消除施工中的無(wú)效或低效活動(dòng)。施工過(guò)程中的成本管理對(duì)于施工成本控制有著關(guān)鍵性作用，施工單位任何工作人員都需要注重對(duì)自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作的成本控制。工作人員的工作內(nèi)容及成本控制效用與其個(gè)人利益直接掛鉤，還會(huì)在一定程度上影響施工單位的整體效益。因此，施工單位全員需要增強(qiáng)部門之間的溝通交流，高效率完成本職工作，提升施工成本控制的全面性，為工程施工提供合理保障。

2.2　建立責(zé)任成本中心

責(zé)任成本中心的建立對(duì)于施工單位項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本控制效用有較大的決定性作用。在目前的建筑市場(chǎng)中，很多施工單位管理人員及施工人員沒(méi)有意識(shí)到成本控制的重要性，在開(kāi)展工作的過(guò)程中缺乏責(zé)任心，導(dǎo)致工程施工資金有一定程度的浪費(fèi)。為了增強(qiáng)施工成本控制的實(shí)質(zhì)性效用，就需要將施工單位的責(zé)任、權(quán)利及利益進(jìn)行統(tǒng)一的結(jié)合，通過(guò)建立責(zé)任成本中心增強(qiáng)相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，使其能夠?qū)こ淌┕ぐl(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行有效的控制。責(zé)任成本中心的建立還要求工作人員對(duì)自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容及效果承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，在項(xiàng)目施工過(guò)程中明確自身的責(zé)任，保證工程施工的各個(gè)階段和環(huán)節(jié)具有較強(qiáng)的可控性。相關(guān)人員需要明確個(gè)人利益與項(xiàng)目成本控制指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)，完成工作考核，保證項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本能夠控制在合理范圍內(nèi)。

2.3　合理分配資源

2.3.1材料費(fèi)控制

材料費(fèi)用在項(xiàng)目施工過(guò)程中占據(jù)著絕大部分的資金成本，一旦施工單位無(wú)法對(duì)材料費(fèi)用進(jìn)行合理的控制，就會(huì)導(dǎo)致施工單位受到較大的經(jīng)濟(jì)損失。在對(duì)材料費(fèi)用進(jìn)行控制的過(guò)程中，需要從各個(gè)方面對(duì)成本費(fèi)用的利用進(jìn)行精細(xì)化管理。首先，在確定材料型號(hào)、性能的時(shí)候，需要保證材料與工程施工特點(diǎn)的匹配性。然后在采購(gòu)材料的過(guò)程中，需要在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上，貨比三家，增強(qiáng)材料的經(jīng)濟(jì)性。在運(yùn)輸、采購(gòu)及收發(fā)材料的過(guò)程中，通常會(huì)造成不必要的損耗，因此，管理人員就需要對(duì)材料的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，避免二次倒運(yùn)，從根本上減少不必要的損耗。在開(kāi)展工程施工的過(guò)程中，需要按照施工進(jìn)度編制材料的階段性使用計(jì)劃，減少材料的庫(kù)存。材料的安全管理也是費(fèi)用控制的重要內(nèi)容，一旦其安全管理出現(xiàn)差錯(cuò)，就會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用的增加。施工單位需要明確材料安全管理責(zé)任人，做好安全管理工作，全面增強(qiáng)材料費(fèi)用的合理規(guī)劃和使用。

2.3.2人工費(fèi)控制

人工費(fèi)用的支出是施工過(guò)程中成本控制的重要部分，在控制人工費(fèi)用的過(guò)程中，首先需要控制施工人員的數(shù)量。施工單位需要在滿足工期要求的情況下，盡量減少人工使用數(shù)量，還需要加強(qiáng)施工人員的專業(yè)性，減小其出現(xiàn)施工事故的可能性。施工單位要從各個(gè)環(huán)節(jié)控制人工費(fèi)用，可以對(duì)勞動(dòng)組織進(jìn)行改善，增強(qiáng)流水線的節(jié)拍，盡量減少施工人員的窩工情況。為了增強(qiáng)施工人員的施工積極性，施工單位可以實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，提升施工效率。施工人員需要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)盡快熟悉，并且利用專業(yè)的施工技術(shù)開(kāi)展項(xiàng)目施工。管理人員也需要做好自己的本職工作，使人工費(fèi)用能夠得到合理有效的控制。

2.3.3機(jī)械費(fèi)控制

在開(kāi)展建筑工程項(xiàng)目施工的過(guò)程中，需要使用到較多的機(jī)械設(shè)備。機(jī)械費(fèi)的使用也是成本控制的重要內(nèi)容，并且在整個(gè)項(xiàng)目施工的過(guò)程中占據(jù)較大的比重。施工單位需要選購(gòu)正規(guī)、合理的機(jī)械設(shè)備，保證機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量，避免由于設(shè)備的不正常損壞導(dǎo)致工程進(jìn)度減慢，增加施工成本。機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量對(duì)工程施工有較大的影響，在購(gòu)買設(shè)備的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，就需要立即申請(qǐng)退換貨，保證工程施工的正常開(kāi)展。在實(shí)際施工的過(guò)程中，施工人員和管理人員需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備的使用年限。由于部分施工單位在開(kāi)展工程施工的過(guò)程中，會(huì)租賃設(shè)備進(jìn)行使用。因此，對(duì)于租賃的設(shè)備，施工單位需要對(duì)其進(jìn)行充分的利用，避免設(shè)備資源的閑置。

2.4　工程變更控制

工程變更對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本控制會(huì)產(chǎn)生較大的影響，但是對(duì)于部分施工單位來(lái)說(shuō)，工程變更難以避免。因此，在開(kāi)展項(xiàng)目施工的過(guò)程中，相關(guān)的工作人員需要對(duì)工程施工場(chǎng)地的地形、地質(zhì)等變化進(jìn)行勘察，并且清除施工場(chǎng)地的障礙物，減少施工過(guò)程中的問(wèn)題。部分施工單位需要對(duì)施工材料進(jìn)行第二次轉(zhuǎn)堆，還有一些大型施工設(shè)備需要計(jì)算進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)用，在開(kāi)展工程施工的過(guò)程中還可能會(huì)產(chǎn)生工期延誤等問(wèn)題。甚至還會(huì)由于不可抗力因素導(dǎo)致工程產(chǎn)生變更。在實(shí)際施工過(guò)程中，施工單位就需要做好變更手續(xù)的辦理，將工程變更產(chǎn)生的費(fèi)用上報(bào)，盡量降低工程變更造成的成本浪費(fèi)。

2.5　加強(qiáng)施工預(yù)算

施工預(yù)算的準(zhǔn)確程度會(huì)直接影響工程施工成本控制效果。在進(jìn)行項(xiàng)目施工的過(guò)程中，工程設(shè)計(jì)人員、管理人員及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等需要對(duì)工程生產(chǎn)要素的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，并且按照施工管理及技術(shù)水平對(duì)工程施工耗費(fèi)的各項(xiàng)資金進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)。物資消耗定額、勞動(dòng)定額及設(shè)備利用定額等都是工程施工預(yù)算的重要內(nèi)容，在實(shí)際施工中，就需要對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算。工程管理人員還需要根據(jù)施工單位的施工目標(biāo)成本進(jìn)行合理的施工組織設(shè)計(jì)，對(duì)施工方案進(jìn)行合理的優(yōu)化，保證施工目標(biāo)能夠順利達(dá)成。

2.6　加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)成本管理

雖然很多施工單位在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中，會(huì)將材料、機(jī)械及人工費(fèi)用等進(jìn)行詳細(xì)合理的計(jì)算，但是卻大多忽視了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)成本的管理。建筑工程項(xiàng)目施工是存在一定程度的風(fēng)險(xiǎn)的，任何風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生都會(huì)給工程施工帶來(lái)資金的耗費(fèi)，導(dǎo)致施工成本增加。對(duì)建筑工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，施工單位需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)是最大的，并且其中風(fēng)險(xiǎn)的種類也很多，有人員安全風(fēng)險(xiǎn)，工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等，一旦風(fēng)險(xiǎn)成本得不到有效的管理，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)真實(shí)發(fā)生之后，就會(huì)給施工單位帶來(lái)不可估量的損失。施工單位管理人員需要充分考慮施工過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，并且制定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策，合理降低風(fēng)險(xiǎn)成本。對(duì)施工過(guò)程中已經(jīng)發(fā)生并且需要付出資金代價(jià)的工程施工索賠，施工單位需要通過(guò)合理的法律途徑，利用有效的方式要求賠償，合理降低施工單位需要賠付的費(fèi)用，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)成本管理效用。

2.7　建立監(jiān)督機(jī)制

監(jiān)督機(jī)制的建立主要是由管理部門執(zhí)行的工作內(nèi)容。建筑工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中涉及的內(nèi)容較多，需要以科學(xué)、合理的監(jiān)督機(jī)制為基礎(chǔ)，增強(qiáng)施工過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出。管理部門相關(guān)人員需要明確自身的職責(zé)，在項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)施工內(nèi)容的開(kāi)展及工程成本的使用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員也需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督，增強(qiáng)工程施工成本費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性，約束會(huì)計(jì)人員的思想及行為，使施工單位的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

3　結(jié)語(yǔ)

成本控制對(duì)施工單位的合理收益有重要的作用，一旦成本得不到有效控制，不僅會(huì)降低施工單位的經(jīng)濟(jì)利益，還會(huì)給施工單位帶來(lái)一定程度的市場(chǎng)信譽(yù)損害。在開(kāi)展項(xiàng)目施工的過(guò)程中，施工單位需要對(duì)各項(xiàng)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督管理，加強(qiáng)工程施工預(yù)算。還需要建立風(fēng)險(xiǎn)成本管理機(jī)制，保證施工成本得到有效控制，減少不必要的資金浪費(fèi)，為施工單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

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