論圖書資料管理的改革與創(chuàng)新發(fā)展之路

閆昕

摘要：進(jìn)入21世紀(jì)，隨著社會(huì)的快速發(fā)展，科技水平的不斷提高，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，在這樣的時(shí)代環(huán)境下，人人都在追求高效快捷，而圖書作為教育教學(xué)的知識(shí)儲(chǔ)備，圖書資料管理工作也應(yīng)緊跟時(shí)代的步伐，不斷改革和創(chuàng)新才能滿足人們的需要，繼續(xù)發(fā)揮圖書館的社會(huì)教育的職能，提高廣大人民群眾的基本素質(zhì)。本文從傳統(tǒng)的圖書資料管理模式進(jìn)行詳細(xì)分析，總結(jié)出在信息化時(shí)代改革和創(chuàng)新圖書資料管理的有效途徑，旨在提高我國(guó)圖書館的服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理；信息化管理；改革；創(chuàng)新

21世紀(jì)是以現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)為核心，以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ)的時(shí)代，圖書館又是社會(huì)文化傳統(tǒng)的重要載體，在社會(huì)文化建設(shè)中具有舉足輕重的作用，而且我國(guó)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全面進(jìn)入小康社會(huì)，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，隨著終身學(xué)習(xí)口號(hào)的提出，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會(huì)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，原有的圖書資料管理模式已經(jīng)陳舊落后，圖書資料的利用率非常低，不利于提高圖書館的服務(wù)效率，所以在新的時(shí)代下，應(yīng)將先進(jìn)的微電子技術(shù)與圖書資料管理有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化、現(xiàn)代化[1]，使其更好的為讀者服務(wù)。

1.圖書資料管理的內(nèi)涵

書籍是人類智慧和經(jīng)驗(yàn)的載體，古往今來，各級(jí)各類的書籍浩如煙海，圖書資料的管理不僅需要體力，還需要腦力。在圖書館中我們看到各類書籍被分類和整理整齊，以方便讀者更好的尋找和閱讀[2]。很多人認(rèn)為圖書管理員的工作無非就是將圖書進(jìn)行整理編碼，其實(shí)絕非那么簡(jiǎn)單，圖書管理員必須要有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，需要不斷創(chuàng)新管理思路。每一個(gè)來借閱的讀者都有將編排好的資料弄凌亂的可能，甚至有故意為之者，這給圖書資料管理工作者帶來很大困擾，浪費(fèi)巨大的人力，這需要加強(qiáng)圖書資料的現(xiàn)代化管理，從而提高圖書資料管理的效率。

2.當(dāng)前圖書資料管理存在的問題

2.1 圖書資料管理模式并未轉(zhuǎn)變

管理模式上，依然有書本位思想及重藏輕用思想，把圖書館的工作重心放在圖書館館藏內(nèi)容上。制定的規(guī)章制度大多都是針對(duì)讀者的，要求讀者嚴(yán)格按照要求利用圖書[3]。圖書及報(bào)紙期刊的訂閱也并未以讀者的需求為依據(jù)，而且期刊報(bào)紙類圖書概不外借，沒有認(rèn)識(shí)到共享對(duì)圖書管理的重要作用。資料也存在陳舊落后的現(xiàn)象，不能很好的滿足讀者的需求。

2.2 圖書資料管理人才缺乏引進(jìn)與培養(yǎng)

圖書管理員并不是單純的體力勞動(dòng)者，他們擔(dān)負(fù)著知識(shí)導(dǎo)航員和社會(huì)教育的作用，需要接受嚴(yán)格正式的教育和培訓(xùn)。美國(guó)圖書館的一項(xiàng)調(diào)查表明，在圖書館服務(wù)所發(fā)揮的作用中，圖書館建筑占5%，信息資料占20%，而圖書管理員占75%，這與前蘇聯(lián)杰出教育家克魯斯卡婭在《列寧論圖書館工作》提到的“圖書管理員是圖書館事業(yè)的靈魂”的論述不謀而合[4]。圖書管理員當(dāng)代圖書館最重要的資源和財(cái)富，是推動(dòng)圖書資料改革和創(chuàng)新的動(dòng)力。所以要求圖書管理員做到：必須對(duì)計(jì)算機(jī)基本操作技能熟練掌握；必須有過硬的管理方面的知識(shí)；必須做到全面掌握?qǐng)D書資料管理方面的知識(shí)。但是就目前情況而言，很少能做到以上要求。

2.3 圖書資料管理設(shè)備與時(shí)代脫軌

傳統(tǒng)圖書資料管理設(shè)備在圖書資料管理的發(fā)展中起著重要的作用，但是應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，積極引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，提高管理的效率，也進(jìn)一步滿足廣大讀者的需求。

3.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

3.1 實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的信息化和現(xiàn)代化

為了滿足廣大人民群眾的需求，圖書館應(yīng)建立相應(yīng)的網(wǎng)站，并將網(wǎng)站作為圖書資料管理活動(dòng)的門戶，將一些高科技的編排和錄入技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理活動(dòng)中，這樣讀者可以利用網(wǎng)站來實(shí)現(xiàn)書籍的搜索。

網(wǎng)站建立后可向全體群眾開放。我們還可以搭建自助服務(wù)平臺(tái)，改變圖書資料過于單一的現(xiàn)狀，通過對(duì)大眾搜索進(jìn)行分析，不斷擴(kuò)充圖書資料數(shù)目，創(chuàng)新管理模式。另外還可以建立推薦購(gòu)買數(shù)目的平臺(tái)，對(duì)推薦者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，不斷引進(jìn)最新書目，以滿足大眾對(duì)于圖書資料的需求。

3.2 提高圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)

圖書資料管理人員的重要性不需多說，他是圖書館的靈魂。承擔(dān)著知識(shí)導(dǎo)航員和社會(huì)教育的作用，畢竟在校外，圖書館就相當(dāng)于社會(huì)大眾的“大學(xué)”，是他們實(shí)現(xiàn)終身學(xué)習(xí)的途徑。所以對(duì)圖書資料管理人員將提出更高的要求：一是要求圖書資料管理人員在提高專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，要始終貫徹終身教育的基本理念；二是提升圖書資料管理人員的道德素質(zhì)，強(qiáng)化其形象意識(shí)，要有為人民服務(wù)的精神；三是要進(jìn)行多方面的訓(xùn)練，提升管理人員的心理素質(zhì)；四是要樹立以人為本的理念，以用戶為重，提高自己的知識(shí)水平和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力，更好的服務(wù)大眾；五是要樹立責(zé)任感和事業(yè)心，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式方法，努力創(chuàng)新圖書資料的管理和服務(wù)方式。

3.3 及時(shí)更新圖書資料管理設(shè)備

設(shè)備、設(shè)施是圖書資料管理的重要物質(zhì)，更新它們，將有效的提高圖書資料管理的效率?，F(xiàn)如今，圖書資料管理模式應(yīng)向著網(wǎng)絡(luò)化管理方式發(fā)展。管理部門應(yīng)改進(jìn)圖書資料管理工作的業(yè)務(wù)運(yùn)作方式合手段，引進(jìn)大量先進(jìn)的設(shè)備，運(yùn)用高科技將紙本文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)化為電子網(wǎng)絡(luò)信息，使二者共存，即解決了紙質(zhì)文獻(xiàn)不能同時(shí)滿足多人的弊端，也滿足了廣大青少年的閱讀方式，一定程度上提高圖書資料的管理效率。另外注重圖書資料的APP推廣，使廣大人民群眾隨時(shí)隨地通過手機(jī)客服端就能查到所要的書籍和資料，更方便便捷。也可通過手機(jī)向管理員進(jìn)言獻(xiàn)策，使圖書資料管理更完善[5]。再者，圖書館可設(shè)置相應(yīng)的數(shù)字化電子閱覽室，供大眾學(xué)習(xí)。數(shù)字化版本的圖書資料更符合現(xiàn)代化的閱讀方式，有利于培養(yǎng)廣大讀者的興趣。

4.結(jié)語

隨著時(shí)代的發(fā)展，人民需求的變化，圖書資料管理改革勢(shì)在必行，改革和創(chuàng)新它的管理模式，除了要提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)、更新圖書館的設(shè)備和實(shí)現(xiàn)它的現(xiàn)代化、信息化管理外，還應(yīng)多借鑒國(guó)外圖書資料管理的成功經(jīng)驗(yàn)，找到最適合的改革和創(chuàng)新之路，使圖書資料管理更好的服務(wù)大眾和國(guó)家。

參考文獻(xiàn)：

[1]戴遠(yuǎn)霞.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理的研究[J].中國(guó)管理信息化，2016（2）：177-178

[2]陳雁.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013（5）：285

[3]吳迪.新時(shí)期圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].才智，2015（35）