計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化及安全策略

朱 麗

（徽商職業(yè)學(xué)院，合肥 230000）

1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化應(yīng)用現(xiàn)狀

辦公自動(dòng)化是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代辦公技術(shù)發(fā)展過程中產(chǎn)生的一種辦公方式，其改變了傳統(tǒng)辦公思維與理念、方式。通過對(duì)辦公技術(shù)進(jìn)行革新，基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。簡(jiǎn)言之，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化就是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展的時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公為人們提供了良好的環(huán)境。基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超大容量、高速率技術(shù)優(yōu)勢(shì)，企事業(yè)單位及個(gè)人用戶可有效提高辦公效率，降低辦成本，進(jìn)而提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)資料顯示，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)最早于20世紀(jì)中期就開始在一些西方發(fā)達(dá)國(guó)家應(yīng)用，但起初，這一技術(shù)只局限于一些簡(jiǎn)單日常的數(shù)據(jù)處理和簿記。隨著微型計(jì)算機(jī)快速發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)得到快速推廣。逐漸進(jìn)入20世紀(jì)80年代后，辦公自動(dòng)化技術(shù)得到快速發(fā)展；同時(shí)，其也被世界上很多國(guó)家引入，而我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)于20世紀(jì)80年代中期引入。1985年我國(guó)召開第一屆辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議，由此拉開了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的規(guī)劃序幕。到目前為止，國(guó)內(nèi)很多中小型企業(yè)和事業(yè)單位也都引入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理與業(yè)務(wù)操作[2]。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化安全風(fēng)險(xiǎn)分析

2.1 病毒的威脅

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)快速發(fā)展，企事業(yè)單位獲得了更多經(jīng)濟(jì)利益，但同時(shí)也為企事業(yè)單位帶來了巨大風(fēng)險(xiǎn)。因辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為核心，因此基于互聯(lián)網(wǎng)的開放性與共享性特征，當(dāng)企事業(yè)單位在辦公時(shí)，會(huì)有病毒侵入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部，由此對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)硬件、軟件發(fā)起攻擊，使整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)癱瘓，從而影響企事業(yè)單位正常辦公操作。與此同時(shí)，病毒攻擊威脅還會(huì)使企事業(yè)單位內(nèi)部隱秘資料被竊取，由此會(huì)給企業(yè)帶來巨大損失。

2.2 木馬程序的攻擊

木馬程序是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要安全漏洞之一，其特征是破壞性較大。當(dāng)企事業(yè)單位在采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行無紙化辦公時(shí)，很容易遭受來自外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的木馬攻擊。一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)遭受木馬攻擊，企業(yè)計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的有關(guān)重要信息資料就會(huì)被竊取及丟失。

另外，當(dāng)企事業(yè)單位職員在辦公時(shí)若瀏覽一些網(wǎng)絡(luò)廣告或視頻頁面，也會(huì)遭受病毒木馬攻擊；而木馬程序正是基于人們的好奇心心理，通過在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中編輯各種病毒程序，當(dāng)人們不注意時(shí)就會(huì)發(fā)起攻擊，使系統(tǒng)徹底崩潰，干擾用戶正常辦公；同時(shí)，還可能竊取及篡改網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息，從而對(duì)用戶及企事業(yè)單位都會(huì)造成嚴(yán)重影響。

2.3 非法訪問的影響與破壞

在采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)辦公時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)非法訪問系統(tǒng)的現(xiàn)象，這種行為的真正目的在于獲取系統(tǒng)存儲(chǔ)及讀寫權(quán)限，通過非法訪問系統(tǒng)內(nèi)容，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的重要內(nèi)容造成惡意破壞，從而使系統(tǒng)真正散失服務(wù)能力。

3 應(yīng)對(duì)及防范計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化安全風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

一般通過定期對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，基于防火墻技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行安全保護(hù)，通過身份認(rèn)證技術(shù)為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)設(shè)置安全訪問權(quán)限，基于加密技術(shù)為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)設(shè)置安全密匙及增強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公用戶的安全防范意識(shí)等，可有效應(yīng)對(duì)及防范病毒、木馬程序及非法訪問等對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)形成的威脅。

3.1 定期殺毒

病毒是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)面對(duì)的主要威脅，因此企事業(yè)單位必須定期對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒處理。通過在每臺(tái)計(jì)算機(jī)中安裝有效的殺毒軟件，當(dāng)有病毒侵入到系統(tǒng)時(shí)，可通過安裝的病毒攔截軟件進(jìn)行殺毒，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全。與此同時(shí)，要組織有關(guān)技術(shù)人員針對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行全面排查，及時(shí)消除安全隱患，使病毒等安全隱患能夠及時(shí)被消除在萌芽狀態(tài)，以防計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)受到病毒攻擊。

3.2 基于防火墻技術(shù)進(jìn)行安全保護(hù)

除了殺毒軟件外，還可基于防火墻技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)。通過為企事業(yè)單位內(nèi)部每臺(tái)計(jì)算機(jī)安裝防火墻，設(shè)置用戶使用權(quán)限，對(duì)非法人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，從而加大對(duì)每臺(tái)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保護(hù)力度。如下圖1所示，通過在互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)部路由器之間設(shè)置防火墻，當(dāng)有病毒攻擊時(shí)，使其被制止在企業(yè)內(nèi)部工作站及主機(jī)之外，起到良好的安全堡壘作用。這一技術(shù)對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)系統(tǒng)的安全操作非常重要，可提高系統(tǒng)本身的防攻擊及防盜能力。

圖1 基于防火墻技術(shù)的安全保護(hù)機(jī)制

3.3 通過身份認(rèn)證技術(shù)設(shè)置安全訪問權(quán)限

身份認(rèn)證技術(shù)是通過確認(rèn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)操作者的實(shí)際身份，為系統(tǒng)安全提供保障的一種風(fēng)險(xiǎn)防范方法。通過身份認(rèn)證，可阻止非法用戶訪問計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)；同時(shí)，還可通過設(shè)置動(dòng)態(tài)口令及智能卡密、指紋等，當(dāng)用戶登錄訪問辦公系統(tǒng)時(shí)，自動(dòng)對(duì)其身份進(jìn)行核實(shí)確定。只有當(dāng)用戶輸入的登錄名與密碼口令與系統(tǒng)設(shè)置的模擬數(shù)字身份信息一致時(shí)，方可通過自動(dòng)認(rèn)證，為用戶授權(quán)，從而有效阻止不法分子非法訪問計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

3.4 基于加密技術(shù)設(shè)置安全密匙

加密技術(shù)是通過在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，設(shè)置安全處理密匙，然后基于特定的算法將明文轉(zhuǎn)變?yōu)槊芪?。?dāng)用戶需要解密數(shù)據(jù)文件時(shí)，只需按照一定的算法規(guī)則對(duì)密鑰密文轉(zhuǎn)化即可將其變?yōu)槊魑摹；诎踩荑€加密技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行加密處理的機(jī)制如圖2所示：

圖2 基于安全密鑰加密技術(shù)的加密機(jī)制

3.5 增強(qiáng)安全防范意識(shí)

此外，要想提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全性，核心在于不斷增強(qiáng)用戶的安全防范意識(shí)。比如，平時(shí)在辦公時(shí)，要養(yǎng)成定期清理垃圾及對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行全面殺毒的習(xí)慣。盡量避免打開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)頁面的彈窗廣告及視頻等；更要禁止瀏覽非法網(wǎng)站及觀看色情視頻信息等，減少病毒的侵襲；同時(shí)，還要學(xué)習(xí)一些計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)安全防范技術(shù)知識(shí)，加強(qiáng)安全管理，科學(xué)上網(wǎng)，文明上網(wǎng)及綠色上網(wǎng)，不為病毒及木馬程序提供可乘之機(jī)。

4 結(jié)束語

綜上所述，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化已成為當(dāng)前信息化時(shí)代企事業(yè)單位辦公的主流形式。但基于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在提高辦公效率與質(zhì)量的同時(shí)，還應(yīng)全面認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的兩面性，既要趨利避害，又要增強(qiáng)安全隱患防范意識(shí)，提高系統(tǒng)辦公性能，真正實(shí)現(xiàn)安全辦公。

[1] 張忠良.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化及安全策略[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017，23：199.

[2] 劉明友.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化及安全策略探究[J].電腦迷，2017，02：39.