互聯網+與高校檔案編研的合理契合

許文霞

摘 要：隨著信息時代的不斷發(fā)展，互聯網在各行各業(yè)中都有了廣泛的應用，在高校檔案編研中，引進互聯網能夠提高編研效率使編研更加多元化，但在互聯網+與高校檔案編研結合的過程中，也存在著一些問題，要想提高高校檔案編研效率，就要提出解決措施。本文主要研究互聯網時代下高校檔案編研的合理契合，并針對存在的問題，提出解決措施，以推動高校檔案編研工作更好的發(fā)展。

關鍵詞：互聯網+；高校檔案編研；問題措施

互聯網+是將通信技術與傳統(tǒng)行業(yè)進行結合，促進行業(yè)的發(fā)展，在信息時代的來臨下，高校檔案編研工作應適應社會發(fā)展，互聯網+的引進能夠提高檔案編研效率，創(chuàng)新工作方式，解決互聯網檔案編研工作過程中出現的問題，對高校發(fā)展有重要意義。

一、互聯網+給高校檔案編研工作帶來的方便

1、突破了時空限制

互聯網+能夠利用信息資源的優(yōu)勢，將當前的檔案編研工作進行處理，還能夠將以往的檔案信息進行收集，進而獲取更多信息資源，便于高校檔案編研工作更好的發(fā)展，提高了工作質量。高校在獲取檔案信息時能夠不受空間時間的限制，可以對異地的信息進行查詢或調取，能夠減少高校在獲取信息資源時成本的支出，互聯網+時代，能夠幫助高校不受時空限制，提高檔案內容的豐富性，還能夠有更多的傳播途徑，利于高校檔案編研工作的發(fā)展。

2、創(chuàng)新了檔案編研的形式和內容

在傳統(tǒng)的檔案編研工作中，是由一個部門組成的，在互聯網+時代下，檔案編研具有開放性的特點，檔案編研部門需要其他部門之間的協(xié)助和合作，在提高工作效率的前提下，還能夠實現資源共享，極大地方便了高校檔案編研工作。檔案編研選擇材料時能夠選擇其他部門的材料，進而將高校中所有部門的資料進行整合，提高檔案編研工作效率。互聯網+時代下，檔案編研工作，逐漸發(fā)展成虛擬網絡，其開放性決定了編研模式更具多樣性、多元化，編研內容也更加豐富多彩，使檔案編研流程更具體，專項網絡發(fā)行，滿足更多人的需求。

3、促進了編研人員與查詢者之間的互動

以往的檔案編研工作，編研人員只是單一的對檔案進行編研，并沒有更多的與利用者進行交流。在互聯網+時代下，編研人員在確定選題后，通過互聯網將編研的信息進行宣傳，使查詢者能夠及時的了解并查詢到檔案內容，進而達到服務利用者的目的，完善檔案編研工作。檔案查詢者應根據自身的需求，將請求傳遞給檔案編研部門，使高校的檔案編研工作更好的為利用者服務，并實現“以人為主”的服務理念，進而促進高校更好的發(fā)展。

二、互聯網+對高校檔案編研工作提出了新要求

1、需轉變工作思想

互聯網+時代最大的特點是將信息資源與行業(yè)相結合，也是人們日常生活中不可缺少的一部分。以往的高校檔案編研工作，是以人工為主，這種工作方式不能夠適應目前社會的發(fā)展，在信息時代快速發(fā)展下，檔案編研工作必須摒棄傳統(tǒng)的工作方式，校領導應轉變觀念，將互聯網的作用普及給每一位工作人員，應積極進取，對于新鮮事物要言語接受，并提高自身對計算機的掌握，將檔案編研工作與互聯網更好的結合，進而提高高效檔案編研的工作效率。

2、要求共享檔案資源

檔案資料是檔案編研的重要前提，并將信息資源與社會共享，并將高校信息資源與各部門之間共享，將傳統(tǒng)的檔案編研方式與信息資源融合起來，摒棄保密、各自為政的工作方式，使需求者能夠方便快捷的查詢到資源，使能夠開放的信息想社會開放，為社會提供可以利用的資源。

3、需提高工作人員的綜合素質

互聯網+時代下，需要編研人員，提高自身專業(yè)水平，并創(chuàng)新工作方式，將傳統(tǒng)的編研方式與互聯網進行結合，并掌握網絡編輯技術，和對數據處理的能力，提高對信息資源的整合能力，學習檔案編研工作的相關知識，并提高對計算機的使用能力，高校應聘請計算機專業(yè)人員，提高檔案編研部門的工作效率。

三、提高互聯網+時代檔案編研工作效率的對策

1、提高編研人員對互聯網的認識

互聯網對人們的生活起到了很大的幫助，也改變了人們的生活，因此，高校檔案編研人員應改變思維模式，減少對傳統(tǒng)編研檔案模式的依賴，學習現代化編研技術，并提高使用計算機的能力，與時俱進，在信息化時代下，對互聯網進一步的認識。有關部門和校領導應改變自身對互聯網+的認識，并為檔案編研工作提供更多平臺和資源，以促進高校檔案編研工作的發(fā)展，編研人員應合理的利用網絡平臺，將網絡上的信息資源用最快的速度進行收集并處理。將學校的檔案補充到資料庫中，編研工作應將高校的發(fā)展情況與社會發(fā)展腳步相結合，創(chuàng)新編研形式和編研內容，并提出有針對性的選題。

2、使檔案資源共享

信息資源時檔案編研工作的基礎，高校應將檔案進行開放，方便利用者查詢，摒棄傳統(tǒng)的工作方式將信息放在網絡平臺上，使社會各界能夠查詢到關于學校和學生的信息，例如：每年畢業(yè)季，社會企業(yè)在招聘應屆畢業(yè)生時，都會對學生的資料進行查詢，或者學生在報考學校時，通過網絡對學校進行了解。高校應建立檔案庫，使各地檔案館使用通用的格式進行處理數據，使其生成數字文件。高校應建立相關的監(jiān)督制度，對檔案編研人員的工作內容進行監(jiān)督，使其在合理的制度下，提高檔案編研效率，進而促進高校更好的發(fā)展。同時，建立數字檔案資源庫，將手機資源的范圍進行確定，使資料的來源哼具體更完整，將紙質檔案進行整理，使其成為電子檔案，將分散的資料以統(tǒng)一形式收集到電子檔案中，方便管理和查詢。

3、提高檔案編研人員的綜合素質

在互聯網+時代下，檔案編研人員的編研水平能夠影響高校檔案編研質量，因此，工作人員的工作水平應得到高校重視，高校應根據互聯網+的特點對編研人員提出新的要求，并根據社會發(fā)展要求，對工作人員進行相關培訓，使其掌握編研知識，并提高對計算機的使用能力；編研人員方面應提高自身的檔案編研水平，并掌握現代化技術，這也是檔案編研工作對編研人員的基本要求，編研人員應學習處理信息軟件的使用，例如：Windows Movie Maker等軟件，使編研人員利用軟件做出更多編研產品，使其在市場競爭激烈的環(huán)境下，提高自身競爭力，進而促進高校檔案編研工作的發(fā)展。

四、總結

在信息時代的發(fā)展下，互聯網得到了社會各個領域的應用，高校檔案編研工作是高校發(fā)展的重要組成部分，互聯網時代下，檔案編研工作應加強對信息資源的利用，但在發(fā)展過程中，遇到了很多挑戰(zhàn)，編研人員專業(yè)水平不夠，對互聯網的認識得不到提高，因此，高校應提高工作人員對互聯網的認識，并通過資源的投入、合理的管理等，促進高校檔案編研的發(fā)展，進而提高高校的競爭力。

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