推行彈性組織模式 構(gòu)建企業(yè)管理新格局

張陽陽

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2018）1-000-01

摘 要 近年來，在企業(yè)持續(xù)深化改革過程中，衍生出現(xiàn)的個(gè)別組織機(jī)構(gòu)級別高、負(fù)責(zé)人職務(wù)級別高、組織人數(shù)難以保障等問題，為了有效應(yīng)對這類情況，實(shí)現(xiàn)與改革工作相匹配，剛性組織與彈性組織并存的良好局面，在企業(yè)范圍內(nèi)推進(jìn)彈性組織建設(shè)。本文重點(diǎn)以推行彈性組織模式 構(gòu)建企業(yè)管理新格局為內(nèi)容進(jìn)行初步探討和研究。

關(guān)鍵詞 彈性組織 管理新格局

針對諸多勞動用工實(shí)際，我們應(yīng)該堅(jiān)持以激發(fā)用工潛能、盤活人力資源為目標(biāo)，依靠新思維、新設(shè)備、新手段和新機(jī)制，破解企業(yè)傳統(tǒng)減人手段空間越發(fā)趨窄、生產(chǎn)任務(wù)逐年遞增、定員不斷減少等新問題、新矛盾，促進(jìn)用工總量持續(xù)減少，同時(shí)提高工作效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。

一、推行彈性組織模式的主要方向

圍繞提高效益，優(yōu)化勞動組織結(jié)構(gòu)，我們重點(diǎn)應(yīng)該把握好以下四個(gè)方面：一是堅(jiān)持組織機(jī)構(gòu)級別彈性調(diào)控。依托項(xiàng)目隊(duì)管理模式，根據(jù)工作內(nèi)容、人員數(shù)量、難易程度、時(shí)間長短等因素來確定組織機(jī)構(gòu)級別，盡量減少剛性組織機(jī)構(gòu)、固定班組設(shè)置。二是堅(jiān)持負(fù)責(zé)人職務(wù)級別彈性調(diào)控。實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制，真槍實(shí)彈的考察人才，在經(jīng)濟(jì)上享受同級別職務(wù)待遇，從嚴(yán)從緊壓縮科級管理崗位人員總量，有效避免“能上不能下”的問題。三是堅(jiān)持機(jī)構(gòu)編制彈性調(diào)控。針對不同工作內(nèi)容或是相同工作內(nèi)容的不同階段，根據(jù)具體情況適時(shí)調(diào)整機(jī)構(gòu)人員編制，實(shí)現(xiàn)人力資源的高效利用。四是堅(jiān)持組織存續(xù)時(shí)間彈性調(diào)控。以解決單項(xiàng)工程、任務(wù)、項(xiàng)目作為一個(gè)管理周期，任務(wù)結(jié)束后，即可撤銷相應(yīng)組織。

二、推行彈性組織模式的主要舉措

一是引入新思維，實(shí)現(xiàn)科學(xué)精準(zhǔn)定員。強(qiáng)化數(shù)據(jù)動態(tài)分析，由事后缺員補(bǔ)充向事前分析補(bǔ)充轉(zhuǎn)變。針對企業(yè)退休員工增多導(dǎo)致主要崗位嚴(yán)重缺員的實(shí)際，把適時(shí)分析關(guān)鍵性技術(shù)崗位人才分布、流動、培養(yǎng)和儲備擺上重要工作日程，依靠完善大數(shù)據(jù)分析預(yù)警機(jī)制，超前預(yù)判崗位定員情況，實(shí)現(xiàn)由事后缺員再補(bǔ)充向事前分析補(bǔ)充轉(zhuǎn)變。充分利用人力資源信息管控系統(tǒng)，以圖表數(shù)據(jù)形式對單位在崗人員與勞動定員對比，對陳舊崗位用人情況逐項(xiàng)進(jìn)行核對，通過大數(shù)據(jù)分析，動態(tài)掌握冗員、缺員情況，提高精準(zhǔn)定員的科學(xué)性和可靠性。

二是推行現(xiàn)場寫實(shí)，由工作量估算向工作量精準(zhǔn)安排轉(zhuǎn)變。大力推進(jìn)現(xiàn)場寫實(shí)機(jī)制，精細(xì)安排每一個(gè)崗位工作量、施工工序和人員配備，實(shí)現(xiàn)由估算每班、每人工作量向精準(zhǔn)精確安排工作轉(zhuǎn)變，有效解決人員短缺與秩序化管理之間的矛盾，重點(diǎn)是圍繞到崗時(shí)間、勞動組織、工作布置、工序安排、作業(yè)方式、機(jī)電事故影響程度、工作量合理性等，查問題、找癥結(jié)、抓寫實(shí)，采取細(xì)化工作任務(wù)、優(yōu)化施工工藝、實(shí)施崗位兼并代等措施，把各項(xiàng)工作統(tǒng)一到“靠提高效率來掙錢”這一價(jià)值取向上來。

三是嚴(yán)肅考勤督導(dǎo)分析，由事后追責(zé)向超前預(yù)控轉(zhuǎn)變。把嚴(yán)肅勞動紀(jì)律、加強(qiáng)考勤管理作為優(yōu)化勞動用工、提高出勤率的重要手段，通過實(shí)施考勤分析，準(zhǔn)確掌握不規(guī)范用工和不合理工作量安排情況，實(shí)現(xiàn)由事后追責(zé)向超前預(yù)控轉(zhuǎn)變。推行出勤率預(yù)警，根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際，設(shè)定出勤率警戒線，按月監(jiān)控出勤率。

四是引入新機(jī)制，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營承包減人提效。一方面，引入“互聯(lián)網(wǎng)+”思維。積極研究探索“互聯(lián)網(wǎng)+”在勞動用工管理方面的應(yīng)用，借助局域網(wǎng)平臺，深挖內(nèi)潛，綜合施策，持續(xù)推進(jìn)勞動用工管理向科學(xué)化、信息化方向發(fā)展。另一方面，引入精細(xì)管理思維。加強(qiáng)勞動用工管理過程管控，通過進(jìn)一步強(qiáng)化勞動用工管理過程中的服務(wù)職能、監(jiān)督職能和考核職能，進(jìn)一步提高三種能力，即服務(wù)基層的能力、科學(xué)管理的能力和公平獎懲的能力，制定配套機(jī)制，進(jìn)一步提升人力資源的管理效能。此外，還要建立實(shí)施、考核、反饋、修正評價(jià)體系，對勞動用工管理過程、效果進(jìn)行正確評價(jià)，對存在的問題及時(shí)修正，確保勞動用工管理效果評價(jià)的真實(shí)性和科學(xué)性。

五是推進(jìn)崗位管理。崗位管理的實(shí)質(zhì)是因事設(shè)崗、因崗擇人，不拘一格選拔人才，競爭擇優(yōu)上崗，在人與崗的互動中實(shí)現(xiàn)人與崗的最佳配合，以發(fā)揮企業(yè)中人力資源的作用，實(shí)現(xiàn)勞動效率的提高。推行崗位管理，打破“工人”“干部”身份界限。同時(shí)，要大力開展機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)整合重組工作，各單位要遵循“大部制”、“扁平化”的原則，優(yōu)化機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)和管理職能，不搞上下對應(yīng)，在核崗定編基礎(chǔ)上，重組機(jī)關(guān)部門，大力壓縮機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)和崗位，打破機(jī)關(guān)管技人員定崗定編限制，嚴(yán)格控制各級機(jī)關(guān)人員總量，強(qiáng)力推進(jìn)機(jī)關(guān)管技減人提效工作。此外，還要應(yīng)該創(chuàng)新方法，最前沿的就是以定額定員為基礎(chǔ)的班組自主經(jīng)營管理模式。按照班組項(xiàng)目承包、獨(dú)立核算、自主經(jīng)營的管理思路，建立班組項(xiàng)目承包單價(jià)體系，將任務(wù)量結(jié)果直接核算到班組，體現(xiàn)效率是分配基礎(chǔ)，經(jīng)營狀況決定收入水平的原則，既能夠培養(yǎng)員工的經(jīng)營意識，也能夠極大地調(diào)動員工積極性。

三、結(jié)語

總之，推行彈性組織模式是企業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整的必由階段，需要我們進(jìn)一步去探討解決，通過不斷解決提升，全面構(gòu)建企業(yè)管理新格局，以更好地推進(jìn)和提升經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量

參考文獻(xiàn)：

[1] 閻海峰，王端旭著.現(xiàn)代組織理論與組織創(chuàng)新[M].人民郵電出版社，2003.