淺析煤炭生產(chǎn)企業(yè)應收賬款形成的原因及對策

摘 要：煤炭行業(yè)屬于國家基礎能源生產(chǎn)企業(yè)，受供需矛盾的影響，其應收賬款比例不斷上升。本文將針對煤炭生產(chǎn)企業(yè)應收賬款的形成原因進行詳細闡述，并提出相應的應對策略。

關鍵詞：煤炭生產(chǎn)企業(yè) 應收賬款 應對措施

近年來，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國家對企業(yè)的財務管理越來越重視，應收賬款是財務管理的重要內容。對應收賬款的處理會影響企業(yè)的資金運作以及經(jīng)營效益。隨著煤炭行業(yè)在我國規(guī)模與數(shù)量的不斷增長，應收賬款數(shù)額也不斷增加，導致資金緊張、煤炭庫存量較大、企業(yè)生產(chǎn)效益日益萎縮。因此，研究煤炭行業(yè)應收賬款的形成原因并提出相應對策對于煤炭企業(yè)的長久發(fā)展具有重要意義。

一、煤炭生產(chǎn)企業(yè)應收賬款形成的原因

（一）緩解產(chǎn)能過剩，增加市場競爭力

目前，我國煤炭行業(yè)處于嚴重的產(chǎn)能過剩狀態(tài)，市場的供給數(shù)量遠遠高于市場需求，導致煤炭行業(yè)的市場競爭日益劇烈。為了增強市場競爭力、謀取更大的利潤，煤炭行業(yè)往往采用賒銷和降低價格的方式進行煤炭銷售。在這種情況下，客戶只需要付部分款項就可以獲得該項商品。企業(yè)為了擴大業(yè)務范圍、增加市場份額而忽略產(chǎn)品本身成本，盲目進行賒銷，長此以往，會導致煤炭生產(chǎn)議價能力降低，應收賬款的數(shù)額不斷上升。

（二）煤炭客戶信用體系建設不完善

我國市場經(jīng)濟發(fā)展尚不成熟，誠信經(jīng)營的理念還有待發(fā)展。煤炭行業(yè)供大于求的局面導致煤炭生產(chǎn)企業(yè)盲目追求銷量而疏于對客戶信用體系的建設，缺乏對客戶信用等級、資金狀況、償債能力的考核，有的企業(yè)的道德品質較弱，可能產(chǎn)生惡意欠款的現(xiàn)象。購買方對欠款的惡意拖欠會導致應收賬款收回難度與煤炭銷售的風險加大，進而造成應收賬款大幅上升。

（三）缺乏對應收賬款的管理

煤炭企業(yè)管理者往往只注重于產(chǎn)品的銷量而對于資金存在的風險意識不足，進而導致應收賬款的核算與確認環(huán)節(jié)存在許多問題。同時，煤炭企業(yè)大多缺乏對客戶應收賬款的跟蹤與管理，對于現(xiàn)有的應收賬款沒有及時進行賬齡的分析，一些超齡應收賬款，銷售人員與管理人員并沒有進行及時的催收，這會使得欠款收回難度加大，增加了應收賬款形成壞賬的風險。

（四）內部控制制度不健全

對于煤炭行業(yè)而言，完善與健全的銷售收款制度是保證應收賬款及時收回、資金安全的重要前提。建立健全煤炭行業(yè)內部控制制度，有利于防范煤炭行業(yè)收款環(huán)節(jié)財務舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。但在實際工作中，煤炭企業(yè)的內部控制制度并不健全，管理者過分追求市場份額與銷量，將應收賬款作為調整利潤的一種手段，忽視了應收賬款發(fā)生壞賬的情形。同時，企業(yè)缺乏對客戶信用等級的評價、賒銷的授權審批制度以及風險監(jiān)控機制，增加了應收賬款的回收風險，使得應收賬款的數(shù)額不斷增加。

二、應對措施

（一）加強對客戶信用體系的建設

為了對應收賬款實施有效的管理，煤炭生產(chǎn)企業(yè)應當加強對客戶信用體系的建設，建立和完善客戶信用分析制度。通過調查客戶與其他供應商之間的資金往來情況，了解其現(xiàn)有的資金狀況和償債能力，從而對客戶的進行信用等級的評定，依據(jù)客戶的信用等級制定差異化的賒銷比例，這樣能在一定程度上保證應收賬款的有效收回，避免壞賬情況的出現(xiàn)。

（二）加強內部控制制度建設

為了防止企業(yè)內部人員在銷售與收款環(huán)節(jié)舞弊行為的發(fā)生，應當將煤炭銷售崗位與收款崗位職責分離，避免銷售人員接觸與收款有關的經(jīng)濟事項。同時，銷售部門應該嚴格把控煤炭的銷售、發(fā)貨以及收款環(huán)節(jié)，為收款部門的收款業(yè)務提供幫助。對于長期在外的應收賬款，財務部門應當嚴格嚴控銷售部門催收工作，保證賬款的及時收回。

（三）強化對應收賬款的管理

為了保證煤炭企業(yè)應收賬款的及時收回，財務人員建立應收賬款分析制度，及時對賬款進行跟蹤與管理，確定哪些賬款處于信用期內，哪些超過了信用期限。對于不同信用等級的客戶采取不同的催收手續(xù)。信譽較好的客戶可進行溝通與交流，在保證未來合作關系的基礎上完成賬款的回收工作；對于拖欠較久的應收賬款應及時進行溝通并采用相應的催收措施，而針對一些惡意欠款行為應當利用法律手段來維護自己的合法權益。此外，煤炭企業(yè)對于催收后仍然收不回的欠款，應在未來作為壞賬處理，并提前進行賬款規(guī)劃，評估可能帶來的損失。

（四）對應收賬款管理人員實行嚴格的獎懲制度

近年來，為了保證應收賬款的及時收回，一些煤炭企業(yè)采用了相應的應收賬款管理制度以及對客戶進行信用評價等級與分析，但是，在實際操作中，大多制度都流于形式，并沒有得到真正的實施，從而導致管理制度并沒有取得良好的效果。為了解決這一問題，企業(yè)應當貫徹執(zhí)行應收賬款的管理制度，明確各部門的職責與權限，落實各個崗位的責任制，對于應收賬款及時收回的部門與人員進行相應的獎勵，從而通過實施嚴格的獎懲制度來強化應收賬款管理制度在企業(yè)內部的執(zhí)行效果。

三、總結

應收賬款的管理對于煤炭行業(yè)的未來發(fā)展具有重要意義。一些煤炭行業(yè)為了緩解產(chǎn)能過剩、增強競爭壓力，盲目采用賒銷的方式在提高自己的市場份額，這對于企業(yè)業(yè)務的長期發(fā)展是不利的。煤炭企業(yè)應當加強對客戶信用體系的建立，合理確定賬款的賒銷比例，對于超過賬齡的資產(chǎn)及時進行催收。同時，煤炭企業(yè)應當健全內部控制制度，加強對銷售環(huán)節(jié)與收款環(huán)節(jié)的管控，避免出現(xiàn)不良應收賬款，促進企業(yè)資金的正常運轉。

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作者簡介：

寇華（1987.06，男，內蒙古包頭市，學歷：高中，畢業(yè)于包頭市礦一中，職稱：無職稱，研究方向：煤炭方面.