基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用探討

國網(wǎng)河南省電力公司盧氏縣供電公司 河南 盧氏 472200

正文：

1、概述

ERP實(shí)質(zhì)上就是企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning），該系統(tǒng)不僅僅可以很好的改善整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，還可以提高企業(yè)的綜合實(shí)力。物資管理作為電力工程專業(yè)化管理的核心所在，那么其管理水平的高低會(huì)直接性的影響到整個(gè)電力企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，并且在大電量的需求之下勢(shì)必會(huì)發(fā)展成為大物資的集成，所以ERP對(duì)于整個(gè)電力物資管理有著直接性的促進(jìn)作用。

對(duì)于供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)來進(jìn)行分析，其最為關(guān)鍵的就是物資管理。那么物資管理控制和運(yùn)用情況的優(yōu)劣，都與整個(gè)供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接性的聯(lián)系，在嚴(yán)重的情況之下還會(huì)影響到供電企業(yè)的安全生產(chǎn)。目前，各級(jí)供電企業(yè)均進(jìn)行了大范圍的城市與農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)和改造，在很大程度之上提升了城市與農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)的水平和供電的安全可靠性，也確保并提升了供電企業(yè)的優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，推動(dòng)了生產(chǎn)，擴(kuò)大了內(nèi)需，積極的為經(jīng)濟(jì)社會(huì)貢獻(xiàn)出一份力量。

2、基于 ERP 的電力工程物資管理信息系統(tǒng)基本功能

針對(duì)電力工程物資管理信息系統(tǒng)來進(jìn)行分析，其主要就是建立在ERP系統(tǒng)之上的，并且具備一定的權(quán)限管控的作用，在這之中權(quán)限控制主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目的權(quán)限、倉庫權(quán)限、操作權(quán)限和金額權(quán)限等等諸多方面。

運(yùn)用ERP物資模塊數(shù)據(jù)的全方位共享，可以很好的避免出現(xiàn)重復(fù)性的手工錄入，從而也就減輕了工作量。除此之外，可以實(shí)時(shí)化的檢測(cè)到工程項(xiàng)目和物資代碼等與之相關(guān)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，來進(jìn)行自動(dòng)化的校對(duì)，從而可以更為嚴(yán)格化的控制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的非一致性，這樣一來就可以很好的預(yù)防發(fā)生導(dǎo)入錯(cuò)誤的情況。并且在此基礎(chǔ)之上，所導(dǎo)入的有關(guān)單據(jù)可以進(jìn)行隨時(shí)的啟動(dòng)和關(guān)閉。

運(yùn)用ERP平臺(tái)，來導(dǎo)出Excel，并且統(tǒng)計(jì)并匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)源。在此基礎(chǔ)之上來將物資辦和生產(chǎn)部等有關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行日?；芾硇枨髞碜鳛槠潢P(guān)鍵的參考依據(jù)，深入式分析開發(fā)各項(xiàng)功能、匯總功能和統(tǒng)計(jì)功能，自動(dòng)化的生成與之對(duì)應(yīng)的Excel 文件。

3、基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

3.1、構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)

電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)，實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)跨部門的系統(tǒng)，該系統(tǒng)需要實(shí)施大量可靠的數(shù)據(jù)來進(jìn)行計(jì)算，因此本文則運(yùn)用的單行企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)庫，可以確保企業(yè)物資管理平臺(tái)更加的規(guī)范化。

3.2、電力工程物資系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架

為了可以考慮到物資系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則之中的適用性與可拓展性，在設(shè)計(jì)的過程之中本文運(yùn)用的是技術(shù)構(gòu)架的多層次設(shè)計(jì)理念，其主要涵蓋數(shù)據(jù)層、BI 商業(yè)智能、工作引流擎、業(yè)務(wù)層、Web 層以及客戶端六個(gè)關(guān)鍵層面構(gòu)建而成。

3.3、物資管理信息系統(tǒng)模塊劃分

依據(jù)物資管理的各項(xiàng)內(nèi)容，將物資管理信息系統(tǒng)主要可以分成系統(tǒng)維護(hù)模塊、出入庫及庫存管理模塊、物資需求分析模塊、采購合同管理模塊、供應(yīng)商管理模塊、統(tǒng)計(jì)分析模塊、權(quán)限管理模塊、數(shù)據(jù)備份模塊等。

在這之中，系統(tǒng)維護(hù)模塊可以針對(duì)各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來實(shí)施編碼，這是信息管理的基礎(chǔ)。

出入庫及庫存管理模式，則是整個(gè)物資管理系統(tǒng)的關(guān)鍵所在，可以很好的針對(duì)各項(xiàng)物資實(shí)施物資破損維修管理、領(lǐng)料管理、退貨管理以及進(jìn)貨管理等等，這樣一來，就可以實(shí)時(shí)化的掌握庫存的實(shí)際情況，并可以跟蹤各項(xiàng)物資的具體情況，進(jìn)而更加科學(xué)化的管理電力工程之中的物資。

物資需求分析模塊，主要依據(jù)的是電力工程的施工進(jìn)度，統(tǒng)計(jì)所需要的具體物資，再依據(jù)目前的庫存數(shù)據(jù)來將各項(xiàng)物資的具體采購量確定出來。

物資需求分析模塊，且可以進(jìn)行高效率的運(yùn)用庫房之中的物資，也就是可以確保工程井然有序的予以實(shí)施，也可以降低采購方面的成本。

采購合同管理模塊，實(shí)質(zhì)上針對(duì)的采購情況、維護(hù)、到貨情況以及合同執(zhí)行情況的查詢與管理。

供應(yīng)商管理模塊，主要就是用來維護(hù)供應(yīng)商的各項(xiàng)基本信息，針對(duì)供應(yīng)商可以及時(shí)的提供各項(xiàng)物資信息，并予以登記和維護(hù)。

統(tǒng)計(jì)分析模塊，主要是用來統(tǒng)計(jì)分析各類工程所需要材料的信息，針對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)可以運(yùn)用數(shù)據(jù)、表格的方式來予以統(tǒng)計(jì)并顯示出來，也可以利用柱狀圖和餅圖的形式來將結(jié)果展現(xiàn)出來。

權(quán)限管理模塊，對(duì)于系統(tǒng)之內(nèi)的全部用戶實(shí)施權(quán)限化管理，比如管理層可以查詢所有資料與數(shù)據(jù)，但是普通員工僅僅只是可以查詢到由自己經(jīng)手的資料，這樣一來，就可以在最大限度之上來進(jìn)一步的確?？少Y料的安全性與科學(xué)合理性。

數(shù)據(jù)備份模塊，針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)實(shí)施定期的備份，預(yù)防由于諸多因素而遺失各項(xiàng)數(shù)據(jù)，從而影響到系統(tǒng)的運(yùn)行。

3.4、應(yīng)用

利用ERP系統(tǒng)，業(yè)務(wù)部門之間很好的實(shí)現(xiàn)了信息之間的傳輸和共享（同一平臺(tái)），在信息的查詢與追蹤也會(huì)更加的便利。那么改善之后的ERP系統(tǒng)，其中的多維度條件選擇功能與信息匯總統(tǒng)計(jì)功能可以提供多樣化的報(bào)表分析，和原先的感覺工作進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析，ERP系統(tǒng)可以提升原先30%的工作效率。假使可以全面化的覆蓋公司系統(tǒng)，可以及時(shí)的預(yù)測(cè)到，并可以降低損失的時(shí)長。

總之，目前，電力工程物資管理信息系統(tǒng)，不但可以協(xié)助供電企業(yè)主業(yè)ERP 系統(tǒng)管理，其自身也可以單獨(dú)運(yùn)用在用戶業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目以及農(nóng)維費(fèi)資金出口的工程項(xiàng)目之中。借助主業(yè)的ERP 系統(tǒng)流程來實(shí)施流轉(zhuǎn)，從項(xiàng)目建立之初到資計(jì)劃提報(bào)、物資采購、出入庫領(lǐng)料辦理、工程決算完全可以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)系統(tǒng)管理?？梢院芎玫尼槍?duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)化的預(yù)決算，逐步的規(guī)范各項(xiàng)物資管理工作，從而可以更好的協(xié)助供電企業(yè)達(dá)到 “向管理要效益”的長遠(yuǎn)目標(biāo)，由此可見，本文的研究也就顯得十分的有意義。