信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化研究

劉瑞

摘要：隨著信息技術(shù)不斷的推廣應(yīng)用，企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式顯然難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的各方面需求，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化十分的迫切。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化不僅僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)還可以積極的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展?；诖?，本文主要基于信息化背景下進(jìn)行了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化的詳細(xì)分析，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)一分力量。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；工作流程

引言

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理工作之一，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)績(jī)效是企業(yè)運(yùn)營(yíng)所有環(huán)節(jié)的集中體現(xiàn)[1]；而企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管控的關(guān)鍵工具為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化。當(dāng)下企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不斷提出要求，企業(yè)各個(gè)部門、分公司、子公司的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式不一致，且數(shù)據(jù)傳輸中也存在較多難題，限制企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。由此，基于信息化環(huán)境，研究企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化有重要現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)的工作流程

一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)公司都有著自己的會(huì)計(jì)工作步驟，雖然各個(gè)公司的程序不是相同的，但一般來(lái)說(shuō)都有兩個(gè)相似之處，首先面向的是公司內(nèi)外部的需求者，而另一個(gè)就是不僅僅局限于組織，而跨越了現(xiàn)有的界限。我們可以從這兩個(gè)方面的來(lái)考慮，從而優(yōu)化會(huì)計(jì)流程[1]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)極其關(guān)鍵的部門，他可以影響到整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及日常的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。公司單位會(huì)在規(guī)定會(huì)計(jì)期間持續(xù)經(jīng)營(yíng)，這期間各種各樣的信息只有經(jīng)過會(huì)計(jì)流程的篩選之后，財(cái)務(wù)部門才能對(duì)于這些信息進(jìn)行處理，最后才會(huì)以報(bào)告的形式出現(xiàn)在企業(yè)管理者的面前。所以，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程對(duì)于企事業(yè)單位有著不可替代的作用。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程主要有以下幾步驟，即根據(jù)企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的業(yè)務(wù)來(lái)填制會(huì)計(jì)憑證，并根據(jù)這些憑證分類整理，最終登記到相應(yīng)科目的會(huì)計(jì)賬簿，當(dāng)年末季末月末甚至是周末的時(shí)候進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。不僅如此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要在整個(gè)會(huì)計(jì)期間對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行實(shí)時(shí)的核算和監(jiān)督。牢牢把控企業(yè)現(xiàn)金流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保企業(yè)健康的發(fā)展，因此，會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策[2]。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的缺陷

（一）企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況得不到全面的反映

由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程受到了當(dāng)時(shí)技術(shù)和體系的制約，并不能全面的對(duì)業(yè)務(wù)流程的整體數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，僅僅能對(duì)一部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工，因此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況也就不能得到全面、客觀的反映。

（二）子系統(tǒng)核算的連貫性差

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是一種手工記賬的系統(tǒng)，是在順序業(yè)務(wù)流程下完成的勞動(dòng)分工。在財(cái)務(wù)工作流程中，財(cái)務(wù)工作者有著不同的分工，雖然一些企業(yè)開始了會(huì)計(jì)電算化，但只是簡(jiǎn)單的照搬和模仿手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單流程，這就導(dǎo)致了各個(gè)子系統(tǒng)之間的相互分離，子系統(tǒng)核算的連貫性較差，不能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

（三）不能合理控制和更新數(shù)據(jù)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程一般都是相互分離的，由于受到當(dāng)時(shí)體系和技術(shù)的制約，只是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后才進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，不能及時(shí)的進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更新，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息的滯后性。

（四）信息之間聯(lián)系較少

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程很難對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)作情況切實(shí)的反映出來(lái)，僅僅只能夠?qū)崟r(shí)反映正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)信息，而這些信息中有些是獨(dú)立存在著，和之前的信息并不存在著太大的聯(lián)系。此外，傳統(tǒng)流程是嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行的，進(jìn)而導(dǎo)致核算體系之間缺乏必定的溝通聯(lián)系，所有模塊都是互不干涉，這樣也就嚴(yán)重影響到全部信息的價(jià)值。

三、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化策略

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的管理科學(xué)化

要想更好的保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息的準(zhǔn)確性，有效的優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，那建立科學(xué)化的管理模式十分的有必要，通過科學(xué)先進(jìn)的管理理念來(lái)保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作始終朝著正確的方向發(fā)展前進(jìn)。首先就是需要整理好企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，總結(jié)其中具備的各種特點(diǎn)，然后結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來(lái)制定科學(xué)的規(guī)劃方案，以此來(lái)有效的保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。在科學(xué)化管理模式創(chuàng)建好之后，再將傳統(tǒng)和新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的對(duì)比，將一些不重要和重復(fù)的環(huán)節(jié)去掉，以此來(lái)有效的簡(jiǎn)化信息化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)，提升其信息準(zhǔn)確性。

（二線）充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件

在優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的過程中，要充分的利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，其中要堅(jiān)持以下原則：

1.合法性原則

軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以供用戶選擇；軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

2.安全性原則

財(cái)務(wù)軟件必須具備加密或較強(qiáng)的安全保護(hù)措施，這樣才能避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜取或是流失的問題出現(xiàn)，當(dāng)計(jì)算機(jī)發(fā)生強(qiáng)行關(guān)機(jī)或發(fā)生故障問題的時(shí)候，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的恢復(fù)。3.合理選擇性原則。企業(yè)購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件，是為了幫助進(jìn)行賬務(wù)處理工作，解決財(cái)務(wù)管理問題，若軟件功能欠缺或不完善，將會(huì)帶來(lái)很多不必要的麻煩。例如金蝶軟件功能：做憑證、財(cái)表自動(dòng)生成、帳套管理、權(quán)限設(shè)置等等。同時(shí)軟件在使用的時(shí)候，隨時(shí)都是有可能出現(xiàn)問題的，這時(shí)，若沒有軟件廠商的支持，你可能無(wú)法繼續(xù)使用軟件。所以，在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，選購(gòu)像金蝶軟件的大廠商、服務(wù)好的產(chǎn)品，會(huì)對(duì)以后的使用軟件進(jìn)行工作有著重大的意義。

（三）實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略

這需要企業(yè)的會(huì)計(jì)人員充分掌握電算化知識(shí)，當(dāng)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)完善之后，會(huì)計(jì)人員可以使用電算化軟件來(lái)進(jìn)行實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)控制。除此之外，財(cái)會(huì)人員可以通過參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的方式，極大地加快會(huì)計(jì)信息的更新效率，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以對(duì)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制，也可以及時(shí)判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性，為企業(yè)決策提供合理的經(jīng)營(yíng)建議，使得利益最大化的同時(shí)減少風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)前形勢(shì)下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要構(gòu)成部分之一，發(fā)揮著愈來(lái)愈重要的作用，而信息化是也是如今企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，為保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，需要公司對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程行不斷地進(jìn)行優(yōu)化，提高公司財(cái)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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