熱電企業(yè)庫存優(yōu)化管理問題研究

耿琦睿+胥衛(wèi)平

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，供應(yīng)鏈管理已成為增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵，而庫存管理在供應(yīng)鏈管理中占有重要地位。運(yùn)用了供應(yīng)鏈管理的整體思想，分析了熱電企業(yè)庫存管理該如何進(jìn)行優(yōu)化的問題。通過對一些熱電企業(yè)的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)目前熱電企業(yè)普遍存在沒有安全庫存、庫存量過大、市場預(yù)測準(zhǔn)確性差、庫存數(shù)據(jù)更新問題多和與供應(yīng)商之間缺乏合作與協(xié)調(diào)性的問題，并對這些問題提出了相應(yīng)的解決對策。最后，得出了熱電企業(yè)應(yīng)積極尋找自身庫存管理存在的問題并進(jìn)行改進(jìn)才能在市場競爭中立足的結(jié)論。

關(guān)鍵詞：熱電企業(yè)；庫存；優(yōu)化管理

中圖分類號：F25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.08.019

1 熱電企業(yè)庫存優(yōu)化管理的意義

對于熱電企業(yè)來說，煤炭、石灰、鹽酸、堿、聚合氯化鋁、氨水等是生產(chǎn)過程中不可缺少的原材料。這些原材料必須保證一定的庫存，熱電企業(yè)才能正常地進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)作。但物資的庫存量往往是個(gè)很難控制的環(huán)節(jié)，庫存量若太大，則會導(dǎo)致資金和倉庫的占用率高，造成資源浪費(fèi)、資金周轉(zhuǎn)慢等問題。如果庫存量太小，則容易導(dǎo)致生產(chǎn)中斷等問題，從而造成收益的減少。更重要的是，企業(yè)若因?yàn)樯a(chǎn)的中斷而導(dǎo)致訂單無法完成，則會使信譽(yù)度大大下降，影響企業(yè)今后的生存與發(fā)展。因此，庫存管理的優(yōu)化對熱電企業(yè)來說非常重要，它直接關(guān)系著整個(gè)企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如今，一些小型的熱電企業(yè)都是根據(jù)以往的發(fā)電量以及管理者的經(jīng)驗(yàn)來確定各種原材料的庫存量的，并沒有使用科學(xué)的方法來優(yōu)化庫存。因此，庫存管理的優(yōu)化成為當(dāng)前熱電企業(yè)面臨的主要問題。

庫存的優(yōu)化對于熱電企業(yè)來說有許多重要的意義。庫存的優(yōu)化能使企業(yè)保證有一個(gè)安全的庫存量，緩解經(jīng)營過程中不可預(yù)料的問題。庫存的優(yōu)化也能適當(dāng)?shù)乇苊鈳状蝺r(jià)格上漲的問題。當(dāng)企業(yè)預(yù)期原材料的價(jià)格要上漲時(shí)，就會在合適的范圍內(nèi)，適當(dāng)?shù)囟噘徺I一些原材料，從而節(jié)約一些資金。對于熱電企業(yè)庫存優(yōu)化管理問題的研究，目的在于使熱電企業(yè)既可以保障正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，又可以加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，節(jié)約庫存環(huán)節(jié)的成本，提高總資產(chǎn)的利用率，從而優(yōu)化整個(gè)采購、儲存、生產(chǎn)和銷售的過程。對熱電企業(yè)庫存優(yōu)化管理問題的研究，最終的目的是在保證生產(chǎn)穩(wěn)定的情況下，讓企業(yè)的流動資金維持良好的循環(huán)，降低企業(yè)的生產(chǎn)總成本，給企業(yè)帶來更多的機(jī)遇和收益。

2 國內(nèi)熱電企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀

由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展與發(fā)達(dá)國家相比起步較晚，因此發(fā)現(xiàn)熱電企業(yè)庫存管理問題也較晚，當(dāng)前我國主要從供應(yīng)鏈管理實(shí)際角度的局部問題展開分析，忽視了從戰(zhàn)略上的供應(yīng)鏈管理庫存等問題的探究。因此，我國供應(yīng)鏈管理還需要進(jìn)行進(jìn)一步的深入研究。

庫存量的高度在供應(yīng)鏈管理模式中發(fā)揮重要作用，其不僅與單一部門的成本有著密切聯(lián)系，而且還與整個(gè)熱電企業(yè)的供應(yīng)鏈管理息息相關(guān)。因此，深入分析供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存控制問題具有重要意義，以此為解決庫存滾利中的不足奠定基礎(chǔ)，為提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率，達(dá)到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作優(yōu)化提供保障。

我國的熱電企業(yè)庫存管理方面還存在著諸多問題，大部分熱電企業(yè)的庫存管理方式還需要進(jìn)行改善及創(chuàng)新。從實(shí)際情況來看，當(dāng)前我國熱電企業(yè)對于庫存管理系統(tǒng)還不夠完善，同時(shí)在詮釋庫存管理價(jià)值方面缺乏相對完整的概念。較多熱電企業(yè)在應(yīng)用庫存管理模式上仍舊傳統(tǒng)，雖然有的企業(yè)運(yùn)用了數(shù)字化的管理模式，但在實(shí)際操作中依然無法擺脫人工操作，這給熱電企業(yè)庫存管理效率帶來一定影響，且極易導(dǎo)致各種問題的發(fā)生，不利于熱電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。由于庫存管理問題關(guān)乎熱電企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，與熱電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著密切聯(lián)系，所以熱電企業(yè)必須對庫存管理問題有足夠的重視。因此，對供應(yīng)鏈管理下熱電企業(yè)庫存管理優(yōu)化問題的研究有著重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

3 熱電企業(yè)庫存管理存在的問題

3.1 沒有安全庫存

國內(nèi)一些熱電企業(yè)，尤其是一些小型的熱電企業(yè)都沒有設(shè)定安全的庫存量，這導(dǎo)致了這些熱電企業(yè)在生產(chǎn)過程中手忙腳亂且耗用了許多不必要花費(fèi)的資金。熱電企業(yè)若是沒有安全庫存則很難應(yīng)對市場需求的增加。為了使企業(yè)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，決策者不得不臨時(shí)向供應(yīng)商購買原材料。供應(yīng)商若在此時(shí)加價(jià)，企業(yè)購買原材料又迫在眉睫，這就導(dǎo)致了企業(yè)多耗用了一筆不必要花費(fèi)的資金。但是，影響不僅如此。我們知道，一般熱電企業(yè)在進(jìn)口煤炭這些主要原材料的時(shí)候都會選擇海運(yùn)，因?yàn)楹＿\(yùn)的運(yùn)費(fèi)相對于其他運(yùn)輸方式較低且運(yùn)量很大，但缺點(diǎn)就是運(yùn)輸慢。熱電企業(yè)若是在時(shí)間緊迫的情況下購買煤炭等原材料，則需要選擇公路或鐵路運(yùn)輸，這就使企業(yè)在運(yùn)輸方面又耗用了一筆不必要花費(fèi)的資金。

3.2 庫存量過大導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈活

有一些熱電企業(yè)的采購部門不從整體出發(fā)，沒有考慮整個(gè)公司的資金占用狀況，在供應(yīng)商低價(jià)的時(shí)候購買了大量的原材料，導(dǎo)致了企業(yè)庫存量過大。企業(yè)庫存量過大就會直接導(dǎo)致企業(yè)庫存成本變高，資金周轉(zhuǎn)不靈活。資金周轉(zhuǎn)不靈活，就會帶來企業(yè)難以應(yīng)對臨時(shí)狀況的問題。嚴(yán)重時(shí)，還會導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。還有一些企業(yè)為了防止市場需求突然變大，就選擇盲目地大量儲存原材料。這不僅導(dǎo)致了資金占有率變高，還面臨著原材料變質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)。熱電企業(yè)的原材料儲存對環(huán)境的要求相對較高，就拿煤炭來說，空氣的干濕度對煤炭的質(zhì)量有著很大的影響。若空氣的濕度過大，就會使煤炭的含水量變高，這樣的煤炭燃燒后釋放的能量就會降低，導(dǎo)致企業(yè)達(dá)不到預(yù)測的發(fā)電量。

3.3 市場預(yù)測的準(zhǔn)確性差

目前，大部分中小型熱電企業(yè)對于市場需求的預(yù)測都是根據(jù)以往的發(fā)電量大致估計(jì)出來的。這種估計(jì)可以在短期內(nèi)維持企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作，但不利于企業(yè)庫存與資金的優(yōu)化。熱電企業(yè)市場預(yù)測的準(zhǔn)確性差就意味著預(yù)測的銷售量過大或者過小。如果把銷售量預(yù)測得過小，企業(yè)的原材料庫存則會偏少，這就導(dǎo)致了原材料的數(shù)量跟不上生產(chǎn)，企業(yè)決策者就需要快速進(jìn)口新的原材料。在這個(gè)過程中，企業(yè)不僅會陷入慌亂，也會因?yàn)榕R時(shí)進(jìn)口原材料而產(chǎn)生額外的費(fèi)用。如果把銷售量預(yù)測得過大，企業(yè)的原材料庫存則會偏多，這就導(dǎo)致了庫存成本的增加，也會使資金周轉(zhuǎn)不靈活。所以，市場預(yù)測的準(zhǔn)確性直接關(guān)系著庫存量的多少以及資金占有率的大小。市場預(yù)測做得越準(zhǔn)確，企業(yè)的整體資源就能更加優(yōu)化。endprint

3.4 庫存數(shù)據(jù)更新問題多

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)選擇使用電腦來辦公。經(jīng)過對本市一些熱電企業(yè)的調(diào)查與訪問，筆者發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)在錄入與更新庫存數(shù)據(jù)的時(shí)候也使用了電腦。一些企業(yè)是選擇了簡單的辦公軟件手動進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入與更新，還有一些企業(yè)則是購買了庫存管理的系統(tǒng)，當(dāng)庫存發(fā)生變化時(shí)，只要錄入新的數(shù)據(jù)即可，歷史數(shù)據(jù)也可以方便查詢。雖然科技給企業(yè)帶來了便利，但人為的失誤還是有很多。有些熱電企業(yè)的倉儲部門檢查庫存的時(shí)間間隔過長，沒有及時(shí)地更新庫存數(shù)據(jù)，導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)陳舊，采購部門無法判斷最優(yōu)的采購量。還有一些企業(yè)的員工操作不仔細(xì)，經(jīng)常出現(xiàn)將原材料二次入庫等問題，導(dǎo)致了庫存數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。

3.5 與供應(yīng)商之間缺乏合作與協(xié)調(diào)性

目前，大部分熱電企業(yè)都與原材料供應(yīng)商沒有建立良好、穩(wěn)定的合作關(guān)系。有些熱電企業(yè)即使與自己的原材料供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系，但二者之間也非常缺乏協(xié)調(diào)性。熱電企業(yè)與原材料供應(yīng)商之間缺乏合作，會導(dǎo)致熱電企業(yè)有時(shí)候找不到合適的供應(yīng)商，也會導(dǎo)致價(jià)格波動大，原材料質(zhì)量沒有保障等問題。熱電企業(yè)與供應(yīng)商之間缺乏協(xié)調(diào)性，會導(dǎo)致供應(yīng)商因無法及時(shí)了解熱電企業(yè)的庫存狀況而無法及時(shí)準(zhǔn)備原材料，進(jìn)而導(dǎo)致熱電企業(yè)有時(shí)候無法在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)采購到合適數(shù)量的原材料。熱電企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏清晰明確的溝通是二者之間缺乏協(xié)調(diào)性的關(guān)鍵因素。若熱電企業(yè)沒有及時(shí)告知供應(yīng)商自己的庫存現(xiàn)狀，供應(yīng)商如果出現(xiàn)了意外且沒有提前準(zhǔn)備，就不能及時(shí)地滿足熱電企業(yè)的原材料需求。若供應(yīng)商沒有提前告知熱電企業(yè)自己的庫存狀況，則容易使熱電企業(yè)在缺乏原材料的情況下尋找其他的供應(yīng)商，這不利于兩個(gè)企業(yè)之間良好、長久的合作。

4 熱電企業(yè)庫存管理優(yōu)化的措施

4.1 設(shè)定安全庫存

安全庫存指的是防止因不確定因素影響訂貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫存，比如，突發(fā)性大量訂貨、供應(yīng)商延期交貨等，安全庫存的目的是為了滿足提前期需求。熱電企業(yè)往往會出現(xiàn)用電高峰期電的市場需求量突然增大、原材料供應(yīng)商暫時(shí)缺貨等問題，設(shè)定安全庫存就能盡可能地避免這些問題所帶來的影響。設(shè)定安全庫存不僅能保證熱電企業(yè)穩(wěn)定地進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)作，還能為企業(yè)節(jié)省一些不必要的開支。

4.2 計(jì)算合理的庫存量

熱電企業(yè)可以根據(jù)以往的庫存量、訂貨量、發(fā)電量等數(shù)據(jù)，再結(jié)合相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型計(jì)算出合理的庫存量。熱電企業(yè)應(yīng)打破傳統(tǒng)的庫存管理模式，將新型的管理方法引入其中，比如，ABC分類法等科學(xué)管理模式、最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型，以此為更好的控制庫存奠定基礎(chǔ)。科學(xué)的庫存量對減少庫存成本，提升庫存管理水平發(fā)揮重要作用，其能為促進(jìn)企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益提供保障。在資金方面，合理的庫存量還能縮短訂貨提前期，使資金利用效果大大提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更加靈活的經(jīng)營活動。

4.3 提高市場預(yù)測的準(zhǔn)確性

提升市場預(yù)測準(zhǔn)確性與科學(xué)性關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)良好運(yùn)作。熱電企業(yè)的管理人員應(yīng)采用有效的需求預(yù)測方式，對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行參考，準(zhǔn)確的把握將來市場的發(fā)展方向，預(yù)測庫存需求，以此為保證庫存周準(zhǔn)率奠定基礎(chǔ)。提高市場預(yù)測的準(zhǔn)確性不僅能合理地控制庫存量，還能調(diào)整生產(chǎn)的節(jié)奏，優(yōu)化整個(gè)熱電企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作。

4.4 嚴(yán)格規(guī)范庫存數(shù)據(jù)的操作

熱電企業(yè)應(yīng)該明確規(guī)定庫存檢查的時(shí)間間隔，盡量縮短庫存檢查的時(shí)間間隔，及時(shí)地查看庫存狀況，快速地更新庫存數(shù)據(jù)，便于企業(yè)中其他部門做出決策。熱電企業(yè)應(yīng)對庫存管理人員定期展開培訓(xùn)，嚴(yán)格規(guī)范庫存數(shù)據(jù)的操作，提高庫存數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。精確的庫存數(shù)據(jù)不僅有利于企業(yè)決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行狀況，也有利于采購部門及時(shí)向供應(yīng)商采購貨物，保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.5 與供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系

熱電企業(yè)與原材料供應(yīng)商之間的合作關(guān)系有助于促進(jìn)熱電企業(yè)的發(fā)展，因此，兩者之間應(yīng)加強(qiáng)彼此間的信任與溝通，爭取達(dá)到雙贏的效果。熱電企業(yè)可以嘗試實(shí)施供應(yīng)商管理模式，其指的是以用戶與供應(yīng)商雙方均獲得最低成本，在同一協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存，在這個(gè)過程中修正協(xié)議內(nèi)容以及對協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，目的是為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)庫存管理的合作性措施。該庫存管理方式與以往的庫存管理模式不同，其打破了傳統(tǒng)的管理理念，將庫存供應(yīng)鏈環(huán)境下的集成化管理思想充分體現(xiàn)，緊跟了時(shí)代的發(fā)展步伐，符合時(shí)代的發(fā)展需求，是一種有效的庫存管理模式。熱電企業(yè)可以向可信任的供應(yīng)商公開庫存信息，供應(yīng)商也可以向可信任的熱電企業(yè)公開庫存信息，不僅能降低雙方的庫存成本，還能使資源得到優(yōu)化，最終達(dá)到雙方互利共贏的效果。

5 結(jié)論

當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)得到良好發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在不斷進(jìn)步，使得熱電企業(yè)在投資規(guī)模與管理成本上的投資金額不斷增多。對于熱電企業(yè)來說，庫存管理直接影響著企業(yè)的生存與發(fā)展，庫存管理模式是否科學(xué)，決定了熱電企業(yè)能否在激烈的市場競爭中生存下來。通過對我國熱電企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀以及存在問題的分析與研究，每個(gè)熱電企業(yè)應(yīng)積極尋找自己庫存管理方面存在的問題，并按照對應(yīng)的策略對企業(yè)的庫存管理進(jìn)行優(yōu)化。要想實(shí)現(xiàn)熱電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，加大對庫存管理優(yōu)化力度十分有必要，并采取有效的措施使儲存成本得到節(jié)約，使小倉庫的占有率得到減少，最大程度上盤活企業(yè)的資金，以此為企業(yè)的獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。

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