高校后勤工程建設(shè)與工程合同檔案管理的思考

摘要：高校的管理工作是一個非常復(fù)雜的整體體系，其涵蓋教務(wù)管理、行政管理、學(xué)生管理等多方面的管理工作。后勤工程管理是高校后勤管理工作的重要內(nèi)容之一，對高校的發(fā)展規(guī)劃具有重要影響，尤其是其工程檔案管理，更是重點落實的管理內(nèi)容。文章主要研究高校后勤工程建設(shè)與工程合同檔案管理。

關(guān)鍵詞：高校管理；后勤工程；合同檔案管理

引言：

后勤工程，就是以服務(wù)院校發(fā)展為根本目的，落實在后勤工作方面的工程項目?？梢哉f，其是現(xiàn)代高校規(guī)劃以及發(fā)展不可或缺的重要工程內(nèi)容?，F(xiàn)階段，隨著教育的不斷改革發(fā)展，現(xiàn)代化高校建設(shè)對后勤工程也提出了更高的實際要求。對此，必須要落實科學(xué)的工程規(guī)劃，開展完善的工程合同檔案管理工作。

1高校的后勤工程建設(shè)

隨著教育改革的不斷深入推進(jìn)，現(xiàn)代化高校教育對校園環(huán)境、校園氛圍、校園服務(wù)等后勤保障提出了更高的要求。而這些要求都需要通過后勤工程來實現(xiàn)?，F(xiàn)階段，高校的后勤工程建設(shè)主要可以落實在綠化、景致、服務(wù)三個方面。雖然說，這三個方面在某種程度上有所融合，但是，其各自的側(cè)重方面還是具有一定的差異性。

1.1校園綠化工程

綠化工程一直是高校重點落實的后勤工程類型，在現(xiàn)階段環(huán)境問題以及生態(tài)問題越來越突出的今天，綠化工程對高校的的意義也表現(xiàn)出了更加深入的方面[1]。所謂綠化工程，其建設(shè)的最本質(zhì)目的，就是綠化校園環(huán)境，營造綠色、環(huán)保的校園氛圍。從狹義的角度進(jìn)行分析，也可以將綠化工程理解為苗木工程，高校校園中的草坪、綠植、樹木都屬于綠化工程的范疇。

1.2校園景致工程

景致工程，顧名思義，就是對校園之中的景致建設(shè)。這一工程內(nèi)容可以分為兩種表現(xiàn)類型。一種是生態(tài)景致，例如：苗木、花草等等。另一種是人文景致，例如：雕像、人造湖、亭臺等等。每一所高校，都具有其獨特的精神文化氛圍，這一氛圍除了體現(xiàn)在師生的行為活動之中，還更加直觀的體現(xiàn)在校園景致之中。通過對景致工程的規(guī)劃以及建設(shè)，不但能夠美化校園，優(yōu)化校園景觀，還能夠在極大程度上塑造校園的文化形象，對院校的發(fā)展具有重要的實際意義。

1.3校園服務(wù)工程

服務(wù)工程，就是以服務(wù)校園師生的學(xué)習(xí)、工作、生活為目的構(gòu)建的后勤工程類型。例如：校園中的垃圾箱、校園中的涼亭、校園路邊的長椅等等。服務(wù)工程可以說是高校中最必不可少的工程類型之一。從工程屬性上來說，其能夠與綠化工程以及景致工程有機(jī)的相互結(jié)合，以此形成多元化的工程價值。尤其是隨著現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，校園服務(wù)工程的數(shù)量以及種類已經(jīng)呈現(xiàn)出了一個不斷上升的發(fā)展趨勢，并表現(xiàn)出了現(xiàn)代化的突出技術(shù)特點。

2高校后勤工程的合同檔案管理

從工程的質(zhì)量以及價值方面進(jìn)行分析，現(xiàn)階段的高校后勤工程已經(jīng)實現(xiàn)了非常突出的優(yōu)化發(fā)展，但是由于工程種類的多元化以及工程建設(shè)技術(shù)的日漸復(fù)雜，在校園后勤工程管理工作中的一些實際性問題也突出的體現(xiàn)了出來。尤其是工程的合同檔案管理工作，更是表現(xiàn)出了一系列實際性問題。對此，相關(guān)管理人員應(yīng)該積極實踐，落實科學(xué)的檔案管理手段，實現(xiàn)高校后勤工程的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

2.1健全專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)

高校的后勤工程合同檔案管理工作涉及預(yù)算、經(jīng)濟(jì)、會計、法律、工程管理、合同管理等多方面的專業(yè)知識，具有較強(qiáng)的專業(yè)性[2]。簡單來說，后勤工程合同檔案管理是一個綜合性的發(fā)咋管理體系，其管理工作必須貫徹于招標(biāo)、商談、審核、簽訂、糾紛等全部過程。對此，要想切實保證管理的效率以及質(zhì)量，就必要要保證檔案管理機(jī)構(gòu)的專業(yè)性以及完整性。首先，應(yīng)該構(gòu)建專門的合同檔案管理機(jī)構(gòu)，并針對不同管理內(nèi)容、不同管理環(huán)節(jié)的不同管理要求設(shè)置相關(guān)管理人員。如此，就能夠有效的保證合同管理工作的連續(xù)性以及完整性。其次，應(yīng)該保證管理人員的專業(yè)性?，F(xiàn)階段，一些高校由于人資力量的不足，經(jīng)常會安排學(xué)校的教師兼任檔案合同管理工作。這就導(dǎo)致了合同管理專業(yè)性的不足，容易形成檔案管理風(fēng)險。對此，應(yīng)該落實專業(yè)的管理人員，保證管理工作的科學(xué)性以及可靠性。

2.2完善合同管理機(jī)制

首先，應(yīng)該健全合同管理制度，從合同的簽訂開始，一直到審核、終止、爭議處理等整個過程的多個方面，都需要通過規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范。一方面，其能夠?qū)崿F(xiàn)管理體系的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，增加管理效率。另一方面，有利于綜合合同雙方關(guān)系，避免矛盾沖突問題的產(chǎn)生。其次，應(yīng)該完善合同的審核流程。第一，應(yīng)該明確合同審核過程中，各簽章部門的審核內(nèi)容以及職責(zé)。第二，在合同的價款以及支付方式方面，應(yīng)該由專門的審核人員進(jìn)行科學(xué)的明確。第三，應(yīng)該針對合同的內(nèi)容進(jìn)行法律風(fēng)險的審核，保證工程的規(guī)范性以及合法性。第四，應(yīng)該通過專門的機(jī)構(gòu)對工程進(jìn)行全程的跟蹤審計。第五，對于在合同中出現(xiàn)的專業(yè)性內(nèi)容，應(yīng)該由專業(yè)人員進(jìn)行審核。再次，應(yīng)該加強(qiáng)對合同履行的管理以及監(jiān)督。在合同簽訂之后，只有雙方都嚴(yán)格的按照合同的規(guī)范落實權(quán)利以及義務(wù)，合同雙方的利益才能夠?qū)崿F(xiàn)。對此，應(yīng)該根據(jù)合同的內(nèi)容，對工程合同的履行程度以及履行效率進(jìn)行監(jiān)督，以此保證合同的切實落實。

2.3落實合同檔案的規(guī)范管理

合同檔案的完整性與工程的項目評價以及竣工驗收具有密切的直接關(guān)系。但是，現(xiàn)階段的一些高校，在對合同檔案進(jìn)行管理的過程中，對管理工作的重視程度不夠，尤其是信息化程度較低。這一問題直接導(dǎo)致了檔案的缺失以及遺漏。對此，應(yīng)該加強(qiáng)對合同檔案的規(guī)范管理。首先，應(yīng)該落實信息管理系統(tǒng)，保證管理工作的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性。提高管理效率以及管理質(zhì)量。其次，應(yīng)該構(gòu)建合同檔案臺賬，為工程信息的檢索以及審計提供重要保證。

結(jié)束語：

綜上所述，后勤工程是高校的重要工程類型之一，對高校的發(fā)展具有直接影響。對此，必須要落實科學(xué)的工程合同檔案管理工作，以此促進(jìn)高校后勤工程的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張慧，俞抒彤.高校后勤工程建設(shè)的分類以及管理思考[J].工程管理研究，2014，（12）：123-126.

[2]劉高福，徐玖平.高校后勤工程建設(shè)的工程合同檔案管理問題以及策略[J].當(dāng)代財經(jīng)，2011，（04）：72-81.

作者簡介：孟令新（1989.01）男，山東濟(jì)南人，本科，高校工程檔案管理。