基于SOA與工作流的OA系統(tǒng)研究

李琬琰，陸冰峰

（南京萊斯信息技術(shù)股份有限公司，南京 210000）

1 SOA體系結(jié)構(gòu)

SOA體系結(jié)構(gòu)是一種面向服務(wù)的系統(tǒng)架構(gòu)，該種系統(tǒng)架構(gòu)在剛剛提出時(shí)由于技術(shù)條件的限制，無(wú)法進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用，所以在一開始并沒有得到人們的關(guān)注。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，目前的技術(shù)手段已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的形成層次，并且電子商務(wù)行業(yè)也得到了快速的發(fā)展，SOA體系結(jié)構(gòu)也得到了人們的關(guān)注。

在該種體系中，主要包含以下元素，第一，平臺(tái)，在平臺(tái)中包含了系統(tǒng)的應(yīng)用程序、操作系統(tǒng)以及傳輸系統(tǒng)等，其中的兩個(gè)系統(tǒng)可以直接進(jìn)行信息傳輸，并不用對(duì)兩個(gè)系統(tǒng)的操作性以及關(guān)聯(lián)性進(jìn)行研究。第二，服務(wù)位置，服務(wù)位置對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的應(yīng)用來(lái)說(shuō)非常重要，一個(gè)服務(wù)可能存在不同的位置，也就是說(shuō)，服務(wù)的提供人員可以在不同位置上進(jìn)行服務(wù)代理，進(jìn)而滿足客戶的需求。第三，協(xié)議，協(xié)議指的是在服務(wù)系統(tǒng)中的接口處進(jìn)行聲明。在實(shí)際應(yīng)用過程中服務(wù)人員可以利用軟件進(jìn)行服務(wù)開發(fā)，在此過程中不需要對(duì)程序中的代碼進(jìn)行更改，但是需要改變接口的連接方式。第四，編程語(yǔ)言。如果服務(wù)的請(qǐng)求者與服務(wù)提供者進(jìn)行交流的過程中利用兩種不同的語(yǔ)言，則會(huì)導(dǎo)致交流過程中出現(xiàn)一些問題，進(jìn)而影響了交流質(zhì)量。為了解決此類問題，就需要借助編程語(yǔ)言的幫助，消滅交流過程中語(yǔ)言的限制。第五，調(diào)用方式。調(diào)用方式指的是服務(wù)請(qǐng)求者與被請(qǐng)求者之間的交互過程，在此過程中二者可以是同步進(jìn)行也可以是異步進(jìn)行。在異步進(jìn)行中，為了保證服務(wù)質(zhì)量，要對(duì)相應(yīng)的服務(wù)器進(jìn)行適當(dāng)調(diào)節(jié)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)服務(wù)器能夠?qū)Σ煌瑫r(shí)間中發(fā)出的服務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行調(diào)節(jié)[1]。

2 OA系統(tǒng)的構(gòu)建方法

2.1 公文管理系統(tǒng)的構(gòu)建

公文管理系統(tǒng)主要包括三個(gè)管理模塊，分別為發(fā)文管理模塊、收文管理模塊以及公文配置。公文管理系統(tǒng)是OA系統(tǒng)中的核心部分，其中發(fā)文管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)公文單進(jìn)行管理，主要包括對(duì)公文單的題目、內(nèi)容以及附件等進(jìn)行制定和管理。在公文傳輸?shù)倪^程中，該系統(tǒng)能夠?qū)⑻幚砣说男彰詣?dòng)填寫到相應(yīng)的位置，另外，審理人員可以在公文管理中的任何一個(gè)流程中進(jìn)行修改，并保留修改跡象。同時(shí)相關(guān)的管理人員可以通過公文管理系統(tǒng)對(duì)公文的管理情況以及傳輸進(jìn)度進(jìn)行查詢和管理，在公文傳輸結(jié)束后，該系統(tǒng)會(huì)將公文歸防到相應(yīng)的檔案中。另外，公文配置管理模塊可以對(duì)公文在傳輸過程中的流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)配置，同時(shí)將每一流程的責(zé)任分配給相應(yīng)的管理人員。由此可以看出，公文管理系統(tǒng)能夠?qū)?辦公室中的所有公文進(jìn)行系統(tǒng)管理，減少相應(yīng)管理人員的工作量，進(jìn)而提高工作效率。該系統(tǒng)能對(duì)公文的安全以及傳輸效率進(jìn)行保障，避免在傳輸過程中出現(xiàn)公文數(shù)據(jù)丟失以及公文損壞等情況。

2.2 工作流程管理系統(tǒng)的構(gòu)建

工作流程管理系統(tǒng)主要包括工作流程的創(chuàng)建、工作流程的監(jiān)督、工作流程的催辦以及工作流程的銷毀四方面內(nèi)容。該系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過程中可以將工作流程進(jìn)行分類管理，例如發(fā)送文件的流程以及接收文件的流程，二者在管理過程中的管理方式并不相同。在工作流程管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中，管理人員可以對(duì)工作流程中的每一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行管理和修改，例如對(duì)文件進(jìn)行刪除或者是添加文件等。管理人員在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)，可以根據(jù)流程所屬的部門進(jìn)行管理，并且可以多個(gè)人員同時(shí)進(jìn)行管理。另外，該系統(tǒng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人可以對(duì)其運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理，并且通過系統(tǒng)進(jìn)行流程催辦或者指定人員進(jìn)行流程催辦等，進(jìn)而保證流程管理系統(tǒng)的管理質(zhì)量。

2.3 文檔管理系統(tǒng)的構(gòu)建

文檔管理系統(tǒng)主要包括文檔的新建、文檔的分類、文檔的共享以及文檔的查詢。在對(duì)企業(yè)文檔進(jìn)行管理的過程中，為了保證文檔的管理質(zhì)量，要對(duì)文檔進(jìn)行分類管理，可以根據(jù)文檔的內(nèi)容進(jìn)行分類，也可以根據(jù)文檔的格式進(jìn)行分類，并將文檔進(jìn)行定期上傳。另外，為了保證文檔的安全性，要對(duì)文檔設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限，并對(duì)權(quán)限進(jìn)行具體管理，其中包括文檔的創(chuàng)建權(quán)限、文檔的修改權(quán)限、文檔的查詢權(quán)限以及文檔的歸檔權(quán)限等，保證文檔存儲(chǔ)的完整性以及安全性，在此過程中要注意的是，文檔歸檔以后不允許進(jìn)行修改以及刪除，避免文檔遭到破壞。

2.4 人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建

人力資源管理主要包括人員的檔案管理、人員的薪酬管理、工作調(diào)動(dòng)管理招聘信息管理等。對(duì)企業(yè)員工的基本信息以檔案的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，能夠降低人員信息的管理難度，為人員管理提供最基本的管理保障。在對(duì)人員薪酬進(jìn)行管理的過程中，企業(yè)中的員工通過登錄系統(tǒng)的方式查詢自己的薪酬，管理人員可以對(duì)員工的薪酬進(jìn)行更改。另外，企業(yè)還可以將招聘信息通過管理系統(tǒng)發(fā)布在相應(yīng)網(wǎng)站中，完成人員的招聘管理，此外，該系統(tǒng)還可以創(chuàng)建簡(jiǎn)歷，員工也可以將自己的簡(jiǎn)歷存儲(chǔ)在該系統(tǒng)中，保證信息的安全性，進(jìn)而對(duì)企業(yè)中的人員進(jìn)行全面科學(xué)管理。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著人們對(duì)OA系統(tǒng)的重視程度越來(lái)越高，如何在SOA與工作流的基礎(chǔ)上提高OA系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量，成為有關(guān)人員關(guān)注的重點(diǎn)問題。本文通過對(duì)OA系統(tǒng)的構(gòu)架方法進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，對(duì)其進(jìn)行研究，能夠有效提高辦公室的管理質(zhì)量，同時(shí)還能夠?qū)θ肆Y源進(jìn)行有效管理。由此可以看出，對(duì)OA系統(tǒng)的構(gòu)建方法進(jìn)行分析，能夠?yàn)榻窈驩A系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

[1] 喬光偉.基于SOA與工作流的OA系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)[D].東北師范大學(xué)，2011.