現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的設計問題分析

李 農(nóng)

（國網(wǎng)孝感供電公司物資供應中心，湖北 孝感 432000）

1 現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)設計的可行性分析

所謂的可行性就是指系統(tǒng)開發(fā)出來能否滿足人們的正常需求以及系統(tǒng)開發(fā)的成本和后期維護費用等方面是否符合預算問題［1］。所以必須要針對電力物資綜合管理系統(tǒng)的可行性進行分析與判斷。通過電力物資綜合管理系統(tǒng)的開發(fā)，能夠取代人工操作、提高工作效率、減少工作錯誤等方面的優(yōu)點。而且電力物資綜合管理系統(tǒng)的維護費用、硬件費用和研發(fā)費用不算太多，所以現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的設計具有充足的可行性。

2 現(xiàn)代化電力物資管理系統(tǒng)總體功能設計

為了能夠滿足現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的基本需求必須要針對各個功能進行充分的判斷與分析。從目前來看，現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)要包括系統(tǒng)管理、倉庫管理和報表管理等三個主要的功能模塊。而這三個主要的功能又分為用戶管理、參數(shù)設定、數(shù)據(jù)處理、分類體系、單據(jù)處理、業(yè)務處理、數(shù)據(jù)查詢、表格編制等不同的細化功能。所以必須要明確現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的總體功能設計。通過運用B/S設計能夠幫助用戶實時通過瀏覽器針對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行訪問，并且還可以利用外包服務器進行數(shù)據(jù)請求，完成一系列的管理操作。

電力物資入庫的流程針對銷售類型的物資和非銷售類型的物資，必須要進行分別的標注稅費，通過向系統(tǒng)發(fā)出入戶申請，并且填報入庫申請表登工作人員收到入庫申請之后，可以自動將入庫任務分配給相關(guān)部門的工作人員，然后工作人員必須要針對入庫申請進行審核，明確申請的合理性，只有保證入戶申請合理，才能夠進行入庫。

電力物資出庫類型包括了銷售物資和非上市物資，無論哪一種物資，在出庫之前都必須要提交申請，具體的出庫流程與入庫流程基本相同。除了要針對物資的流入與流出進行管理之外，還必須要加強對于工作人員的管理，由于現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的工作人員包括實體用戶、物資實體、倉庫實體、報表實體等不同的管理對象，必須要針對這些用戶的具體權(quán)限進行分類加強，對于工作人員的權(quán)限管理，保證物資管理的質(zhì)量與水平。

3 現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的建設思路

（1）規(guī)范建設標準。從目前來看，電力企業(yè)要想促進現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)快速發(fā)展，必須要建立規(guī)范科學的物資管理體系。加強對于制度化建設，保證現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)運作的各個環(huán)節(jié)都可以有效的進行實時監(jiān)督。通過建立系統(tǒng)化、標準化的運行管理制度，能夠增強物資管理的主體活動。同時也可以實現(xiàn)物資管理結(jié)果的標準化管理，加強整個物資管理體系過程的規(guī)范性，實現(xiàn)物資管理體系工作精細化，保證物資管理體系管理的實效性。

（2）建立安全的防護體系。由于現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)很容易受到外部網(wǎng)絡的攻擊，在建立信算機信息系統(tǒng)的過程中，必須要加強安全管理的防護體系。針對不同業(yè)務要采取不同的安全業(yè)務隔離方法，保證安全防護體系的保護效率。同時建立電子數(shù)據(jù)安全防護網(wǎng)，數(shù)據(jù)控制防護網(wǎng)，強化對于電力企業(yè)數(shù)據(jù)的安全保障，避免電力企業(yè)的數(shù)據(jù)信息受到破壞。

（3）建立健全計算機信息人才隊伍。能夠應對現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的建設，必須要加強對于計算機人員的技術(shù)培訓，快速適應現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)建設的自動化管理需求，強化自動化的觀念。增強對于技術(shù)人員的管理培訓，促進其專業(yè)素質(zhì)和綜合技術(shù)能夠不斷發(fā)展。在應用現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的過程中，首先要積極提高物資管理體系人員對于現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的專業(yè)操作，只有加強對于現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的培訓，才能夠有效的提高相關(guān)人員的專業(yè)操作技術(shù)。

（4）管理調(diào)控。通過電力企業(yè)信息管理的角度，針對信息應用的效果進行合理化配置，從而保障資源利用效率最大化，通過監(jiān)控的方式能夠明確當前人力資源物力資源利用的效果，并且在此基礎上進行針對性的調(diào)整，通過采取資源調(diào)控的方式來明確管理目標，加強對于各項工作的有效管理。