強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè) 打造精益財(cái)務(wù)

蒙霄

【摘 要】 隨著會(huì)計(jì)證的取消、財(cái)務(wù)共享中心的興起以及財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)危機(jī)四伏。作為財(cái)務(wù)工作者，如何發(fā)揮優(yōu)勢，把握機(jī)會(huì)，規(guī)避威脅，化解風(fēng)險(xiǎn)，成為擺在我們每位財(cái)務(wù)工作者面前的一個(gè)迫切需要解決的課題。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)現(xiàn)狀；優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)必要性

結(jié)合管理會(huì)計(jì)的要求和當(dāng)下精益管理理念的推廣，財(cái)務(wù)人要辨清形勢，趨利避害，加強(qiáng)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)，在著眼于企業(yè) “全價(jià)值鏈”、“全生命周期”管理過程中，全面實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”，打造精益財(cái)務(wù)，從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化作出特殊貢獻(xiàn)。

隨著精益管理理念在社會(huì)中的日益推廣，如何打造“精益財(cái)務(wù)”，成為擺在財(cái)會(huì)人員面前的一個(gè)重要課題。

“精益管理”這一管理理念源自于精益生產(chǎn)，最初出現(xiàn)在日本豐田公司，是豐田生產(chǎn)方式所體現(xiàn)出的一種管理哲學(xué)?，F(xiàn)在，“精益管理”思想已經(jīng)延伸到企業(yè)的各個(gè)管理層面，精益管理可以說是實(shí)現(xiàn)“股東財(cái)富最大化”這一財(cái)務(wù)管理終極目標(biāo)最直接、最有效的手段。

而“團(tuán)隊(duì)”建設(shè)，恰好是現(xiàn)代企業(yè)中組織提高其運(yùn)行效率最可行的方式。隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來，各種新知識、新技術(shù)層出不窮，社會(huì)需求也越來越多樣化。單憑個(gè)體的能力，已經(jīng)無法應(yīng)對錯(cuò)綜復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境，也很難高效的處理問題。團(tuán)隊(duì)合作日益受到企業(yè)管理者的青睞，成為當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的潮流與趨勢。

那為什么說強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)，可以打造精益財(cái)務(wù)呢？

一、目前財(cái)會(huì)人員面臨的現(xiàn)狀

2016年，會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試，被列入國家取消的一批“水平評價(jià)類職業(yè)資格目錄”清單中，予以取消。對此事件，業(yè)內(nèi)人士大致有以下的看法：

一是隨著社會(huì)發(fā)展，看待人才從過去單一“看證”到現(xiàn)在看綜合素質(zhì)。

二是取消會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，并不意味著會(huì)計(jì)專業(yè)取消，相反會(huì)計(jì)專業(yè)將增強(qiáng)專業(yè)性，促進(jìn)會(huì)計(jì)專業(yè)向更專業(yè)化的方向發(fā)展。

三是會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的取消，說明國家對人才培養(yǎng)的導(dǎo)向，將更加側(cè)重于能力等綜合素質(zhì)方面的考量。

確實(shí)，近兩年的財(cái)務(wù)圈，似乎一直都不平靜?！皶?huì)計(jì)證被取消”事件還未平息，“海爾建財(cái)務(wù)共享中心” 又引發(fā)業(yè)內(nèi)恐慌，最近橫空出世的“德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人”，更是把財(cái)會(huì)人打了個(gè)措手不及。

如果說各大企業(yè)紛紛在趕往財(cái)務(wù)共享中心路上這一點(diǎn)認(rèn)知，還不能讓我們有足夠的“危機(jī)感”。那么，在看過德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人的強(qiáng)大功能后，無論如何都會(huì)讓我們察覺到會(huì)計(jì)人目前面臨的危機(jī)。

看看財(cái)務(wù)機(jī)器人可以解決哪些基本問題：

財(cái)務(wù)流程中有高度重復(fù)的手工操作，耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間；跨崗位的實(shí)務(wù)操作需要協(xié)同處理，溝通成本高且效率低下；手工處理存在較高錯(cuò)誤率，且獲取的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低，等等。

這些財(cái)務(wù)工作中存在的基本問題，恰恰成為財(cái)務(wù)機(jī)器人的優(yōu)勢。作為財(cái)務(wù)工作者個(gè)體，在一系列人工智能的優(yōu)勢面前，如果依然只懂得基礎(chǔ)核算，那就只能坐以待斃。當(dāng)然，站在整個(gè)企業(yè)管理的高度，僅僅倚靠人工智能，也不切合實(shí)際、更無法全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。人工智能可以實(shí)現(xiàn)的只是“核算”功能，如何打造“全價(jià)值鏈”、“全生命周期”的精益財(cái)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的持續(xù)改進(jìn)，無疑還得依靠“人腦”。

二、建設(shè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的必要性

受人工智能的沖擊，財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級，勢在必行。必需要從原來幕后的“賬房先生”，走近業(yè)務(wù)鏈，參與到企業(yè)“研發(fā)-設(shè)計(jì)-生產(chǎn)-營銷-售后服務(wù)”整個(gè)價(jià)值鏈中，全面實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”，逐漸成為站在戰(zhàn)略決策層面的管理會(huì)計(jì)。

而就目前來看，財(cái)務(wù)機(jī)器人橫空出世，唯一沒有受到?jīng)_擊的，大概就是管理會(huì)計(jì)了。相反的，管理會(huì)計(jì)可以利用財(cái)務(wù)機(jī)器人快速統(tǒng)計(jì)、分析得到的數(shù)據(jù)結(jié)果，更好地進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)算以及管理控制，進(jìn)而做出決策，全面提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在整個(gè)企業(yè)中的管理水平。

30年前，美國一位訪問學(xué)者走進(jìn)中南財(cái)大，提出一個(gè)震驚全席的論點(diǎn)：50年后，會(huì)計(jì)將會(huì)從社會(huì)職業(yè)中消失。當(dāng)時(shí)一位在校學(xué)生曾問自己的導(dǎo)師郭道揚(yáng)教授：會(huì)計(jì)真的會(huì)消失嗎？而郭老的回答，至今值得我們會(huì)計(jì)人深思：借貸記賬的方式可能會(huì)消失，但借貸記賬的理念將永存。

是的，作為財(cái)會(huì)人，我們應(yīng)該有這個(gè)自信，我們的財(cái)務(wù)理念是其它任何管理崗位所不具備的，這種理念不僅讓我們具備了敏銳的洞察力，而且也讓我們擁有了伸向各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的“觸角”，財(cái)務(wù)人員滲透到其它行業(yè)容易，其它行業(yè)想融入財(cái)務(wù)管理范疇則相對困難。這樣，財(cái)務(wù)人員就更容易為企業(yè)的精益管理發(fā)揮綜合作用。

財(cái)務(wù)管理作為一種價(jià)值管理，貫穿于企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中，它在企業(yè)管理中的“核心”地位是客觀存在的。企業(yè)管理的目標(biāo)是股東財(cái)富最大化，這也正是我們談精益管理的終極目標(biāo)。結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，打造一支精湛的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，對企業(yè)的精益管理、價(jià)值提升乃至企業(yè)發(fā)展就顯得尤為迫切和重要。

三、如何打造一支技藝精湛的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)精益管理中的作用不言而喻。減少資金占用，提高資金使用效率；優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、減少積壓；靈活應(yīng)運(yùn)稅收政策，充分享受國家政策紅利，等等。只要能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的龍頭作用，就能充分彰顯企業(yè)精益管理水平，更加有效地提高經(jīng)濟(jì)效益。

實(shí)現(xiàn)精益管理的有效實(shí)施，必須以高效的組織結(jié)構(gòu)作為支撐。

管理的核心是人。一支優(yōu)良的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，至少應(yīng)該具備幾個(gè)條件：優(yōu)秀的組織領(lǐng)導(dǎo)、共同的事業(yè)愿景、合理的激勵(lì)機(jī)制、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)提升。

進(jìn)入財(cái)務(wù)集約化時(shí)代，在會(huì)計(jì)職能發(fā)生重大變化的同時(shí)，對財(cái)務(wù)人員素質(zhì)能力也提出了更高要求。同時(shí)為適應(yīng)內(nèi)外部客觀環(huán)境發(fā)生的重大變化，實(shí)現(xiàn)“集約化、扁平化、專業(yè)化”的管理要求，對財(cái)務(wù)隊(duì)伍構(gòu)建以及財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)提出了新的挑戰(zhàn)。為此，財(cái)務(wù)人員需從理論與實(shí)踐、專業(yè)與操作、管控與引導(dǎo)出發(fā)，全方位提高綜合業(yè)務(wù)管控能力和財(cái)會(huì)專業(yè)技能。同時(shí)，公司層面也應(yīng)為財(cái)務(wù)隊(duì)伍提供立體發(fā)展空間，縱向和橫向都要能有效輸送和吸收，讓財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)為公司發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力保障。

1.文化建設(shè)

（1）以思想建設(shè)作為財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)和理財(cái)文化建設(shè)的首要任務(wù)，打造財(cái)務(wù)“學(xué)習(xí)型”團(tuán)隊(duì)。思想上，加強(qiáng)職業(yè)道德教育，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的法制觀念，提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的思想修養(yǎng)；業(yè)務(wù)上，基于不斷變化的財(cái)經(jīng)法規(guī)，以及管理會(huì)計(jì)對財(cái)務(wù)人員綜合能力的要求，財(cái)務(wù)人更要樹立“學(xué)習(xí)工作化”和“工作學(xué)習(xí)化”的理念，將工作與學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合，橫向要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)鏈上各環(huán)節(jié)的知識，縱向要加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)與更新。

（2）增進(jìn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的向心力和凝聚力，“以人為本，營造和諧的理財(cái)文化氛圍”是文化建設(shè)的指導(dǎo)思想。善待員工，切實(shí)維護(hù)員工的根本利益，尊重員工的價(jià)值和愿景，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展。營造充滿活力、精誠團(tuán)結(jié)、融洽和諧、積極向上的團(tuán)體氛圍，增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力和向心力。

（3）做好團(tuán)隊(duì)分工與合作，要不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，科學(xué)設(shè)置崗位，推動(dòng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍專業(yè)化發(fā)展，并突出強(qiáng)化財(cái)務(wù)的管理職能。

（4）推進(jìn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍職業(yè)化建設(shè)，公司要考慮為財(cái)務(wù)人員提供良好的職業(yè)生涯發(fā)展通道，建立內(nèi)部人才梯隊(duì)，留住人才，使公司人力資本不斷增值。

2.培訓(xùn)機(jī)制

頻繁變化、多如牛毛的財(cái)經(jīng)法規(guī)、稅收法律，注定財(cái)會(huì)工作者需要終生不斷學(xué)習(xí)不斷實(shí)踐。要打造一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，學(xué)習(xí)就變成了第一要?jiǎng)?wù)。在公司層面，要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)，以多種方式，多種手段進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要把財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)成一支學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，能自覺吸取新知識，積極開展橫向?qū)W習(xí)，對國家稅法、經(jīng)濟(jì)法等與會(huì)計(jì)專業(yè)相關(guān)法律知識充分掌握，努力培養(yǎng)跨專業(yè)背景的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。

3.崗位輪換

輪崗是財(cái)務(wù)部門的一大特色，實(shí)行崗位輪換，可以確保“一崗多能”。

特別是基于公司采用ERP系統(tǒng)下明確標(biāo)準(zhǔn)、固化流程的管理模式，崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化、成本管理標(biāo)準(zhǔn)化、工程結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)化，等等一系列固化模式，更提升了崗位間輪換的需求。

在崗位輪換前，要通過對各崗位分析，結(jié)合實(shí)際要求，鼓勵(lì)員工掌握與本崗位專業(yè)相近的業(yè)務(wù)知識，充分顯現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”，提高員工個(gè)人能力，實(shí)現(xiàn)人崗匹配的目標(biāo)。

公司要注重培養(yǎng)自己的后備人才，要實(shí)現(xiàn)“去人格化”管理，避免因人才專有化而不利工作進(jìn)程的開展。同時(shí)，避免在人員流動(dòng)過程中，難以找到合適的替補(bǔ)力量，不利于財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性。

4.考核機(jī)制

建立健全考評激勵(lì)機(jī)制。健全考評制度，規(guī)范考評程序，嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員要及時(shí)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的榮譽(yù)感和凝聚力，提高財(cái)會(huì)人員的社會(huì)公信度。工作中更要避免出現(xiàn)不能及時(shí)完成任務(wù)的現(xiàn)象，既便于考核，又保障了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。

拓展考核結(jié)果應(yīng)用，強(qiáng)化考核激勵(lì)約束作用。考核結(jié)果作為今后任用、晉升的依據(jù)，通過考核評比制度的建立，公平公正，獎(jiǎng)罰分明，給予大家認(rèn)可感，實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理水平有效提升。

總之，精益管理不是一個(gè)口號，不是一句空話，他需要組織嚴(yán)密貫徹與實(shí)施。特別是面對知識經(jīng)濟(jì)這樣的大背景，個(gè)人的能力越來越被弱化，不懂得協(xié)作、不會(huì)發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，單槍匹馬，勢必大事難成，終被時(shí)代淘汰。只有擁有了一支心往一處想勁往一處使、能打硬仗善打硬仗、懂得學(xué)習(xí)善于學(xué)習(xí)的專業(yè)技能精湛的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，才能更好地從企業(yè)的全生命周期、全價(jià)值鏈出發(fā)，為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分析、規(guī)劃、預(yù)算以及管理控制，進(jìn)而服務(wù)于企業(yè)決策。從而在“精益財(cái)務(wù)”的道路上同舟共濟(jì)、披荊斬棘、創(chuàng)造出卓越成績，最終為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化貢獻(xiàn)力量。