《應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)》教學(xué)設(shè)計(jì)優(yōu)化思路探析

摘 要：應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)經(jīng)多年探索積累了諸多富有成效的教學(xué)方法，并形成了一套相對(duì)固定的教學(xué)模式。然而現(xiàn)行的教學(xué)模式仍有許多問(wèn)題亟需解決，特別是針對(duì)自考應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)教學(xué)的技法更是少有人提及。文章通過(guò)對(duì)自考課程特點(diǎn)的分析，提出幾點(diǎn)優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用文；教學(xué)；文種；格式

應(yīng)用文寫(xiě)作能力是社會(huì)各階層處理公務(wù)時(shí)必備的基本技能，也是目前個(gè)人提升學(xué)歷文憑、事業(yè)單位考核員工職業(yè)素養(yǎng)的基本環(huán)節(jié)，基于這一前提，《應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)》教學(xué)只有在充分把握學(xué)生特點(diǎn)和教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的簡(jiǎn)化，實(shí)現(xiàn)從抽象的理論體系到實(shí)際的解題能力的轉(zhuǎn)變，才能真正提高學(xué)生應(yīng)用文寫(xiě)作水平。

一、 化抽象為具體，進(jìn)行有效的理論指導(dǎo)

一般認(rèn)為應(yīng)用文是指在處理日常公私事務(wù)中所使用的具有慣用格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文字，然而教材出于全面系統(tǒng)理論指導(dǎo)的需要，盡量把學(xué)科前沿的最新理論知識(shí)充分體現(xiàn)出來(lái)，如抽絲剝繭般將常見(jiàn)文種的性質(zhì)、特點(diǎn)、分類(lèi)、寫(xiě)作要求進(jìn)行層層剖析，這樣的編排體系不免有強(qiáng)化理論、削弱實(shí)踐之嫌，同時(shí)如此繁雜的內(nèi)容對(duì)學(xué)生而言無(wú)疑是枯燥無(wú)味的，若一味地照本宣科，將書(shū)本上的寫(xiě)作原則和理論照搬到課堂教學(xué)中，既不利于學(xué)生對(duì)抽象理論的掌握，更不利于對(duì)他們實(shí)際解題能力的提高。如何讓學(xué)生在45分鐘的課堂內(nèi)就能充分消化掉，我們要做到“避繁就簡(jiǎn)”，即有選擇性地講解以突出重點(diǎn)。具體操作如下：

1. 分析目錄，熟悉教材編排體系

《應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)》一書(shū)正文共設(shè)十五個(gè)章節(jié)，其中一至三章為應(yīng)用寫(xiě)作的相關(guān)背景知識(shí)，宏觀地介紹了應(yīng)用寫(xiě)作的性質(zhì)、特點(diǎn)、演變、作者、讀者、文本等，在講解這幾章內(nèi)容時(shí)不求面面俱到，將重點(diǎn)放在應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)一節(jié)上即可。四五兩章旨在介紹應(yīng)用文寫(xiě)作的操作過(guò)程，這兩章內(nèi)容都不是重點(diǎn)，只需作講解強(qiáng)化文本內(nèi)容的意識(shí)即可。第六章著重介紹了公務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作格式，它是為后面七到十三章具體學(xué)習(xí)不同公文文種的寫(xiě)作作準(zhǔn)備的，因此這一章不但要重點(diǎn)講解更要讓學(xué)生扎實(shí)掌握。七到十三章具體介紹了不同公文的寫(xiě)作，其中第七章“公文文種的概述”是后面幾章的統(tǒng)領(lǐng)，我們把授課重點(diǎn)放在公文的行文規(guī)則上，對(duì)不同行文方向的文種的行文規(guī)則進(jìn)行詳細(xì)講解。授課時(shí)不必拘泥本章節(jié)的編排，如在介紹完下行文的行文規(guī)則后不急于講解平行文的行文規(guī)則，而是趁熱打鐵直接學(xué)習(xí)下行文的寫(xiě)作，以加深對(duì)行文方向的認(rèn)識(shí)。十四、十五章分別是常用行政事務(wù)文書(shū)和專(zhuān)用文書(shū)的寫(xiě)作方法，在授課時(shí)我們也可選擇日常生活中使用頻率較高的，或?qū)嵱眯暂^強(qiáng)的文書(shū)重點(diǎn)講解，如：簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、自薦信、經(jīng)濟(jì)合同、求職信等。掌握好這些文書(shū)的寫(xiě)法，對(duì)我們?nèi)粘Ｉ钪懈黝I(lǐng)域的活動(dòng)也具有積極的意義。

目錄是一本書(shū)的眼睛，導(dǎo)入正課前閱讀目錄能系統(tǒng)化整體化地把握全書(shū)的章節(jié)編排，有效甄別重點(diǎn)與次重點(diǎn)，以便在以后的教學(xué)過(guò)程中做到有的放矢。

2. 改進(jìn)理論教學(xué)模式，優(yōu)化教學(xué)設(shè)計(jì)

應(yīng)用文的教學(xué)模式多年來(lái)大都沿襲著“概念→格式→習(xí)作→講評(píng)”的套路，而其中理論的掌握更是以背誦為主，“理論是灰色的”如何讓抽象的理論具體化，是多年來(lái)一直困擾著我們的問(wèn)題。針對(duì)這一問(wèn)題，我在進(jìn)行系統(tǒng)的理論指導(dǎo)過(guò)程中嘗試了以下方法：

在宏觀了解文本分類(lèi)的基礎(chǔ)上，對(duì)每個(gè)文種在分類(lèi)表中的坐標(biāo)做到心中有數(shù)。重點(diǎn)突出文種性質(zhì)的作用，分層理解并抓住關(guān)鍵詞加以識(shí)記。教材在介紹每一類(lèi)文書(shū)時(shí)都強(qiáng)調(diào)了每個(gè)文種的性質(zhì)，即每個(gè)文種的概念或定義。它是整個(gè)理論基礎(chǔ)的靈魂或核心，任何文種的特點(diǎn)、作用、分類(lèi)都是由其本身的性質(zhì)決定的。如通知的性質(zhì)，教材作了如下定義：通知是用來(lái)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用有關(guān)人員時(shí)使用的文種。這個(gè)概念較長(zhǎng)，但仔細(xì)分析后我們完全可以把它拆分成四句話，也就是通知的四項(xiàng)主要功能，可與下文通知的分類(lèi)對(duì)應(yīng)起來(lái)?！芭D(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文”即批轉(zhuǎn)類(lèi)通知；“發(fā)布規(guī)章”即公布通知；“傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)”即會(huì)議通知；“任免和聘用有關(guān)人員”即工作通知中的任免通知。在學(xué)習(xí)不同通知的寫(xiě)作要點(diǎn)時(shí)，又可加深對(duì)其性質(zhì)的理解，抽象的理論一旦具化為可操作的步驟，識(shí)記就不再那么困難了。

采用比較教學(xué)，強(qiáng)化理論知識(shí)點(diǎn)的理解。通過(guò)比較，明晰相似文種之間的區(qū)別?，F(xiàn)行公文文種較多，特別是一些功能相似的文種的辨析，給初學(xué)者帶來(lái)極大的困難。我們?cè)谥v課時(shí)應(yīng)始終強(qiáng)調(diào)每一個(gè)文種獨(dú)立存在的意義，講清楚其不同于其他文種的特殊之處。就單個(gè)文種的概念來(lái)談其特殊之處顯得有些空泛，在指導(dǎo)學(xué)生理解時(shí)我們引入其他文種與之相比較，通過(guò)比較，導(dǎo)入相關(guān)文種的作用特點(diǎn)。在應(yīng)用文寫(xiě)作中一些文書(shū)的寫(xiě)作往往會(huì)先后出現(xiàn)，它們有的是相互呼應(yīng)的一對(duì)公文，如請(qǐng)示和批復(fù)、問(wèn)函和復(fù)函，批復(fù)和復(fù)函的內(nèi)容是對(duì)請(qǐng)示和問(wèn)函內(nèi)容的回復(fù)或處理；有的則是基于另一文書(shū)所反映內(nèi)容的前提下進(jìn)行的寫(xiě)作，如會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃與總結(jié)等，授課時(shí)可板書(shū)學(xué)生熟悉的文種的性質(zhì)作用，有針對(duì)性地講解其內(nèi)容，讓學(xué)生有更直觀的了解。

二、 多管齊下，進(jìn)行合理的寫(xiě)作指導(dǎo)

陳耀南教授在《應(yīng)用文概說(shuō)》一書(shū)中指出：應(yīng)用文就是“應(yīng)”付生活、“用”于實(shí)務(wù)的“文”章。應(yīng)用文的最大價(jià)值便就在于它的“實(shí)”，我們?cè)谥笇?dǎo)應(yīng)用文寫(xiě)作時(shí)應(yīng)始終把握實(shí)用性和真實(shí)性這兩點(diǎn)，把抽象的理論說(shuō)教變?yōu)榫唧w的實(shí)踐操作練習(xí)，讓學(xué)生確實(shí)感受到應(yīng)用寫(xiě)作的“實(shí)用價(jià)值”。要達(dá)到如此效果，需把理論知識(shí)滲透進(jìn)范文的研讀和糾錯(cuò)中，精心設(shè)置既融入知識(shí)又切合社會(huì)實(shí)際的案例，注重模擬訓(xùn)練。

1. 充分利用范文

范文的選擇并不是隨心所欲的，教師應(yīng)在諸多資料中甄選出與學(xué)生們切身利益關(guān)系比較密切的事例或者最能體現(xiàn)這一類(lèi)文種特點(diǎn)的范文進(jìn)行講述分析，增強(qiáng)對(duì)寫(xiě)作的直觀感受。如在講授“公告”時(shí)印發(fā)了一則《無(wú)錫日?qǐng)?bào)》所刊登的有關(guān)無(wú)錫皮革城的“公告”，學(xué)生通過(guò)自學(xué)公告的性質(zhì)馬上就判斷出了此處使用“公告”這一文種是不妥的，因?yàn)楣娴闹黧w必須是行政機(jī)關(guān)或執(zhí)法部門(mén)，公告的內(nèi)容也必須是重要事件或法定事項(xiàng)，而《無(wú)錫日?qǐng)?bào)》上的所謂“公告”只不過(guò)是刊登了一條廣告而已。教學(xué)中，還可以適時(shí)提供各種有缺陷的學(xué)生作文，大家集思廣益將其修改整理成合格、規(guī)范的應(yīng)用文。在這一正一反的對(duì)照中，既訓(xùn)練了學(xué)生辨析正誤的能力，也使學(xué)生逐步掌握了應(yīng)用文寫(xiě)作的基本技能和技巧。

2. 規(guī)范格式語(yǔ)言

應(yīng)用文是一種具有慣用格式的文章，這一特性決定其寫(xiě)作程式必須規(guī)范化，每一個(gè)文種都有相對(duì)穩(wěn)定的內(nèi)容設(shè)置。因此在分析范文的基礎(chǔ)上，歸納出每個(gè)文種的模板，將書(shū)寫(xiě)要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語(yǔ)，稱(chēng)謂和簽署等內(nèi)容標(biāo)注于其固有位置，就像搭建了房屋的框架。有些文種的模板甚至可以給定正文開(kāi)頭語(yǔ)或結(jié)語(yǔ)，如“批復(fù)”皆可以“你單位《關(guān)于××××××的請(qǐng)示》（××發(fā)[××××]×號(hào)）文收悉”為引語(yǔ)；“請(qǐng)示”皆可用“妥否，請(qǐng)批復(fù)（示）”作結(jié)語(yǔ)。模板是構(gòu)建應(yīng)用文寫(xiě)作結(jié)構(gòu)框架的一種最為直觀的形式，大大簡(jiǎn)化了學(xué)習(xí)的過(guò)程。

當(dāng)然在實(shí)際操作過(guò)程中也不可一味地依賴模板，而忽略了內(nèi)容的創(chuàng)作，應(yīng)用文寫(xiě)作就像“戴著鐐銬跳舞”，結(jié)構(gòu)是固定的，文章漂亮與否還是要看語(yǔ)言功底是否到家。應(yīng)用文的實(shí)用性決定其語(yǔ)言簡(jiǎn)明、得體的特點(diǎn)。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確；得體是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境，這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及表達(dá)方式等。而很多學(xué)生在寫(xiě)作時(shí)往往不懂得駕馭簡(jiǎn)明得體的語(yǔ)言，行文要么過(guò)于冗長(zhǎng)，要么過(guò)于簡(jiǎn)陋沒(méi)有把問(wèn)題反映清楚，甚至出現(xiàn)前后矛盾的地方。當(dāng)然語(yǔ)言的完善不是一蹴而就的，平時(shí)可多讀報(bào)刊多聽(tīng)新聞聯(lián)播，經(jīng)常置身于書(shū)面化的語(yǔ)境下，勤于練習(xí)才能有所成效。

3. 提煉解題思路

應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)的最終目的是學(xué)會(huì)寫(xiě)作，但自考應(yīng)用文教學(xué)有其自身的針對(duì)性，其直接的目的就是幫助更多的學(xué)生順利通過(guò)考試。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，掌握一套行之有效的解題思路和方法就掌握了獲取分?jǐn)?shù)的利器。所以精心設(shè)計(jì)案例，綜合運(yùn)用理論知識(shí)歸納出解題的套路是教學(xué)過(guò)程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。

以寫(xiě)作題為例，我們可通過(guò)以下六個(gè)步驟來(lái)解題：①明確發(fā)文機(jī)關(guān)。即在題目要求中劃出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。②確定主送機(jī)關(guān)。有的文種只能一頭主送，而有的則是主送給一類(lèi)機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)的名稱(chēng)需寫(xiě)同類(lèi)機(jī)關(guān)的總稱(chēng)。③選擇文種。根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)和主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系確立行文方向，并選擇相應(yīng)的文種。④聯(lián)想寫(xiě)作模版。⑤結(jié)合要求展開(kāi)寫(xiě)作。⑥檢查。需檢查結(jié)構(gòu)是否正確或有缺漏；內(nèi)容是否完備或過(guò)于冗長(zhǎng)。

目標(biāo)明確、實(shí)用為先是應(yīng)用寫(xiě)作教學(xué)的最大特點(diǎn)，知識(shí)體系龐雜、教學(xué)時(shí)間較短、學(xué)生水平參差不齊是教學(xué)過(guò)程中的三大難題。陶行知先生說(shuō)過(guò)：要想學(xué)生好學(xué)，必須先生好學(xué)。惟有學(xué)而不厭的先生才能教出學(xué)而不厭的學(xué)生。教師還需認(rèn)真研讀考綱分析歷年真題，于千變?nèi)f化的試題中尋找規(guī)律性與普遍性，理論聯(lián)系實(shí)際做好復(fù)習(xí)指導(dǎo)工作，切實(shí)把理論學(xué)習(xí)的“虛招”變成實(shí)踐操作的“硬功”，這樣才能保證更多的學(xué)生順利通過(guò)考試?？傊?，自考應(yīng)用文教學(xué)是一個(gè)系統(tǒng)的循序漸進(jìn)的過(guò)程，更是一個(gè)需要?jiǎng)?wù)實(shí)的過(guò)程，簡(jiǎn)化繁瑣的理論，落實(shí)實(shí)踐操作，有針對(duì)性地教學(xué)，方能撥開(kāi)迷霧直達(dá)彼岸。

作者簡(jiǎn)介：

韓靜宇，江蘇省無(wú)錫市，無(wú)錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院。