國際中小型設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理

趙 洋，尚增輝，高 星，李 偉，丁振亞

(中國石油工程建設(shè)有限公司華北分公司，河北 任丘 062550)

進(jìn)度管理作為設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一，不僅對(duì)費(fèi)用控制有著重要意義，還可以通過合理的進(jìn)度計(jì)劃和有效的實(shí)時(shí)控制使得工程設(shè)計(jì)質(zhì)量在合理的工期內(nèi)得以保證，進(jìn)而保證后續(xù)施工采購工作的質(zhì)量和進(jìn)度。

1 進(jìn)度管理

1.1 國際設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的特點(diǎn)

國際設(shè)計(jì)項(xiàng)目，業(yè)主對(duì)進(jìn)度管理提出較高的要求，注重實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)收集與跟蹤，注重進(jìn)度量化、形象化的展現(xiàn)，注重偏差分析和偏差控制，注重重要里程碑節(jié)點(diǎn)的控制。同時(shí)由于語言文化的差異，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)調(diào)需要耗費(fèi)大量時(shí)間，這些對(duì)進(jìn)度管理提出了極大的挑戰(zhàn)。

1.2 進(jìn)度管理流程的建立

圖1 XX項(xiàng)目進(jìn)度管理流程圖

進(jìn)度管理，即項(xiàng)目的時(shí)間管理，工期管理。在一定的時(shí)間內(nèi)以基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目作業(yè)的進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督、檢查、引導(dǎo)和糾正。保證項(xiàng)目能夠按照合同要求工期按時(shí)完成[1]。

進(jìn)度管理流程建立作為項(xiàng)目管理程序文件的一部分，需要項(xiàng)目各相關(guān)方研究討論后確定，最終由業(yè)主書面批準(zhǔn)執(zhí)行。以XX基礎(chǔ)設(shè)計(jì)項(xiàng)目為例，進(jìn)度管理流程包括制定計(jì)劃、跟蹤計(jì)量、糾偏補(bǔ)救三大部分[2]。如圖1所示。

1.3 進(jìn)度管理的方法

首先對(duì)項(xiàng)目開展WBS工作分解，按專業(yè)或不同階段或不同類型可交付成果等對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分解。利用P6制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，可以直觀的體現(xiàn)出重要里程碑時(shí)間節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵作業(yè)項(xiàng)的進(jìn)展情況；同時(shí)利用Excel進(jìn)度計(jì)量體系收集錄入實(shí)際日期，經(jīng)過處理，得到按照WBS分類的進(jìn)度百分比匯總表和進(jìn)度S曲線，量化的展現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比。

結(jié)合以上兩種進(jìn)度呈現(xiàn)，針對(duì)進(jìn)度偏差開展偏差分析和偏差控制，以書面形式體現(xiàn)在進(jìn)度報(bào)告中，在每次的項(xiàng)目例會(huì)上報(bào)告給業(yè)主方審查。

1.3.1 WBS

國際設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)常常按照參與專業(yè)劃分，同時(shí)將業(yè)主重點(diǎn)關(guān)注的工作或者作業(yè)項(xiàng)單獨(dú)列出[3]，例如撬裝/模塊化等長周期設(shè)備的MR文件提交、項(xiàng)目PDMS三維模型的審查等重要工作。XX基礎(chǔ)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的WBS即按照參與專業(yè)劃分。

1.3.2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

進(jìn)度計(jì)劃分為里程碑計(jì)劃和基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃[4]，里程碑計(jì)劃包含了項(xiàng)目合同中規(guī)定的或者業(yè)主重點(diǎn)要求的作業(yè)項(xiàng)開始完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，例如設(shè)計(jì)中期審查，HAZOP分析會(huì)開展等。

基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃[5]是結(jié)合里程碑計(jì)劃及WBS，融合各專業(yè)或者各工作包作業(yè)項(xiàng)之間的制約關(guān)系及各工作包的持續(xù)時(shí)間制定的項(xiàng)目詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃，利用P6軟件以橫道圖的形式表現(xiàn)，并進(jìn)行周期進(jìn)度計(jì)劃更新，與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，可以直觀的向業(yè)主方呈現(xiàn)出報(bào)告周期內(nèi)工作實(shí)際開展情況：滯后、超前、按計(jì)劃等[6]。

1.3.3 Excel進(jìn)度計(jì)量體系

Excel進(jìn)度計(jì)量體系是本文進(jìn)度管理的核心，借用Excel諸如IF/OR/HLOOKUP等公式，對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集錄入，得到進(jìn)度S曲線和進(jìn)度百分比匯總表，簡單直觀有效的呈現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比情況[7]。

首先依據(jù)WBS工作分解，在Excel中縱向建立工作框架并錄入所有作業(yè)項(xiàng)，橫向針對(duì)作業(yè)項(xiàng)劃分里程碑計(jì)量節(jié)點(diǎn)[8]，以某項(xiàng)設(shè)計(jì)文件為例，包括開始編制，首次提交，再次提交，獲批，閉合升0版等5個(gè)里程碑計(jì)量節(jié)點(diǎn)，編制每個(gè)里程碑計(jì)量節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃完成時(shí)間，并將閉合升0版作為100%工作完成節(jié)點(diǎn)，按照比例分配到每個(gè)橫向里程碑計(jì)量節(jié)點(diǎn)。至此在橫向和縱向上構(gòu)建完成Excel進(jìn)度計(jì)量體系的總體框架[9]。

Excel進(jìn)度計(jì)量體系運(yùn)用了P6軟件中的贏得值(Earned Value)理念[10]，P6軟件中，將總費(fèi)用或者資源加載到作業(yè)項(xiàng)，對(duì)作業(yè)項(xiàng)進(jìn)行實(shí)際數(shù)據(jù)錄入，以獲得贏得值(BCWP)，通過與計(jì)劃值(BCWS)比較，反應(yīng)當(dāng)前的實(shí)際進(jìn)度及成本支出情況，對(duì)項(xiàng)目成本發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)預(yù)測與判斷和正確的決策。P6軟件中贏得值判斷的基礎(chǔ)即是對(duì)費(fèi)用和人工時(shí)投入的精確計(jì)量，但在設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程中對(duì)特定報(bào)告期內(nèi)(例如每周)人員的工時(shí)投入及費(fèi)用發(fā)生存在計(jì)量不準(zhǔn)確或者計(jì)量數(shù)據(jù)客觀性有失偏頗的問題，而業(yè)主往往最在意的是工期，所以去繁就簡，采用贏得值的思想，將整體項(xiàng)目100%的工作完成按照工作量預(yù)估及實(shí)際投入縱向分配給每個(gè)作業(yè)項(xiàng)，結(jié)合橫向的里程碑計(jì)量節(jié)點(diǎn)，在報(bào)告期內(nèi)錄入實(shí)際完成時(shí)間，計(jì)算得到加權(quán)進(jìn)度百分比，表示計(jì)劃值和實(shí)際值，進(jìn)而開展進(jìn)度計(jì)量、進(jìn)度偏差分析和進(jìn)度控制工作。

2 工程實(shí)例

XX基礎(chǔ)設(shè)計(jì)項(xiàng)目位于非洲，該設(shè)計(jì)項(xiàng)目是一座原油聯(lián)合站基礎(chǔ)設(shè)計(jì)，包括脫水/氣，站內(nèi)新建儲(chǔ)油罐，天然氣作火炬放空。設(shè)計(jì)周期17周，本項(xiàng)目的主要里程碑時(shí)間是設(shè)計(jì)審查會(huì)，HAZOP分析會(huì)，三維模型審查。

依據(jù)項(xiàng)目工作委托，首先根據(jù)參與專業(yè)建立WBS，編制P6橫道圖基準(zhǔn)計(jì)劃，建立Excel進(jìn)度計(jì)量體系，生成基準(zhǔn)進(jìn)度曲線。

按照1.2提到的進(jìn)度管理流程，收集實(shí)際值，制作P6跟蹤計(jì)劃，并利用Excel進(jìn)度計(jì)量體系生成進(jìn)度曲線和進(jìn)度匯總表，如圖2和圖3。通過直觀的對(duì)比P6跟蹤計(jì)劃，進(jìn)度S曲線以及進(jìn)度匯總表，對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行偏差分析并采取糾偏措施，對(duì)糾偏措施在下個(gè)報(bào)告期執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和反饋。使得項(xiàng)目進(jìn)度牢牢的處于控制狀態(tài)。

圖2 進(jìn)度曲線

圖3 進(jìn)度匯總表圖

該項(xiàng)目計(jì)劃在4月底閉合項(xiàng)目，但執(zhí)行過程中，原定4月初開展的設(shè)計(jì)審查會(huì)和HAZOP分析會(huì)，由于業(yè)主行程問題，推遲到了5月初開展，項(xiàng)目工期滯后5周時(shí)間，業(yè)主授權(quán)延期后，經(jīng)過項(xiàng)目組全體人員的共同努力，項(xiàng)目在六月初按照預(yù)計(jì)時(shí)間實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目閉合。

如圖2，我們可以很直觀的看到在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，發(fā)生的進(jìn)度滯后現(xiàn)象，證明了該進(jìn)度管理方法的可行性，及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

3 結(jié)論

本文通過理論結(jié)合實(shí)際，結(jié)合贏得值的思想，對(duì)于中小型國際設(shè)計(jì)項(xiàng)目，利用P6，Excel等軟件建立一套科學(xué)，簡便，有效的進(jìn)度管理方法，實(shí)時(shí)跟蹤控制項(xiàng)目進(jìn)展，精細(xì)化項(xiàng)目進(jìn)度管理，有利于項(xiàng)目成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的成功實(shí)施，通過軟實(shí)力的彰顯，更加有助于工程公司成功走向海外。

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