管哲
據(jù)調(diào)查,半數(shù)以上的職場人士感到自己的上司沉默寡言,大部分人都因這種溝通困難感到困擾。
當(dāng)上司不愿多說話時,下屬通常感到手足無措,甚至自咎于“我是不是做錯了什么”“我是不是失去了他的信任”“沉默是不是一種無形的懲罰”。對職場男性來說,由于男人的驕傲與尊嚴(yán),這種溝通的沉默壁壘不僅難以攻破,反而會越筑越厚。
要攻破壁壘,營造零障礙的溝通,就要正確認(rèn)識“沉默綜合征”。
大偉的上司沉默寡言,下屬做對的時候吝嗇夸獎,做錯的時候總會責(zé)備。大偉感到委屈:“上司不明示,又怪我猜錯他的本意?我又不是他肚子里的蛔蟲,不會占卜算卦,怎么能事事做對呢?”
大偉期望上司邁出破除溝通障礙的第一步,他經(jīng)常懇請上司告訴他怎么了,甚至追著要其做出反應(yīng)。當(dāng)上司繼續(xù)沉默或顧左右而言他時,他會在心中悄悄批評、分析或解釋上司的動機(jī)、人格以及直接面對問題方面的無能。當(dāng)上司對大偉提出指責(zé)批評時,他經(jīng)常被緊張憤怒的氛圍嚇住,失去自我反省的能力。
某一天,大偉偶然接觸到一位職場精英。該精英曾是大偉上司的下屬,他告誡大偉不要期待上司性格發(fā)生重大改變。對于一位成功的上司而言,即使他認(rèn)識到自己的溝通弱項,也愿意改變,但通常效果不大,因為行為可以改變,性格通常不會改變。
大偉轉(zhuǎn)變思維模式,悄悄進(jìn)行調(diào)適。他不再讓挫折感驅(qū)使自己陷入負(fù)面情緒,而是更用心揣摩上司的用意。當(dāng)上司轉(zhuǎn)移話題保持沉默時,他不再繼續(xù)追問。經(jīng)過一段時間的調(diào)整,大偉不但在工作上有提高,而且與上司之間建立了更加信任的關(guān)系,可怕的職場“沉默綜合征”不攻而破了!
罹患“沉默綜合征”的職場領(lǐng)袖,通常具有以下心理雷區(qū),需要下屬們以智慧對待——
1.他感到自身不足,擔(dān)心上司傷害或拋棄他,更害怕下屬因發(fā)現(xiàn)他的軟弱而離去。所以,與其相處時,你要打消他們的疑慮,表示自己的耐心與忠誠。漸漸地,他可以把自己為什么憤怒和沉默告訴你,而你除了傾聽之外,不會背上精神包袱。
2.他喜歡攻擊他人,所以,你要運(yùn)用機(jī)智與外交策略,讓他們安心地知道你不會利用他們的脆弱反戈一擊。
3.他習(xí)慣于被動,所以大多數(shù)時候需要你先采取行動。即使在他不愿意傾聽時,你也可以寫郵件給他。在合宜的時候,你可以主動說出你的感受,比如:“你是那么優(yōu)秀的一位領(lǐng)導(dǎo),然而每次你跟我發(fā)生分歧就轉(zhuǎn)身離開,這讓我感到我們的關(guān)系受到破壞。如果你能給我發(fā)一封郵件,我會感覺好很多!”
事實上,罹患“沉默綜合征”的領(lǐng)導(dǎo)大都具有謹(jǐn)慎、負(fù)責(zé)、睿智、前瞻性強(qiáng)等優(yōu)點。懂得與其友好相處的下屬,能從其身上學(xué)到很多東西,最佳的辦法則是“嘗試著去智慧地提問”。比如——
1.你能幫助我弄清楚為什么這個對你很重要?
2.你能建議我怎么做來解決問題嗎?
3.你能告訴我應(yīng)該怎么做才能讓關(guān)系更好嗎?
4.你能幫我弄清楚為什么你這么生氣嗎?
無論何時,我們都要保持輕松的心情,學(xué)會給自己減壓。與一個沉默寡言的人相處的不二法則是“把難題交給對方”。與其為之苦惱,不如幽默地給自己頒發(fā)一個“奧斯卡最佳受苦獎”——將職場的難題當(dāng)作猜謎游戲,會讓你心情轉(zhuǎn)變、茅塞頓開!endprint