試論規(guī)范管理在廣播電視檔案管理過程中的重要性

摘 要：目前，隨著現(xiàn)代化信息社會的飛速發(fā)展，群眾對相關(guān)視覺和聽覺信息越來越關(guān)注。廣播電視檔案的數(shù)量和種類都呈現(xiàn)迅猛增加的趨勢。為了順應時代的潮流，不斷規(guī)范相關(guān)廣播電視檔案管理，使其優(yōu)勢能夠充分發(fā)揮，具有重要的現(xiàn)實意義。本文從廣播電視檔案管理現(xiàn)存問題出發(fā)，進一步論證規(guī)范管理在廣播電視檔案管理中的重要性。

關(guān)鍵詞：規(guī)范管理；廣播電視檔案管理；重要性

廣播電視行業(yè)是我國重要的輿論宣傳平臺，因為其廣闊的工作面、具有紛繁復雜的實際內(nèi)容等特點，作為記錄廣播電視工作內(nèi)容的檔案在廣播電視行業(yè)中扮演著極為重要的角色。所以，只有做好相應的檔案管理工作，并且科學準確預測未來的發(fā)展，才能為廣播電視行業(yè)的穩(wěn)固較快發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)，以此促進該行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 廣播電視行業(yè)檔案管理現(xiàn)存問題

1.1 對檔案管理工作重視程度不高

雖然我國相關(guān)法律已經(jīng)明確要求，廣播電視行業(yè)必須增加對檔案管理工作落實的力度，但是無奈在現(xiàn)實的實施情況中，檔案管理工作并沒有被納入到廣播電視行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的具體工作中，行業(yè)內(nèi)部的檔案管理只限制在文件處理內(nèi)容中，而國家要求的形成檔案管理這一硬性標準并沒有得到落實。這很大程度上歸咎于相關(guān)從業(yè)人員薄弱的檔案管理觀念和法律意識，嚴重影響了檔案管理工作的規(guī)范性。

1.2 相關(guān)制度不完善

一個企業(yè)或者單位不僅需要形成檔案管理，也要遵循檔案管理的基本原則，實現(xiàn)內(nèi)容上的集中管理。而如今我國的廣播電視檔案管理工作中，由于管理制度不健全，造成檔案管理工作的順利開展受到不小的阻礙。比如，在檔案管理缺乏有效的約束制度的缺陷下，其管理標準很難與實際要求相吻合、相掛鉤，甚至會出現(xiàn)相關(guān)部門根本沒有合適的任何制度作為模板來依從和執(zhí)行，檔案管理流程各個部門之間各自為政的現(xiàn)象。這歸咎于規(guī)范性規(guī)章制度體系的不完善、不健全。

1.3 管理人員數(shù)量和素質(zhì)問題

在如今的廣播電視行業(yè)，有很多單位在工作中并沒有按規(guī)定設置專門負責廣播電視檔案管理工作的崗位，兼職現(xiàn)象屢見不鮮，造成檔案管理人力不足的問題；管理形式和管理手段陳舊、過時，管理人員也缺乏主動提升自身業(yè)務素質(zhì)的內(nèi)在驅(qū)動力，實際執(zhí)行能力不強；各部門各自為政，缺乏溝通和聯(lián)系，無法資源共享，造成人才和資源浪費。這些問題都會引發(fā)檔案管理工作條理不清的工作混亂局面，削弱單位總體的市場競爭力，影響經(jīng)濟效益和社會效益的發(fā)揮。

2 規(guī)范管理在廣播電視檔案管理過程中的重要性

如上文所述，目前廣播電視行業(yè)檔案管理工作的規(guī)范性落實情況還存在很多的問題，針對這些問題，相關(guān)的從業(yè)人員應該全方位了解規(guī)范管理在廣播電視檔案管理過程中的重要性，爭取實現(xiàn)自我意識的提高，從而指導自身行動，切實提高檔案管理的規(guī)范性。

2.1 促使檔案準確反映現(xiàn)實情況，實現(xiàn)經(jīng)濟和社會收益

目前的廣播電視行業(yè)中，做出的節(jié)目往往會因為其時長問題，無法將已經(jīng)拍攝好的電視廣播節(jié)目的全部情景展示給大家，大量的視頻和音頻資料無法展現(xiàn)給廣大觀眾。但是這部分資料也應該受到重視，同樣具有很大的保存價值。這部分資料如果被規(guī)范的進行檔案管理，它們也能反映出形成資料的年代社會各個行業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展情況和人們的思想意識形態(tài)情況。而且，即使這些資料這一次沒有被展現(xiàn)給大家，由于其存儲材料的特殊性，它可以長時間保存，在以后的日子里抓住契機，展現(xiàn)給觀眾。所以，無論這些資料有沒有與觀眾見面，它們都需要被全面、有效的評估和妥善的保存。同時，這些資料也可以用于節(jié)目設置和播出過程中形成版權(quán)，實現(xiàn)廣播電視行業(yè)的藝術(shù)創(chuàng)造性和盈利性。

2.2 低碳可再生，符合綠色經(jīng)濟發(fā)展要求

廣播電視檔案屬于可再生資源，因為廣播電臺和電視臺掌握了大量的可拓展資料，其中包括工作人員用來做節(jié)目的源素材。這其中包括豐富、大量的信息傳遞過程，但是卻不會造成很大消耗，因此，可以被多次利用而不磨滅。而且，工作人員還能從這些固有的舊資源中不斷提取新的創(chuàng)作靈感和創(chuàng)作形式，形成源資源再利用、循環(huán)利用。從這個角度看，廣播電視檔案的可再生性能夠幫助廣播電視行業(yè)大量的節(jié)約創(chuàng)作和運行成本。建立嚴格的檔案歸檔制度，提高檔案歸檔的的規(guī)范性，將相關(guān)資料集中、合理、妥善的保存起來，以備將來的進一步開發(fā)和利用，有助于促進低碳經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 發(fā)揮歷史宣傳和教育功能

廣播電臺和電視臺是政府宣傳大政方針、發(fā)表發(fā)展路線等有關(guān)事宜的喇叭，是對群眾進行教育的重要手段。必要的相關(guān)歷史影像、音頻材料是國家對群眾尤其是青少年進行歷史教育工作的必要輔助工具。因為如今青少年接觸新媒體的機會大大增加，利用視聽材料增強對歷史事件、歷史教訓等教育力度必定能取得更加良好的效果，使青少年不斷培養(yǎng)起正待歷史，以史為鑒的正確歷史觀。廣播電視行業(yè)檔案規(guī)范管理有利于增強輿論宣傳力度，提升媒體引導功能發(fā)揮的效果。

3 提升廣播電視行業(yè)檔案管理工作規(guī)范性的建議

3.1 完善廣播電視行業(yè)檔案管理體系，加強信息化建設

因為與現(xiàn)實業(yè)務聯(lián)系更為緊密，所以相比文書檔案，廣播電視行業(yè)檔案管理具有更強的靈活性，被利用的內(nèi)容較多。所以，相關(guān)單位要切實加強檔案信息化建設，逐步實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)資源共享，減少資源和人才浪費。收集整理原生電子文件，加強單位內(nèi)外的業(yè)務技術(shù)和資源的整合，實現(xiàn)服務力度加大，為檔案的高效利用開辟道路。同時，也要著力把廣播電視行業(yè)檔案管理納入到各項管理體系中去，不斷完善和優(yōu)化，在貫徹國家相關(guān)規(guī)定和標準的前提下實現(xiàn)單位內(nèi)部的自我創(chuàng)新和發(fā)展。

3.2 重視檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，提高自身素質(zhì)

管理人員的數(shù)量和素質(zhì)都根本上影響廣播電視行業(yè)檔案管理工作的有效性和科學性。首先，要根據(jù)檔案相關(guān)文件的數(shù)量和任務量配備相應數(shù)量的專業(yè)檔案管理人員，使檔案管理工作有足夠的人力保證。其次，因為廣播電視行業(yè)檔案管理工作的特殊性，即需要與數(shù)字化、信息化的內(nèi)容結(jié)合，所以其工作不能按照傳統(tǒng)的檔案管理方式運行，所以，培養(yǎng)一批具有高水平專業(yè)素養(yǎng)檔案管理人才的專業(yè)隊伍極其重要。加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，定期組織專家對檔案管理人員進行必要的專業(yè)技能培訓，讓他們能及時學習和掌握檔案管理工作的新政策、新方法和新規(guī)定，學習科學的經(jīng)驗和方法，同時，還要不斷強化管理人員的政治責任感，使他們從思想上重視自己的工作，保持正確的工作態(tài)度。

3.3 形成正確的廣播電視檔案鑒定方法

只有形成正確的資料鑒定理論和評價方法和體系，才能促進廣播電視檔案管理工作保持規(guī)范、高效、有序發(fā)展。保持廣播電視檔案管理風險在可控范圍內(nèi)，使有價值的資料起到最大化的作用，必須促使工作人員在進行管理的過程中獨立思考、不畏權(quán)威，利用辯證發(fā)散思維做好風險預測工作，減少保存資料的受損害可能性。根據(jù)國家規(guī)定，加強資料的收集和整理，按照要求歸檔，明確分管領(lǐng)導，健全組織機構(gòu)都是必由之路。

4 總結(jié)

廣播電視檔案管理工作是提升廣播電視行業(yè)整體工作質(zhì)量的必要手段。規(guī)范管理在廣播電視檔案管理過程中的重要性不言而喻。它是一項基礎(chǔ)性工作，對于維護歷史真實、實現(xiàn)輿論導向、滿足群眾日益增長的文化需求等都具有很強的現(xiàn)實意義。所以，相關(guān)從業(yè)人員要提高對檔案管理工作重要性的認識，樹立規(guī)范管理的意識，健全檔案規(guī)范管理制度和體系，加強對相關(guān)管理人才的培訓和教育，實現(xiàn)做好相關(guān)檔案管理工作，為促進廣播電視行業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1] 徐鳳仙.加強廣播電視檔案管理信息化建設[J].浙江檔案，2011，（12）：44

[2] 陳秋香.當前廣播電視檔案管理工作存在的問題及對策[J].科技傳播，2010，（24）：36，7.

[3] 周潔璇.芻議新形勢下廣播電視檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2014（19）.

作者簡介

胡怡妍（1984-），女，廣東省清遠市，本科，檔案專業(yè)助理館員，研究方向：檔案管理。