二維碼在南水北調(diào)山東干線資產(chǎn)管理的應(yīng)用

葛源博，李 申，趙天宇

（南水北調(diào)東線山東干線有限責(zé)任公司，山東 濟(jì)南 250014）

目前南水北調(diào)東線山東干線各級(jí)管理處的固定資產(chǎn)管理還僅僅停留在電腦數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理的層面上，離互聯(lián)網(wǎng)信息化、自動(dòng)化智能管理還差得較遠(yuǎn)。目前，各級(jí)單位的固定資產(chǎn)由專人負(fù)責(zé)并建立臺(tái)賬，每季度需盤點(diǎn)自查一次，工作十分繁雜。另外，固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、移交、報(bào)廢等程序復(fù)雜，需要進(jìn)行大量繁瑣的細(xì)致工作。在現(xiàn)有模式下，固定資產(chǎn)管理已不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展要求，必須進(jìn)行信息化、自動(dòng)化智能管理。為此，建立適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的固定資產(chǎn)信息化二維碼管理系統(tǒng)非常必要。

1 二維碼技術(shù)背景

隨著科技的進(jìn)步與發(fā)展，信息化二維碼的使用用途廣泛，二維碼圖案可以記錄大量信息，并且通過(guò)“微信掃碼”及“支付寶掃碼”等已經(jīng)普及的手機(jī)軟件掃描顯示出來(lái)?；诔墒斓亩S碼技術(shù)，給每個(gè)資產(chǎn)及機(jī)電設(shè)備上都標(biāo)識(shí)唯一的二維碼來(lái)記錄相關(guān)信息，通過(guò)手機(jī)APP隨時(shí)查看相關(guān)狀態(tài)，從資產(chǎn)新購(gòu)置到報(bào)廢，全程控制，能夠有效減少遺失或無(wú)主的現(xiàn)象發(fā)生。

2 技術(shù)實(shí)施思路

通過(guò)研發(fā)專用APP，并建立獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)二維碼資產(chǎn)管理功能。該方法的優(yōu)勢(shì)是保密性強(qiáng)，檢索速度快；缺點(diǎn)是造價(jià)較高，需要建立龐大的獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)。

利用“支付寶”及“微信”的掃碼功能，掛接至單位官方網(wǎng)站，并進(jìn)行登錄授權(quán)管控。該方法的優(yōu)勢(shì)是造價(jià)適中；缺點(diǎn)是保密性略低，檢索速度較慢。

3 固定資產(chǎn)分類方法

固定資產(chǎn)主要分為辦公資產(chǎn)及設(shè)備資產(chǎn)兩大類，其中辦公資產(chǎn)主要指辦公室常用的座椅、書柜、電腦、打印機(jī)等，設(shè)備資產(chǎn)主要指各管理處機(jī)房、閘站、泵站和水庫(kù)的啟閉機(jī)、PLC、UPS等需要維修養(yǎng)護(hù)的機(jī)電設(shè)備。

1）辦公資產(chǎn)類所包含的詳細(xì)信息主要是：物品名稱（如桌子、椅子、櫥柜等）、入場(chǎng)時(shí)間、入場(chǎng)驗(yàn)收責(zé)任人、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢批準(zhǔn)人等。

2）設(shè)備資產(chǎn)類所包含的詳細(xì)信息主要是：設(shè)備名稱（如啟閉機(jī)型號(hào)、發(fā)電機(jī)型號(hào)等）、入場(chǎng)時(shí)間、入場(chǎng)驗(yàn)收責(zé)任人、啟用時(shí)間、使用責(zé)任人、維修養(yǎng)護(hù)時(shí)間、維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任人、維修養(yǎng)護(hù)事由、更換器件記錄、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢批準(zhǔn)人等。

3）具體實(shí)物固定資產(chǎn)按1～5級(jí)分類，并計(jì)算折舊年限、殘值率，需要時(shí)進(jìn)行特別標(biāo)注。

4 二維碼編號(hào)方法

在資產(chǎn)分類的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)分至每件物品形成一個(gè)唯一的二維碼，該二維碼同時(shí)與所在地及使用責(zé)任人對(duì)應(yīng)。

以濟(jì)南管理局濟(jì)東渠道管理處辦公資產(chǎn)類書柜項(xiàng)為例，有紅色木質(zhì)書柜、鐵皮玻璃門書柜及鐵皮書柜三種。首先對(duì)濟(jì)東渠道管理處進(jìn)行編號(hào)：01；然后對(duì)辦公資產(chǎn)類進(jìn)行編號(hào)為002；再對(duì)書柜項(xiàng)編號(hào)為03；進(jìn)一步對(duì)三種書柜分別編號(hào)為：紅色木質(zhì)書柜01、鐵皮玻璃門書柜02、鐵皮書柜03；最后再根據(jù)每一種的數(shù)量進(jìn)行唯一編號(hào)001～999（在此以666為例）。這樣在檔案庫(kù)中查詢或?qū)襁M(jìn)行二維碼掃碼查詢的時(shí)候就會(huì)顯示以下編號(hào)：

紅色木質(zhì)書柜編號(hào)：010020301666

鐵皮玻璃門書柜編號(hào)：010020302666

鐵皮書柜編號(hào)：010020303666

以紅色木子書柜（010020301666）為例，編號(hào)解釋為：濟(jì)東渠道管理處（01）辦公資產(chǎn)類（002）書柜項(xiàng)（03）紅色木質(zhì)書柜（01）第666號(hào)。

5 資產(chǎn)管理分類方法

1）個(gè)人資產(chǎn)管理。個(gè)人資產(chǎn)管理是以使用責(zé)任人為單位進(jìn)行管理。每個(gè)使用責(zé)任人（職工）形成一個(gè)賬戶，每個(gè)賬戶對(duì)應(yīng)該職工所領(lǐng)用的所有辦公資產(chǎn)及設(shè)備資產(chǎn)明細(xì)。例如登錄某職工使用資產(chǎn)管理賬戶后，將顯示該用戶領(lǐng)用的所有資產(chǎn)明細(xì)、編號(hào)及報(bào)廢記錄等。職工賬戶使用責(zé)任人的資產(chǎn)可以增減，但需經(jīng)過(guò)主管部門及使用責(zé)任人的雙重認(rèn)證，但報(bào)廢信息不可刪減更改。

2）房間資產(chǎn)管理。房間資產(chǎn)管理主要分為辦公房間和公共房間兩類。辦公房間主要是指長(zhǎng)期有人辦公的各科室部門，公共房間主要是指會(huì)議室、衛(wèi)生間等。辦公房間內(nèi)的公共物品，如空調(diào)、飲水機(jī)等以科室為單位進(jìn)行分類。

6 二維碼資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

隨著南水北調(diào)東線山東干線工程科學(xué)管理水平不斷提高，資產(chǎn)的科學(xué)有效管理成為提升精細(xì)化管理水平與測(cè)算調(diào)度成本的重要環(huán)節(jié)。結(jié)合二維碼成熟技術(shù)，通過(guò)精分統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)全資產(chǎn)的全生命周期統(tǒng)一管理，是邁向智慧化管理的先決條件。南水北調(diào)以其跨越長(zhǎng)度大，工程類型多等特點(diǎn)，二維碼資產(chǎn)管理模式的研究和應(yīng)用，也為其他輸水工程科學(xué)管理運(yùn)行提供了寶貴技術(shù)參考，其研究方法及理念具有極高的示范作用和推廣價(jià)值。

1）必要性。資產(chǎn)管理是一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和成本核算的重要依據(jù)，也是科學(xué)化和精細(xì)化管理的先決條件。南水北調(diào)工程由于其渠道工程跨度長(zhǎng)、節(jié)點(diǎn)工程種類多、各級(jí)運(yùn)行管理人員分布廣等綜合特點(diǎn)，統(tǒng)一便捷的資產(chǎn)管理方式是必須解決的核心管理要素。不但需要在賬資產(chǎn)隨時(shí)可查，還需要對(duì)照實(shí)物時(shí)的便捷準(zhǔn)確，所以引入基于成熟二維碼技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理是必行之舉。

2）科學(xué)性。使用二維碼資產(chǎn)管理技術(shù)首先要對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行普查分類分級(jí)，這個(gè)過(guò)程同時(shí)也是科學(xué)化、精細(xì)化管理的基礎(chǔ)工作。通過(guò)完成分類分級(jí)，可以明確資產(chǎn)的全生命周期信息，并可以明確人物對(duì)應(yīng)權(quán)責(zé)。在龐大的機(jī)構(gòu)體系和長(zhǎng)跨度管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行管理模式中，二維碼借助手機(jī)掃碼功能能夠帶來(lái)極大的便捷性與實(shí)時(shí)檢索能力，對(duì)進(jìn)一步提升科學(xué)管理、智慧管理具有重要意義。

3）優(yōu)越性。二維碼資產(chǎn)管理是傳統(tǒng)精細(xì)化管理和現(xiàn)代科技化管理的結(jié)合，它采用傳統(tǒng)普查分類分級(jí)方式進(jìn)行精細(xì)化統(tǒng)計(jì)，同時(shí)采用成熟的手機(jī)掃碼技術(shù)進(jìn)行便捷查詢和檢索。二維碼資產(chǎn)管理無(wú)需企業(yè)單位大量采購(gòu)新設(shè)備，它是以新技術(shù)為基礎(chǔ)，常用的手機(jī)為平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)的一種精細(xì)化、智慧化的科學(xué)管理方式，具有低投入、高回報(bào)的優(yōu)越性。

7 結(jié)論

南水北調(diào)山東干線工程以其工程管理架構(gòu)的特殊性，跨度長(zhǎng)、層級(jí)多、分布廣等特點(diǎn)，在運(yùn)行管理中的資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)對(duì)于各行業(yè)的科學(xué)管理和精細(xì)化管理發(fā)展來(lái)說(shuō)都具有重要意義。通過(guò)研究二維碼資產(chǎn)管理技術(shù)，不但能夠創(chuàng)建一套適用于南水北調(diào)工程的精細(xì)化、科學(xué)化、智慧化資產(chǎn)管理技術(shù)體系，還能夠形成標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)產(chǎn)品。在節(jié)省南水北調(diào)山東干線工程調(diào)度運(yùn)行成本的同時(shí)，還可以為其創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值和利潤(rùn)。