科技期刊基層作者論文寫作培訓(xùn)
——以《廣東電力》編輯部的具體實(shí)踐為例

■王 朋 查 黎 鄒海彬

1)廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司電力科學(xué)研究院《廣東電力》編輯部，廣州市東風(fēng)東路水均崗8號 5100802)中國電力科學(xué)研究院期刊中心，北京市海淀區(qū)清河小營東路15號 100192

科技論文是衡量科研人員成績的重要指標(biāo)之一，而科技期刊是科技成果的重要展示窗口[1]。電力是重要的工業(yè)領(lǐng)域之一，目前電氣工程類科技期刊約120種，其中核心期刊32種[2]。對這些核心期刊進(jìn)行調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，刊載文章多出自高學(xué)歷作者集中的高?；蛘唠娏蒲袡C(jī)構(gòu)，而第一作者為基層員工的優(yōu)秀論文寥寥無幾。基層作者多精于實(shí)踐而疏于寫作，受限于整體學(xué)歷偏低、科研氣氛不濃、論文寫作經(jīng)驗(yàn)不足等因素，基層作者的科研成果產(chǎn)出有限，尤其在科技論文寫作上存在較多問題[3-5]。

基層作者數(shù)量龐大，是科技期刊最大的讀者群，也是先進(jìn)技術(shù)的體驗(yàn)者和推廣者[4]?？萍计诳米陨碣Y源優(yōu)勢對基層作者進(jìn)行寫作培訓(xùn)，既滿足了基層受眾的需要[6]，又能獲得更好的口碑[7]。 但目前僅能檢索到少量關(guān)于期刊編輯部開展的基層作者論文寫作培訓(xùn)的文獻(xiàn)，且多集中在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域[8-11]。梁麗等[8]提出可采用面對面指導(dǎo)、郵件電話指導(dǎo)等方式進(jìn)行論文寫作指導(dǎo)；阮星星等[9]認(rèn)為在基層組織學(xué)術(shù)交流會和論文寫作培訓(xùn)班能取得較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益；謝貞等[10]分析了論文寫作講師團(tuán)的授課方式及其對提高編輯質(zhì)量的作用；白雪[11]指出基層農(nóng)業(yè)科技工作者在論文寫作上存在的問題為缺乏創(chuàng)新和論文格式不合要求。服務(wù)于作者的科技論文寫作是科技期刊的重要功能之一，但現(xiàn)有針對基層作者的科技論文寫作培訓(xùn)的研究內(nèi)容分布廣泛，也不能進(jìn)一步探究基層作者存在寫作問題的原因，并結(jié)合這些原因有針對性地規(guī)劃和調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式等。

本文以《廣東電力》開展的規(guī)模化基層培訓(xùn)為例，結(jié)合讀者調(diào)查和日常來稿情況，對基層作者在科技論文寫作方面存在的主客觀問題進(jìn)行全面分析，并嘗試通過培訓(xùn)來解決這些問題；然后，對基層培訓(xùn)的方法和方式進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，旨在尋找更高效、更容易被接受的培訓(xùn)內(nèi)容和形式。本研究可為擁有廣泛基層讀者群，且在行業(yè)里有一定影響力的期刊提供參考。

1 基層論文產(chǎn)出特點(diǎn)和讀者調(diào)查

1.1 基層論文產(chǎn)出特點(diǎn)

基層作者發(fā)表論文的主要特點(diǎn)是數(shù)量多，但整體質(zhì)量不高。以廣東電網(wǎng)公司為例，2016年公司員工約10萬人，以供電局為主的基層單位員工占公司總?cè)藬?shù)的80%以上，公司專職高學(xué)歷科研人員約占4%，且多集中于電力科學(xué)研究院等中心機(jī)構(gòu)。據(jù)統(tǒng)計(jì)[12]，自2007年以來，廣東電網(wǎng)公司論文產(chǎn)出數(shù)量呈現(xiàn)出穩(wěn)中有升的趨勢，5年內(nèi)論文的總體增長率達(dá)到了59.3%。而所發(fā)表的論文中近70%產(chǎn)出于基層單位，但發(fā)表的全部論文中僅20%刊載在核心期刊上(包含EI和SCI收錄期刊)，且載文作者多為專職科研人員。

1.2 讀者調(diào)查

自2016年開始，《廣東電力》編輯部已開展了20多期科技論文寫作培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括地市供電局、變電所、發(fā)電廠、技術(shù)論壇等，參培人數(shù)達(dá)1000余人，參培人員主要為各基層單位總工程師、科研負(fù)責(zé)人、科技專責(zé)等基層科技工作者。并同時(shí)進(jìn)行了讀者調(diào)查，在“2016年廣東電網(wǎng)技術(shù)論壇”、臺山發(fā)電廠、東莞供電局變電二所、中山供電局變電二所、汕頭供電局、揭陽供電局等單位培訓(xùn)中共收集調(diào)查表610份，調(diào)查內(nèi)容和結(jié)果見表1。

表1 《廣東電力》讀者調(diào)查

2 基層作者寫作存在的問題

2.1 認(rèn)識誤區(qū)

造成認(rèn)識誤區(qū)的原因通常是人云亦云和自身缺乏探究精神。基層作者對于科技論文的認(rèn)識誤區(qū)主要體現(xiàn)在以下3點(diǎn)。(1)存在“科技論文無用”的錯(cuò)誤觀念，即認(rèn)為科技論文比較“虛”，學(xué)術(shù)性強(qiáng)的文章不易理解且不能有效解決實(shí)際問題，因此基層作者大多輕視理論學(xué)習(xí)，也懶于花時(shí)間和精力來提高寫作技能。(2)認(rèn)為缺少文獻(xiàn)基礎(chǔ)的原創(chuàng)文章價(jià)值高?；鶎幼髡咚珜懙目萍颊撐氖状螌W(xué)術(shù)不端檢測結(jié)果幾乎為零，但缺少一定量的相關(guān)領(lǐng)域文獻(xiàn)閱讀與積累，寫作容易陷入閉門造車的窘境，無法準(zhǔn)確把握現(xiàn)有理論、技術(shù)和試驗(yàn)等方面的研究現(xiàn)狀及其不足，無法保證所寫內(nèi)容的新穎性。而較已有研究無任何新穎之處的文章則不能稱為科技論文[13]。(3)打人情牌。因在一個(gè)系統(tǒng)，很多基層作者都有意識地跟編輯部扯上 “熟人”關(guān)系，或者特別提醒文章為某位領(lǐng)導(dǎo)的安排，認(rèn)為編輯部可以不顧“關(guān)系稿”質(zhì)量而將其發(fā)表。

2.2 缺少閱讀習(xí)慣

從調(diào)查結(jié)果看，僅14.8%的基層作者有經(jīng)常閱讀科技論文的習(xí)慣。而在《廣東電力》的來稿中，絕大多數(shù)基層作者所寫文章的參考文獻(xiàn)數(shù)量明顯偏少，多數(shù)不足5篇，甚至沒有。初審返修時(shí)建議作者增加閱讀量并補(bǔ)充參考文獻(xiàn)，但常收到回復(fù)：文章內(nèi)容均為原創(chuàng)，沒有參考他人的文章。探究此類回復(fù)背后的邏輯，不難發(fā)現(xiàn)很多基層作者不重視寫作前的文獻(xiàn)閱讀。閱讀文獻(xiàn)的目的是掌握研究現(xiàn)狀并啟發(fā)新思路，并準(zhǔn)確支撐、論證自己所提觀點(diǎn)，參考引用絕非照搬、抄謄。如仿真、試驗(yàn)類型的研究，可以通過閱讀前沿文獻(xiàn)學(xué)習(xí)高級仿真軟件、參數(shù)設(shè)置、試驗(yàn)方法等；而寫作中涉及理論論述的部分更宜參考他人文獻(xiàn)，以避免出現(xiàn)常識性錯(cuò)誤，且對現(xiàn)有研究的引用分析可以闡述自己研究的基點(diǎn)及創(chuàng)新性。參考文獻(xiàn)數(shù)量在一定程度上也直接反映了作者的閱讀量及研究的理論基礎(chǔ)。

另外，很多基層作者缺少免費(fèi)下載論文的渠道。廣東電網(wǎng)公司專門開發(fā)了包含多個(gè)論文數(shù)據(jù)庫的數(shù)字圖書館，即便如此，從調(diào)查結(jié)果看仍有超過一半作者沒有選擇該免費(fèi)資源。與其說找不到免費(fèi)資源，不如說很多人懶于閱讀，才不去積極利用這些資源。對于寫作技能提升來說，閱讀是模仿的基礎(chǔ)，模仿是寫作的起點(diǎn)，寫作的起點(diǎn)歸根結(jié)底是大量的閱讀，如此才能做到知己知彼、胸有成竹。

2.3 缺乏寫作常識

很多基層作者的投稿文體較隨意，《廣東電力》就收到過諸如技術(shù)報(bào)告、開題報(bào)告、結(jié)題報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告，甚至還有領(lǐng)導(dǎo)講話稿等類型的來稿。缺乏寫作常識主要體現(xiàn)為寫作不規(guī)范：論文題目缺乏邏輯性；摘要中背景介紹篇幅長，未能按照規(guī)范組織語言，英文摘要翻譯不準(zhǔn)確；文章口語化嚴(yán)重、錯(cuò)別字多；邏輯結(jié)構(gòu)混亂、標(biāo)題名太長；圖表不規(guī)范、中英文單位混用、參考文獻(xiàn)著錄不規(guī)范等。

近年來，各編輯部不斷增強(qiáng)對論文規(guī)范化寫作的審核力度，因?qū)懽鲉栴}被退稿的比例不斷增加，一篇優(yōu)秀的論文必定是內(nèi)容和形式的完美結(jié)合，規(guī)范化寫作越來越受到重視[14-15]。

2.4 輕寫作重發(fā)表

從調(diào)查結(jié)果看，僅29.0%的基層作者會定向投稿，即選定擬投期刊后重點(diǎn)閱讀該期刊論文，有針對性地?cái)M定選題和寫作，增加錄用概率。如此低的定向投稿比例，表明大多數(shù)作者投稿缺乏針對性，容易出現(xiàn)一稿多投，《廣東電力》甚至收到過一些頁眉為其他刊名的來稿。而編輯部普遍采用的中國知網(wǎng)學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)，很容易查詢到文章的流向，《廣東電力》曾有投稿在短時(shí)間內(nèi)被多家期刊進(jìn)行過學(xué)術(shù)不端檢測，說明作者在很短時(shí)間內(nèi)將該文連續(xù)投向多家期刊。

調(diào)查結(jié)果顯示，僅20.0%的基層作者在完成寫作后會請他人幫忙潤色，很多人不求論文質(zhì)量的提升，而更關(guān)心“什么雜志容易發(fā)表”?！拜p寫作重發(fā)表”的心態(tài)致使很多作者寧可選擇一些“花錢見刊”的不良期刊或者找市場上的所謂“代理”來為自己發(fā)表文章，也不愿通過學(xué)習(xí)來掌握論文寫作技巧，這個(gè)錯(cuò)誤觀念是阻礙寫作水平提升的根本原因。

3 基層科技論文寫作培訓(xùn)實(shí)踐

3.1 培訓(xùn)意義

(1) 培養(yǎng)基層作者正確的寫作理念和方法。在多次與基層作者交流時(shí)，可以切實(shí)感受到他們對論文寫作指導(dǎo)的渴望，他們往往擁有可信度較高的一手?jǐn)?shù)據(jù)，但因沒能掌握寫作方法，很難將這些有價(jià)值的素材更好地提煉成一篇合格的論文。通過培訓(xùn)可以讓他們正確認(rèn)識論文寫作，糾正其錯(cuò)誤觀念，以養(yǎng)成良好的寫作習(xí)慣，進(jìn)而提升基層來稿質(zhì)量，有助于期刊拓寬優(yōu)質(zhì)稿源[16]。

(2) 提升期刊影響力。從讀者調(diào)查結(jié)果來看，廣東電力系統(tǒng)內(nèi)超過70%的基層作者有閱讀《廣東電力》的習(xí)慣，但經(jīng)常閱讀的僅4.9%。通過培訓(xùn)時(shí)的用心傳授和面對面交流，可提升基層作者對期刊的好感和認(rèn)可度，進(jìn)一步提高經(jīng)常閱讀的人群比例，提高期刊被引頻次，提升期刊影響力。

(3) 開拓編輯部新業(yè)務(wù)，提升編輯綜合素質(zhì)。將基層培訓(xùn)作為編輯部的一項(xiàng)新業(yè)務(wù)，從坐著辦公到深入一線，該項(xiàng)業(yè)務(wù)鍛煉了編輯的專業(yè)、思維、口才、組織等方面能力。

與此同時(shí)，推進(jìn)科技論文寫作規(guī)范化也是編輯部的社會責(zé)任之一。優(yōu)秀的科技期刊不僅刊載和傳播高質(zhì)量論文，同時(shí)也有責(zé)任去推進(jìn)科技論文規(guī)范化寫作，尤其要幫助論文寫作薄弱的基層作者掌握論文寫作技巧。

3.2 培訓(xùn)內(nèi)容

3.2.1 寫作前注意事項(xiàng)

(1) 對期刊投審稿流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行說明。大多數(shù)基層作者缺乏投稿經(jīng)驗(yàn)，投稿時(shí)會出現(xiàn)一些極端情況：有的投稿后一兩天便咨詢文章是否被錄用，有的則投稿后數(shù)月也不關(guān)注文章狀態(tài)。通過培訓(xùn)，讓作者了解期刊在三審環(huán)節(jié)的時(shí)間周期，并知曉催審以及與編輯部溝通的重要性。

(2) 有必要對一些重要的期刊評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行普及。向基層作者普及影響因子、基金論文比、平均引文數(shù)等期刊評價(jià)指標(biāo)，幫助基層作者更好地認(rèn)識期刊，引導(dǎo)他們在論文寫作時(shí)考慮所寫文章是否會給期刊帶來指標(biāo)上的價(jià)值，以提升寫作水準(zhǔn)。

(3) 對寫作前的錯(cuò)誤思想進(jìn)行糾正。幫助基層作者糾正不重視閱讀、輕寫作重發(fā)表、依賴打人情牌等不良觀念，端正寫作態(tài)度、建立自信是創(chuàng)作一篇優(yōu)秀論文的前提。

(4) 對常見的退稿理由進(jìn)行講解?！稄V東電力》總結(jié)了與刊登方向不符、剽竊他人研究成果、論文立意不足、結(jié)果或結(jié)論沒有得到驗(yàn)證等常見的退稿理由，以此來讓作者反思并規(guī)避自己的文章可能出現(xiàn)的問題。

(5) 考慮到基層作者沒有養(yǎng)成閱讀習(xí)慣，可對文獻(xiàn)檢索方法進(jìn)行介紹，以指導(dǎo)他們準(zhǔn)確找到自己需要的論文。

(6) 提供相關(guān)行業(yè)核心期刊目錄。為提升寫作水平，基層作者應(yīng)將審稿嚴(yán)格、編輯規(guī)范的核心期刊作為閱讀重點(diǎn)。但調(diào)查顯示廣東電網(wǎng)公司里僅39.3%的基層作者會主動選擇核心期刊進(jìn)行閱讀。經(jīng)常閱讀核心期刊的文章對啟發(fā)思路和規(guī)范寫作都有幫助，而一些審稿和編輯加工環(huán)節(jié)不嚴(yán)的期刊，在知識獲取和寫作借鑒2個(gè)層面可提供的參考均十分有限。

3.2.2 論文各部分寫作重點(diǎn)

(1) 摘要的寫法需結(jié)合實(shí)例講解。從《廣東電力》收到的基層作者來稿看，大多數(shù)摘要寫作均有明顯的偏失，篇幅要么短至數(shù)十字，要么長至千字，且在摘要中過多介紹行業(yè)背景而忽視文章精華的展示。選取部分日常來稿，對照編輯部修改前后的摘要來講解“四要素”規(guī)范化寫作方法。摘要寫作是基層作者最容易忽視的問題，因此要多次強(qiáng)調(diào)其重要性以加深基層作者對摘要重要地位的認(rèn)識。

(2) 闡述引言寫作的遞進(jìn)邏輯關(guān)系。引言需表明自己與他人工作優(yōu)勢和不足的對比，同時(shí)需要選取具有代表性的、重要的參考文獻(xiàn)作為論據(jù)?；鶎游恼氯狈⒖嘉墨I(xiàn)，也恰恰反映作者在引言部分的寫作存在問題，既沒有很好地對研究對象存在的問題進(jìn)行準(zhǔn)確分析，也沒能深入闡述國內(nèi)外研究背景，并對現(xiàn)有其他研究者的工作進(jìn)行正確的評述，以此表明自己的觀點(diǎn)。

(3) 正文需強(qiáng)調(diào)“四個(gè)要”：要突出自己的新發(fā)現(xiàn)或新發(fā)明；要從原理、概念等方面分析研究結(jié)果的正確性；要側(cè)重分析研究結(jié)果與他人結(jié)果的對比；要提出研究中存在的或者發(fā)現(xiàn)的需進(jìn)一步探索的問題。即重點(diǎn)論述自己的研究方法、分析和結(jié)論，而對于簡單的或直接參考他人的算法、公式、流程等可以簡寫或者不寫，如仿真型文章，寫法上容易犯投機(jī)取巧、避重就輕的錯(cuò)誤，即用簡單模型或者算例來驗(yàn)證高級或復(fù)雜的算法。

(4) 需多次強(qiáng)調(diào)參考文獻(xiàn)的重要性。高質(zhì)量文章均有一定數(shù)量的參考文獻(xiàn)。國外一些知名期刊平均引文數(shù)為21.2篇，而Nature平均引文數(shù)為30多篇，ChemicalReviews(《化學(xué)評論》)則高達(dá)數(shù)百篇，國內(nèi)科技核心期刊約為15篇[17-18]。參考文獻(xiàn)可在一定程度上表明論文的起點(diǎn)和深度、研究內(nèi)容的新穎程度以及作者的工作量。因此，強(qiáng)調(diào)參考文獻(xiàn)的重要性是為了讓作者養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣。

3.3 培訓(xùn)方式

不同的培訓(xùn)方式會產(chǎn)生不同的培訓(xùn)效果，可通過以下幾種方式提升培訓(xùn)效果。(1)在培訓(xùn)通知里明確參培對象。培訓(xùn)要針對有論文寫作需求和興趣的作者，他們往往能帶著問題主動來聽，而非領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)行安排。(2)采用提問互動的方式來代替灌輸，即將個(gè)人思考融入到聽講。筆者曾在汕頭供電局和揭陽供電局采用現(xiàn)場提問的方式，讓參培人員利用所學(xué)的方法對摘要案例存在的問題進(jìn)行剖析并給出修改建議，參培人員的注意力在這個(gè)環(huán)節(jié)明顯更加集中，經(jīng)過數(shù)個(gè)案例的分析，大部分人都能很好地理解和掌握摘要“四要素”的寫法。(3)結(jié)合一些編輯部典型、有趣的實(shí)例講解，聽眾會表現(xiàn)出更大的興趣。如《廣東電力》的一位作者在短短5年時(shí)間里發(fā)表百余篇核心期刊論文，該作者選擇投稿期刊、挖掘創(chuàng)新點(diǎn)等方面的經(jīng)驗(yàn)都會給聽眾以啟發(fā)。(4)參培人數(shù)需控制，不簡單追求規(guī)模而忽視效果，單次參培人數(shù)在30～50人為宜。人過少，現(xiàn)場討論積極性不高；人過多，不利于現(xiàn)場互動，培訓(xùn)盡量確保所有參培者都能加入互動環(huán)節(jié)中。(5)期刊贈閱。與參培單位簽訂長期贈閱協(xié)議，由編輯部免費(fèi)提供紙質(zhì)和電子版期刊，參培單位則承諾組織科研人員定期閱讀。

4 結(jié)語

《廣東電力》進(jìn)行了數(shù)次培訓(xùn)實(shí)踐，雖贏得了很好的口碑，但目前還存在很多問題：(1)培訓(xùn)形式單一，目前的面授受地域影響較大，而一線人員生產(chǎn)任務(wù)繁重，集中培訓(xùn)時(shí)間比較難確定；(2)培訓(xùn)內(nèi)容需更加具有專業(yè)針對性，參培人員來自不同工種和專業(yè)，所采用的實(shí)例難面面俱到；(3)還需進(jìn)一步建設(shè)培訓(xùn)講師隊(duì)伍，培訓(xùn)師需要全方位掌握期刊的現(xiàn)狀、投審編各環(huán)節(jié)常見問題及典型案例，同時(shí)又對綜合素質(zhì)有較高要求，培養(yǎng)合格的培訓(xùn)師需要較長時(shí)間。

先進(jìn)技術(shù)在基層落地是科研成果轉(zhuǎn)化的趨勢，而基層科技創(chuàng)新水平的提升也是整個(gè)社會科研水平進(jìn)步的標(biāo)志。對科技論文寫作培訓(xùn)的渴望既是基層作者的實(shí)際需求，又是期刊發(fā)展的機(jī)遇。雖然寄希望于一次培訓(xùn)便可大幅度提升基層作者的寫作水平不現(xiàn)實(shí)，但通過培訓(xùn)的點(diǎn)撥，可起到拋磚引玉之功效?？萍计诳瘧?yīng)重視基層作者培訓(xùn)，且不局限于基層，可根據(jù)作者的需求開設(shè)不同層次的培訓(xùn)；還可結(jié)合期刊編輯部專家資源優(yōu)勢，搜集匯總行業(yè)動態(tài)，開展選題方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)多樣化是提升期刊影響力的有效方式。

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