信息技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用探析

摘要：學(xué)校固定資產(chǎn)的管理使用，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校財(cái)務(wù)部門的重要工作職責(zé)。信息技術(shù)為學(xué)校資產(chǎn)管理提供了機(jī)遇和平臺，文章從必要性、可行性和重要性三個層面論述了信息技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，以期進(jìn)一步提升學(xué)校資產(chǎn)管理的工作效益。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理；信息技術(shù)；應(yīng)用；探析

固定資產(chǎn)是學(xué)校開展人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)等一系列活動的硬件條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，一個學(xué)校固定資產(chǎn)的數(shù)量和品質(zhì)是衡量其教學(xué)、科研、實(shí)踐等各方面綜合實(shí)力的重要因素。固定資產(chǎn)具有設(shè)備價值高、使用周期長、配置地點(diǎn)散、管理難度大等特點(diǎn)，因此固定資產(chǎn)管理也是學(xué)校管理工作中的一項(xiàng)復(fù)雜工程。管理好學(xué)校的固定資產(chǎn)并使其發(fā)揮最大效益，是學(xué)校各項(xiàng)工作的重要組成部分，也是學(xué)校財(cái)務(wù)部門的重要工作職責(zé)。依托信息技術(shù)的功能和優(yōu)勢，將信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校資產(chǎn)管理工作中，成為提升學(xué)校資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和工作效益的一大幫助。

一、學(xué)校資產(chǎn)管理中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性

當(dāng)前，大部分學(xué)校的資產(chǎn)管理仍然采取傳統(tǒng)的人工管理模式，雖然絕大多數(shù)固定資產(chǎn)貼上了管理標(biāo)簽，但未能有效的與信息系統(tǒng)進(jìn)行整合應(yīng)用。簡單的條形標(biāo)碼作為資產(chǎn)管理的方式給固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)帶來諸多不便，通常資產(chǎn)標(biāo)簽都是粘貼在設(shè)備醒目的地方，這種做法不僅容易造成標(biāo)簽的損壞或脫落，在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或變更時，更新標(biāo)簽也是一個問題。同時，資產(chǎn)標(biāo)簽所儲存的信息也是相當(dāng)有限的，資產(chǎn)標(biāo)簽大多只能儲存資產(chǎn)的編號而已，其余資產(chǎn)的相關(guān)資料還需要回到電腦前通過再次搜索查找才能得知。

固定資產(chǎn)的數(shù)量和品質(zhì)，是衡量學(xué)校在教學(xué)、研究、服務(wù)績效的重要因素，由于學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)量龐大、種類繁多、盤點(diǎn)不易，目前大多仍然采用的是人工盤點(diǎn)操作方式，是一項(xiàng)耗費(fèi)人力和時間成本的工作。信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，為資產(chǎn)管理工作帶來了機(jī)遇和平臺。信息技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校資產(chǎn)管理中，可以隨時掌握學(xué)校資產(chǎn)的整體狀況和使用動態(tài)，更加節(jié)省人力、降低成本和節(jié)約時間。借助信息技術(shù)即時、快速、有效的特點(diǎn)，應(yīng)用在學(xué)校資產(chǎn)管理工作中，可以有效減少人力、成本和時間支出，這也是學(xué)校進(jìn)行創(chuàng)新管理、持續(xù)發(fā)展的重要舉措。

二、學(xué)校資產(chǎn)管理中應(yīng)用信息技術(shù)的可行性

借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范有序。管理是信息技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中最主要的應(yīng)用。從應(yīng)用范圍來看，較為廣泛的管理有圖書管理、資產(chǎn)管理等，范圍較小的有教室管理、盤點(diǎn)管理等。信息技術(shù)應(yīng)用在學(xué)校資產(chǎn)管理上可以有效的簡化原有的作業(yè)流程、縮短原有的作業(yè)時間、提高自動化程度和節(jié)省現(xiàn)有的人力資源配置，且能做到原先使用條形標(biāo)碼所不易做到的管理工作，如自動分類、追蹤防盜等。通過信息技術(shù)，可以有效掌握資產(chǎn)的運(yùn)行情況，清晰把握資產(chǎn)盤點(diǎn)、設(shè)備保管和賬目管理，更加全面真實(shí)地反映資產(chǎn)信息，滿足精細(xì)化管理的需要。

依托信息技術(shù)，增加資產(chǎn)管理的便捷高效。教師的教和學(xué)生的學(xué)是信息技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的服務(wù)支持對象。隨著信息技術(shù)的日新月異，計(jì)算機(jī)的普及和無線網(wǎng)絡(luò)的興起，人們的溝通方式不再受時空的限制，人們在學(xué)習(xí)上也不再局限于傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)環(huán)境。移動辦公、混合式學(xué)習(xí)等讓師生的教與學(xué)變得更加便利高效，與此同時，新背景新型態(tài)的教學(xué)活動和工作方式就對學(xué)校固定資產(chǎn)的移動化、便攜化、泛在化提出了新的要求?；谝苿踊ヂ?lián)的信息技術(shù)，使得固定資產(chǎn)互聯(lián)互通，教與學(xué)不再局限于教室內(nèi)，學(xué)習(xí)和工作也不再局限于校園內(nèi)，為學(xué)校師生開展各項(xiàng)活動提供有力支持和便捷服務(wù)。

運(yùn)用信息技術(shù)，保證資產(chǎn)管理的安全完整。安全可以說是信息技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中一項(xiàng)重點(diǎn)應(yīng)用。通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，全面掌控資產(chǎn)信息，避免人工的疏失，提高資產(chǎn)安全性和穩(wěn)定性。與此同時，通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評估和分析研判，梳理現(xiàn)有資產(chǎn)，分析關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，整合比對信息，深入掌握資產(chǎn)的使用和需求情況、損耗和報(bào)廢情況等等。通過對資產(chǎn)運(yùn)行情況的分析，獲取資產(chǎn)更新或升級數(shù)據(jù)，對資產(chǎn)進(jìn)行全面管理和有效調(diào)配，從而合理高效地利用有限的資源，發(fā)揮更大的價值和效用。利用信息技術(shù)，提高資產(chǎn)管理精度和效率，為學(xué)校資產(chǎn)管理提供安全保障和決策支持。

三、學(xué)校資產(chǎn)管理中應(yīng)用信息技術(shù)的重要性

服務(wù)教學(xué)，助推教育信息化。信息技術(shù)發(fā)揮了技術(shù)的優(yōu)勢，加快了信息的傳遞，不僅帶來了資產(chǎn)管理的科學(xué)便利，還助推了教育教學(xué)的深化改革。學(xué)校管理的信息化程度已經(jīng)成為衡量學(xué)校綜合實(shí)力和質(zhì)量水平的評價標(biāo)準(zhǔn)之一，信息技術(shù)應(yīng)用在學(xué)校資產(chǎn)管理工作中，有效分析資產(chǎn)的需求和使用情況，利用有限的資源創(chuàng)造更好的環(huán)境更多的價值，進(jìn)而提高學(xué)校整體的教學(xué)質(zhì)量，進(jìn)一步推動了教育教學(xué)的現(xiàn)代化和信息化。

精準(zhǔn)管理，增強(qiáng)管理規(guī)范化。學(xué)校管理主要體現(xiàn)在對教育教學(xué)的支持服務(wù)和對人財(cái)物的管理調(diào)度，通過信息技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，便于做好資產(chǎn)清查工作，提供清晰賬目，便于實(shí)物盤點(diǎn)，然后根據(jù)賬實(shí)情況對資產(chǎn)進(jìn)行合理優(yōu)化安排調(diào)整，保障學(xué)校資產(chǎn)完備性，增強(qiáng)設(shè)備流轉(zhuǎn)使用，提高信息傳遞效率，明確責(zé)任落實(shí)，健全資產(chǎn)管理體制。利用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理合理調(diào)整、及時補(bǔ)充、避免流失，使得管理工作更加規(guī)范化。

頂層規(guī)劃，提升工作智能化。通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，使得信息處理智能化。在資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程中需要進(jìn)行預(yù)先規(guī)劃，而不是僅憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采買和使用，需要借助信息技術(shù)進(jìn)行理性分析和事前規(guī)劃。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在運(yùn)行過程中會收集大量數(shù)據(jù)信息，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)評估，歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出數(shù)據(jù)背后的關(guān)聯(lián)信息，促進(jìn)分析結(jié)果的科學(xué)化，為管理者與決策者提供便于理解的信息庫，進(jìn)一步滿足學(xué)校資產(chǎn)管理與決策的需要。

綜上所述，信息技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用將會帶來深刻的變革。同時，我們也需要認(rèn)識到信息技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中同樣存在一定的問題，如系統(tǒng)軟件不穩(wěn)定、系統(tǒng)功能不完備、信息交換不暢通等等。但重要的是，伴隨著信息技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用推進(jìn)，資產(chǎn)管理工作將得到持續(xù)優(yōu)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。同時，也將為學(xué)校的管理工作和人才培養(yǎng)提供強(qiáng)有力的支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1]董宏志， 陳妹， 王澤一. 信息技術(shù)在高校資產(chǎn)管理領(lǐng)域的應(yīng)用研究——以數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為研究對象[J]. 中國教育信息化， 2016（9）：41-46

[2]邱灼雄.高校固定資產(chǎn)管理信息化發(fā)展趨勢研究[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2011，28（08）：192-194+197

作者簡介：郭小芳，女，漢族，漯河市第二技工學(xué)校財(cái)務(wù)處，二級實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師。