大數(shù)據(jù)在高校檔案信息管理中的應(yīng)用

李 佳

（運(yùn)城職業(yè)技術(shù)學(xué)院，運(yùn)城 044000）

高等教育事業(yè)不斷推進(jìn)，教育信息化逐步完善，高校的管理信息平臺中積累下了大量的電子文件，使得高校檔案信息化管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的自身優(yōu)勢能夠為高校檔案信息資源的挖掘以及分析等提供技術(shù)支持，也能夠使高校利用檔案發(fā)現(xiàn)新的信息資源，并做好趨勢的預(yù)測工作。

1 高校檔案信息管理的重要性分析

1.1 滿足社會發(fā)展實際需要

高校檔案的信息化管理將信息化作為基礎(chǔ)，使其與檔案管理相結(jié)合，完善高校檔案信息管理制度，使得信息更加安全有序，并保證高校檔案管理的效率。傳統(tǒng)的收集檢索模式開始被現(xiàn)代化的、高效率的管理模式代替[1]，人們不僅能夠?qū)n案信息進(jìn)行有效的管理，還能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化的信息儲存。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息化管理是高?，F(xiàn)代化發(fā)展的必然要求，能夠滿足社會發(fā)展的實際需要。

1.2 實現(xiàn)信息服務(wù)功能，提高工作效率

當(dāng)前，很多高校順應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，應(yīng)用多種檔案信息化的管理軟件，并受到了師生以及社會人士的使用。這些信息化軟件能夠提高高校檔案管理的效率，使檔案信息的自身服務(wù)功能得到充分發(fā)揮，為高校師生的學(xué)習(xí)生活中更加便利，促進(jìn)高校檔案工作的開展。

2 大數(shù)據(jù)在高校檔案信息管理中的應(yīng)用

2.1 挖掘高校檔案信息資源

大數(shù)據(jù)十大，信息的應(yīng)用服務(wù)以及師生用戶的客觀需要使得高校檔案開始逐步向更廣、更深的方向發(fā)展。人工職能、知識圖譜等大數(shù)據(jù)信息技術(shù)能夠使人們從海量的檔案信息資源中挖掘出具有潛在價值[2]，同時找出學(xué)校特殊的辦學(xué)規(guī)律。未來，使用海量檔案信息資源對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析將成為高校檔案信息服務(wù)的主要業(yè)務(wù)。

2.2 挖掘高校檔案用戶信息

高校已經(jīng)進(jìn)入到了智慧校園時代，校園師生用戶開始要求改變高校檔案資源的信息服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)以及智慧服務(wù)等。高校檔案資源共享平臺可以發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，科學(xué)的處理來訪者的身份、記錄等結(jié)構(gòu)化信息，并做好儲存、搜索以及位置信息等進(jìn)行分析，挖掘找出用戶的隱形訴求，使得檔案信息管理水平得到提升。

2.3 發(fā)現(xiàn)高校檔案知識并預(yù)測趨勢

高校檔案資源共享平臺中的檔案資源要與用戶信息孤立，比如說高校的一卡通系統(tǒng)，其中的用戶行為信息、教務(wù)教師成績信息以及學(xué)生學(xué)管信息等能夠被高校檔案資源共享平臺進(jìn)行收集收錄，將這些信息獨(dú)立的進(jìn)行儲存，高校不能利用這些檔案資源發(fā)現(xiàn)知識，判斷趨勢，而使用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)能夠明確檔案信息之間、用戶之間的潛在關(guān)系，為高校的教學(xué)、學(xué)生素質(zhì)評價以及財務(wù)分析等做出科學(xué)的判斷，并為其決策提供科學(xué)的輔助作用。

3 大數(shù)據(jù)在高校檔案信息管理中應(yīng)用的策略

3.1 提高重視程度，強(qiáng)化服務(wù)意識

大數(shù)據(jù)時代背景下，高校檔案管理工作會面對很多新的情況和特點，要實現(xiàn)信息化的管理，必須要強(qiáng)化高校領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識，使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)設(shè)備，保證高校檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化。

3.2 強(qiáng)化教育培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)

大數(shù)據(jù)時代下的高校檔案管理不只是簡單的對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集，而是在信息化的管理工作中，做好檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，全面提升其素質(zhì)水平，開展競爭上崗，做好業(yè)務(wù)宣傳貫徹工作，為高校檔案信息化管理打造新的平臺。

3.3 強(qiáng)化檔案管理信息化利用，完善制度系統(tǒng)保障

在當(dāng)前高校檔案信息化管理過程中，要積極使用現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，并開展查閱、檢索以及分析工作，使檔案管理工作的效率得到提升，順利實現(xiàn)高校檔案的現(xiàn)代化管理。強(qiáng)化信息管理的投入力度，完善檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，將高校檔案信息化的應(yīng)用軟件與實際工作相結(jié)合，完善具有可行性的檔案信息系統(tǒng)，使高校檔案數(shù)據(jù)更具實用性[3]，為檔案信息的查閱提供便利。此外還需要完善制度保障體系建設(shè)，使信息化管理的水平得到提升。

4 結(jié)束語

總之，在高校檔案信息管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠使高校檔案信息管理的效率得到提升，并保證高校檔案管理工作實現(xiàn)智能化、信息化發(fā)展，使信息管理風(fēng)險得到解除。此外，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到高校檔案信息化管理中，也能夠?qū)崿F(xiàn)高校的信息化管理，順應(yīng)時代發(fā)展需要，促進(jìn)高校教育事業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)進(jìn)步。

[1] 秦斌歧.高校檔案信息管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用實踐微探[J].呂梁教育學(xué)院學(xué)報，2017，34（03）：73-74.

[2] 趙旭，辛玉明.大數(shù)據(jù)背景下高校檔案信息化管理探析[J].蘭臺內(nèi)外，2017（04）：24.

[3] 陳鋒，孫淼洋.大數(shù)據(jù)在高校檔案信息管理中的應(yīng)用研究[J].中國教育信息化，2015（07）：54-55.