企業(yè)固定資產(chǎn)及設(shè)備管理系統(tǒng)

李潔

摘要：隨著現(xiàn)代計算機(jī)科學(xué)的發(fā)展，計算機(jī)系統(tǒng)越來越受到重視，并給人們的生活帶來了極大的便利，在固定資產(chǎn)及設(shè)備管理系統(tǒng)亦是如此。無紙化辦公，管理系統(tǒng)協(xié)助人工管理，使人們的管理能力不斷提升，管理效率不斷提升，最終實現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的工作目標(biāo)。能夠為企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、決策和評估提供全方位的先進(jìn)管理平臺。

運(yùn)用ASP.net、Javascript，Linq to sql技術(shù)， 采用SQL Server2008作為后臺數(shù)據(jù)庫并利用Vs2010 IDE，開發(fā)建設(shè)固定資產(chǎn)及設(shè)備管理系統(tǒng)平臺，并運(yùn)用photoshop等設(shè)計軟件完善系統(tǒng)界面。采用Linq to sql數(shù)據(jù)庫連接技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接，設(shè)計中并強(qiáng)化系統(tǒng)的簡潔性、擴(kuò)展性、可維護(hù)性和健壯性。

固定資產(chǎn)及設(shè)備管理系統(tǒng)，以方便在固定資產(chǎn)安排和設(shè)備資產(chǎn)管理上的工作任務(wù)，從數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表的設(shè)計，中間用于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理C#和用于數(shù)據(jù)提交的FineUI程序的設(shè)計及主要網(wǎng)頁顯示界面的呈現(xiàn)方式。本系統(tǒng)能夠便利的對固定資產(chǎn)及設(shè)備進(jìn)行有效的管理，有利于報表的查詢，通過信息用戶等登錄頁面使管理員用戶擁有增刪改的信息操作權(quán)限

關(guān)鍵詞：ASP.net ；JavaScript；SQL Server2008；固定資產(chǎn)及設(shè)備管理系統(tǒng)平臺

隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的全面進(jìn)步，計算機(jī)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，以計算機(jī)與通信技術(shù)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)處于蓬勃發(fā)展的時期。

資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對設(shè)備資產(chǎn)的有效管理，將復(fù)雜的管理程序自動化，實現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)計分析、計算，以及制作或打印各種報表，簡化了在管理中的很多環(huán)節(jié)。實現(xiàn)了資產(chǎn)的快速查詢、統(tǒng)計和調(diào)撥。

通過固定資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的構(gòu)建，來實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備信息資源的時效性、開放性，改變以前過分依賴管理部門的工作模式。使企業(yè)從過去的人工管理方式中解脫出來，提高了企業(yè)資產(chǎn)管理部門的管理水平和工作效率，規(guī)范了資產(chǎn)管理的程序，同時也避免了以前工作人員人工管理出現(xiàn)的由于人為因素而造成的各種問題。

另一方面，資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的建成，可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)設(shè)備管理信息在整個網(wǎng)絡(luò)的資源共享。方便快捷的隨時隨地的在本地計算機(jī)上調(diào)用各部門的相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計分析，為企業(yè)未來更好的發(fā)展提供一個快捷之路。

固定資產(chǎn)可以按其經(jīng)濟(jì)用途、使用情況、產(chǎn)權(quán)歸屬、實物形態(tài)和使用期限進(jìn)行分類核算。

1、按經(jīng)濟(jì)用途分為生產(chǎn)經(jīng)營用和非生產(chǎn)經(jīng)營用兩類

生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營全過程的固定資產(chǎn)。非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營，而是為了滿足職工物質(zhì)文化、生活福利需要的固定資產(chǎn)。

2、按使用情況分為使用中、未使用、不需用三類

使用中固定資產(chǎn)是指企業(yè)正在使用的各種固定資產(chǎn)，包括由于季節(jié)性和大修理等原因暫時停用以及存放在使用部門以備替換使用的機(jī)器設(shè)備。未使用固定資產(chǎn)是指尚未投入使用的新增固定資產(chǎn)和經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的固定資產(chǎn)。

3、按產(chǎn)權(quán)歸屬分為自有、接受投資和租入三類

自有資產(chǎn)是指企業(yè)擁有所有權(quán)的各種固定資產(chǎn)。租入固定資產(chǎn)是指企業(yè)從外部租賃來的固定資產(chǎn)，租入固定資產(chǎn)又可分為經(jīng)營租賃資產(chǎn)以及融資租賃固定資產(chǎn)，經(jīng)營租賃資產(chǎn)所有權(quán)不屬于承租人，而融資租賃固定資產(chǎn)，在到期后，所有權(quán)歸承租人，承租人可以視為自有資產(chǎn)進(jìn)行管理，要計提折舊。

4、按實物形態(tài)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他設(shè)備五大類。

5、按固定資產(chǎn)最短使用期限分為5年、10年、20年

企業(yè)在對固定資產(chǎn)最短使用期限分類時，不能將不同使用年限的固定資產(chǎn)劃為一類，以免影響固定資產(chǎn)折舊計提的正確性。

根據(jù)對部分企業(yè)的資產(chǎn)管理工作的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前各個企業(yè)對公司固定資產(chǎn)設(shè)備管理已經(jīng)有一定的重視，但是在網(wǎng)絡(luò)信息化管理方面，還存在一定缺陷，沒有完全利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢來管理企業(yè)固定資產(chǎn)。

1、國內(nèi)固定資產(chǎn)設(shè)備管理體系仍不夠完善。

多數(shù)企業(yè)對固定資產(chǎn)設(shè)備管理缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的綜合監(jiān)督協(xié)調(diào)部門，造成了固定資產(chǎn)設(shè)備實物使用移動與財務(wù)核算相脫節(jié)，職能管理部門與占有使用部門相分離。最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)設(shè)備普遍存在資源浪費(fèi)、資產(chǎn)設(shè)備流失等問題。

2、固定資產(chǎn)設(shè)備賬目核實不方便。

企業(yè)的固定資產(chǎn)設(shè)備數(shù)量大、種類多、使用不集中，不可能經(jīng)常性的進(jìn)行設(shè)備實物的清點，造成賬目和實物不否的現(xiàn)象時有發(fā)生。

3、綜合利用率低，缺少資產(chǎn)使用效益的評估體系。

對固定資產(chǎn)設(shè)備的管理至今仍局限于資產(chǎn)賬面管理，對資產(chǎn)使用效益缺乏必要的評估。主要表現(xiàn)在：設(shè)備閑置、重置、嚴(yán)重浪費(fèi)；辦理固定資產(chǎn)相關(guān)手續(xù)相當(dāng)繁瑣；非網(wǎng)絡(luò)化管理，導(dǎo)致資產(chǎn)設(shè)備嚴(yán)重流失。

通過計算機(jī)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工的固定資產(chǎn)設(shè)備管理模式。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，開發(fā)固定資產(chǎn)及設(shè)備管理系統(tǒng)，代替低效的手工資產(chǎn)管理模式，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效和全方位管理固定資產(chǎn)、設(shè)備。并對企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備的盤點、變動、調(diào)撥等各項管理程序進(jìn)行優(yōu)化。建立與固定資產(chǎn)設(shè)備相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的實時監(jiān)控，設(shè)備查詢等。

固定資產(chǎn)及設(shè)備管理系統(tǒng)主要是完成對系統(tǒng)資產(chǎn)設(shè)備信息管理、資產(chǎn)設(shè)備變更管理、權(quán)限管理、資產(chǎn)設(shè)備用途管理和資產(chǎn)設(shè)備類別管理，其設(shè)計目標(biāo)如下：

1、使程序方便維護(hù)。由于信息系統(tǒng)需求是不確定的，需要對系統(tǒng)功能進(jìn)行完善和調(diào)整，以便對程序進(jìn)行補(bǔ)充或修改。

2、使程序可靠。程序應(yīng)具有較好的容錯能力，正常情況下能正確工作并在意外情況下應(yīng)便于處理，不至產(chǎn)生意外的操作，從而造成嚴(yán)重?fù)p失。

3、力求程序方便理解。程序不僅要求邏輯正確，計算機(jī)能夠執(zhí)行，而且應(yīng)當(dāng)層次清楚，便于閱讀。

4、盡最大努力使程序能夠高效的利用計算機(jī)資源。

固定資產(chǎn)設(shè)備是每個企業(yè)的重要資源，其管理與核算是財務(wù)管理核算的一個重要組成部分，在很多企業(yè)里實物管理和價值核算都是分開的，分別由設(shè)備部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)，所以固定資產(chǎn)設(shè)備的核算和管理，是一項非常復(fù)雜的工作。

運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段加強(qiáng)資產(chǎn)設(shè)備的管理，可以大大地減輕資產(chǎn)核算的工作量，加快資產(chǎn)信息的收集速度，通過加強(qiáng)管理，提高和保護(hù)固定資產(chǎn)設(shè)備完整性，充分挖掘資產(chǎn)潛力，不斷的改進(jìn)資產(chǎn)設(shè)備利用情況，從而提高固定資產(chǎn)設(shè)備的使用經(jīng)濟(jì)效益，不僅有利于企業(yè)降低產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量，并且還可以大大節(jié)約企業(yè)基本建設(shè)投入資金，以有限的資金不斷擴(kuò)大企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模，實現(xiàn)固定資產(chǎn)設(shè)備的保值增值。