化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體制的建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)防范策略研究

王惠

【摘 要】 在世界經(jīng)濟(jì)交融緊密、行業(yè)市場(chǎng)趨于全球化的時(shí)代背景下，化工企業(yè)在迎來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?；诖耍疚氖紫葟呢?cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)薄弱、外部環(huán)境復(fù)雜、財(cái)務(wù)決策失當(dāng)三個(gè)角度闡述了化工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因，其后針對(duì)化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體制提出了建立層次化內(nèi)控結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、明確責(zé)任分工等建設(shè)措施，最后圍繞教育培訓(xùn)、財(cái)務(wù)決策兩個(gè)方面分析了化工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范策略。

【關(guān)鍵詞】化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體制；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)文化

一、引言

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，化工企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)利益最大化的同時(shí)，勢(shì)必會(huì)面臨較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在新的社會(huì)形勢(shì)下，化工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題日益凸顯，加之近幾年“三酸兩堿”等產(chǎn)品市場(chǎng)行情的下滑，我們有必要對(duì)化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體制的建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)防范策略作出分析研究。

二、化工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因

1.化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)存在薄弱

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)往往時(shí)相伴而行的，這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員具有一定的業(yè)務(wù)敏感和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。但當(dāng)前大多數(shù)化工企業(yè)都將工作重點(diǎn)放在了擴(kuò)大生產(chǎn)、增加產(chǎn)品質(zhì)量上，并未對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)、考核和管理，繼而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)參差不齊，在工作中沒有發(fā)揮出良好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用和控制作用，對(duì)化工企業(yè)整體的財(cái)務(wù)工作效益造成了影響。

2.化工企業(yè)財(cái)務(wù)的外部環(huán)境較為復(fù)雜

在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景下，金融危機(jī)會(huì)對(duì)化工市場(chǎng)、化工企業(yè)造成極大的影響，繼而破壞化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定性和可控性，使化工企業(yè)產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失。以幾年前的國(guó)際金融危機(jī)為例：當(dāng)世界性的經(jīng)濟(jì)危機(jī)向瘟疫一樣蔓延到化工市場(chǎng)時(shí)，以硫酸、硝酸等化學(xué)基料為代表的產(chǎn)品市場(chǎng)受到了極大的動(dòng)搖，從8月到10月這短短兩個(gè)月之內(nèi)，濃硝酸的價(jià)格從4000余元每噸驟降至1700元每噸，硫酸的價(jià)格從2400元每噸驟降至400元每噸，對(duì)我國(guó)的化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和發(fā)展進(jìn)程產(chǎn)生了巨大的負(fù)面影響。

3.化工企業(yè)的財(cái)務(wù)決策失當(dāng)

財(cái)務(wù)決策失當(dāng)時(shí)化工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的又一大產(chǎn)生因素。投資是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)利益、增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要財(cái)務(wù)手段，而一旦決策者對(duì)市場(chǎng)以及被投資方的信息缺乏系統(tǒng)全面的分析權(quán)衡，將很可能產(chǎn)生錯(cuò)誤的投資行為，繼而導(dǎo)致投資項(xiàng)目無(wú)法獲得預(yù)期效益、所投資金不能按期收回，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生一定的阻礙作用，同時(shí)也會(huì)對(duì)化工企業(yè)的企業(yè)形象造成損害。

三、化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體制的建設(shè)

1.建設(shè)出層次分明的企業(yè)內(nèi)控結(jié)構(gòu)

要想建設(shè)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體制，化工企業(yè)就必須在內(nèi)部構(gòu)建出相互作用、相互獨(dú)立的三個(gè)控制層次：

第一層，財(cái)務(wù)管理層。這一層次的工作目標(biāo)主要以預(yù)防為主，要求化工企業(yè)對(duì)日常財(cái)務(wù)工作的賬目、流水進(jìn)行核對(duì)和管理，并敦促管理人員提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和工作責(zé)任感，以便將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的隱患“扼殺在搖籃里”。例如A企業(yè)在今年春季建立了“財(cái)務(wù)定期匯報(bào)制度”，要求內(nèi)部的生產(chǎn)、加工、銷售、檢驗(yàn)等各環(huán)節(jié)部門將日常的經(jīng)濟(jì)情況按時(shí)上交給財(cái)務(wù)部門，并經(jīng)由財(cái)務(wù)管理人員統(tǒng)一整理、分析后制作成報(bào)表，保存到檔案庫(kù)中，為日后的月度、季度二次財(cái)務(wù)核算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

第二層，審計(jì)監(jiān)督層。在過(guò)去，大多數(shù)化工企業(yè)的審計(jì)部門都是從各部門調(diào)派拼湊而成的，使得審計(jì)工作常常流于形式，甚至與財(cái)務(wù)人員相互聯(lián)結(jié)，故意“睜一只眼，閉一只眼”，使得審計(jì)工作失去了原有的作用。據(jù)此，企業(yè)應(yīng)建立起專業(yè)化、獨(dú)立化的審計(jì)團(tuán)隊(duì)，納入優(yōu)秀的審計(jì)監(jiān)督人才加入到企業(yè)工作當(dāng)中，以保證審計(jì)工作的有效性和公正性。同時(shí)，要重視到員工群眾對(duì)審計(jì)工作的重要支持作用，鼓勵(lì)化工企業(yè)員工勇于指出企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題，為財(cái)務(wù)人員的廉潔工作創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

第三層，協(xié)同合作層。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)貫穿于化工企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的工作，所以除了財(cái)務(wù)管理部門外，其他部門也應(yīng)積極投入到財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體制的構(gòu)建當(dāng)中。在日常的工作中，各個(gè)部門管理者應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)內(nèi)部環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)支出和收入，并將準(zhǔn)確的數(shù)額匯報(bào)給財(cái)務(wù)部門，從源頭保證財(cái)務(wù)管理工作的正確性。

2.加強(qiáng)化工企業(yè)的文化建設(shè)

文化是企業(yè)生存和發(fā)展的動(dòng)力源泉，也是企業(yè)員工整體素質(zhì)的精神保障?；て髽I(yè)管理者要重視到文化對(duì)人的影響作用，通過(guò)營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧的企業(yè)文化氛圍，是企業(yè)員工產(chǎn)生企業(yè)認(rèn)同感和工作幸福感，繼而端正自身的工作態(tài)度，一心為企業(yè)發(fā)展而奮斗。同時(shí)，良好的企業(yè)文化有利于同事之間的融洽相處，繼而加強(qiáng)各部門在預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程中的協(xié)調(diào)程度。這樣以來(lái)，就可以將協(xié)調(diào)不力、人員態(tài)度不端等情況引發(fā)的人為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率降到最小。

3.明確企業(yè)各部門環(huán)節(jié)的責(zé)任分工

明確的責(zé)任分工是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)定運(yùn)行的前提和基礎(chǔ)。當(dāng)化工企業(yè)的責(zé)任分工存在混亂時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)人員抱有“事不關(guān)己，高高掛起”的心態(tài)，認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與自己完全無(wú)關(guān)，一方面導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作上下協(xié)調(diào)存在障礙，另一方面也為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)的追責(zé)造成困難。所以，化工企業(yè)管理者必須對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控責(zé)任進(jìn)行合理分配，將市場(chǎng)調(diào)查、設(shè)備運(yùn)行、經(jīng)濟(jì)行為等環(huán)節(jié)的控制管理工作細(xì)化到具體的會(huì)計(jì)人員、管理人員身上，并不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任教育，從整體上保證化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的順利開展。

四、化工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范策略

1.樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)重視程度

（1）企業(yè)管理者要在關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)和員工生活情況的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重視，對(duì)財(cái)務(wù)人員提交報(bào)告和報(bào)表的真實(shí)性、完整度進(jìn)行認(rèn)真檢查，從而起好風(fēng)險(xiǎn)防范的“領(lǐng)頭羊”作用，為財(cái)務(wù)管理人員做好表率。

（2）財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)制定出明確的風(fēng)險(xiǎn)防范目標(biāo)和防范機(jī)制，從資金、物產(chǎn)、日常收支、投資合作、大型項(xiàng)目建設(shè)、化學(xué)材料購(gòu)入等多個(gè)層面入手，對(duì)所有涉及到財(cái)務(wù)的環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員還要實(shí)時(shí)對(duì)國(guó)際金融形勢(shì)、階段內(nèi)市場(chǎng)變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)查分析，以便加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的早起識(shí)別，并對(duì)出針對(duì)性的預(yù)防和應(yīng)急策略。

（3）化工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)思想教育和財(cái)務(wù)工作技能培訓(xùn)。只有財(cái)務(wù)人員具備科學(xué)合理的工作觀、法律觀和技術(shù)能力，才能保證財(cái)務(wù)管理部門的敏感度，繼而提高化工企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中的主觀能動(dòng)性，不至于被風(fēng)險(xiǎn)“牽著鼻子走”。

2.理性分析，實(shí)施科學(xué)化的財(cái)務(wù)決策

（1）化工企業(yè)要權(quán)衡好資本成本與債務(wù)成本之間的比重，保證企業(yè)自身的發(fā)展能力和債務(wù)償還能力?；诨ぎa(chǎn)品市場(chǎng)的不穩(wěn)定性，在特殊時(shí)期內(nèi)化工企業(yè)選擇以貸款的形式獲得資金支持，可以依據(jù)財(cái)務(wù)杠桿的原理，緩解自身的資金成本壓力，獲取較可觀的生產(chǎn)利益和經(jīng)濟(jì)效益。但企業(yè)如果一味地追求降低資本成本，而導(dǎo)致債務(wù)成本過(guò)大，將會(huì)出現(xiàn)到期無(wú)法償還債務(wù)的情況，繼而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)，甚至直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。所以，化工企業(yè)在負(fù)債過(guò)程中，要權(quán)衡自身的發(fā)展能力和資本基礎(chǔ)，并做好長(zhǎng)期規(guī)劃，將短期債務(wù)與長(zhǎng)期債務(wù)的償還時(shí)間錯(cuò)開，避免階段內(nèi)債務(wù)壓力過(guò)大，出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（2）化工企業(yè)管理者要理性決策投資活動(dòng)，盡量減少投資活動(dòng)可能帶來(lái)的財(cái)務(wù)成果不確定性。投資是現(xiàn)代化工企業(yè)的一種戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)管理策略，有利于企業(yè)培養(yǎng)自身的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)自身的多元化發(fā)展能力。但切忌將大部分的投資份額集中在一項(xiàng)工程或一種產(chǎn)品上，以避免投資收益的穩(wěn)定性受到影響。對(duì)此，為了減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，化工企業(yè)管理者應(yīng)理性實(shí)施投資決策，將投資資金分配到幾種不同的產(chǎn)品上，做到各產(chǎn)品的淡季、旺季皆有所得，以實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。

五、總結(jié)

總而言之，隨著化工企業(yè)的不斷發(fā)展，內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的強(qiáng)化工作也應(yīng)盡快提上日程。分析可知，面對(duì)當(dāng)前化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在的人為因素、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部環(huán)境等影響企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定的因素，企業(yè)應(yīng)積極投入到分層內(nèi)控結(jié)構(gòu)、文化建設(shè)、財(cái)務(wù)責(zé)任分工等財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的建設(shè)中去，并通過(guò)樹立防范意識(shí)、實(shí)施科學(xué)決策等方式加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，為日后財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

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