大數(shù)據(jù)時代下推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的策略

馬耀紅

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球信息化的興起，會計(jì)技術(shù)逐步向信息化方向快速轉(zhuǎn)變，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。而大數(shù)據(jù)時代的到來給企業(yè)發(fā)展帶來了機(jī)遇，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理等方面發(fā)生新的變革。但是目前很多企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識不足，不夠重視，資金和人力都投入不足，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。本文將會對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展過程中的作用進(jìn)行介紹，分析企業(yè)中影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的因素，并提出相應(yīng)的實(shí)施策略，意在為工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)財(cái)務(wù)信息化；問題；策略

大數(shù)據(jù)時代是2012年由麥肯錫公司提出的觀點(diǎn)，其描述的是一種數(shù)據(jù)量的規(guī)模、種類和變化速度等超過了一個組織的存儲或計(jì)算容量。海量的數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理帶來了難度，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息處理方法和技術(shù)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，不能為決策者提供有價值的信息，決策者很容易被無用甚至錯誤的信息誤導(dǎo)。隨著社會信息化的高速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理必然會走上信息化的道路，財(cái)務(wù)作為企業(yè)發(fā)展的核心，財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)不可回避的問題，是企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)展的關(guān)鍵。

一、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

（一）能夠提高財(cái)務(wù)管理效率

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息化辦公逐步成為企業(yè)發(fā)展的主要形式。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之后，通過計(jì)算機(jī)等設(shè)備以及相關(guān)軟件的應(yīng)用，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從簡單、繁瑣的記賬、報(bào)賬工作中解放出來，明顯提高工作效率和工作質(zhì)量，有利于財(cái)務(wù)人員將精力投入更加高水平的工作當(dāng)中，提高財(cái)務(wù)管理水平。

（二）優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息量巨大，并且非常復(fù)雜繁瑣，很難為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的信息，不利于正確決策的制定。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化之后，企業(yè)能夠利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)對資源信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高了資源利用率。企業(yè)各個部門之間通過信息的交流聯(lián)系更加緊密，明顯減少由于聯(lián)系不緊密造成的財(cái)務(wù)失誤。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者通過有效的財(cái)務(wù)信息實(shí)時的掌握公司發(fā)展動態(tài)，及時做出決策和調(diào)整措施，對于優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境，提高企業(yè)競爭力具有重要意義。

（三）降低財(cái)務(wù)風(fēng)險

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)處理模式多依靠人工，很容易受到主觀因素的影響，企業(yè)因此會遭受巨大的損失。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)以來計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，憑借信息處理系統(tǒng)和相關(guān)工作軟件完成記賬、報(bào)賬等基礎(chǔ)工作，同時還能輔助財(cái)務(wù)人員完成較為復(fù)雜的計(jì)算、分析工作，明顯的提高了工作完成的準(zhǔn)確度，降低失誤率，減少風(fēng)險發(fā)生率。

（四）順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求

大數(shù)據(jù)時代下，市場競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)掌握的信息越多、越全面才能掌握更多的資源，擁有更強(qiáng)的市場競爭力。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)辦公中的大量應(yīng)用，以計(jì)算機(jī)設(shè)備為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)獲得更多的信息，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地，是順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識不足

很多企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識不足，對內(nèi)外環(huán)境認(rèn)識不清，沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。有些企業(yè)雖然也進(jìn)行了信息化的建設(shè)，但是信息化層次較低，水平不高，對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的硬件以及軟件設(shè)備投入較少，沒有讓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮實(shí)質(zhì)的作用。

（二）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員觀念落后，對信息化建設(shè)認(rèn)識不深刻，信息化建設(shè)在資金和人力方面都受限。大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都沒有受過系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)能力培訓(xùn)，不能夠掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)操作技能，相關(guān)辦公軟件使用不廣泛，不能夠準(zhǔn)確、快速的應(yīng)用獲得的數(shù)據(jù)資料。

（三）財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，由于企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠重視，導(dǎo)致在信息化建設(shè)方面投入的人力、物力以及財(cái)力較少，及時投入了成本也沒有對設(shè)備、軟件進(jìn)行及時的更新和維護(hù)，限制了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐。

（四）財(cái)務(wù)軟件的選擇有待更新

大多數(shù)企業(yè)在選擇軟件時都選擇該行業(yè)的通用軟件，能夠解決財(cái)務(wù)工作中的大部分業(yè)務(wù)，包括報(bào)表核算、成本核算等。但是企業(yè)有自身發(fā)展的特點(diǎn)和管理文化，通用的軟件不一定完全適用于自身企業(yè)，業(yè)務(wù)特點(diǎn)也隨著項(xiàng)目的不同而有所改變，因此財(cái)務(wù)軟件選擇不當(dāng)會影響業(yè)務(wù)的處理效果，降低財(cái)務(wù)處理效率。

三、大數(shù)據(jù)時代下推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施對策

（一）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識和重視程度

企業(yè)的管理者應(yīng)該認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化對于企業(yè)發(fā)展的意義，深入了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容和方式，汲取先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的宣傳。其次，還應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)員工的培訓(xùn)和再教育，動員全企業(yè)上下參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識和計(jì)算機(jī)操作技能，在信息化辦公中不斷更新自己的知識，提高自身的能力，滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

（二）建立健全大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理制度

制度是一切活動的規(guī)范基礎(chǔ)，企業(yè)要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)。首先是財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。企業(yè)可以基于大數(shù)據(jù)建立電子化財(cái)務(wù)預(yù)算管理平臺，對企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行更加科學(xué)合理的預(yù)算編制，電子信息化預(yù)算管理平臺還能夠?qū)崿F(xiàn)對財(cái)務(wù)預(yù)算的動態(tài)監(jiān)督，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度。其次要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本核算制度，可以利用大數(shù)據(jù)平臺加強(qiáng)對會計(jì)核算力度，保證會計(jì)核算要能夠真實(shí)、全面且客觀的反映企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況和其他財(cái)務(wù)情況。最后要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險管控制度。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險的管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識到大數(shù)據(jù)背景下風(fēng)險管控的重要性，利用信息化平臺對企業(yè)的內(nèi)外風(fēng)險因素進(jìn)行監(jiān)控，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警和風(fēng)險應(yīng)對制度建設(shè)。

（三）完善大數(shù)據(jù)的信息化系統(tǒng)建設(shè)，提高信息共享程度

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的財(cái)務(wù)辦公需要依賴一定的信息和操作系統(tǒng)，因此，企業(yè)需要加快財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，同時還要與企業(yè)其他辦公系統(tǒng)加強(qiáng)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息共享，同時提高了工作效率，也有利于企業(yè)對財(cái)務(wù)活動的監(jiān)管。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)還能夠幫助企業(yè)提高內(nèi)部控制管理的水平，幫助企業(yè)降低防范財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率，企業(yè)管理者也能夠從海量的數(shù)據(jù)中輕松獲得有效的信息，提高決策制定的準(zhǔn)確度和科學(xué)性。

（四）培養(yǎng)高素質(zhì)綜合性財(cái)務(wù)人員

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需要高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員：不僅要具備扎實(shí)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)理論知識，還能夠掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能。這就要求企業(yè)要加強(qiáng)人力資源系統(tǒng)的建設(shè)，積極引進(jìn)高水平、綜合素質(zhì)強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和再教育。同時財(cái)務(wù)人員也需要積極的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作技能和軟件操作知識，更新自身的知識庫。企業(yè)也要加強(qiáng)在人才培養(yǎng)方面的投入，為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供良好的學(xué)習(xí)和交流機(jī)會，擴(kuò)大財(cái)務(wù)人員的視野，了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境和自身存在的問題，提高財(cái)務(wù)人員工作的積極性和主觀能動性。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代的到來給各行各業(yè)都帶來了巨大的影響，而資金作為企業(yè)發(fā)展的血液，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化對于企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平，適應(yīng)激烈的市場競爭具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，正確認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，發(fā)現(xiàn)存在的問題并予以解決是企業(yè)目前亟待解決的問題。

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（作者單位：河北長安汽車有限公司）