論項目管理中的激勵機制設(shè)計

傅劍

摘 要 獲取利潤是項目管理的主要目的，而順利實現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵在于人。在項目管理中要設(shè)計科學(xué)合理的激勵機制，讓員工明確項目的目標(biāo)，充分應(yīng)用物質(zhì)激勵與精神激勵等方法，為實現(xiàn)這個目標(biāo)提供可靠的保障。本文概述了項目管理中激勵機制的作用，并介紹了行之有效的設(shè)計方法。

關(guān)鍵詞 項目管理 激勵機制 設(shè)計

在項目管理中除了要制定嚴(yán)密的組織計劃、嚴(yán)格的規(guī)章制度之外，還要注重對激勵機制的設(shè)計，確保其發(fā)揮出作用。對此我們要樹立以人為本的管理理念，靈活運用各種方法調(diào)動人的主觀能動性，讓他們能夠同心協(xié)力、始終如一地做好安排的工作，為提高項目的管理水平作出貢獻(xiàn)。

一、項目管理中激勵機制的作用概述

項目主要是為實現(xiàn)既定目標(biāo)而臨時調(diào)集在一起的資源組合，簡單來講我們可以把項目看成一項一次性的任務(wù)，即有一個臨時性組織在規(guī)定時間內(nèi)，在一定預(yù)算中進(jìn)行科學(xué)運籌與組織來完成的，同時其完成要滿足規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對項目管理而言，即在項目管理各環(huán)節(jié)應(yīng)用知識、技能、工具和技術(shù)的過程，以此滿足和超出項目利益相關(guān)者對項目的要求。項目管理組織要想正常運作，離不開所有成員的努力，其衡量的指標(biāo)包括時間、成本和質(zhì)量。[1]影響項目管理成功的因素眾多，其中人員是首要因素，這需要合理運用激勵機制，將項目人員的工作積極性與責(zé)任心調(diào)動起來。對此要重視項目管理中激勵機制的設(shè)計，通過實施有效的激勵，將所有項目組成員的熱情與能力發(fā)揮出來，保證項目管理目標(biāo)順利實現(xiàn)。

二、項目管理中激勵機制的設(shè)計方法

（一）闡明項目管理目標(biāo)

在項目管理過程中需要每個員工都清楚項目的目標(biāo)與使命，明確其奮斗目標(biāo)，這樣員工才能全身心投入項目中。對此項目管理者要為員工全面地介紹項目，讓他們理解并認(rèn)同項目目標(biāo)，同時還要盡量讓每個員工的心理需求得到滿足，為其安排具有一定挑戰(zhàn)性的工作，讓員工的個人目標(biāo)和項目整體目標(biāo)保持一致。要結(jié)合員工的實際情況安排最適合他們的崗位，確保能夠和項目發(fā)展保持緊密的聯(lián)系，在項目發(fā)展中真正將人才的創(chuàng)造性發(fā)揮出來，讓所有員工都獲得工作成就感，這樣的激勵方法才是最有效的。

（二）合理采取獎懲措施

物質(zhì)激勵也叫經(jīng)濟(jì)激勵，這是在項目管理中激勵員工的最常用的手段，主要按照貨幣、實物等形式開展，對員工的良好行為給予獎勵。對精神激勵來說，重點是對人心理的作用，讓人的精神需求得到滿足，即在項目管理過程中為滿足員工的精神需求，進(jìn)而激發(fā)員工進(jìn)取奮發(fā)精神的方法，有效調(diào)動員工的積極性與主動性。精神激勵是對物質(zhì)激勵方法的一種補充，兩者結(jié)合能發(fā)揮更大、更持久的效用。當(dāng)然對于工作不負(fù)責(zé)、思想麻痹的人員，或者是對項目管理帶來損失的人，應(yīng)該明確懲罰措施。

（三）鼓勵進(jìn)行崗位競爭

崗位競爭讓員工有了發(fā)揮才能的平臺。在項目管理中采取競爭上崗的激勵方法，能夠讓大部分員工的熱情得到激發(fā)，讓項目管理水平進(jìn)一步得到提升。[2]為保證競爭上崗激勵機制順利實行，需要對競爭行為予以規(guī)范，這樣才能持續(xù)激發(fā)員工參與競爭、發(fā)奮工作的激情。因此要按照民主競爭的原則，采取平等擇優(yōu)的方法，嚴(yán)把用人關(guān)，不斷完善跨部門輪崗交流制度，讓競爭范圍得到拓展。為充分發(fā)揮出競爭激勵機制的作用，還要讓員工多崗位鍛煉，鼓勵他們通過這種方法提升自己的競爭力。例如，可以實行“AB角制度”“首問責(zé)任制度”等，為員工獲得多崗位工作技能創(chuàng)造良好的條件并做好引導(dǎo)工作，確保員工能夠正確對待與嚴(yán)格遵守。

（四）適時運用激勵機制

項目管理具備非常明顯的階段性特征，在項目管理的各個階段，不同的激勵因素產(chǎn)生的激勵效果有很大的差別，且各因素在每個階段產(chǎn)生的激勵效果也不一樣。通常來說，在項目管理的初期，各種激勵因素產(chǎn)生的作用都很明顯，對此項目管理開始時應(yīng)該將激勵工作做到位，提高對相關(guān)激勵因素的重視程度，這就需要做好項目啟動會議、項目動員等工作。在項目管理的第二個階段，為保證激勵機制發(fā)揮應(yīng)有的效果，要認(rèn)可員工的工作成果，賞識項目成員的專業(yè)成就，營造良好的團(tuán)隊氛圍，這樣才能真正保證項目獲得成功。在項目管理的收尾階段，項目目標(biāo)的達(dá)成情況對個人目標(biāo)的實現(xiàn)有直接影響，并對其今后參與項目管理的積極性產(chǎn)生了很大的影響。

三、結(jié)語

只有盡快打造一支思想純潔、高效務(wù)實的項目管理隊伍，才能保證項目管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)，并為經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會穩(wěn)定作出貢獻(xiàn)。對此要通過對項目管理中激勵機制的合理設(shè)計，合理運用各種激勵方法，讓項目管理人員的專業(yè)素質(zhì)得到提升，促使他們增強自己的能力，最大限度地發(fā)揮出自己的創(chuàng)造力。這樣項目管理的質(zhì)量才會更高，才能真正實現(xiàn)既定目標(biāo)。

（作者單位為中國石油川慶鉆探工程公司企管法規(guī)處）

參考文獻(xiàn)

[1] 劉炳榮.激勵機制在科研項目管理中的運用[J].中外企業(yè)家，2016（29）：119.

[2] 馮大小.人力資源視角下企業(yè)項目管理中的激勵機制[J].商場現(xiàn)代化，2015（11）：110.