以檢察文化建設(shè)扎實推進檢察檔案管理利用工作

摘要：黨的十八大以來，全國各級檢察機關(guān)堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，以高度的文化自覺和文化自信，大力實施文化育檢工程。按照“建設(shè)過硬檢察隊伍、提升檢察機關(guān)司法公信力”檢察文化建設(shè)總體要求，大力加強檢察文化建設(shè)，為推動檢察隊伍建設(shè)和檢察工作發(fā)展做出了重要貢獻。除了在隊伍建設(shè)、檢察業(yè)務工作方面取得了突出的成就，同時在檢察工作保障方面也起到了帶動作用，檢察工作保障人員文化素質(zhì)和綜合能力有效提高，以檢察系統(tǒng)檔案管理保障工作為研究目標，針對檔案管理的調(diào)研顯示，檢察文化示范引領(lǐng)作用已經(jīng)滲透于每一項工作之中。

關(guān)鍵詞：檢察文化；檔案管理

中圖分類號：D926.3文獻標識碼：A文章編號：2095-4379-（2018）35-0154-01

作者簡介：高明（1986-），女，滿族，遼寧人，教育學學士，本溪市南芬區(qū)人民檢察院，偵查監(jiān)督科科員，研究方向：檢察檔案管理。

黨的十八大以來，全國各級檢察機關(guān)堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，以高度的文化自覺和文化自信，大力實施文化育檢工程。按照“建設(shè)過硬檢察隊伍、提升檢察機關(guān)司法公信力”檢察文化建設(shè)總體要求，大力加強檢察文化建設(shè)，為推動檢察隊伍建設(shè)和檢察工作發(fā)展做出了重要貢獻。除了在隊伍建設(shè)、檢察業(yè)務工作方面取得了突出的成就，同時在檢察工作保障方面也起到了帶動作用，檢察工作保障人員文化素質(zhì)和綜合能力有效提高，以對檢察系統(tǒng)檔案管理保障工作為研究目標，針對檔案管理的調(diào)研顯示，檢察文化示范引領(lǐng)作用已經(jīng)滲透于每一項工作之中。

一、高度重視，不斷加強基礎(chǔ)設(shè)施和檔案業(yè)務建設(shè)

在針對檢務保障工作建設(shè)的時候，首先是要不斷加強重視性，形成敬業(yè)奉獻的工作作風，不能因為不是業(yè)務崗位、不是重要崗位就產(chǎn)生了懈怠的工作風格。在檢察文化建設(shè)過程中，注意每一個環(huán)節(jié)都擁有其獨特價值的工作重要性，同時，為了匹配這種思想建設(shè)，設(shè)施建設(shè)也應該同時進行。為適應新時期檔案工作需要，積極加快檔案管理現(xiàn)代化步伐，提高檔案工作效率和服務水平，可建設(shè)檔案室密集架、恒溫恒濕設(shè)備、空調(diào)機、防磁柜等管理設(shè)備和高配置電腦、刻錄機、掃描儀等辦公設(shè)備，不斷增強檔案責任意識、更新完善檔案室硬件設(shè)施，確保檔案資料安全完整、保管妥善。為切實提高檔案管理水平，保持檔案隊伍的穩(wěn)定性，應定期開展檔案業(yè)務知識培訓，提高干警和檔案人員的意識。在原有干警兼職檔案人員的基礎(chǔ)上，返聘有檔案管理經(jīng)驗的優(yōu)秀人才，從事日常檔案收集、整理工作，共同推進檢察檔案管理科學、有序發(fā)展。

二、嚴格把關(guān)，質(zhì)量效率并重多節(jié)點狠抓檔案管理

為進一步提升檔案管理整體工作水平，積極加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。應在檔案管理方面檢察文化建設(shè)著重于高度重視檔案業(yè)務管理規(guī)范化建設(shè)，以嚴格執(zhí)行業(yè)務規(guī)范為重點，狠抓細節(jié)，提高歸檔完整率、齊全率和合格率。一是嚴把進庫檔案質(zhì)量關(guān)，在認真履行檔案交接手續(xù)的基礎(chǔ)上，堅持做到歸檔不規(guī)范的不接收、缺卷少文不齊全的不接收，確保具有永久和長期保存價值的檔案接收進庫。二是科學分類，準確劃分保管期限和保管實際，從組卷、案卷標題擬定、編號、裝訂到案卷排列均達到科學、規(guī)范、美觀的要求，各類檔案案卷嚴格按照省特級標準進行規(guī)范化、標準化整理，并通過定期備份、異質(zhì)備份等措施保障檔案數(shù)據(jù)安全。三是積極實現(xiàn)紙質(zhì)文件與電子文檔同步，確保案卷質(zhì)量和材料完整齊全，應全面完成電子檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，為檢察檔案線上操作、便捷查閱提供基礎(chǔ)。

三、高效利用，內(nèi)外發(fā)力雙向發(fā)揮檢察檔案服務作用

在檢察文化建設(shè)中著重加強服務為民思想，也應體現(xiàn)于檢務保障工作之中。如檔案材料保存的各類文書檔案、訴訟檔案、檢察技術(shù)檔案、會計檔案、科技檔案、基建檔案，應成為檢察工作資料的利用中心和儲存基地。為高效開發(fā)利用檔案儲備，發(fā)揮資源優(yōu)勢。對內(nèi)，積極服務檢察工作，不再將檢察檔案束之高閣，通過檔案借閱審批數(shù)字化管理，實現(xiàn)檔案借閱申請、審核、審批、歸還等程序網(wǎng)上操作，快速瀏覽、打印所需資料，既能使檔案借閱更加方便快捷，又能有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查閱周期長等弊端，提高查閱速度和工作效率，為檢察工作提供了方便快捷的檔案服務。對外，不再將檢察檔案作為內(nèi)部閑置“死材料”，積極服務地區(qū)工作大局，強化與有關(guān)部門的聯(lián)系，盤活資源，配合相關(guān)部門在人員選聘、人才推薦等工作中的查詢審查工作，發(fā)現(xiàn)備查人選有違法犯罪記錄的及時通報有關(guān)部門，為單位和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、便捷的檔案利用服務，為地區(qū)良好政治風氣養(yǎng)成貢獻力量。真正將檢察文化建設(shè)滲透于檢察工作的每一個部分，使每一部分檢察工作更具有長遠發(fā)展的可能與積淀。

[參考文獻]

[2]趙海軍.檢察檔案管理發(fā)展思路：全文數(shù)字化、應用網(wǎng)絡(luò)化[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2009（11）.

[2]喻士榮，欒斌.論人民檢察院檔案信息化建設(shè)過程中存在的問題與解決措施[Z].“決策論壇——決策科學化與民主化學術(shù)研討會”論文集（上），2017.

[3]徐蘇林.檢察文化基礎(chǔ)理論研究期待新進展[N].民主與法制時報，2018-07-07（003）.