基于XML的科技期刊一體化數(shù)字出版流程

蔣 曉 謝 暄 葉 芳 田 江

近年來，我國的科技期刊數(shù)字出版取得了長足的進(jìn)展，已由最初的萌芽期、醞釀期進(jìn)入了成熟的多樣化的發(fā)展階段，互聯(lián)網(wǎng)思維已融入出版的每一個(gè)環(huán)節(jié)之中。但在這個(gè)新媒體、新技術(shù)不斷推陳出新的時(shí)代，用戶對科技期刊的信息質(zhì)量、傳播時(shí)效性及渠道的多樣性提出了更為嚴(yán)格的要求，現(xiàn)有的數(shù)字出版流程已無法滿足，亟須重新整合或再造。本文認(rèn)為XML結(jié)構(gòu)化排版是實(shí)現(xiàn)科技期刊數(shù)字出版的關(guān)鍵技術(shù)之一。因此，本文針對科技期刊數(shù)字出版的現(xiàn)狀和不足，基于XML結(jié)構(gòu)化排版的特點(diǎn)和優(yōu)勢，提出集投稿、審稿、排版、傳播的一體化數(shù)字出版流程，使各個(gè)出版環(huán)節(jié)無縫連接，并搭建在統(tǒng)一的信息化工作平臺上，使流程最大限度地發(fā)揮價(jià)值。

一、科技期刊數(shù)字出版現(xiàn)狀

目前，科技期刊數(shù)字出版的特征主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：內(nèi)容生產(chǎn)數(shù)字化、管理過程數(shù)字化、產(chǎn)品形態(tài)數(shù)字化及傳播渠道網(wǎng)絡(luò)化[1]，涉及以下三個(gè)工作環(huán)節(jié)。

一是投稿審稿。該環(huán)節(jié)主要通過采編系統(tǒng)完成。作為編輯部的工作核心，采編系統(tǒng)完成了從作者投稿、同行評議、文章修改到發(fā)稿的整個(gè)流程管理，是期刊信息化和數(shù)字化的基礎(chǔ)平臺。它規(guī)范了工作流程，提高了工作效率，建立了溝通渠道。并且是期刊進(jìn)行日常業(yè)務(wù)分析的主要數(shù)據(jù)平臺，為數(shù)字化出版奠定了基礎(chǔ)[2]。但就目前采編系統(tǒng)的使用情況看，該系統(tǒng)只涵蓋了收稿和審稿環(huán)節(jié)，且缺乏對信息資源的管理和利用，離期刊一體化數(shù)字出版有一定的距離。

二是編校排版。編校排版是文章質(zhì)量規(guī)范化的重要環(huán)節(jié)，而此項(xiàng)工作機(jī)械、煩瑣、耗時(shí)[3]。此外，編校排版的行為主體涉及編輯、作者和排版人員，三者往往分布在不同地域，因此，三者的溝通、流程的交互影響著編校排版運(yùn)行的順暢與否。雖然大部分期刊都采用了數(shù)字化編排方式，與作者也通過郵件或電話進(jìn)行溝通校對，然而，傳統(tǒng)流程并未能與新興的分布式加工無縫接合，編校排版的效率和質(zhì)量并未得到大幅度提高。例如，編排軟件或軟件版本的不一致就能直接導(dǎo)致流程運(yùn)行不順暢，多次交互的校對稿也得不到有效管理和存儲。因此，如果能在統(tǒng)一平臺上實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)構(gòu)化加工、協(xié)同編輯，將帶來極大的便利。

三是網(wǎng)絡(luò)傳播。網(wǎng)絡(luò)傳播從根本上改變了科技期刊的出版發(fā)行模式。期刊網(wǎng)站和網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)主要承載了網(wǎng)絡(luò)傳播的功能，是期刊數(shù)字出版的基本形式。目前，大部分科技期刊著重在形態(tài)、渠道和時(shí)間上下功夫：（1）通過后期制作，將當(dāng)期文章轉(zhuǎn)換為pdf、XML/HTML等格式，通過Email、微信、app等多渠道傳播。（2）采用單篇或整期優(yōu)先數(shù)字出版的方式縮短出版周期。然而，后期制作無疑增加了人力、時(shí)間和資金成本；而無論是單篇還是整期優(yōu)先出版，都面臨如何在出版時(shí)滯和編校質(zhì)量間尋找平衡點(diǎn)[4]。因此，如果能優(yōu)化流程，將數(shù)字化生產(chǎn)、分布式加工以及網(wǎng)絡(luò)傳播三者結(jié)合起來，將有效提升網(wǎng)絡(luò)傳播的效率和質(zhì)量。

綜上所述，目前的采編系統(tǒng)所提供的服務(wù)只涵蓋了收稿和審稿環(huán)節(jié)，期刊的網(wǎng)絡(luò)傳播也成為后期制作與采編、編校排版相脫離，離科技期刊一體化數(shù)字出版有一定的距離[5]。如何使三個(gè)環(huán)節(jié)無縫連接，將采編系統(tǒng)、排版系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布系統(tǒng)、信息服務(wù)系統(tǒng)相整合，搭建一體化的數(shù)字出版平臺，是科技期刊數(shù)字化發(fā)展所面臨的重大問題。這對期刊的數(shù)據(jù)版本管理，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度、縮短出版周期、降低生產(chǎn)成本，內(nèi)容維護(hù)、提高出版效率有至關(guān)重要的作用；同時(shí)，也為數(shù)據(jù)的持久保存和數(shù)據(jù)再利用，以及未來的多元化立體出版、個(gè)性化信息服務(wù)提供了基礎(chǔ)支撐。本文認(rèn)為XML結(jié)構(gòu)化排版是出版業(yè)務(wù)流程數(shù)字化改造、有效實(shí)現(xiàn)一體化內(nèi)容生產(chǎn)平臺的關(guān)鍵技術(shù)之一。

二、XML結(jié)構(gòu)化加工

近年來，XML結(jié)構(gòu)化已經(jīng)成為國外學(xué)術(shù)期刊界數(shù)字化發(fā)展的主流方式。結(jié)構(gòu)化的本質(zhì)是為文檔建立一個(gè)描述框架，通過標(biāo)識符使文檔任一部分（任一個(gè)元素）都和其他部分保持關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)的級數(shù)就形成了結(jié)構(gòu)。XML結(jié)構(gòu)化排版是指借助XML計(jì)算機(jī)軟件和語言技術(shù)，通過建立規(guī)范的信息格式和標(biāo)準(zhǔn)，將期刊內(nèi)容與樣式分離進(jìn)行實(shí)時(shí)的結(jié)構(gòu)化生產(chǎn)和編輯，使得經(jīng)過標(biāo)引的文件或元數(shù)據(jù)形成資源儲備，在獨(dú)立于文件格式之下實(shí)時(shí)變更、適應(yīng)不同媒介進(jìn)行發(fā)布的一套現(xiàn)代出版生產(chǎn)體系[6]。

與傳統(tǒng)排版相比，XML結(jié)構(gòu)化排版具有以下特點(diǎn)：（1）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?？砂凑战y(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)期刊內(nèi)容與版式的分離，忽略排版格式信息，從語義層面上實(shí)現(xiàn)對文檔的定義、標(biāo)引和加工。（2）一次制作，多元發(fā)布。僅通過一次排版就可實(shí)現(xiàn)多種格式的輸出、轉(zhuǎn)換，從而實(shí)現(xiàn)多渠道、跨媒體出版[7]。（3）按需重組。可提取出文章各個(gè)部分（如題目、作者、摘要、關(guān)鍵詞等），包括文字、公式、圖片、表格等，存儲于內(nèi)容資源庫中進(jìn)行關(guān)聯(lián)、整合和共享。（4）高效出版。省去排版校對過程中不同格式、不同版本之間的轉(zhuǎn)換，節(jié)省后期制作的人力、時(shí)間和資金成本，提升出版效率。

由此可見，傳統(tǒng)的以整篇文章為單位的非結(jié)構(gòu)化排版方式已經(jīng)不能滿足數(shù)字出版的需求。然而，雖然國內(nèi)不少期刊已經(jīng)意識到XML排版技術(shù)是期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心，但由于種種原因，真正以XML排版替代傳統(tǒng)排版方式的期刊還為數(shù)不多。更多的期刊主要將其應(yīng)用于后期制作，止步于網(wǎng)絡(luò)版html的發(fā)布，并沒有完全發(fā)揮XML結(jié)構(gòu)化制作的價(jià)值。本文認(rèn)為，缺乏適合XML結(jié)構(gòu)化制作的科技期刊一體化數(shù)字出版流程，是制約其發(fā)展的主要原因之一。因此，本文試圖基于XML結(jié)構(gòu)化制作的特點(diǎn)，對現(xiàn)有的科技期刊數(shù)字出版流程進(jìn)行改造。

三、基于XML的一體化數(shù)字出版流程

基于XML結(jié)構(gòu)化排版的一體化數(shù)字出版流程，除了需要滿足XML排版的要求，還應(yīng)該整合出版流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，特別應(yīng)注重排版前端和后端環(huán)節(jié)的銜接，即采編、校對、發(fā)布等環(huán)節(jié)的無縫連接。出版流程運(yùn)行的順暢、高效僅僅是基本目標(biāo)，如何最大限度地挖掘、發(fā)揮各個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值，使其適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，才是流程優(yōu)化的最終使命。本文延伸了原有采編系統(tǒng)的功能，將其擴(kuò)展為集排版校對、信息服務(wù)為一體的統(tǒng)一平臺，并詳細(xì)介紹了功能模塊構(gòu)成和工作流程等問題。

（一）功能模塊

基于XML的一體化數(shù)字出版系統(tǒng)主要包括三個(gè)功能模塊和一個(gè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，如圖1所示。其中，功能模塊分別是采編系統(tǒng)、XML結(jié)構(gòu)化校排系統(tǒng)和信息服務(wù)系統(tǒng)，三個(gè)模塊無縫連接，交互完成出版流程的所有；數(shù)據(jù)庫則對各個(gè)系統(tǒng)、各個(gè)階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲和管理。各部分的詳細(xì)功能描述如下：

圖1：功能模塊

（1）采編系統(tǒng)：包括系統(tǒng)管理、作者遠(yuǎn)程投稿/查稿、專家審稿、編委審稿、主編辦公和編輯辦公、統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊，主要完成投稿、審稿至稿件錄用的相關(guān)流程。

（2）XML結(jié)構(gòu)化校排系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)從文章錄用開始的初排、校排、印刷出版的排版校對及協(xié)同編輯功能。通過XML語言標(biāo)記文章內(nèi)容，使內(nèi)容和形式相分離，并對其進(jìn)行元數(shù)據(jù)提取，形成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件。

（3）信息服務(wù)系統(tǒng)：信息服務(wù)系統(tǒng)包括傳統(tǒng)出版、在線出版、移動出版和知識出版等模塊。傳統(tǒng)出版對應(yīng)期刊的按期出版、傳統(tǒng)印刷或按需印刷；在線出版對應(yīng)期刊網(wǎng)站、網(wǎng)刊發(fā)布、Email推送等；移動出版重點(diǎn)關(guān)注微信公眾號和手機(jī)app等移動平臺和社交平臺的內(nèi)容推送；知識出版則針對用戶的個(gè)性化、多樣化需求提供知識搜索、個(gè)性化推薦等增值服務(wù)。

（4）數(shù)據(jù)庫：包括用戶數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫及元數(shù)據(jù)庫，通過存儲與分析，實(shí)現(xiàn)期刊資源的數(shù)字化管理和有效利用。其中，用戶數(shù)據(jù)庫記錄了作者、專家及讀者的基本信息和行為數(shù)據(jù)，如學(xué)科屬性、投稿信息、審稿統(tǒng)計(jì)、瀏覽/下載記錄等；文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫記錄了從作者投稿、修改、排版、校對、定稿的各個(gè)文獻(xiàn)版本，以及結(jié)構(gòu)化排版后輸出的各種格式，如word、pdf、XML等；元數(shù)據(jù)庫則分類存儲了經(jīng)過提取的文獻(xiàn)摘要、關(guān)鍵詞、圖表或經(jīng)過語義關(guān)聯(lián)的知識點(diǎn)、知識元等。數(shù)據(jù)庫的功能、數(shù)據(jù)來源及目的如表1所示。

表1：數(shù)據(jù)庫介紹

（二）生產(chǎn)流程功能模塊

其的交互運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)了稿件從審理流程、生產(chǎn)流程到傳播流程的無縫接駁，構(gòu)成全流程的一體化出版平臺。與此同時(shí)，也對科技期刊現(xiàn)有的數(shù)字出版流程提出了挑戰(zhàn)，因此，本文嘗試將原有流程進(jìn)行整合，提出基于XML結(jié)構(gòu)化排版的一體化數(shù)字出版流程構(gòu)想，如圖2所示，具體流程為：

圖2：基于XML的一體化數(shù)字出版流程

（1）作者只需一次注冊，擁有唯一賬號，便可進(jìn)行投稿、查稿、編輯、校對、下載等操作；

（2）當(dāng)作者投稿后，編輯進(jìn)行送審、退修等處理，可選擇與作者、專家通過郵件、QQ、社交平臺等方式進(jìn)行聯(lián)系；

（3）當(dāng)文章完成審稿流程，確定錄用之后，編輯可選擇向校排系統(tǒng)發(fā)送“待排”通知，文章自動導(dǎo)入校排系統(tǒng)；

（4）排版人員通過XML技術(shù)，按照編輯部的要求對文章進(jìn)行初排，同時(shí)完成網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)中最新錄用的發(fā)布；

（5）編輯、作者、排版人員通過校排系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同編輯、交互校對，直到最終定稿；

（6）排版人員完成文章的結(jié)構(gòu)化制作，形成最終版XML文件，并輸出所需的其他格式進(jìn)行保存；

（7）排版人員完成文章的元數(shù)據(jù)提取，并分類存儲；

（8）文章Html、PDF全文發(fā)布到網(wǎng)刊系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)單篇優(yōu)先出版；

（9）選取與當(dāng)期選題相關(guān)的文章組稿，導(dǎo)出每篇文章對應(yīng)的PDF進(jìn)行欄目、頁碼編制，實(shí)現(xiàn)當(dāng)期印刷發(fā)行，再上傳當(dāng)期網(wǎng)絡(luò)版pdf；

（10）后續(xù)工作：Email、App、微信推送，個(gè)性化信息服務(wù)，高級搜索等。

（三）流程優(yōu)勢

1.提高出版效率。統(tǒng)一的工作平臺、一體化的出版流程，使每個(gè)流程的功能更清晰，價(jià)值最大化。每個(gè)系統(tǒng)之間無縫連接，省去了在多個(gè)系統(tǒng)之間、多個(gè)版本之間的轉(zhuǎn)換時(shí)間。此外，一次制作可以滿足多種需求，降低了編輯、作者、排版人員和后期制作人員的重復(fù)勞動。

2.優(yōu)化資源管理。通過數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，將用戶信息、文獻(xiàn)信息、元數(shù)據(jù)等進(jìn)行分類采集、存儲和管理，以便后期的分析和運(yùn)用。一方面，可增強(qiáng)用戶信息、需求的記錄、跟蹤，實(shí)現(xiàn)用戶資源的精細(xì)化管理和深度挖掘；另一方面，可實(shí)現(xiàn)知識信息的集成和深度索引。

3.真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版?？梢苑奖愕貙?shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字出版的即時(shí)服務(wù)，打破過去先按期組稿、再排版校對的工作方式，文章錄用后就進(jìn)入編輯排版環(huán)節(jié)，以篇為單位，審校完成后即可發(fā)布上網(wǎng)。而當(dāng)期紙質(zhì)期刊則可以從已完成審校的文章庫中選取與本期選題密切的文章刊出。這樣既保證了每篇文章的審校質(zhì)量，也保證了優(yōu)先出版的時(shí)效性[8]。

4.為信息服務(wù)奠定基礎(chǔ)。XML結(jié)構(gòu)化排版和元數(shù)據(jù)提取將期刊全文內(nèi)容按語義含義和屬性進(jìn)行了分門別類，并形成各種可重復(fù)利用的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件。這給數(shù)據(jù)重復(fù)使用、實(shí)現(xiàn)多渠道的立體出版提供了基礎(chǔ)，并為跨平臺的數(shù)據(jù)讀取和數(shù)據(jù)交換，以及數(shù)據(jù)的重新組織和再利用創(chuàng)造了條件[9]。

（四）編輯部支撐環(huán)境

為實(shí)現(xiàn)基于XML的科技期刊一體化數(shù)字出版，科技期刊需要軟、硬件技術(shù)支撐和平臺構(gòu)建，其中應(yīng)特別關(guān)注以下幾點(diǎn)。

一是一體化平臺帶來的弊端——壟斷。在互聯(lián)網(wǎng)浪潮下，科技期刊從電腦排版、采編系統(tǒng)到網(wǎng)站建設(shè)，一步步探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。在此過程中，大部分期刊不具備數(shù)字技術(shù)自主開發(fā)的能力，從而選擇產(chǎn)品購買或服務(wù)外包。因此，各大軟件平臺提供商、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)根據(jù)編輯部的需求，開發(fā)了針對出版各個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品，再通過市場細(xì)分和個(gè)性化服務(wù)來獲得差異化競爭優(yōu)勢。目前國內(nèi)市場上還沒有集采編系統(tǒng)、校排系統(tǒng)和信息發(fā)布系統(tǒng)為一體的數(shù)字出版平臺，部分整合的系統(tǒng)也還處于試水階段?？梢灶A(yù)見，一體化出版平臺必然會造成一家獨(dú)大的局面，導(dǎo)致編輯部對軟件平臺提供商的依賴程度進(jìn)一步增大，軟硬件的投入以及后續(xù)的維護(hù)和升級，其成本必然很高。

二是工作模式和觀念的轉(zhuǎn)變。為了適應(yīng)新的數(shù)字出版流程，編輯部必須轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)出版思維和工作模式。（1）出版形式：要逐漸淘汰以期為單位的出版形式，加強(qiáng)以篇為單位出版的觀念；（2）出版周期：單篇文章一經(jīng)錄用就編輯、排版、校對，一旦定稿就進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版；（3）出版定義：優(yōu)先出版不是預(yù)出版，而是正式出版；（4）校對方式：校對不能拘泥于紙質(zhì)校對，應(yīng)逐漸過渡到電子校對，并且與作者、排版人員協(xié)同編輯[5]；（5）編輯部職能：期刊出版不以印刷發(fā)行為終點(diǎn)，而應(yīng)以多媒體傳播、個(gè)性化推薦、知識服務(wù)為目標(biāo)。

三是編輯部人才結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。應(yīng)轉(zhuǎn)變編輯部的人才結(jié)構(gòu)，增設(shè)數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)與用戶服務(wù)人員，加強(qiáng)采編人員和技術(shù)應(yīng)用與設(shè)計(jì)人員、用戶服務(wù)人員的交流與合作，要脫離過去采編人員只關(guān)注內(nèi)容生產(chǎn)的單一模式，編輯也要參與到數(shù)字內(nèi)容的制作和推廣的流程中[10]；因此，一體化數(shù)字出版及知識服務(wù)對編輯人員有更高的專業(yè)要求，如對信息技術(shù)的掌握與使用能力、較強(qiáng)的工作適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力……編輯部人才結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變和儲備將為從傳統(tǒng)出版向跨媒體出版轉(zhuǎn)換奠定人才基礎(chǔ)，有利于持續(xù)性、漸進(jìn)性地改進(jìn)現(xiàn)有的出版流程。

四、結(jié)語

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，受眾的多樣化、精準(zhǔn)化、即時(shí)化信息需求日益增強(qiáng)，對科技期刊的信息質(zhì)量、傳播時(shí)效性及服務(wù)競爭力提出了更為嚴(yán)苛的要求?？萍计诳F(xiàn)有的數(shù)字出版方式和流程已無法滿足，重新整合或流程再造刻不容緩。本文分析了科技期刊數(shù)字出版的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)，認(rèn)為各出版環(huán)節(jié)相互脫離，對應(yīng)的各系統(tǒng)互不兼容，造成效率低下、資源浪費(fèi)。如果能使各環(huán)節(jié)無縫連接，整合為一體化的數(shù)字出版平臺，將有效提高期刊出版效率。而XML結(jié)構(gòu)化加工是實(shí)現(xiàn)一體化內(nèi)容生產(chǎn)平臺的關(guān)鍵技術(shù)之一。因此，本文提出了一種基于XML的科技期刊一體化數(shù)字出版流程，詳細(xì)介紹了其功能模塊和工作流程。雖然該流程對科技期刊現(xiàn)有的工作模式、出版觀念、人才結(jié)構(gòu)提出了挑戰(zhàn)，但它將進(jìn)一步深化科技期刊的數(shù)字化進(jìn)程，推動內(nèi)容生產(chǎn)向?qū)崟r(shí)生產(chǎn)、數(shù)據(jù)化生產(chǎn)、用戶參與生產(chǎn)轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容生產(chǎn)模式和科技期刊服務(wù)模式的升級和創(chuàng)新。[本文系中央高?；究蒲袠I(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目：學(xué)科建設(shè)與學(xué)報(bào)影響力提升協(xié)同發(fā)展研究（項(xiàng)目編號：ZYGX2016J276）]

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