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    互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

    2018-03-23 06:49:58郭彩霞
    時(shí)代金融 2018年5期
    關(guān)鍵詞:變革大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理

    【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的出現(xiàn)和快速發(fā)展,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和流動(dòng)在不斷加速,其在中國(guó)各行各業(yè)的運(yùn)用都在不斷深入,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)必然會(huì)引起數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式、處理模式的變革,也勢(shì)必對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生諸多影響。本文就互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策進(jìn)行了研究分析。

    【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 變革 財(cái)務(wù)管理

    在三十年前,對(duì)于ERP技術(shù)流行一句話“不上ERP等死,上ERP找死”。今天的情形重現(xiàn)了歷史,不論是實(shí)施ERP決策還是實(shí)施大數(shù)據(jù)決策,都是對(duì)企業(yè)重大戰(zhàn)略決策有深遠(yuǎn)影響的,會(huì)引發(fā)工作流程的改變,甚至利益格局的改變,頗有“找死”味道,但如果不去擁抱大數(shù)據(jù),無(wú)疑會(huì)被這個(gè)時(shí)代所淘汰,就只有死路一條,積極應(yīng)對(duì)變革,還可能有一線生機(jī)。由此可見(jiàn)大數(shù)據(jù)對(duì)當(dāng)今時(shí)代企業(yè)發(fā)展變革的重要性。

    一、大數(shù)據(jù)的概述

    大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)物,它是繼云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)之后信息產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域中的又一次偉大的技術(shù)變革,其產(chǎn)生的影響小到一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,大到一個(gè)國(guó)家的宏觀治理,大數(shù)據(jù)扮演重要角色。2011年6月由麥肯錫(McKinsey)提出并發(fā)表關(guān)于大數(shù)據(jù)的詳細(xì)報(bào)告:“大數(shù)據(jù):下一個(gè)創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)和生產(chǎn)力的開(kāi)拓者?!眻?bào)告從大數(shù)據(jù)的影響、關(guān)鍵技術(shù),以及應(yīng)用范圍等方面做了詳細(xì)論述。2012年1月,麥肯錫在大數(shù)據(jù)成為達(dá)沃斯世界經(jīng)濟(jì)論壇主題之一后,發(fā)表了一份報(bào)告:“大數(shù)據(jù),大影響:國(guó)際發(fā)展的新可能性?!眻?bào)告探討了在當(dāng)前社會(huì)討論中,如何使用大數(shù)據(jù),改善現(xiàn)有的社會(huì)服務(wù)社會(huì)。自那時(shí)以來(lái),大量的數(shù)據(jù)吸引了各國(guó)政府的注意。

    對(duì)于大數(shù)據(jù)的定義:大數(shù)據(jù)是指無(wú)法運(yùn)用現(xiàn)有的軟件軟件工具進(jìn)行提取、存儲(chǔ)、搜索、共享、分析和處理的海量的、復(fù)雜的、來(lái)源廣泛的數(shù)據(jù)集合;同時(shí),它是需要新的技術(shù)、新的處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察力、優(yōu)化處理海量資產(chǎn),給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。其關(guān)鍵信息是:使用新的技術(shù)、來(lái)源廣泛、海量、復(fù)雜、可以幫助企業(yè)提升洞察力、決策力、帶來(lái)商業(yè)價(jià)值。

    大數(shù)據(jù)具有如下所述特征:一是數(shù)據(jù)量很大,并且還在高速增長(zhǎng);二是數(shù)據(jù)來(lái)源多樣性,其來(lái)源非常廣泛,如照片、視頻、音頻、圖像等等;三是運(yùn)行速度快,其高速運(yùn)行,快速響應(yīng),特別是應(yīng)用在股票、期貨市場(chǎng),是瞬息萬(wàn)變;四是精確性價(jià)值低,大數(shù)據(jù)單個(gè)點(diǎn)的精確度不高,但對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析會(huì)看到一個(gè)趨勢(shì)。上述大數(shù)據(jù)特征是針對(duì)整體而言的,對(duì)于財(cái)務(wù)行業(yè)的大數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),由于其來(lái)源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),因此,不能對(duì)于單個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,要對(duì)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出有益于企業(yè)發(fā)展的信息。

    二、大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

    企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)掌握著一個(gè)企業(yè)的資金流,它并不是簡(jiǎn)單的記賬、憑證處理、成本核算應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理、固定資產(chǎn)的管理和票據(jù)管理,可以更為精細(xì)到企業(yè)的稅務(wù)籌劃、全面預(yù)算管理、到企業(yè)的內(nèi)部控制與審計(jì),再到更為復(fù)雜的企業(yè)兼并重組、資產(chǎn)剝離以及資本市場(chǎng)的運(yùn)作。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平直接關(guān)系的一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成、企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理是一門(mén)基于數(shù)據(jù)的藝術(shù),同時(shí)也許信息的發(fā)展息息相關(guān)。下面將介紹大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的深遠(yuǎn)影響。

    (一)大數(shù)據(jù)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的影響

    會(huì)計(jì)管理是財(cái)務(wù)管理的一部分,會(huì)計(jì)的發(fā)展已有三千多年的歷史,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理完全依靠手工記賬核算,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,“會(huì)計(jì)電算化”出現(xiàn)了,手工記賬開(kāi)始逐步被計(jì)算機(jī)所替代,這一改變提高了數(shù)據(jù)處理的速度與精度,同時(shí)提升了財(cái)務(wù)管理的水平。信息技術(shù)改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式,改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的數(shù)量和準(zhǔn)確度,而且更加更加準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)極大提高了會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)的運(yùn)作方式。另外,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿都使用紙質(zhì)化,保存不方便,查閱也不便,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,憑證可以被掃描以圖像或文件的形式存儲(chǔ)起來(lái),便于查閱,并且圖書(shū)中的數(shù)據(jù)可以被提取進(jìn)行分析。過(guò)去,會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)量大,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過(guò)程中核對(duì)量大,重復(fù)率高,降低工作效率,在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,通過(guò)系統(tǒng)可以便捷、及時(shí)的核對(duì)數(shù)據(jù),這進(jìn)一步影響了會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部門(mén)的人才結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)核算型人才的需求降低,對(duì)數(shù)據(jù)分析型人才的需求增加。

    (二)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)成本核算的影響

    成本核算是企業(yè)會(huì)計(jì)核算中不可缺少的一部分,成本核算的關(guān)鍵是真實(shí)可靠的成本數(shù)據(jù),并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分配、歸集和計(jì)算,對(duì)于生產(chǎn)性企業(yè)來(lái)說(shuō),“料”的成本來(lái)自企業(yè)ERP系統(tǒng)的庫(kù)存管理,“工”的成本數(shù)據(jù)來(lái)自工時(shí)系統(tǒng)、考勤系統(tǒng),“費(fèi)”的成本數(shù)據(jù)來(lái)自綜合性信息管理系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,大數(shù)據(jù)可以將不同的系統(tǒng)模塊整合起來(lái),提高了成本數(shù)據(jù)分配、歸集、和計(jì)算的準(zhǔn)確性和實(shí)效性,不同產(chǎn)品的利潤(rùn)貢獻(xiàn)將更加準(zhǔn)確清晰,從而引領(lǐng)企業(yè)成本控制走向一個(gè)新的平臺(tái)。

    (三)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)預(yù)算的影響

    企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,預(yù)算管理包括了預(yù)算的制定、執(zhí)行和評(píng)價(jià)。在傳統(tǒng)預(yù)算制定過(guò)程中,預(yù)算制定主要依賴于歷史數(shù)據(jù)和個(gè)人經(jīng)驗(yàn),但在大數(shù)據(jù)時(shí)代,預(yù)算的制定可以在信息系統(tǒng)中執(zhí)行。大數(shù)據(jù)擅長(zhǎng)跨系統(tǒng)的對(duì)大量的、復(fù)雜的、多樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算處理,可以快速、準(zhǔn)確的的進(jìn)行預(yù)算分析,幫助管理者了解更為真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況、考核任務(wù)的完成情況。

    (四)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)管理決策支持的影響

    傳統(tǒng)企業(yè)管理的決策主要是依賴于經(jīng)驗(yàn),但是經(jīng)驗(yàn)往往是對(duì)過(guò)于經(jīng)歷的總結(jié),其經(jīng)驗(yàn)得出的前提條件是獲取了充分適當(dāng)?shù)男畔?。但在如今互?lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)期,信息瞬息萬(wàn)變,在這種情形下,管理層基于經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策,可能導(dǎo)致產(chǎn)生局限或者傳統(tǒng)的思維模式,做出錯(cuò)誤的決策判斷。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過(guò)廣泛的數(shù)據(jù)收集、分析和驗(yàn)證,管理者可以從另一個(gè)角度去思考問(wèn)題,在結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和嘗試進(jìn)行驗(yàn)證,做出正確的決策。

    三、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

    通過(guò)上述大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的分析,不難發(fā)現(xiàn)在如今的信息時(shí)代,大數(shù)據(jù)對(duì)一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響是舉足輕重的,企業(yè)要應(yīng)對(duì)信息時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn),充分利用大數(shù)據(jù),提出以下建議:

    第一,提高企業(yè)管理決策層的大數(shù)據(jù)管理意識(shí)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要企業(yè)投入更高的運(yùn)行成本,這就需要企業(yè)管理層具有大數(shù)據(jù)管理意識(shí),對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提供決策支持以增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

    第二,提升財(cái)務(wù)管理信息化水平,為大數(shù)據(jù)作用的發(fā)揮打好基礎(chǔ)。提升企業(yè)的信息化水平是利用好大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的前提,需要企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與制度,提供配套的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和生成進(jìn)行制度上的規(guī)范,在數(shù)據(jù)生成的源頭進(jìn)行嚴(yán)格的制度卡關(guān),從而提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量管理和決策。

    第三,提高信息安全意識(shí),降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。信息化背景下,數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)及收集方式也變得多元化,同時(shí)信息安全性是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用為企業(yè)帶來(lái)的巨大挑戰(zhàn),做好企業(yè)會(huì)計(jì)安全管理需要防止內(nèi)部信息的泄露、盜竊、毀損。

    參考文獻(xiàn)

    [1]孟小峰,慈祥.大數(shù)據(jù)管理:概念、技術(shù)與挑戰(zhàn)[J].計(jì)算機(jī)研究與發(fā)展,2013,50(1):146-169.

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    [3]謝喻江,李斌.分析大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016(4):222-223.

    [4]劉俊琪.大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)[J].科技、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng),2017(2):50-51.

    作者簡(jiǎn)介:郭彩霞(1993-),女,蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院碩士研究生。

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