計算機應用技術與信息管理的整合

劉振強

（廊坊職業(yè)技術學院，廊坊 065001）

信息的數(shù)量和種類使信息采集渠道順應發(fā)展。只有不斷擴大信息豐富的收集渠道，才能獲得更高質量，更好的信息資源。信息管理部門要兼顧內外部信息，收集內部信息是根本。獲取外部信息資源是內部信息完善，實時，有效的保證。

1 信息管理過程中計算機應用技術的核心特征

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，使得我國的科技水平有了很大提升，越來越多的新技術開始出現(xiàn)在我們的日常生活中，計算機應用技術在我們日常生活工作與學習中廣泛運用，大大的便捷了我們的日常的工作生活與學習。在很多工作中運用計算機應用技術能夠在最大程度上減少工作中出現(xiàn)的錯誤，提升工作效率，推動社會的發(fā)展。計算機應用技術在信息管理過程中的核心特點是提高了信息管理的整體效率，減少了復雜流程造成的工作障礙，使信息管理順利進行。

2 計算機應用技術與信息管理的整合路徑分析及其具體措施

2.1 提高信息管理意識，構建信息管理網(wǎng)絡

我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，一個企業(yè)的壯大和沒落往往只在一瞬之間，在如此激烈的市場競爭中，如何才能立于不敗之地，成為整個行業(yè)的常青樹，始終都是企業(yè)所一直思考的難題。而要想在眾多的企業(yè)中脫穎而出，使自己處于最佳的地位，就必須第一時間掌握行業(yè)中的各種信息并將有用的信息用到企業(yè)的發(fā)展決策之中，因此，無論什么行業(yè)的領導者，都應盡快提高自身的信息管理意識，從根本上認識到信息管理工作的重要意義，并努力構建出一個更加完善的信息管理網(wǎng)絡。同時，應結合自身的實際情況，逐步提高對于信息管理工作的重視，增加信息管理的投資，確保企業(yè)日常工作的穩(wěn)定實施并帶動整個行業(yè)的發(fā)展與進步。

2.2 改進信息管理應用系統(tǒng)

信息管理工作是當今企業(yè)的一項重要工作內容，這項工作做好之后，能夠用在很大程度上推動企業(yè)的發(fā)展，如何才能將信息管理工作做好，是企業(yè)的重要研究內容。將計算機應用技術與企業(yè)信息管理工作進行優(yōu)化整合，能夠使得信息管理工作科學化，提升信息的準確性和可靠程度，使得企業(yè)在運營過程中能夠有效的運用這些信息，提升信息的安全性，不至于使企業(yè)陷入困境。信息管理系統(tǒng)的應用必須充分符合企業(yè)自身特點，提高系統(tǒng)的應用性能，自身的業(yè)務信息數(shù)據(jù)庫，及時更新，為后續(xù)的信息管理工作打下堅實的基礎。

2.3 提高信息管理質量，建立完善數(shù)據(jù)系統(tǒng)

從實際的調查中發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有的一些信息管理系統(tǒng)雖然功能已經(jīng)十分完整，而由于人為操作失誤等原因，很容易出現(xiàn)信息重復錄入或忘記錄入的現(xiàn)象，同時又由于現(xiàn)有的技術手段仍需要人工錄入信息，因此雖然利用計算機應用技術進行信息管理工作解決了傳統(tǒng)紙質檔案所存在的不易存儲問題，但諸如錄入錯誤的問題依舊無法避免，這就導致企業(yè)很容易因此遭受重大損失?；诖?，如何提高信息管理工作的質量，建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)仍是需要思考的一個難題，這里從兩方面給出了一點指導。一方面，廣大信息管理人員應加大對于信息錄入工作和信息整理工作的重視力度，確保信息能夠完整、正確的被錄入到系統(tǒng)之中；另一方面，應加大對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理，及時就數(shù)據(jù)庫中的垃圾信息進行清理，同時也應提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的保護力度，并通過設置備份的方式防止數(shù)據(jù)庫中的信息因設備損壞而丟失，最大限度將利用計算機應用技術進行信息管理工作的優(yōu)勢發(fā)揮到最佳。

2.4 收集豐富信息的方法

首先，信息管理人員收集信息的方式應學會緊追時代的發(fā)展步伐，應練就一雙火眼金睛，能夠在繁雜的信息海洋中以最快速度提取到企業(yè)所需要的信息；其次，應學會利用各大網(wǎng)絡社交平臺進行收集的信息，且應具備足夠的高的分辨能力，能夠從魚龍混雜的網(wǎng)絡信息中找尋正確的信息；最后，應掌握足夠的歸納信息能力，即能夠以最快速度對信息進行劃分和存檔，這對于企業(yè)日后查閱和利用信息有著很大的幫助。

2.5 實現(xiàn)對信息管理數(shù)據(jù)庫信息的及時更新

信息管理數(shù)據(jù)庫信息是企業(yè)信息管理標準制定和企業(yè)穩(wěn)定運行的標準，數(shù)據(jù)庫信息的不完善不利于企業(yè)管理者做出正確的決策，甚至還會導致企業(yè)發(fā)展效益受損。因此，企業(yè)信息管理人員需要結合實際及時更新和完善信息管理數(shù)據(jù)庫，從而不斷發(fā)揮出信息管理數(shù)據(jù)庫的應用價值，為企業(yè)管理人員的決策提供重要支持。

3 結束語

廣大信息管理工作者只有積極轉變自身觀念，加強對于計算機應用技術的掌握并將其充分應用到實際的信息管理工作中，才能充分促進信息管理工作與計算機應用技術的完美整合，才能真正實現(xiàn)信息管理工作質量和效率的提高，才能有效推動企業(yè)的長期健康發(fā)展以及整個行業(yè)的可持續(xù)進步。

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